品质管理质量认证如何构建完善的质量检验体系

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1、最新卓越管理方案您 可自由编辑 最新卓越管理方案您 可自由编辑 二、质量体系的总体设计 这一阶段的工作包括:1.质量体系现状的调查与评价;2.确定质量方针和质量目标;3.确定管理者代表;4. 确定组织结构,明确与质量有关人员的职责、权限和相互关系;5.配备资源;6.确定质量体系结构。 品质管理质量认证如何构 建完善的质量检验体系三、 质量体系文件的编制 品质管理质量认证如何构 建完善的质量检验体系三、 质量体系文件的编制 编制适合企业自身特点、 并具有可操作性的质量体系文件是质量体系建立过程中的中心任务。 这项工作包括 : 1.质量体系文件结构的策划;2.体系文件编写培训;3.体系文件的编制(

2、包括质量手册、程序文件、质量计 划、作业指导书、质量记录的编制) ;4.文件审核、批准和发放。 质量手册是描述质量体系的纲领性文件,其编写要求可参照 ISO10013质量手册编制指南 ;程序文件是描 述为实施质量体系要素所涉及的各职能部门的活动, 是质量体系有效运行的主要依据。 程序文件应具有系统 性、先进性、可行性以及协调性;质量计划是针对特定产品或项目所规定的措施和活动顺序的文件;作业指 导书、质量记录属详细的作业文件,企业可根据需要增加或减少。质量手册、程序文件的编制顺序可依企业 情况而定。文件发放前,要由授权人审批,发放时应做好记录,以便修改、收回。 四、质量体系的实施、运行和保持 质

3、量体系文件是否可行有效,要在运行中检查,这一阶段的工作包括:1.质量体系实施的教育培训;2.质量 体系的实施运行;3.内审计划的编制与审批;4.内部质量体系审核;5.纠正措施跟踪;6.管理评审。 评价质量体系,首先看文件化的质量体系是否建立,然后看是否按文件要求贯彻实施,并且在提供预期的结 果方面是否有效,以上三个问题的回答,决定了对质量体系的评价结果。内审与管理评审是企业内部对质量 体系评审、检查、评价的方法,在体系文件中,对开展此项工作的目的、要求、时间间隔等均应有所规定。 在质量体系实施、运行过程中,企业应逐步建立起一种长期有效的信息反馈系统,对审核中发现的问题,应 及时采取纠正措施,建

4、立起一种自我改进和完善的机制。 五、质量体系的合格评定 在以上工作全部完成后,企业可根据需要申请第三方认证,这项工作包括:1.选择认证机构;2.提出认证申 请;3.认证日程表确定;4.认证时的准备;5.认证后纠正措施的跟踪。 选择合适的认证机构对企业进入市场、提高信誉非常重要。很多企业过于迷信国外的认证机构,他们不了解 认证机构无等级之分,只有信誉之别。认证机构的选择同样要以市场为导向、以顾客需求为导向。 贯彻 ISO9000 标准,建立与实施质量体系是一项涉及方方面面、系统性、复杂性的工作。很多企业在建立质 量体系之前,对 ISO9000 没有接触,靠企业本身来完成这项工作有一定的难度,因此

5、,聘请外部的专家或顾 问师指导、协助企业建立健全科学有效的质量体系,是多数企业的习惯做法。 企业建立与实施质量体系,无论采用何种途径,关键要树立正确的观念,坚持从头做起,从领导做起,树立 第一次就把事情做好的良好习惯,以此为起点,以质量管理为突破口,把这种观念、想法、做法推广到企业 管理的方方面面,做到凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有据可查,凡事有准控制,企业就会少走弯路, 达到事半功倍的效果。 质量管理体系的策划与设计 作者:佚名管理文章来源:未知点击数:215 更新时间:2005-1-26 确定质量管理体系策划的任务 进行质量管理体系的策划, 以实现 ISO9001 第 4.1 条款的总

6、要求和质量目标。 质量管理体系策划的任务包括 : (1)根据质量统计,建立质量目标。 (2)确定质量管理体系所需的过程,并按过程方法管理质量管理体系。除有充分理由予以剪裁外,一般情 况下,组织的质量管理体系应包括 ISO9001 规定的所有过程。 (3)确定所需要的资源、文件。 资源包括人员、资金、设施、设备、技术、方法、工作环境、信息等。 (4)确定所需的测量、监控、分析活动。 (5)质量管理体系的持续改进。 掌握质量管理体系策划的时机 质量管理体系策划一般在下列情况下进行: (1)建立质量管理体系。 (2)改进或更新现有的质量管理体系。其需求来自下列几个方面: 质量管理体系标准的修订; 质

