{企业组织设计}组织手册

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1、企业组织设计组织手 册 企业组织设计组织手 册 目 录 第一部分 部门职责 第一章 公司组织架构 第二章 造价部 第三章 园林工程部 第四章 装修工程部 第五章 材料部 第六章 财务部 第七章 司服部 第八章 行政部 第二部分 岗位说明书 第一章 公司高管层 第二章 董事办 第三章 园林工程部 第四章 装修工程部 第五章 材料部 第六章 财务部 第七章 司服部 第八章 行政部 注： 造价部（略） 第一部分 部门职责 第一章第一章 公司组织架构公司组织架构 一、公司组织结构图 董 事 会董 事 会 总 经 理总 经 理 副总经理副总经理副总经理副总经理 造价部经理造价部经理 副总经理副总经理 项

2、目部经理项目部经理装修部总监装修部总监材料部经理材料部经理财务部经理财务部经理司服部经理司服部经理人力行政部经理人力行政部经理 园 林 工 程 师 施 工 员 资 料 员 装 修 工 程 师 水 电 工 程 师 质 检 员 装 修 设 计 师 采 购 员 会 计 出 纳 预 算 员 驾 驶 员 前 台 接 待 文 员 网 络 管 理 员 后 勤 人 员 董事办秘书董事办秘书 文 员 二、岗位编制 部门名称岗位名称岗位编制总计备注 总经理1 副总经理 1（造价）1 副总经理 2（园林）1 高管层 副总经理 3（项目）1 4/ 董事办董事办秘书11/ 造价部经理1 造价部 预算员2 /非本公司人员

3、 园林工程师2 施工员1 园林工程部 资料员1 4 副总经理 2 兼园 林工程部经理 装修总监1 装修工程师1 水电工程师1 质检员1 装修工程部 装修设计师1 5 园林工程部与装 修工程部共用 1 名水电工程师 项目一部经理1 项目二部经理1 项目部 项目三部经理1 / 副总经理 3 兼项 目一部经理，项 目二、三部经理 非公司人员 材料部经理1 采购员2 材料部 文员1 4 造价部与材料部 共用 1 名文员 财务部经理1 会计1 财务部 出纳2 4/ 司服部经理1 司服部 驾驶员4 5/ 人力行政部经理1 前台接待1 行政文员1 人事文员1 网络管理员1 夜值1 行政部 炊事员2 8人力行

4、政部经理 合计35 第二章 造价部第二章 造价部 一、部门职责 (一) 工程预算职能(一) 工程预算职能 1. 负责项目设计过程中进行工程成本的测算，并对设计方案和图纸进行相应的 经济性优化工作； 2. 负责项目开发各阶段概预算的编审工作； (二) 工程决算职能(二) 工程决算职能 1. 组织项目竣工后的工程结算工作； (三) 成本控制职能(三) 成本控制职能 1. 负责归口管理项目施工过程中的工程成本控制； 2. 从经济性角度审核现场签证的合理性和准确性，并签署意见； 3. 参与工程设计变更的经济性审核，测算设计变更的成本费用； 4. 参与工程竣工验收和各类招标工作； (四) 合同管理职能(

5、四) 合同管理职能 1. 负责工程相关合同条款的审核和建立标准合同； 2. 负责建立工程相关合同管理台账； 3. 负责工程相关合同的保管和整理工作。 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 造价部经理1 预算员2 合计合计3 3 造价部经理 预算员 第三章 园林工程部第三章 园林工程部 一、部门职责 (一) 施工管理职能(一) 施工管理职能 1. 负责施工现场开工前的准备工作； 2. 负责对园林工程的质量、进度、成本进行控制； 3. 配合造价部，负责分包施工单位工程款的支付管理工作； 4. 负责及时、准确地对施工过程中的各项现场签证和设计变更进行确认； (二) 材料

