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1、海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 管理信息化 OA 自动化 海天 OA2009 用户操作手 册海天网络协同办公系统 用户手 管理信息化 OA 自动化 海天 OA2009 用户操作手 册海天网络协同办公系统 用户手 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 目录目录 1.办公系统登录与工作台 91.办公系统登录与工作台 9 1.1.系统登录 9 1.2.办公系统工作台 9 2.功能模块概述 102.功能模块概述 10 2.1.日常工作 10 2.2.行政办公 11 2.3.工作流管理 11 2.4.文档中心 12 2.5.值班安排 12
2、 2.6.报表统计 13 2.7.短信中心 13 2.8.一周工作安排表 14 2.9.辅助办公 14 3.系统设置 153.系统设置 15 3.1.资讯内容维护 15 3.2.通知公告维护 17 3.3.用户分组设置 19 3.4.系统参数设置 20 3.5.个人信息设置 21 3.6.自定义快捷菜单 21 3.7.即时短消息记录 22 3.8.统一消息列表 23 3.9.改变在线状态 23 3.10.网络寻呼 24 3.10.1.个性设置 26 3.10.2.消息群发 26 4.邮件管理 284.邮件管理 28 4.1.发送内部邮件 28 4.2.发送外部邮件 29 4.3.收件箱 29
3、海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 4.4.发件箱 31 4.5.草稿箱 31 4.6.邮件模板 32 4.7.发送向导 32 4.8.邮件签名 32 4.9.邮件帐号设置 33 5.我的便签 335.我的便签 33 5.1.我的便签 34 5.2.便签收藏 34 6.日志管理 356.日志管理 35 6.1.个人日志 35 6.2.部门用户日志 36 6.3.所有用户日志 36 7.日程管理 377.日程管理 37 7.1.日程安排 37 7.2.访问权限设置 39 7.3.打印日程 40 7.4.日程发送 40 7.5.用户日程查询 41 8.工作日记 41
4、8.工作日记 41 8.1.日记录入 41 8.2.日记查询 42 8.3.日记管理 42 9.工作计划 439.工作计划 43 9.1.制定工作计划 44 9.2.工作计划查询 44 10.工作总结 4510.工作总结 45 10.1.填写工作总结 46 10.2.工作总结查询 46 11.任务安排 4711.任务安排 47 11.1.任务管理 47 11.2.我的任务 48 12.我的协作 5012.我的协作 50 13.联系人管理 5013.联系人管理 50 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 13.1.员工信息卡 50 13.1.1.个人联系人 50 1
5、3.1.2.共享联系人 53 13.1.3.公共联系人 54 13.2.员工信息卡 54 13.2.1.员工基本信息 55 13.2.2.员工个人信息 55 13.2.3.员工今日日程 56 13.2.4.员工当前协作 56 14.RSS 新闻聚合 5714.RSS 新闻聚合 57 15.考勤管理 5715.考勤管理 57 15.1.请假销假 57 15.2.请假审批 58 15.3.考勤校验 59 15.4.设置休息日 60 15.5.员工外出登记 61 15.6.其他情况登记 61 15.7.领导活动登记 61 16.车辆管理 6216.车辆管理 62 16.1.用车申请 62 16.2.
6、申请列表 63 16.3.用车情况 63 16.4.用车审批 64 16.5.私车公用登记 65 16.6.审批查询 66 16.7.车辆信息 66 17.办公用品管理 6717.办公用品管理 67 17.1.办公用品登记 67 17.2.办公用品登记报表 68 17.3.办公用品库存查询 69 17.4.办公用品列表管理 70 17.5.办公用品类别 70 18.会议管理 7118.会议管理 71 18.1.会议室申请 71 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 18.2.会议室申请列表 72 18.3.会议室审批 72 18.4.会议室审批查询 73 18.5
7、.会议室列表 73 18.6.会议室使用情况 74 18.7.发布会议通知 75 18.8.我要参加的会议 76 18.9.参会回执查询 77 18.10.近日会议安排 77 18.11.编辑会议纪要 78 18.12.查询会议信息 78 19.资料管理 7919.资料管理 79 19.1.借阅申请 79 19.2.借阅列表 80 19.3.借阅审批 80 19.4.资料借阅 81 19.5.资料归还 81 19.6.资料查询 81 20.项目管理 8120.项目管理 81 20.1.项目执行 82 20.2.目录管理 83 21.人力资源 8421.人力资源 84 21.1.员工奖惩情况 8
8、4 21.2.员工考核情况 84 21.3.员工培训记录 84 21.4.员工职位变更记录 85 22.自定义系统 8522.自定义系统 85 22.1.自定义模块一：档案管理 85 22.2.自定义模块二：用品管理 86 23.工作流管理 8723.工作流管理 87 23.1.发文流程 88 23.1.1.发文登记 88 23.1.2.流程申请 88 23.1.3.流程办理 91 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 23.1.4.流程监控 94 23.1.5.流程委托 95 23.1.6.流程查询 97 23.1.7.文件归档 97 23.1.8.领导查询 9
