会计基础工作规范培训培训用课件

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1、会计基础工作规范化培训,第一讲 会计基础工作概述,概 述,会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。我国历来十分重视会计基础工作,制定了相应的规章制度。随着社会主义市场经济体制的确立和1993年以来会计制度的重大改革,会计基础工作出现了许多新情况、新问题。为适应会计基础工作的新要求,财政部于1997年6月17日发布了会计基础工作规范(以下简称规范)。,第一节 加强会计基础工作的必要性,一、会计基础工作的范围,会计基础工作主要是对为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。 主要包括: (1)会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管等, (2)会计帐簿的设置、格式、登

2、记、核对、结帐等, (3)会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等, (4)会计档案的归档要求、保管期限、移交手续销毁程序等, (5)会计电算化的硬件和软件要求、数据安全、资料保管等, (6)会计监督的基本程序和要求, (7)会计机构的设置要求,会计人员配备和管理要求,会计人员岗责任制 的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行,会计工作交接的程序, (8)单位内部会计管理制度的建立和实施。,二、会计基础工作的薄弱环节,一些单位因为内部管理松懈而削弱了会计基础工 作,帐目混乱,财产不实,数据失真; 一些单位会计人员数量不足,素质不高,造成记 帐随意,手续不清,差错严重,会计

3、资料散失; 一些单位为了掩盖真实财务状况和经营成果,任 意伪造、变造虚假的会计帐簿,会计报表达; 有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会 计监督职权,参与违法违纪活动,甚至为违法乱纪活 动出谋划策。,三、造成的原因,对会计基础工作认识不足 会计人员素质不高 有意违纪造成会计基础工作混乱 对会计基础工作的管理有所放松 会计基础工作地标准不规范,考核扣分项目,四、加强会计基础工作的必要性,是提高会计工作水平的需要 是规范会计工作秩序的需要 是提高会计人员素质的需要 是必改善经营管理加第宏观调控和维护市场经济秩序的需要,第二节 规范的制定和实施,一、制定规范的必要性,为了加强会计基础工作 为了建

4、立规范的会计工作秩序 为了提高会计工作水平,二、制定规范的指导思想,以会计法为依据 从会计工作的实际情况和发展需要出发 突出重点繁简兼顾,三、规范的适用范围,国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。 根据税法等规定应当建帐的个体工商户,应当依据本规范的规定;按规定可不建帐的个体工商户不适用本规定。,四、会计基础工作的管理,单位领导人对本单位的会计基础工作负有领 导责任。 各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强 对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、 经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强 会计基础工作,不断提高会计工作水平。 国务院

5、各业务主管部门根据职责权限管理本 部门的会计基础工作。,第二讲 会计机构和会计人员,第一节 会计机构设置和会计人员配备,一、会计机构设置要求,设置会计机构应以会计业务需要为基本前提 单位规模的大小 经济业务和财务收支的繁简 经营管理的要求 不设置会计机构的应当配备会计人员 实行代理记帐是途径之一 代理记帐是由社会中介机构即会计咨询、服务机构代替独立核算单 位办理记帐算帐报帐业务。,问题一、是否所有单位均需设置会计机构?,规范化第六条 各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员。 会计法第三十六条 各单位应当根据会计业务的需要,设置会

6、计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。,问题二、某单位未单独设财务室,只有会计、出纳两人,该单位需要指定会计机构负责人或会计主管吗? 答:需要指定会计主管。 1、单独设置会计机构的,要任命会计机构负责人。 2、在有关机构中设置会计人员的,要指定会计主管人员 。 3、要在会计人员中指定会计主管人员,负责会计事项。,二、会计机构负责人、会计主管人员的配备要求,各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构; 不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机 构中配人员。 设置会计机构,应当配备会计机构负责人; 在有关