6、和图纸管理职能(二) 材料和图纸管理职能 1. 负责材料供应计划的编制； 2. 负责施工单位材料使用的监督工作； 3. 负责园林工程技术图纸资料的统一管理工作。 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 园林工程师2 预算员1 资料员1 合计合计4 4 副总经理 园林工程师施工员资料员 第四章 装修工程部第四章 装修工程部 一、部门职责 (一) 设计管理职能(一) 设计管理职能 1. 负责在项目施工过程中与甲方设计师的各项联系与协调工作； 2. 负责设计方案和图纸的审核； (二) 施工管理职能（计划、成本、质量）(二) 施工管理职能（计划、成本、质量） 1. 负责施工

7、现场开工前的准备工作； 2. 负责协调、监督分包施工单位的相关工作，并对装修工程的质量、进度进行 控制； 3. 配合造价部，负责分包施工单位工程款的支付管理工作； 4. 负责审核施工过程中的各项现场签证和设计变更，并协助造价部进行施工过 程中的成本控制； (三) 材料和图纸管理职能(三) 材料和图纸管理职能 1. 负责材料供应计划的编制； 2. 负责施工单位材料使用的监督工作； 3. 负责装修工程技术图纸资料的统一管理工作。 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 装修总监1 装修工程师1 水电工程师1 质检员1 装修设计师1 合计合计5 5 装修总监 装修工程师水

8、电工程师质检员装修设计师 第五章 材料部第五章 材料部 一、部门职责 (一) 材料采购职能(一) 材料采购职能 1. 组织对材料和设备供应商的考察； 2. 根据装修工程部、园林工程部、项目部提交的材料需求，进行材料和设备供 应商的选择和谈判； 3. 组织相关部门共同编写材料和设备采购合同； 4. 负责工程项目相关材料设备等工程类价格信息的收集和整理； 5. 负责收集与反馈新材料及先进设备的市场信息，协助相关部门推广应用； 6. 编制材料和设备报表，跟踪采购订购； 7. 负责组织有关部门进行材料和设备的验收及质量跟踪工作； 8. 负责协助造价部审核材料和设备费用的结算与支付； 9. 负责公司与材

9、料、设备采购相关的其他工作。 (二) 供应商管理职能(二) 供应商管理职能 1. 制定并维护材料设备供应商管理体系，确定供应商评估指标； 2. 组织公司相关部门开展对材料和设备供应商的评估并统计结果。 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 材料部经理1 材料员2 文员1 合计合计4 4 材料部经理 采购员文员 第六章 财务部第六章 财务部 一、部门职责 (一) 预算核算管理职能(一) 预算核算管理职能 1. 按照会计法、企业内部会计准则等国家的财经政策和制度建立健全 公司内部财务管理制度，统一会计政策及核算方法，并参与公司的内部控制 管理制度的建设； 2. 监督公

10、司财务政策和财务制度的贯彻执行，对任何偏离财务规定的行为进行 调查并予以纠正； 3. 组织编制公司资金使用的年度、月度预算计划，进行成本和费用控制； 4. 负责根据公司预算计划，监督各部门的开支计划及各项费用开支的具体情况， 并适时进行预算调整； 5. 负责公司的财务核算及管理工作，组织编制和审核会计报表； 6. 负责公司财务相关资料的归档整理工作； (二) 财务分析和资产管理职能(二) 财务分析和资产管理职能 1. 负责各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析工作，根据公司经营管理 需要，掌握各项资金的调配和使用； 2. 对公司经济活动进行经常性分析，定期编制财务预测分析及决算报告等财务 分

11、析报告给公司领导审阅，并定期组织召开公司经营状况分析会，进行成本、 收入、费用、利润的考核和评价，为公司的经营管理提供决策依据； 3. 为公司重大的投资、并购等经营活动提供财务建议和决策支持； 4. 参与对重大项目的专项投资分析，并进行风险评估、指导、跟踪和控制； (三) 其他职能(三) 其他职能 1. 负责与财税、金融、保险、审计等相关政府部门和机构的联系，并密切与其 他经济往来客户之间的关系； 2. 负责调查并研究国家和地区的金融有关政策对公司主营业务的影响； 3. 负责开展税收筹划方面的研究，合理进行公司各项税务管理工作。 二、部门组织结构图 财务部经理 会计出纳 三、在岗人数 岗位名称

