{企业管理运营}工程部管理程序84

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1、企业管理运营工程部管理 程序 84 企业管理运营工程部管理 程序 84 工程部 Maintanance Engineering Department 政策与程序 Policies And Procedures 2011/05 制定：赵艳富 工程部经理 政策与程序目录（政策与程序目录（PP Index） 53酒店政策与程序工程部 Policies And ProceduresMaintanance Engineering Department 5.3.1 基础管理 Fundamental Management 5.3.1.1 工具管理 Tools Management 5.3.1.2 能源管理制

2、度 Regulation of Energy Management 5.3.1.3 设备技术档案管理 Equipment Filing System 5.3.1.4 报修单处理 Maintenance Request 5.3.1.5 新增、改装及报废设备管理制度 Regulation Of New Purchase. Renovation and Write Off Equipment 5.3.1.6 材料领用管理 Stock Control of Spare and Materials 5.3.1.7 外委项目/工程维修招标及监督制度 Management of Outsourcing Co

3、ntractors 5.3.1 设备运行管理 Facilities Operating Management 5.3.1.1 安全运行管理制度 Regulation Of Safety Management 5.3.1.2 安全用电制度 Regulation Of Electricity Safety Use 5.3.1.3 工程部防火制度 Regulation Of Fire Prevention 5.3.1.4 值班及交接班制度 Regulation Of Duty Shift Handover 5.3.1.5 设备故障处理 Handing of Facilities Berakdown

4、5.3.1.6 事故分析制度 Regulation Of Incident Report 5.3.1.7 设备换季保养操作制度 Regulation Of Seasonal Manintenance 5.3.1.8 机房管理制度 Regulation Of Plant Room Management 5.3.1.9 电焊机操作制度 Regulation Of Welding Machine Operate 5.3.1.10 电梯安全操作检查制度 Regulation Of Elevator Safety Use 5.3.1.11 生活饮用水管理制度 Regulation Of Drinking

5、 Water Supply Management 5.3.1.12 强电员工巡检制度 Regulation Of HV Patrolling Checking 5.3.1.13 机械工具操作制度 Using Machinery Tools 5.3.1.14 监视和测量设备控制制度 Regulation Of Monitoring And Surveying Facilities Control System 5.3.2 设备维修管理 Equipments Maintence Management 5.3.2.1 设备维修管理方法 Method Of The Equipments Mainten

6、ance Management 5.3.2.2 计划维修 Scheduled Preventive Manintenance 5.3.2.3 设备的日常报修制度 Regulation Of The Request Of Equipments Repairing 5.3.2.4 公共部位巡查制度 Regulation Of Public Area Patrolling 政策与程序政策与程序 POLICIES AND PROCEDURES 酒店名称： 乐安居国际大酒店 Company : Romanjoy International Hotel 编号： Reference No. ME-5.3.1

7、.1 部门： 工程部 Department: ME Department 日期 Date 2011 年 2 月 1 日 标题： 工具管理 Title: Tools Management 页 Page 第 1 页 共 2 页 Page 1 of 2 定义及范围定义及范围 Definition & Range： 定义：工程部员工所使用的可以移动的各种设备、工具、机具、仪器和仪表 范围：工程部员工自用工具 目的目的 Objective： 确保工程部员工保管分配得到的工具。 政策政策 Policy： 1. 遵循谁保管由谁负责的原则。 2. 部门员工所需要的维修工具，根据需要配备，填写工程用品提取单并批

8、准后到工程仓库领取。 3. 员工工作时造成工具断裂或损坏，酒店将予以跟换，由工程部副经理直接鉴定，交还报废工具换新工具。 4. 如果工具丢失，按照财务部得规定，由员工负责照价赔偿。 5. 工具属酒店财产，员工调离岗位或与酒店终止雇佣关系时应归还给酒店，如不交回则要相应进行扣款。 6. 工程部内部借用班组工具，须被借方同意，外部门借用工程部班组工具，徐经工程部经理批准。 7. 发生损坏，由工程部经理签定原因，不能维修的报损处理。 8. 员工对所有工具及设备的操作都需遵守安全操作规程。 程序程序 Procedure： 1. 个人工具 1.1. 首先由本班组主管提出申请领取，经工程部经理批准后，员工

