生产物料管理养殖事业部物料管理控制程序讲义

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1、生产物料管理养殖事 业部物料管理控制程 序讲义 生产物料管理养殖事 业部物料管理控制程 序讲义 山 东 凤 祥 股 份 （ 养 殖 事 业 部 ） 标 准 山 东 凤 祥 股 份 （ 养 殖 事 业 部 ） 标 准 密级：对外保密密级：对外保密 YZ/CXCCWL.01-201511YZ/CXCCWL.01-201511 养殖事业部物料管理控制程序养殖事业部物料管理控制程序 （种鸡场/肉鸡场部分）（种鸡场/肉鸡场部分） 2015-11-16 发布 2015-11-162015-11-16 发布 2015-11-16 实施实施 养殖事业部（人资行政部）养殖事业部（人资行政部）发布 对外保密 对外

2、保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 目录目录 前言 4 养殖事业部物料管理控制程序 5 1 目的 5 2 适用范围 5 3 管理内容 5 3.1 物料需求计划 5 3.2 物料采购计划管理 6 3.3 物料验收入库 6 3.4 物料保管 6 3.5 物料出库 7 3.6 养殖场线边库的管理 7 3.7 养殖场盘点 8 3.8 养殖场在用物料管理 8 3.9 废品处理 8 3.10 安全工作 9 4养殖事业部物料管理控制程序养殖场部分相关标准、制度4养殖事业部物料管

3、理控制程序养殖场部分相关标准、制度 10 养殖事业部物料进货检验标准错误!未定义书签。错误!未定义书签。 养殖事业部出库物料移动标准 12 养殖事业部劳保用品配备标准 13 养殖事业部煤质量标准 11 养殖场工器具使用标准 14 养殖场物料和消毒剂标配标准 17 养殖场备品备件安全库存标准 0 5 罚则5 罚则 32 6 操作规程6 操作规程 33 6.1 事业部通用类6.1 事业部通用类 33 6.1.1 养殖事业部物料需求计划操作规程 33 6.1.2 养殖事业部煤验收操作规程 33 6.2 仓储科、养殖场专用类6.2 仓储科、养殖场专用类 33 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX

4、CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 6.2.1 仓储科、养殖场物料配送操作规程 33 6.2.2 仓储科、养殖场兽药配送操作规程 33 6.3 养殖场专用类6.3 养殖场专用类 33 6.3.1 养殖场线边库物料管理操作规程 33 6.3.2 养殖场盘点操作规程 33 6.3.3 养殖场物料使用跟踪操作规程 33 6.3.4 养殖场废旧物资处理操作规程 33 7 记录7 记录 33 7.1 事业部通用类7.1 事业部通用类 33 7.1.1 养殖事业部采购入库单 33 7.1.2 养殖事业部

5、转储单 33 7.1.3 养殖事业部日盘点表 33 7.1.4 养殖事业部月盘点表 33 7.1.5 养殖事业部年盘点表 33 7.1.6 养殖事业部呆滞物料明细表 33 7.1.7 养殖事业部物料报废记录表 33 7.1.8 养殖事业部报废物料过磅记录表 33 7.1.9 养殖事业部物料检验单 33 7.1.10 养殖事业部加急计划申请表 33 7.2 养殖场专用类7.2 养殖场专用类 33 7.2.1 养殖场物料使用记录表 33 7.2.2 养殖场盘点跟踪表 33 7.2.3 养殖场盘库结果汇总表 33 7.2.4 养殖场物料需求计划表 33 7.2.5 仓储科、养殖场配送计划表 33 7

6、.2.6 仓储科、养殖场药品配送明细表 33 前言 规范养殖事业部物料需求计划、采购、仓储管理、物料配送、物料使用过程、 报废处理等物流系统的工作职责，规范物料管理，减少库存资金，为生产提供满 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 意服务。特制订本程序。 本程序由山东凤祥股份有限公司养殖事业部人资行政部提出。 本程序由山东凤祥股份有限公司养殖事业部人资行政部归口管理。 本程序起草单位：山东凤祥股份有限公司养殖事业部人资行政部。 养殖事业部物料管理控制程

7、序养殖事业部物料管理控制程序 1目的1目的 规范养殖事业部物料需求计划、采购、仓储管理、物料配送、物料使用过程、 报废处理等物流系统的工作职责，规范物料管理，减少库存资金，为生产提供满 意服务。 2适用范围2适用范围 2.1 本程序对种鸡场、孵化厂、肉鸡场、动保中心、饲料部、运输部、生产服务 部以及各职能部室等生产物料及办公用品的申请、领取、储存、盘点、报废等管 控项作出了规定。 2.2 本程序适用于养殖事业下属部各部门。 3管理内容3管理内容 3.1 物料需求计划 3.1.1 提报频次：肉鸡场每批鸡提报一次，种鸡场每个月提报一次。 3.1.2 提报人员：肉鸡场、种鸡场各场长提报。 3.1.3