12、岗位名称岗位编制岗位编制 财务部经理1 会计1 出纳2 合计合计4 4 第七章 司服部第七章 司服部 一、部门职责 (一) 车辆管理职能(一) 车辆管理职能 1负责公司车辆日常安排； 2负责公司车辆清洁、维修、保养； 3负责降低油耗； 4负责安全行车； 5. 负责车辆的年检、保险及理赔事务的办理； 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 司服部经理1 驾驶员4 合计合计5 5 司服部经理 驾驶员 第八章 人力行政部第八章 人力行政部 一、部门职责 (一) 行政管理职能(一) 行政管理职能 1. 负责建立健全公司各项基本管理规章制度并监督实施； 2. 负责统一协调各职

13、能部门的工作关系； 3. 负责公司资料归档整理和信息化建设； 4. 负责公司会议组织、记录及归档工作； 5. 负责公司印章管理和各种公司证照管理； 6. 负责公司各类文件的收发、分类、归档、保管、借阅等。 7. 负责公司办公用品和相关固定资产的管理工作； 8. 负责公司员工食堂的管理和公司环境的保洁管理； (二)(二) 公共关系管理职能 1. 负责协助公司领导接待来访人员； 2. 负责协助公司领导进行危机处理； 3. 负责协助公司领导进行对外关系的建立和维护，包括政府、社区、媒体等； (三) (三) 文化宣传职能 1. 负责公司企业文化的建设工作； 2. 负责公司的形象宣传工作。 (四)(四)

14、 招聘管理职能 1. 负责制定公司员工人才需求计划，并统一组织公司员工的招聘工作； 2. 负责员工培训的相关管理工作； (五) (五) 薪酬绩效管理职能 1. 负责员工的薪酬福利及社保的管理工作； 2. 负责项目所在地年度薪酬行情的调查工作； 3. 负责公司员工的考核管理工作； (六)(六) 人事管理和制度建设职能 1. 负责员工人事入职、离职和调动等人事管理工作； 2. 建立健全人力资源各项管理制度并负责监督执行。 二、部门组织结构图 三、在岗人数 岗位名称岗位名称岗位编制岗位编制 人力行政部经理1 前台接待1 行政文员1 人事文员1 网络管理员1 夜值1 炊事员2 合计合计8 人力行政部

15、经理 前台接待人事文员网络管理员行政文员炊事员夜值 第二部分 岗位说明书 第一章 公司高管层 1. 总经理 岗位名称岗位名称总经理岗位编号岗位编号SYAS-GGC001 所属部门所属部门董事办在岗人数在岗人数1 直属上级直属上级董事长直属下级人数直属下级人数9 直属下级直属下级 副总经理 1，副总经理 2，副总经理 3，董事办秘书，装修部总监，材料部经理， 财务部经理，司服部经理，行政部经理 基本任务基本任务主持公司的日常经营管理,公司运营,实施董事长有关决议。 工作关系工作关系 内部协助关系内部协助关系各部门负责人 外部协作关系外部协作关系政府、合作伙伴等 岗位职责岗位职责 1负责维护公司企

16、业法人财产权，确保公司资产的保值和增值； 2负责控制公司营运风险、投资风险，进行公司资本运作； 3负责组织编制与确定年度公司整体经营计划； 4负责全面执行董事长所做出的各项决议； 5负责制定并调整公司组织结构设置方案； 6负责主持公司日常经营管理工作； 7参与公司发展战略规划的制定，发掘潜在投资信息，进行投资分析； 8负责组织推行质量管理体系，推进公司的技术创新和科学管理，增强企业持续发展能力； 9负责审议和批准公司各项管理制度； 10负责按照董事长的授权，签署业务文件与合同； 11负责任命或解聘公司各部门领导； 12负责公司的企业文化与管理团队建设； 13负责处理公司重大突发事件； 14完成上级领导交办的其它任务。 任职资格任职资格 教育水平 高中及以下 专科 本科 硕士及以上 专业要求 1企业管理相关专业 2建筑业相关专业 工作经验 1建筑公司总经理 6 个月以下 6 个月2 年 25 年 5 年以上 2建筑公司副总经理6 个月以下 6 个月2 年 25 年 5 年以上 3