品质管理质量手册青州版质量手册

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1、最新卓越管理方案您 可自由编辑 最新卓越管理方案您 可自由编辑 0.1 颁布令 本公司为强化企业管理,不断满足顾客的要求和期望以及适用的 法律法规要求,并实现质量管理体系的持续改进,依据 APISpecQ1 第 9 版编制本质量手册。 本手册结合公司实际,依据 APISpecQ1 第 9 版规范要求,对质量 管理体系进行了整体描述,阐明我公司质量方针、质量目标、过程顺 序和相互作用,包含或引用程序文件。 品质管理质量手册青州版 质量手册青州石油机械厂 有限公司总经理: 品质管理质量手册青州版 质量手册青州石油机械厂 有限公司总经理: 2014 年 2 月 1 日 0.2 公司概况 青州石油机械

2、厂有限公司概况 青州石油机械厂有限公司是国家石油机械钻井泵定点生产企业, 是国内生产钻井泵三大厂家之一。主要产品为石油钻井泵。其中 SL3NB-1300 和 SL3NB-1600 型钻井泵分别荣获国家石油部科技进步 一等奖和国家经委技术开发优秀成果奖。产品覆盖全国各大油田、地 质地矿部门,质量信誉好,公司发展前景好。 地址:山东省青州市工业路 2618 号 邮编:262500 电话:(0536) 传真:(0536) 网址: 03 青州石油机械厂有限公司质量管理体系组织机构图 第 1 章:范围 青州石油机械厂有限公司按照 APISpecQ1 第 9 版的要求建立质量管 理体系并保持其有效的应用,

3、包括体系的持续改进的过程以及证实公 司有能力连续地提供可靠的产品和相关联的服务,满足顾客和适用的 法规的要求。 公司规定质量管理体系的范围: a.质量管理体系覆盖的机构包括:企业管理部;技术开发部;质 量检验部;理化计量室;经营销售部;物资管理部;生产部;设备动 力部;人力资源部。 b.工厂质量管理体系覆盖的产品范围:石油钻井泵系列产品。 经 营 销 售 部 人 力 资 源 部 在本公司设计和开发,生产和服务的过程中,产品由本公司设计和开 发,生产制造,销售。因此,APISpecQ1 第 9 版的要求所有条款公司 全部应用。 青州石油机械厂有限公司质量管理体系所识别和应用的过程及它 们的关系:

4、 质量管理体系:质量管理体系,包括质量方针、质量目标、沟 通;管理职责,包括职责与权限、管理者代表;组织能力,包括组织 能力、人力资源、工作环境;文件要求,包括文件要求、记录控制; 产品实现过程包括:合同评审;策划;风险评估;应急策划; 采购,包括采购控制、采购信息;采购的产品验证;生产和现场服务 提供,包括生产和现场服务、生产和现场服务的确认、产品质量计划、 标识和追溯性、检验和试验状态、顾客提供的财产、产品保护、检验 和试验、预防性保养;监视和测量设备控制;产品放行;不合格品控 制;管理变更; 质量体系的测量、分析和改进包括:监控、测量和改进,包括 顾客满意、内部审核、过程评价;数据分析;

5、改进,包括纠正措施、 预防措施;管理评审过程; 在公司质量管理体系中, 一个过程的输出是一个或几个过程的输入。 第 2 章:引用标准 本质量手册和公司质量管理体系文件引用下列标准: APISpecQ1 第 9 版; APISpec7K 第 5 版 ISO9001:2008 第 3 章:术语和定义 青州石油机械厂有限公司质量管理体系文件和质量手册中所采 用的术语和定义为 APISpecQ1 第 9 版术语和定义。 3.1 本手册规定以下面定义为准: 3.1.1 验收准则 -针对过程、或产品特性的规定的可接受的限制; 3.1.2 接收检验 -通过监测和测量等手段证实产品符合规定要求; 3.1.3