9、到工程仓库领取。 1.2. 工程仓库发放后，领用人须签字。然后仓库保管员填入以单个员工为单位的工具登记单上。 1.3. 损坏或丢失，应立即报告直接主管，根据情况，区分责任，填写报损单送交工程部经理，工程部经 理签批后到工程仓库重新领取，专业主管将根据实际情况修正记录。 1.4. 员工工具中的螺丝刀、钳子、壁纸刀等小型工具在正常使用中损坏，由工程部副经理确认后，工程 部仓库保管员发放新工具工程用品提取单，收回坏的工具并登记入账。 2. 班组使用类工具 2.1. 首先各部主管提出申请，经工程部经理同意后，由工程仓库发放。 2.2. 如果工程仓库没有此项工具则申请采购，购后入工程仓库，然后再由工程仓

10、库发放。 2.3. 工程仓库发放后，以各部主管签字为凭证，以各部主管为单位进行登记。 政策与程序政策与程序 POLICIES AND PROCEDURES 酒店名称： 乐安居国际大酒店 Company : Romanjoy International Hotel 编号： Reference No. ME-5.3.1.1 部门： 工程部 Department: ME Department 日期 Date 2011 年 2 月 1 日 标题： 工具管理 Title: Tools Management 页 Page 第 2 页 共 2 页 Page 2 of 2 2.4.工具使用，由各部主管负责管理

11、。 2.5.工程部内部借用，需经被借方主管同意，先写借条后再借用 ； 外部门借用，需经工程部经理批准后， 借方写借条后才能借用。借用时间应当天借用当天归还。 2.6.发生损坏，立即报告工程部经理，并查明原因，追究责任。能修则修，不能修的由工程部经理做出 报损单后再次申购，然后重新领用。 2.7.在保管工具过程中，如因保管不当，发现丢失，先按原规格自行去购买或赔偿后，交原保管人。 2.8.万用表、噪声测试仪、红外线测温仪、场强仪、电子真空泵、疏通机等重要工具和高压验电器、应 急等安全工具，使用后应及时归还工程库。 2.9.班级通用的大型工具领取或归还后，要记入工程部值班日志 。 表格表格 For

12、mat: 工程用品提取单 工程部值班日志 相关执行岗位相关执行岗位 Related JD 工程部经理 工程部副经理 各专业主管 工程部全体员工 政策与程序政策与程序 POLICIES AND PROCEDURES 酒店名称： 乐安居国际大酒店 Company : Romanjoy International Hotel 编号： Reference No. M&E-5.3.1.2 部门： 工程部 Department: ME Department 日期 Date 2011 年 2 月 1 日 标题: 能源管理制度 Title: Regulation of Energy Management 页

13、Page 第 1 页 共 2 页 Page 1 of 2 定义及范围定义及范围 Definition & Range 定义：对于酒店来说、不仅电力、热力(如柴油、煤气或 LPG)、热水是能源，冷水也被计算为能源。 范围：酒店由工程部管理的能源，如电力、供热用柴油或 LPG、供热用或生活用的热水，餐饮用的煤气，以 及生活用的冷水。 目的目的 Objective： 将整个酒店的能源消耗控制到最小值 程序程序 Procedure： 1. 工程部要培训每个员工，要求每个员工都清楚节能的意义，节能的方法和各种能源的单价。 2. 值班主管要经常巡视相关区域，了解使用能源的参数，如电源电压、空调的系统温度和

14、各个区域的温度， 以及热水的系统温度，每个区域的热水出水温度，以及锅炉房能源的消耗量，各区域的生活冷水的月消耗 量等。 3. 值班空调工最主要的工作就是控制空调温度，而这一点对节能非常重要。 4. 每月由工程部副经理做出的能源分析报告和节能建议，经讨论后全体工程部人员都要认真执行。 程序程序 Procedure： 1. 当班的电气专业员工每班填写电站日志，按规定时间记录电量和每日电量，并于每日 8 时将计数通知值 班主管。 2. 当班的空调专业员工每班填写空调值班记录， 按规定的时间记录各区域的温度湿度和系统温度， 并于每日 8 时将计数通知值班主管。 3. 当班的给排水专业员工每班填写给排水值班记录，按规定记录每天 24 小时生活冷水、生活热水和中水的 消耗量，并于每日 8 时将计数通知值班主管。 4. 值班主管每班填写日用能源消耗记录表 ，并于每日早 8:00 时将前 24 小时的能源消耗量记录在工程 部值班日志上，然后在每日工程部晨会上宣读，如果消耗较大，要说明原因。 5. 每月初进行能源统计工作，分析各种能源消耗间的比例，并与上个月和去年同期比较。 6. 每班检查功率因数，每月 25 日计算月功率因数，做到补偿不过补偿不欠补偿。 7. 与相关部门配合，对酒店内公共区域照明采用分段控制、时间控制，尽量做到用最少灯光达到最佳效果。 政策与程序政策与程序 POL