7、量管理体系标准的修订; 提高质量管理体系的有效性和顾客的满意程度。 质量方针的修订。 (3)为满足新的要求,调整、充实现存的质量管理体系以适合下列情况: 新产品、项目和合同提出的新要求; 新技术、新过程和新设施的采用; 法规修订后的要求; 组织内部结构的变化; 实施附加的行业的质量管理体系要求。 (4)管理体系一体化。 与组织的其他管理体系,如环境管理体系相融合时,对质量管理体系的调整。 质量管理体系策划的输入 质量管理体系策划的输入包括两个方面:一是提升性,主要是要求,包括内部的要求和外部的要求;二是 现实性,主要是情况,包括已经取得的业绩和存在的问题。 (1)要求 在进行质量管理体系策划时

8、, 必须首先明确要求, 最好能够形成书面的要求, 以供策划时进行认真考虑。 具体说来,这些要求可能是: 合同的规定; 市场调研的结果; 对顾客需求和期望及市场变化的预测; 有关的法律法规; 政府或上级主管部门(母公司)的规定; 质量审核(包括内部审核和外部审核)的结果报告; 管理评审的决定; 最高管理者的指令; 经最高管理者批准了的有关建议或报告; 有关的质量计划。 (2)情况 质量管理体系策划,应根据要求和情况来进行,既要满足要求,又要符合情况.所谓情况,是组 织现实存在的各种主客观条件,也需要进行分析和确定。具体说来,包括以下一系列内容: 组织的规模、性质及在市场上的地位; 组织质量管理体

9、系的现状和取得的业绩; 产品结构、发展方向和市场占有率; 组织的组织结构、人员结构和文化背景; 过去有关的经验教训,特别要注意对当年成功经验的分析,而不能盲目照搬; 组织所处的地理位置以及由此而带来的外部客观环境,包括政策环境; 组织的财务状况和预计投入的经费; 组织存在的重大缺陷和问题,包括质量管理体系存在的缺陷和问题; 组织的需要和利益目标。 (3)利益、成本和风险 质量管理体系对组织和顾客都有一个利益、成本和风险问题。组织在策划时,应当把要求和情况结合起 来。一般来说,要完全达到要求(特别是顾客隐含的需求和期望)是不太可能的,而要完全符合情况 (特别是组织可以根据需要提升的情况) 也是不

10、太可能的。二者要结合,必须都有一个向对方屈就的问 题。那么,在哪一点上取得共同点,在哪一点上结合呢?这就需要用利益、成本和风险的考虑来指导。也就 是说,只有在利益、成本和风险能够接受的条件下,才允许要求和情况向对方屈就.这样,在质量管 理体系策划输入中,就应包括对风险的评估。评估风险可以和明确要求、确定情况一起进行。首先,在 明确了顾客要求之后就应评估达不到这种要求可能产生的风险 ; 其次,在确定了情况后,也应评估改变这 种情况可能产生的风险 ; 再次,把两种风险进行比较,以确定组织可以接受的风险范围。作为质量管理策 划必不可少的一种输入,评估风险是一项重要的策划活动,最好 能形成正式的书面文

11、件, 以供正式策划时加以考虑。 它可以依附于书面的要求和情况分析确定报告之后, 必要时也可单独成文。 质量管理体系策划的组织 质量管理体系策划是一项十分复杂的工作, 不仅需要有专门的机构和人员来进行, 而且需要组织所有的部门 和全体员工予以配合。 (1)最高管理者必须亲自主持 一般来说,最高管理者在质量管理体系策划中的职责如下: 决定进行质量管理体系策划,启动质量管理体系策划的开关; 担任质量管理体系策划领导小组的组长,主持召开相应的会议; 向质量管理体系策划领导小组传达要求,确定能够接受的风险范围或界限; 为质量管理体系策划提供必要的资源,包括人员和聘请专家顾问等; 制定质量方针和质量目标;

