《{档案管理}档案专项验收申报材料》由会员分享，可在线阅读，更多相关《{档案管理}档案专项验收申报材料（65页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、档案管理档案专项验收 申报材料 档案管理档案专项验收 申报材料 目录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示1 2、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报2 3、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表6 4、临时出海码头工程小结（建设单位）9 5、萧山临江工业园区临时码头设计小结（设计单位）11 6、 萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结 （监理单位）21 7、 临江工业园区临时码头工程施工小结 （施工单位）33 8、 萧山临江临时码头项目工程档案情况报告 （建设单位）38 9、 萧山临江临时码头项目工程档案情况报告 （设计单位）48 10、萧山临江临时码
2、头项目工程档案管理工作总结（监理单位）49 11、临江临时码头工程档案执行情况（施工单位）54 12、档案行政许可申请表60 13、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知61 14、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知62 15、关于建立档案综合管理网络的通知63 16、萧山临江临时码头项目档案管理办法64 附件 1：交通建设项目档案专项验收申请表75 附件 2：水运建设项目文件材料收集归范围76 附件 3：设计变更情况一览表81 附件 4：修正章81 17、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复83 18、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复8
3、4 19、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复86 20、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复87 21、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复89 22、萧山临江临时码头工程项目档案室职责91 23、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任制92 24、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度93 25、临时码头项目档案借阅制度94 26、萧山临江临时码头项目档案保密制度95 27、萧山临江临时码头项目档案统计制度96 28、萧山临江临时码头项目档案管理守则97 29、萧山临江临时码头项目归档工作说明98 30、温湿度记录表99 31、借阅档案登记薄101
4、32、萧山临江临时码头项目档案立卷说明102 33、工程大记事104 交通建设项目档案专项验收申请表 项目名称萧山临江临时出海码头工程 项目审批 （核准）机 关 杭州市萧山区发展和改革局 初步设计 审批机关 杭州市萧山区发展和改 革局 项目法人 （建设单位） 丁志龙设计单位湖北省交通规划设计院 主要施工单 位 浙江宝业交通建设工程有限 公司 主要监理 单位 浙江公路水运监理有限 公司 计划档案验 收日期 20 一三年 1 月一五号 计划竣工 验收日期 20 一三年 1 月 30 号 联系人王丹x一五 50 地址/邮编 临江工业园区纬五路 3688 号 电子信箱一八 xqqx 申请单位自 检意见
