{人力资源岗位职责}长勘院总院机关职务说明书

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1、人力资源岗位职责长 勘院总院机关职务说明 书 人力资源岗位职责长 勘院总院机关职务说明 书 中中国国有有色色金金属属工工业业长长沙沙勘勘察察设设计计研研究究院院职职务务说说明明 书书 目录目录 职务说明书编写的说明及建议 3 院长职务说明书5 院办公室7 办公室副主任一职务说明书 7 办公室副主任二职务说明书 9 院办司机职务说明书 11 值班兼服务职务说明书 13 秘书职务说明书 15 机要秘书职务说明书 17 人事处18 人事处处长职务说明书 18 人事处助理职务说明书 20 工资管理职务说明书 22 档案管理职务说明书 24 劳动管理职务说明书 26 离退休服务职务说明书 28 培训管理

2、职务说明书 30 社保管理职务说明书 32 财务处 34 财务处处长职务说明书 34 主任会计师职务说明书 36 会计职务说明书 38 稽核职务说明书 40 电算会计职务说明书 42 出纳职务说明书 44 生产经营处 46 生产经营处处长职务说明书 46 处长助理职务说明书 48 合同管理职务说明书 50 法律专干职务说明书 52 统计管理职务说明书 54 物质管理职务说明书 56 科技质量处58 科技质量处处长职务说明书 58 副总会计师职务说明书 60 质量管理员职务说明书 62 网络管理员职务说明书 64 科技情报员职务说明书 66 档案管理员职务说明书 68 科技档案管理员职务说明书

3、70 纪检监察审计室72 纪委副书记职务说明书 72 审计监察室主任职务说明书 74 纪检监察员职务说明书 77 党委办公室79 党办主任职务说明书 79 团委书记职务说明书 81 组织干事职务说明书 83 党总支书记、宣传干事职务说明书 85 院工会87 工会主席职务说明书 87 工会干事一职务说明书 89 工会干事二职务说明书 91 职务说明书编写的说明及建议职务说明书编写的说明及建议 一、职务说明书简介一、职务说明书简介 职务说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作 职责与工作环境等所做的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什 么样的条件下履行其

4、职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他 工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。 它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责 任与职权，有助于员工的聘用。 职务说明书对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助 他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。从管理者的角度来说， 书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作描述中所包含 的义务没有做到时，管理者就有了采取纠正行动的依据。 职务说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、 任职资格、

5、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的基 本资格与条件。说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和 个性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者的形象。一般情况下，工作规范是 依据管理人员的经验判断而编写的。 二、确定职责内容二、确定职责内容 对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。为了保证职责描述 的完整性和准确性，需要对职位的日常工作内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以 便指导职务说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。 三、职务说明书的作用三、职务说明书的作用 明确工作职责权限； 工作比较及薪酬设定：大多数薪酬系统都是

6、基于工作权重体系的，而职务分析正是 用于分析、表达这一权重体系的； 有利于工作的稳定性：岗位人员变化时可参照职务说明书进行工作交接，有利于组 织的稳定运行； 工作绩效评价：职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效要 求。通过职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、内容、目的、合格的标准等 等信息，同时这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准； 人员甄选录用：组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息，这些信息是组 织进行人员甄选录用所依据的基本标准； 人力资源开发：工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展，职务分析得到的有 关信息正是组织中个人发展的目标及检验标准； 作为制定

7、培训计划的依据；四、有关说明及建议四、有关说明及建议 1、由于组织结构方案中的有些内容尚待批准，故本咨询报告中的职务说明书部分系草 案。 2、 有关具体的职责分工和任职资格可在以后的工作中由人事处协同各部门主管逐渐完 善。 3、一人多岗的情况可考虑岗位合并的可能性。 4、职务说明书的编写应充分考虑目前单位的实际情况，同时还应按以下原则考查组织 现有职位的合理性： 系统原则。职位与职位设置都是一个系统，而每个职位设置是否合理，就需把它放 到组织机构系统中去进行考察，凡对组织的存在和发展有利的就是合理职位，否则， 便应取消该职位。 整体优化原则。根据结构-功能优化原理，职位设置时仅考虑单个职位的功

8、效是不够 的，还需重视群体职位结构的综合功效，以组织的整体发展战略为主线，进行总目标、 子目标的层层分解。这样设置的职位才是比较合理的。 最低职位数量原则。组织的职位数量应在实现优化配置的前提下，以有效完成任务 为准绳，尽量压到最低水平。 能级原则。这里指组织系统中职位的功能等级。一般来说，正常的职位功能等级是 由所任职务的性质、任务大小、繁简难易、责任轻重所决定的。功能大的职位，能级 就高 ； 反之， 则低。 组织中的各个职位应能体现其所应具有的能级特性。 岗位设置应以 应岗配人为主，辅以因人设岗。 院长职务说明书院长职务说明书 岗位名称岗位名称院长所属层级院领导 所在部门院办公室岗位定员1

9、 直接上级省有色总公司工作性质管理 所辖人员各副院长、院办公室副主任岗位分析日期2003 年 1 月 16 日 本职：本职：在省有色总公司的领导下，贯彻执行党的路线、方针、政策，对院的生产经营、专业技术和行政后勤管理工作全面 负责。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：领导制定和实施院发展战略，长远规划和年度工作目标工作时间百分比：25% 根据形势及院里的实际情况，制定院发展战备，长远规划及年度工作目标，并领导实施， 按时监督、检查、总结。 职职 责责 一一 工作 任务 职责表述：对外协调工作工作时间百分比：20% 组织协调与上级主管部门及相关单位的工作 职职 责责 二二 工作 任务协