12、 对策划中遇到的其他人员难以解决的利益、成本和风险矛盾予以解决,决定最佳方案; 对策划中遇到的组织机构调整、人员调动、质量职能分配等问题做出最终决定; 组织对策划形成的方案和计划进行评审,并进行最后的审定和批准。 (2)管理者代表必须自始至终参与策划 管理者代表是最高管理者指定的,专门负责质量管理的人员。在质量管理体系策划中,他代表最高管理者实 施组织权。也就是说,整个策划 过程都由他来负责组织,直接由他来负责策划。具体职责是: 向最高管理者提供建立或改进质量管理体系的建议,建议启动质量管理体系策划; 担任质量管理体系策划领导小组的副组长,在相应的会议上作主要报告(发言) ; 确定和明确要求,

13、并对这些要求以及能够接受的风险范围或界限进行必要的阐述; 组织质量管理体系策划小组,研究和制定质量管理体系的方案; 提出质量方针和质量目标预案,供最高管理者决策,决策后予以阐述和解释; 在职权范围内解决策划中遇到的利益、成本和风险之间的矛盾; 在职权范围内解决组织机构调整、人员调动,质量职能分配等问题; 负责编制策划方案和计划,并提交最高管理者组织评审。 (3)质量管理体系策划领导小组对策划形成的方案和计划进行评审 领导小组参与策划,重点在于两个评审:一是对策划的输入进行评审;二是对策划形成的方案和计划进行 评审。而后一个评审他们必须参与,以充分利用他们的知识和经验,并将可能涉及他们领导的部门

14、的机构、 职责、资源等所产生的矛盾和问题,得以早日解决。 事实上,策划方案和计划的评审往往是一个解释的过程、争论的过程,甚至是一个讨价还价的过程。对于大 型组织来说,这种评审很可能不止一次。方案和计划可能是分阶段提出的,例如初始阶段(方案较粗) 、设 计阶段(方案细化) 、征求意见阶段(方案形成) 、提交评审或审定阶段(方案成熟) 等。每个阶段都要召开 必要的评审会,让他们提意见、提建议。如果遇到意见分歧较大,不能最后决定时,才提请最高管理者拍板 决定。 (4)质量管理体系策划人员负责具体的策划工作,负责编制方案和计划 参与具体策划的人员可以组成一个小组,由管理者代表任组长,其成员应是组织质量

15、管理人员中的佼佼者, 必要时还可以聘请有关专家顾问指导或参与策划。 参与策划的人员首先应当学习 GB/T19000-ISO9000 族标准, 接受相关的培训,甚至应当获得必要的资格。 策划人员提供的方案和计划, 不一定就能满足最高管理者的要求, 更不一定能够通过质量管理体系策划领导 小组的评审。为了让最高管理者有选择的余地,策划人员在提供方案时,最好能多设计几个,有上策、中策、 下策,并有相应的说明。 (5)吸引员工参与质量管理体系策划,使策划过程形成一个开放系统 质量管理体系的建立和保持,都需要全体员工参与,其策划过程当然也不能将员工完全排斥在外,而应当吸 引他们参与。员工参与质量管理体系策

16、划,主要包括以下几个方面: 组织应采用必要的形式,向员工宣传建立和保持质量管理体系的意义,对员工(特别是负有管理职责的员 工)进行培训,为策划和今后的实施奠定基础; 策划人员深入实际调查,广泛听取员工的意见,将其中合理的部分吸收到方案之中,必要时,还可以将质 量方针、质量目标和有关质量管理体系的要素、程序等方案,公开向员工征求意见; 策划人员广泛收集员工中存在的一些符合实际的质量控制方法, 加以总结予以推广, 吸收到策划方案中来 ; 当策划的方案需要进行试验验证时,要动员员工予以配合,以验证方案的可行性. 质量管理体系的设计 质质量管理体系策划的重点是提出质量管理体系的方案, 也就是对质量管理体系进行设计.设计质量的高低, 在很大程度上决定了质量管理体系的运行结果。 (1)质量管理体系设计的原则 必须满足要求; 必须符合组织的实际情况; 要充分考虑利益、成本和风险; 要尽量利用现有的资源; 要使质量管理体系有广泛的适应性; 要使设计过程成为一个增值的过程。 (2)质量管理体系设计的基本程序 全面深刻理解质量管理体系策划的输入 参与设计的人员特别是外聘的专家顾问,应通过学习、讨论

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