5、 经自查，本工程竣工文件档案资料记录字迹清晰、内容详细、准确， 质量保证资料齐全、完整，基本数据真实、可靠，资料内容系统、客 观，归档整理分类编排、装订整齐，符合浙江省水运工程竣工文件 编制办法 （2004 年版和 2011 年版）要求，特申请对工程档案进行 验收。 (单位盖章）年月日 验收组织单 位意见 (单位盖章）年月日 档案行政许可申请表 申请人杭州临江投资发展有限公司 申请人证 照编号 营业执照（注册号：330 一八 100003 一八 01） 申请事项萧山临江临时出海码头工程 联系人丁志龙联系方式 申 请 材 料 目 录 1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示 2、萧山临江临
6、时出海码头项目档案情况汇报 3、 萧山临江临时出海码头项目工程竣工档案管理工作自查 评分及说明 4、萧山临江临时出海码头工程档案案卷目录 申请人承诺对以上提供材料真实性负责，并承担因提供不 真实材料而产生的法律后果。 申请人：杭州临江投资发展有限公司 20 一三年 01 月 09 日 注：证照编号指的是身份证号码或组织机构代码证编号。 萧临投20 一三1 号 关于萧山临江临时出海码头 工程档案验收的请示 萧山区交通运输局：萧山区交通运输局： 萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局2010一三 4 号 文件关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复批准建 设。该临时码头靠船吨位为 20
7、00 吨级，是为今后在该区域建设 3000 吨级永久码头积累经验的试验性码头。工程地点位于钱塘江萧围东线 2 号丁坝与 3 号丁坝之间。建设单位为杭州临江投资发展有限公司。 工程由湖北交通规划设计院设计，浙江公路水运工程监理有限公司监 理，浙江宝业交通建设工程有限公司施工。工程于 2010 年 5 月开工， 于 2012 年 7 月 31 日，杭州市交通工程质量安全监督局对码头工程进 行了交工质量鉴定，并出具了水运工程交工质量鉴定意见书 ，于 2012 年 11 月 28 日我公司组织召开了临时码头交工验收会议， 经鉴定 工程质量合格。 临江临时码头工程交工验收后，经试运营情况良好，我公司根据
8、浙 江省水运工程竣工文件编制办法 （2004 版）对工程中形成的各类文 件进行了规范的收集和整理。按档案专项验收标准做了各项准备。经 自查认为已达到档案专项验收的要求。与此同时，本工程竣工财务决 算已经由杭州龙发建设工程招标代理有限公司审计并于 2011 年 12 月 31 日出具了结算审核报告 。本工程送审造价为 1 元（会议纪要 变更部份送审造价按 2010 年 10 月一三日报送金额为准） ，经审核后 工程造价为 2 元，核减元。已基本具备本工程档案专项验收条件。现 申请贵局并转报市交通运输局， 及时组织该码头工程的档案专项验收。 杭州临江投资发展有限公司 二一三年一月九日 主题词：码头
9、 档案验收 请示 杭州临江投资发展有限公司 20 一三年 1 月 9 日印 发 萧山临江临时码头项目工程档案管理 情况报告 各位领导、专家： 萧山临江临时码头项目工程竣工档案经广大建设者们的共同努 力，已全面完成了收集、整理及归档工作，现正式提交专项验收。借 此机会，我们向多年来帮助、支持我们竣工档案收集编制工作的市档 案局、市交通局等单位的领导、专家表示衷心的感谢！向验收评估组 的领导、专家在百忙中抽出时间指导、帮助萧山临江临时码头项目竣 工档案编制工作表示衷心地感谢！ 一、萧山临江临时出海码头工程概况一、萧山临江临时出海码头工程概况 萧山临江临时出海码头，是为临江工业园区管委会为东方电气集
10、 团风力和潮汐发电机组项目等大件运输配套的重件出海码头，同时也 是萧山区政府拟建的 3000 吨出海码头建设的试验性码头。该码头位 于萧山区萧围东线十七工段 3 号丁坝下游 400 米处的钱塘江水域，靠 泊能力为 2000 吨，起吊单件最大重量为 350 吨。2010 年 5 月一五日 开工建设，至 2011 年 5 月 6 日完成合同规定的全部工程内容，施工 资料齐全，已具备初验收条件。于 2012 年 11 月 28 日完成交工验收。 二、竣工档案的编制情况二、竣工档案的编制情况 萧山临江临时码头项目工程于 2010 年 5 月一五日开工，于 2012 年 11 月 28 日交工验收。并取