8、 提报方式：电子邮件。 3.1.4 提报格式及审批：按照物料需求计划表提报,审批执行物料需求计划 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 操作规程 。 3.1.5 提报时间：肉鸡场提前 30 天提报下批物料需求计划,仓储科以接到分管副 总审批后的时间推延 30 天为计划配送时间；种鸡场在每月的 8 号前由种禽部综 合科提交下月物料需求计划。 3.1.6 提报内容：劳保、低值易耗品、消毒剂标配数量的确认，具体详见劳保 用品配备标准 、 鸡场物料和消毒剂标配

9、标准 ；备品备件安全库存差额补足， 具体详见备品备件安全库存标准及空栏期间维保用的备件；标配外的物料: 劳保、低值易耗、备品备件、大宗物料、办公用品。 3.1.7 安全库存物料由仓库保管员参照安全库存每月 9、19、29 形成物料需求计 划。 3.1.8 加急计划提报：由需求部门按照加急物料计划申请表提报至各部门经 理、养殖事业部副总、养殖事业部总经理，审批同意后发送仓库保管员，仓库保 管员负责加急计划的申请及到货追踪。 3.1.9 物料需求计划提报有新增物料号时，设备备件等由设备部按照物料审批流 程对物料号进行申请；其它物料由仓储保管员进行申请；为防止物料滞后影响生 产，加急物料的采购与物料

10、号申请可同步进行。 3.2 物料采购计划管理3.2 物料采购计划管理 仓库保管员结合安全库存及鸡场职能部室物料需求计划分类整理， 于每月9、 19、29 提交采购计划。 3.3 物料验收入库3.3 物料验收入库 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 3.3.1 仓库保管员在入库前依照物料进货检验标准操作规程对货物验收。 3.3.2 仓库保管员参照 SAP 采购订单核对物料名称、规格型号、数量与订单相符 合后打印“入库单” ，与采购员双方确认无误并签字。

11、 3.3.3 加急计划物料到货后，保管员通知采购部及时补上采购订单。若加急物料 有物料号时，采购订单周期所用时间，以采购部确定的每种物料的采购周期来进 行控制（备品备件、低值易耗十天、大宗物料十天，办公用品一个月） ；加急物 料无物料号时，每种物料的采购订单周期是以采购部确定的每种物料的采购周期 （备品备件、低值易耗十天，大宗物料十天、办公用品一个月 1 次） ，另外加 3 个工作日的物料号申批时间。 （不含周六、周天休班时间） 3.3.4 大宗物料过账时间,仓库保管员以每月的 9、 19、 29 号为大宗物料过账时间, 过账依据大宗物料的领料单、 过磅单为准.(若月份无29号,提前至本月最后

12、一天)。 具体操作详见天然气收发货操作规程、进货检验入库操作规程 3.4 物料保管3.4 物料保管 3.4.1 仓库保管员根据生产需求，制定合理安全库存（设备备品备件以设备部提 供的安全库存为参考、劳保、低值易耗以出库频率为参考） 。 3.4.2 物资入库后，做到帐、卡、物三相符，按不同类别、性能、特点和用途分 类分区码放，做到“二齐、二清” 。 二齐：物资摆放整齐、储容干净整齐。 二清：数量清、规格标识清。 3.4.3 为做到账物相符，仓库保管员每月进行一次盘点，每日对移动物料进行全 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 Y

13、Z/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 盘，有异常时作出盘点分析。 3.4.4 仓库保管员对三个月以上的呆滞物料及时上报，每个月填报一次，对已填 报的呆滞、不良品及时跟踪。 3.4.5 对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，随时填报处理。 3.4.6 在库物料的管理详见养殖总库在库物料管理操作规程 。 3.5 物料出库3.5 物料出库 3.5.1 物料出库时间 每周一、三、五优先出库种禽部物料；每周二、四、六、七优先出库肉鸡部 物料。物资配送员在盘点完毕后三天内按照领用计划表配送。 3.5.2 物料出库条件 肉鸡场出栏盘点完毕后，场区及时给物资配

14、送员发送物料领用计划表，领用 计划表与需求计划表一致的不用审批；领用计划表与需求计划表有变更，由场区 说明原因并按需求计划流程审批。 3.5.3 物料出库确认 3.5.3.1 仓库保管员根据物料领用计划表打印转储单，进行物料发放，接收人和 保管员双方确认物料的数量、规格、型号，并在转储单上签字确认、共同装车。 需要配送的物料，配送到场后，鸡场与配送人员核对物料数量、型号签字确认。 3.5.3.2 配送到场的大宗物料和部分化学药品，供货商直接送到所需鸡场，鸡场 负责质检和收货，具体见物料进货检验标准 ，并出具有场长签字确认合格的 领料单。仓储保管员凭领料单在系统中过账。 对外保密 对外保密 对外保密 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 YZ/CX CC WL.01-2015 11 养殖事业部物料管理 控制程序 3.5.3.3 出库物料、兽