9、8 23.1.9.工作流报表分析 99 23.1.10.发文草稿箱 99 23.2.流程权限说明 100 24.文档管理 10124.文档管理 101 24.1.个人文档 101 24.2.共享文档 104 24.3.公共文档 104 25.文档中心 10425.文档中心 104 26.值班安排 10726.值班安排 107 27.报表统计 11027.报表统计 110 27.1.工作流程统计 111 27.2.发文情况统计 111 27.3.收文情况统计 112 27.4.考勤报表统计 113 27.5.员工外出统计 115 27.6.其它情况统计 116 27.7.工作日志统计 117 2
10、7.8.领导活动统计 118 27.9.工作流报表分析 118 28.短信中心 11928.短信中心 119 28.1.批量短信发送 120 28.2.发送短信 120 28.3.待发短信 121 28.4.成功短信 121 28.5.失败短信 121 28.6.定时发送 121 28.7.SIM 卡短信接收 121 28.8.短信常用语 121 28.9.短信通知订阅 122 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 29.物资管理 12229.物资管理 122 29.1.物资入库 123 29.2.物资出库 123 29.3.未审核单据 123 29.4.单据审核
11、 123 29.5.物资库存统计 124 29.6.库房流水帐统计 124 29.7.物资出入库统计 124 29.8.物资流水帐统计 125 29.9.库存商品台帐 125 29.10.库房管理 126 29.11.物资使用预警 126 29.12.物资大类 126 29.13.物资小类 126 29.14.物资维护 127 30.考试中心 12730.考试中心 127 30.1.科目管理 127 30.2.题库管理 127 30.3.试卷生成 128 30.4.试卷作废 128 30.5.选择科目 129 30.6.查询成绩 130 31.辅助办公 13131.辅助办公 131 31.1.
12、在线投票 131 31.2.记事本 132 31.3.万年历 133 31.4.邮编区号 134 31.5.在线论坛 135 31.6.媒体播放 136 31.7.常用链接 137 31.8.在线会议 138 31.9.考勤签退 139 31.10.退出系统 140 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 1. 办公系统登录与工作台办公系统登录与工作台 1.1. 系统登录1.1. 系统登录 1打开您的浏览器并输入正确的 URL，办公系统的访问地址请咨询系统管理员 例如：./ 2在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。 进入系统后用户可自行修改密码。 海天 OA
13、 系统登录界面如下所示： 1.2. 办公系统工作台1.2. 办公系统工作台 登录系统后，主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最 新通知、待办事宜、日程安排等信息。 工作台窗口结构： 工具栏工具栏 ： 显示当前系统的功能菜单（用户可以自定义菜单的名称、以及显示数量、显示位置） 工作区工作区：显示最新新闻、最新邮件、待办任务、今日日程、待办流程、行政公告以及其他待 办事宜。 状态栏：状态栏：动态显示您的最新邮件、最新消息、以及当前的待办事宜 2. 功能模块概述2. 功能模块概述 海天 OA2009 版主要包括：日常工作、行政办公、工作流管理、文档中心、值班 安排、报表
14、统计、短信中心、一周工作安排表等八大功能模块，如下图。 2.1. 日常工作2.1. 日常工作 “日常工作”功能模块包括我的邮件、我的便签、日志管理、日程管理、工作日记、工作计 划、工作总结、任务管理、我的协作、联系人管理、RSS 新闻聚合等十一项功能： 2.2. 行政办公2.2. 行政办公 “行政办公”功能模块，包括：考勤管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、 图书资料管理、项目管理、考试中心、物资管理、人力资源管理以及自定义管理系 统等十个功能子模块 2.3. 工作流管理2.3. 工作流管理 “工作流管理”功能模块，包括发文流程、收文流程、业务工作流、文档管理等功 能。 2.4. 文档中心
15、2.4. 文档中心 状态栏 海天 OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司 “文档中心”功能模块，包括档案管理、知识管理、规章制度、下载中心等功能，此功能可 以根据客户的需求进行无限扩展。 2.5.2.5. 值班安排 “值班安排”功能模块，方便办公室进行 1 月至 12 月每月的值班安排情况。 单击【值班安排】菜单，可以查看当前月份的单位值班情况，如果近阶段有自己的值班安排 则红色提醒，有权限的用户可以维护值班安排表。 2.6.2.6. 报表统计 “报表统计”功能模块，包括工作流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工 外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计
16、、工作流报表分析等功能。 2.7.2.7. 短信中心 “短信中心”功能模块，包括发送短信、待发短信、定时发送、成功/失败短信记录、 短信常用语、SIM 卡短信接收等功能。 2.8.2.8. 一周工作安排表 2.9.2.9. 辅助办公 辅助办公主要包括：常用工具、常用链接、在线投票、在线通讯等功能。其中，常用工 具主要包括：记事簿、万年历、邮编区号、在线会议、媒体播放、在线论坛。 3. 系统设置3. 系统设置 首先，单击工具栏图标“左边栏” ，显示系统左边栏菜单项，进行设置维护。 显示界面如下图所示（用户权限不同，显示项目略有不同）： 3.1. 资讯内容维护3.1. 资讯内容维护 发布资讯的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示： 说明：有发布资讯权限的用户才能发布资讯。 在对话框中，单击进行“类型选择”提示： （1）HTML 格式编