11、得了萧山临江临时出海码头项目工程 竣工财务决算审核报告 ，该项目实际投资额为 6149.6572 万元。档 案是国家重要的文化财富，是工程建设的真实历史记录，更是工程维 护保养和改建扩建的重要凭证。因此，我们把收集、积累、整理竣工 档案作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务。在整个项目档案编制 过程中，我们着重抓好了以下七方面工作，以确保该项目档案编制的 完整、规范。 （一）领导重视，组织落实，责任到人 公司领导十分重视档案的管理工作，认真贯彻落实浙江省水运 工程项目竣工文件编制办法 、 基本建设项目档案管理手册等规定 办法。加强了对工程档案工作的统一领导，统一指挥，要求参与工程 建设的所有施工
12、、监理单位明确档案负责人及档案员，形成档案管理 网络。由于领导重视，组织落实，人员到位，资金落实责任明确，确 保了竣工档案编制工作的政党有序开展。 （二）健全制度，明确目标，统一规范 工程项目竣工档案的收集编制工作贯穿县城工程立项、招标、建 设、质监和验收始终，是一项涉及到监理、施工、管理等方方面面的 系统工程，为确保工程竣工档案的完整性和真实性，我们在工程的建 设初期，就依据浙江省水运工程项目竣工文件编制办法字了萧 山临江临时出海码头工程建设档案管理办法 ，将两个办法下发各施 工、监理单位。在工程建设过程中针对施工、监理单位的档案收集、 保管、整理，我部及时进行检查、指导、督改，对于各类工程
13、表格的 使用、填表、归档、装订都做了要求，使竣工文件编制有章可循、有 规可依。确保了各类工程资料归档整理的标准化、规范化和科学化。 （三）注重业务培训，提高业务水平 为做好竣工档案工作，我们通过“走出去，请进来”的方法为档 案人员提供学习培训的机会，提高其业务素质，确保档案编制质量。 同时邀请了市质监站等有关单位的专家对本项目工程档案人员进行 业务指导，提高档案人员的档案意识和业务水平。 （四）注意管理、讲求实效 公司从建设初期，即按照档案管理的要求建立了档案库房，配备 了档案柜，同时制定了档案保密制度、库房管理制度、档案员岗位职 责等一系列的档案管理制度，对档案资料采取了“六防”措施，保证
14、了工程资料有一个良好的保管环境。对施工、监理单位，从他们一进 场，就要求建立综合档案室，工程施工与档案管理同步。在工程建设 期间，检查组定期到施工现场对施工单位的基础资料填写、收集、分 类进行检查，要求资料的收集整理做到及时、真实完整，发现问题及 时整改。 （五）注重平时积累，做好档案台帐 依照建设工期，加上工程建设人员流动性大等特点，不利于工程 竣工档案的收集和积累工作，对此，我们从三方面着重抓好多工作。 1、建立健全文件收发和档案管理制度。各驻地办、各项目部分 别建立文件收发和档案管理制度，配备专人负责此项工作，并保持人 员的相对稳定，确保工程资料的收集积累的连续性。 2、与工程施工同步完
15、成资料的整理归档。工程施工、监理资料 不公是交工、竣工验收的依据，更是工程施工全过程的真实记录和反 映， 因而必须保证资料的原始性和真实性， 与工程施工同步完成施工、 监理资料的整理归档，确保数据材料来源工程于工程现场。 3、建立施工资料台帐，做好移交工作。阶段性完成归档工程档 案资料由专人负责保管，建立台帐和借阅制度，如有人员变动须报请 批准，相关资料要办理移交手续，确保本工程资料不会流失的同时， 更利于工作的边续性。 （六）落实档案资金，确保编制质量 萧山临江临时出海码头项目工程建设的施工单位是通过公开招 标确定的， 所有中标单位均拥有高素质的员工以及较先进的施工机械， 这为建好高等级码头
16、奠定了基础，也为竣工档案的编制提供了保障。 为保证竣工档案的编制质量，我们主要采取了以下措施： 1、将竣工档案的编制费用列入合同文件的工程量清单，作为工 程建设的有机组成部份。施工单位在投标书中都将竣工档案作为一项 工作内容做了投标报价，为竣工文件编制提供了必要的经济基础。 2、将竣工档案资料的收集整理工作列入工程参建各方的主要工 作内容之一，积极督促。 （七）科学分类组卷，抓好档案的开发利用 工程档案的编制内容依据浙江省水运工程竣工文件编制办法，根 据组卷方法，各单位在编制竣工档案时，做到条理清晰，责任明确， 便于技术人员的查阅， 也利于档案人员的管理。 在竣工档案装订方面， 所有竣工档案统一格式、统一装订，力求在保证内在质量的前提下， 抓好外观质量。 三、工程竣工档案的保存三、工程竣工档案的保存 为了更好保存和利用竣工档案， 根据档案保存管理有关规范要求， 公司配备了 20 平方米的档案库房（临江投资发展有限公司二楼档案 室） ，配备了档案柜，库房内配有空调、电脑、去湿机、防火装置等 设备