10、调与兄弟单位的交流，协作工作。 职责表述：日常工作管理工作时间百分比：30% 负责各项领导工作，建立健全各项规章制度，程序文件，作业指导书，完善管理协调关 系。主持召开院管委会及院长办公会议，组织实施会议决定，督促检查完成情况。定期召 开职工代表大会，并向职工代表大会作工作报告。 根据生产经营实施，确定机构和人员编制，推荐副职人员名单，组织考察干部、聘任中层 行政领导干部及技术干部，并加强培训教育，搞好考核和奖罚。 深入基层调查研究，解决生产经营，专业技术、行政后勤等方面存在的关键问题，检查指 导行政副职和中层干部的工作情况，并做好思想政治工作。 职职 责责 三三 工作 任务 对重大工程方案，

11、工程报告的讨论和审查，提出加强管理，保证质量的针对性措施，领导 组织实施。 职责表述：内部协调工作工作时间百分比：15% 协调离退休人员关系 协调院领导及中层干部、普通员工的工作 职职 责责 四四 工作 任务 职责五职责五 职责表述：办理上级和院党委交办的其它工作。工作时间百分比：10% 权力：权力： 对副院长的监督、指导、检查权。 对中层干部的任免权、监督、指导、检查权。 对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 对所属下级人员调配、奖惩权。 对所属下级的工作建议有裁决权。 对院的财务有支配权。 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系总院领导、院各部门、单位 外部协调

12、关系外部协调关系省委省政府、经贸委、省有色总公司、人事局、劳动局、高等院校、公安部门、媒体、兄弟单位等 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科以上、有 8 年以上相关工作经验者可适当降低要求 专业专业工程地质勘察或企业管理专业 培训经历培训经历受过行政管理培训，人力资源管理培训、省委党校等多种培训 经验经验5 年以上相关工作经验 知识知识精通行政管理，法律等知识，精通勘察等相关领域专业知识。 技能技巧技能技巧很强的领导能力，判断和决策能力，人际能力，沟通能力，影响力等。 劳动强度劳动强度体力劳动强度低，脑力劳动力和精神压力大。 心理素质要求心理素质要求高 其它：其它： 使用工具设备使用工具

13、设备计算机、一般办公设备。 工作环境工作环境办公室、安全性高。 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班。 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件等。 备注备注 院办公室院办公室 办公室副主任一职务说明书办公室副主任一职务说明书 岗位名称岗位名称办公室副主任所属层级部门负责人 所在部门院办公室岗位定员1 直接上级院长工作性质管理 所辖人员机要秘书、秘书、司机、值班兼服务岗位分析日期2003 年 1 月 15 日 本职：本职：在院长的领导下，直接为院领导行政工作运转和决策服务。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：主持办理院级行政会议、院级文件的拟稿及核稿

14、。工作时间百分比：20% 办理院级行政会议等 院级文件的拟稿、核稿、下发。 职职 责责 一一 工作 任务 对本院重大问题提供建议。 职责表述：主持院文书档案管理和机要、保密工作，负责院各级公章的管理。工作时间百分比：20% 职职 责责 二二 工作 任务 职责表述：主持与院领导有关的来信来访的接待工作。汽车管理。工作时间百分比：20% 接待上级部门的视查。 各项会议的接待工作。 各种来信的接待与处理工作。 汽车费用的开支、安全、调度等工作。 各项开支的管理、监督工作。 职职 责责 三三 工作 任务 职责表述：负责质量文件审核及管理评审会议及内部管理工作时间百分比：20% 负责质量文件审核，使之与

15、相关的法律法规相符合。 主持编写管理评审决议，领导决定、干部任免等文件 职职 责责 四四 工作 任务 负责指导下属员工制定阶段性工作计划，并督促执行。负责部门队伍建设，负责部门内工 作任务分工，合理安排人员，负责控制部门预算，降低费用成本。 职责五职责五 职责表述：完成院领导交罗的其他工作。工作时间百分比：20% 权力：权力： 对员工出勤监督权。 对员工投诉的核实权。 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 对所属下级工作的监督、检查权。 对所属下的工作争议有裁决权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系总院各部门

16、。 外部协调关系外部协调关系有色总公司、建设厅、省委省政府、外贸厅、高等学院、公安部门、媒体等。 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平本科以上学历，有 3 年以上相关工作经验者可降低要求 专业专业企业管理或文秘或勘查专业 培训经历培训经历行政管理培训 经验经验2 年相关工作经验 知识知识 掌握行政管理，法律等知识，了解勘察等相关领域专业知识，熟悉使用办公软件，具备基本的网络知识， 具有较强的阅读能力、写作能力和下达能力，了解人力资源管理知识。 技能技巧技能技巧具较强的领导能力，判断力与决策能力，人际能力，沟通能力，影响力、计划与执行能力 劳动强度劳动强度体力劳动强度较低，脑力劳动和精神压力较大。 心理素质要求心理素质要求较高 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备计算机、一般办公设备、录音、录像 工作环境工作环境办公室、安全性高 工作时间特征工作时间特征正常工作时间、偶尔加班 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件。 备注备注 办公室副主任二职务说明书办公室副主任二职务说明书 岗位名称岗位名称院办公室副主任所属层级部门负责人 所在部门院办公