6、检定 -对已知准确度进行比较并调整; 3.1.4 收集 -为了满足 4.5 的要求,获取、调整和/或组织适用信息的过程; 3.1.5 符合 -满足监管或监管机构的法律法规要求及其他适用要求的行为或过 程; 3.1.6 关键的 -企业、成品规范或客户认为强制的、不可或缺的或必要的,对于 指定目的或任务来说是必需的,且需要采取特定行动的。 3.1.7 交付 -在一定的时间地点发生的经协商的所有权的转移; 3.1.8 设计验收准则 为实现产品设计的符合性,由组织、顾客确立,和/或适用的规范 对材料、产品或服务特性所规定的限制条件。 3.1.9 设计确认 -通过试验证明产品符合设计要求,以确认设计的过

7、程 注:设计确认可以包括下列一个或多个活动:(这不是一个完整的清单) a)样机试验; b)产品的功能和(或)运行试验; c)行业标准和(或)法规要求的试验; d)现场运行试验和评审。 3.1.10 设计验证 -考核设计或开发输出结果是否符合规定要求的过程 注:设计验证可包括下列一个或多个活动:(这不是一个完整的清单) a)变换计算方法进行设计计算以确定设计结果的正确性; b)独立于设计和开发的活动对设计输出文件进行评审; c)将新设计与已证实的类似设计进行比较。 3.1.11 首件 -产品、部件或者一个程序的输出代表性样品,用以证明规定的 活动以满足了组织规定的要求; 注:样品可以包括试购品和

8、样机。注:样品可以包括试购品和样机。 3.1.12 关键绩效指标-(KPI) 组织用来计量或比较绩效的可量化的度量; 3.1.13 法律要求 -组织必须承担的包括法律和法规的责任; 3.1.14 管理者 -组织指定的,指导并控制整个或部分企业、地点、部门或者其他 职能的,对组织的财务、确保其符合法律和其他使用要求负有责任的 一个人或一组人。 注:对某些组织而言,最高管理者(见 ISO9000)和管理者是相同的。 3.1.15 制造验收准则 -组织为保证符合制造或服务要求而对材料、产品或现场服务的特 性所规定的限制条件; 3.1.16 外包(外包活动) -代表组织,由外部供方实施的职能或过程;

9、3.1.17 预防性维护 -为尽量降低设备失效的可能性及正常运行过程的意外中断而采 取的计划内措施; 3.1.18 程序 -组织文件化在受控条件下进行的活动的方法,用以确保达到指定 的要求; 注:本定义在本规范的更早版本中标识为“控制细则”注:本定义在本规范的更早版本中标识为“控制细则” 3.1.19 风险- 有可能发生并有潜在负面结果的局面或境况; 3.1.20 服务 -由一个职能部门或组织为另一个职能部门或组织实施的活动; 3.1.21 现场服务 -产品的保养、调整、修理和/或现场安装(当适用的产品规范要求 安装时) ; 3.2 缩略语 作为本手册的使用,引用下列缩写: DAC:设计验收准

10、则; ITP:检验试验计划; KPI:关键绩效指标: MAC:制造验收准则; MOC:管理变更; MPS:制造过程规范: PCP:过程控制计划; QAP:质量活动计划; QM:质量手册; QMS:质量管理体系; QP:质量计划; 第 4 章:质量管理体系要求 4.1 质量管理体系 4.1.1 总则 青州石油机械厂有限公司为石油天然气工业提供钻井和修井设 备和其他石油机械产品,公司按 APISpecQ1 第 9 版和 ISO9001:2008 的要求建立质量管理体系, 编制质量管理体系文件, 加以实施和保持, 并根据 APISpecQ1 第 9 版的要求持续改进和测量其有效性。 4.1.2 质量

11、方针 总经理确定青州石油机械厂有限公司的质量方针为:“质量第 一,顾客至上” , 质量第 一,顾客至上” ,批准后以公司文件形式在公司发布,总经理对质量 方针进行评审。 确保质量方针: a.适合本公司,与公司的宗旨相适应; b.满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺。 c.是制定和发展公司质量目标及评审的基础。 全体员工和各部门对质量方针进行沟通,理解,保持和执行。 4.1.3 质量目标 公司应确保在公司和公司的相关职能部门,各层次建立了质量目 标,质量目标包括满足产品的要求和顾客的要求。质量目标是可测量 的并与公司的质量方针相一致。 公司和各部门考核和测量本年度的质量目标完成情况,并进行

