{企业管理制度}某某公司规章制度管理纲要

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1、企业管理制度某某公 司规章制度管理纲要 企业管理制度某某公 司规章制度管理纲要 From: 人力资源部 文件编号：cx（管理）15-08-01 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司规章制度管理纲要（试行）公司规章制度管理纲要（试行） 第一条目的第一条目的 规范公司规章制度的管理。 第二条规章制度的含义第二条规章制度的含义 为了更好促进公司事业发展、创造良好的经济效益、树立公司良好形象，针对公司内部各 项工作或业务而制定的操作规范或要求，以及奖惩办法等。 第三条适用范围第三条适用范围 公司范围内涉及到产品开发、生产管理、品质管理、财务管理

2、、物料控制、人力资源、市 场营销、客户服务、教育培训、安全保卫等领域的管理办法或规章制度。 第四条人力资源部第四条人力资源部 人力资源部是公司管理办法（规章制度）的归口部门，负责管理办法(规章制度)的审批原 件的存档、发布、制度执行监督、文件管理检查。 第五条第五条 管理流程 管理流程（流程图 附件 1） 1、编写：各部门自行调查和编写文件,必要时，可以召集相关部门或人员开会讨论：编写 部门可根据会议讨论结果进行权衡和完善； 2、审核：完善后的文件，由编写部门经理审核； 3、审批：经过审核的文件，呈送公司领导审批； 4、发布：编写部门将批准后的文件送交人力资源部统筹归集存档，人力资源部统一编写

3、 和发布；红头文件由公司人力资源部管理和发布。 第六条文件编号规则第六条文件编号规则（附件 2） 为了便于分类管理，制定了文件编号及表格记录编号规则。 第七条文件存阅第七条文件存阅 各部门对公司发布的各种管理办法(规章制度)要注意保存，不得随意向外界传播和复制；仅 供内部使用。 第八条第八条 文件销毁文件销毁 对于过时和无价值的文件，人力资源部定期清理造册，办理申请销毁手续。 第九条第九条 行文规范行文规范 1、文件版面设计（附件呈现） 2、文件首标题为黑体、小四号字、加深、加扁 3、正文标题为黑体、五号字、加深、加扁 4、正文为宋体、五号字行，行距为 1 倍 第十条第十条自 2015 年 8

4、 月 22 日起试行。 附件1：文件管流程附件1：文件管流程 责任人责任人工作流程工作流程工作内容工作内容 编 写 第 1 页 共 3 页 编写部门业务职能部门根据工作需要， 组织 调研、编写相应管理制度（办法） 相关部门文件编写部门， 可召集相关部门或 人员开会讨论， 相关部门对其内容 可提出修改意见 相关部门编写部门汇修改意见， 综合考虑反 馈的意见，并做出修改和完善 编写部门 经过修改和完善后的文本， 由编写 部门的部门经理进行审核 编写部门 相关部门 公司领导经过审核的文件， 呈公司领导审批 会 签 审 核 修改完善 修改意见 评 审 审 批 人力资源部经过批准的文件， 人力资源部将审

5、 批原件存档，文件编号、发布 附件 2：文件编号规则 编号格式编写部门备注 cx（管理）aa-bb-cc人力资源 cx（经营）aa-bb-cc业务、职能部门 说明： cx (XX) aa-bbcc 记录编号说明： cx (XX) JL-bbcc 文件流水号 文件发布月份 文件发布年份 文件类别（如管理、经营） 公司代码 发 布 第 2 页 共 3 页 附件 3： 版面样式： 文件标题文件标题 编号： 正文 香港晨氏生物科技有限公司（盖章）香港晨氏生物科技有限公司（盖章） 日期 文件类别： 发文日期： 附件： 收文部门： 收文者： 抄送： 传阅 阅后存档： 存档人： From: 人力资源部 文件

6、编号：cx（管理）15-08-02 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 办公区域管理规定（试行）办公区域管理规定（试行） 第一条第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业 形象，提高办公效益，有利于公司各项工作的开展，特制定本制度。 第二条第二条公司员工应严格遵守作息制度（各部门员工上下班须打指纹考勤） 。 上午作息时间：9：0012：00；下午作息时间：13：0018：00。 记录流水号 记录发布年份 记录代码简写 文件类别（如管理、经营、研发、生 管、品质、财务、物控等） 公司代码 第 3 页 共

7、3 页 第三条第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条第四条不得将与工作无关的物品带入公司。 第五条第五条公司员工上班须衣着整洁、得体，不得穿拖鞋（包括无后跟女式凉鞋） 。周一至周五 不得穿牛仔服装及运动服装（运动鞋） ，周六可穿休闲服装。所有人员一律着公司制 服、 ；女士化淡妆，不得穿过于暴露、花俏的服装；着裙须穿丝袜，裙长应与膝盖齐 平或低于膝盖。男女员工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和佩戴夸张的饰 物。 第六条第六条办公时间不得因私会客；因私打电话必须简短。 第七条第七条办公区手机音量需调小（公司会议时间手机需设定在静音、会议、振动状态） 。 第八条第八条办公区严禁大声喧