12、分 析,根据分析的结果,采取适当措施对质量目标进行管理,确保质量 目标的科学性,体现持续改进的宗旨。 顾客满意度是关键绩效指标(KPI) 。 企业管理部是质量目标管理部门,负责质量目标实施结果的检查 验证,保存检查验证的记录。 公司批准发布的质量方针和质量目标文件见附件 2。 4.1.4策划 公司总经理和管理层应按照APIQ1第9版的要求,对公司质量管理 体系进行策划,确保: a)确定质量管理体系过程运行和控制的准则和方法,这些准则和 方法管理是有效的。 公司编制程序文件,作业指导书/规范/规程,在文件中明确规定 质量管理系统需要运行和控制的准则和方法。 b)公司质量管理体系的策划必须满足AP

13、IQ1第9版的要求。 4.1.5沟通 4.1.5.1内部 青州石油机械厂有限公司建立适宜的沟通程序, 采取有效的方法, 对公司质量管理体系的有效性进行沟通,企业管理部编制并执行沟 通管理控制细则。 内部沟通的方法是通过电话、举行会议、文件和记录的传递、公 告、网络、培训等,沟通的内容包括: a)顾客、法律以及其它适用的要求的重要性在公司各部门进行沟 通,确保公司员工了解、熟悉这些要求,并能够满足这些要求。 b)确保数据分析(见本手册6.3)的结果在公司各部门进行传递 和沟通,通过数据分析的沟通,识别体系改进的机会,保持公司质量 管理体系有效性的持续改进。 公司企业管理部是公司内部沟通的主管部门

14、,对沟通的有效性进 行评价,负责内部沟通的管理和沟通记录的保存。 公司与部门和各部门之间的文件、记录的传递包括数据分析结果 的传递应确认、回应,作好签收记录。 各部门保存电话、会议、公告、互联网络、培训等沟通方式的记 录,为评价沟通的有效性提供证据。 4.1.5.2 外部 青州石油机械厂有限公司确定和实施与顾客沟通,确保在合同 履行和产品实现整个过程中各项要求都得到理解。 公司与外部沟通包括: a)完成顾客询价、处理并修改合同或订单; b)提供产品信息,包括产品交付后被识别的产品不符合情况; c)接收顾客反馈和顾客抱怨,向顾客告知公司对顾客反馈和顾客 抱怨的处理结果; d)如果在合同/订单中,

15、顾客要求提供产品质量计划,公司经营 销售部以文件形式提供给顾客,计划进行修改时,必须以文件形式通 知顾客。 公司与外部沟通的方法包括接待顾客或对顾客访问、文件和记录 传递、电话沟通、互联网络等。 公司经营销售部是公司外部沟通的管理部门,对外部沟通进行管 理,保存与外部沟通的记录。 4.2管理职责 4.2.1总则 总经理确保公司建立、实施、保持和改进质量管理体系所必需的 资源。 注:资源包括人力资源、专业技能,基础设施,技术和财务资源。 公司通过以下活动对建立和实施质量管理体系及持续改进有效 性提供证据: a)确保制定包括供数据分析使用的关键绩效指标在内的质量目 标; b)进行管理评审。 这两项

16、的实施证明承诺的兑现。 4.2.2职责和权限 总经理授权人力资源部编制并执行公司各部门、各类人员职责 和权限 ,以明确规定和识别各部门和人员的职责并在公司内部得到 沟通和履行。各部门和人员职责详见公司各部门、各类人员职责和 权限文件。 公司各部门、各类人员职责和权限经过总经理批准后发至公 司各部门,确保规定的职责和权限在公司内部得到沟通。 根据APIQ1第9版的要求, 企业管理部编制各职能部门职责分配表, 以识别各部门的职责。 职责分配表见附件4. 4.2.3管理者代表 总经理指定王连军为公司质量管理体系管理者代表,除履行本职 职责外,还必须履行以下的职责和权限: a)确保质量管理体系所需要的过程得到了建立、实施和保持; b)向总经理报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求; c)采取使不符合的发生可能性降到最低的措施(见6.4.3) d)确保在公司内提高满足顾客要求的意识。 管理者代表的任命见附件5。 4.3公司能力 4.3.1资源的提供 公司确定和分配实施、保持、改进质量管理体系要求的有效性所 需的资源,这些资源包括人力资源和专业技能,基础设施,技术和财

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