8、哗、嬉笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明用语。 第九条第九条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香 糖；不得摆放雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十条第十条公司办公区域内严禁吸烟。 第十一条第十一条按规定时间到用餐区用餐，不得饮酒。午餐时间：12：0013：00。 第十二条第十二条工作时间，员工须自行保管好个人财物；下班或办公室无人时，将工作台面收拾干 净，将印章、票据、现金等锁入保险柜，公文等锁入文件柜，关闭计算机（主机、 显示器、音响、电源） 、关闭空调、关窗、关灯、关电闸、锁门待完全确认后方离开 公司。 第十三条第十三条遵守保密条例，保存好各种文件及

9、技术资料，不得泄露公司机密。 第十四条第十四条前台、洽谈处、会议室、培训室等公共办公区域由人力资源部统一管理。 第十五条第十五条办公区内墙壁不得乱刻乱画、加钉。员工应得当使用矿泉水机，打水时严禁乱泼乱 倒，剩茶水只准倒入专用的茶漏中。 第十六条第十六条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以 相应赔偿。 第十七条第十七条对违反规定者，人力资源部将视情节轻重给予警示。 第十八条第十八条本制度由人力资源部负责监督执行。 第十九条第十九条本制度规定解释权属公司人力资源部。 第二十条第二十条自二零一五年八月二十二日起试行。 香港晨氏生物科技有限公司 香港晨氏生物科技有限

10、公司 人力资源部 人力资源部 2015 年 8 月 22 日 2015 年 8 月 22 日 From: 人力资源部 文件编号：cx15-08-03（管理） 文件类别： 管理 日 期：2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 公司考勤管理规定（试行）公司考勤管理规定（试行） 第一条第一条 为加强公司职工考勤管理，特制定本制度。 第二条第二条 本制度适用于公司本部。 第三条第三条 公司员工一律实行上下班打指纹考勤登记制度。员工正常上班时间为上午 9 时 至 12 时，下午 1 时 00 分至 18；00 时，因季节变化需调整工作时间由人力 资源部另行通知。 第四条第四条 所有

11、员工上下班均需亲自考勤记录，任何人不能代理他人或由他人代理考勤记 录，违反此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次的处分，并扣其该 月份薪资百分之一，充为福利金。 第 1 页 共 1 页 第五条第五条 公司每天安排行政部监督上下班考勤记录，每月 1 日由人力资源部填写考勤 统计表进行考勤统计。 第六条第六条 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况须经主管 领导签申请批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第第七七条条 超过正常上班时间 5 分钟以上者，按迟到论处；提前 15 分钟以内下班者，按 早退论处。 第八条第八条 员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因

12、及返回公司时间，否则按 外出办私事处理。 第九条第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资，并给予警告一次处分。 第十条第十条 员工每迟到或早退一次每次成长金 10 元。 第十一条第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当日工资，并给予警告一次处分，每月累计三天 旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，无故旷工达一个星期以上者， 按自动离职处理。 第十二条第十二条 员工应公出差，须事先填写出差申请表 ，主管以下人员由部门经理批准； 各部门经理以上出差由总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手 续并交至人力资源部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖， 不予报销出差费用。

13、第十三条第十三条 二零一五年八月二十二日起试行。 记录：考勤统计表 、 出差申请表 香港晨氏生物科技有限公司香港晨氏生物科技有限公司 人力资源部人力资源部 20152015 年年 8 8 月月 2222 日日 From: 人力资源部 文件编号：cx（15-08-04 管理） 文件类别： 管理 日 期： 2015 年 8 月 22 日 拟 文： 审 核： 审 批： 电话使用管理规定（试行）电话使用管理规定（试行） 第一条第一条 为了进一步规范公司电话管理，合理控制电话费用支出，促进各项工作顺利开展， 特制定本办法。 第二条第二条 电话的配置与管理 公司根据各部门不同岗位工作需要配置办公电话； 各部门若新增电话，需由部门主管书面申请，经部门经理审核，人力资源部经理审 核，总经理批准后，由人力资源部负责安装； 公司全部办公电话实行“责任到人，专机专用”的原则，除因工作需要临时使用他人 办公电话外，各部门配置的办公电话由其保管、使用直接责任人使用。 第三条第三条 电话使用办法 办公电话只能用于工作业务联系，禁止员工利用办公电话拨打私人电话； 电话应在铃声响起三声之内接听，拨打电话应充分准备，明确要点，长话短说，讲 第 1 页 共 1 页 究礼貌。 第四点第四点 违规处罚 打私人电话，除扣除私人电话费用外，根据情节轻重扣除绩效考核 1-3 分。