7、机构中配备专职会计人员,应当在专职会 计人员中指定会计主管人员。 会计机构负责人或会计主管人员是在一个单位内 具体负责会计工作的中层领导人员。,三、会计机构负责人、会计主管人员的任职条件,(一)坚持原则,廉洁奉公; (二)具有会计专业技术资格; (三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的 财务会计工作时间不少于2年; (四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、 政策,掌握本行业业务管理的有关知识; (五)有较强的组织能力; (六)身体状况能够适应本职工作的要求。,四、会计工作岗位,会计工作岗位是对一个单位的会计工作进行具体 分工而设置的各个职能岗位 会计工作岗位一般可分为:会计机构负责人或者

8、会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算, 成本费用核算;财务成果核算,资金核算,往来结 算,总帐报表,稽核,档案管理等。开展会计电算 化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作 岗位,也可以与其他工作岗位相结合。,五、设置会计工作岗位的原则,根据本单位会计业务的需要 符合内部牵制制度的要求 有利于会计人员全面熟悉业务不断提高 业务素质 有利于建立岗位责任制,六、会计人员的任职要求,持有会计证-各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。 具备必要的专业知识和专业技能 会计专业职务分为高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。高级会计师为高级职务

9、,会计师为中级职务,助理会计师和会计员为初级职务 按照国家有关规定参加会计业务的培训,答:需要,以下十种岗位均需有从业资格: 1、会计机构负责人(会计主管人员)2、出纳;3、稽核;4、资本、基金核算;5、收入、支出、债权债务核算;6、工资、成本费用、财务成果核算;7、财产物资的收发、增减核算;8、总账;9、财务会计报告编制;10、会计机构内会计档案管理。,问题三、出纳需要取得会计从业资格吗?,七、会计人员回避制度,回避制度是指为了保证执法或执业的公正性,对由于某种原因可能影响其公正执法或执业的人员实行任职回避和业务回避的一种制度。 单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人会计主管人员

10、。 会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。 需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。,第二节 会计人员职业道德,一、建立会计人员职业道德规范的必要性,是提高会计人员的职业道德水平的有效途径 是防止和杜绝会计工作中的不道德行为的必 要措施 是建设社会主义精神文明的基本要求,二、会计人员职业道德规范的主要内容,敬业爱岗-会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。 熟悉法规

11、-会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。 依法办事-会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 客观公正-会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。 搞好服务-会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务 保守秘密-会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。,三、会计人员职业道德规范的,检查考核部门-财政部门、业务主管部门和各单位

12、应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况。 奖惩办法-作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。,第三讲 会计核算的一般要求,一、建帐要求,各单位应当按照中华人民共和国会计法和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。,二、会计核算内容,(一)款项和有价证券的收付; (二)财物的收发、增减和使用; (三)债权债务的发生和结算; (四)资本、基金的增减; (五)收入、支出、费用、成本的计算; (六)财务成果的计算和处理; (七)其他需要办理会计

13、手续、进行会计核算的事项。,三、会计核算要求,及时办理会计手续、进行会计核算 真实性-会计核算应当以实际发生的经济业务为依据 合法性-按照规定的会计处理方法进行 一致性-保证会计指标的口径一致、相互可比 和会计处理方法的前后各期相一致。,四、会计年度,自公历1月1日起至12月31日止。,五、记帐本位币,会计核算以人民币为记帐本位币. 收支业务以外国货币为主的单位,也可 以选定某种外国货币作为记帐本位市,但 是编制的会计报表应当折算为人民币反映。 境外单位向国内有关部门编报的会计报 表,应当折算为人民币反映。,六、会计科目,各单位根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总

14、和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。事业行政单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。,七、会计资料,会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他 会计资料的内容和要求必须符合国家统一 会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭 证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报 送虚假会计报表。,八、会计报表格式,各单位对外报送的会计报表格式由财政 部统一规定。,九、会计记录文字,会计记录的文字应当使用中文,少数民族 自治地区可以同时使用少数民族文字。中国 境内的外商投资企业、外国企业和其他外国 经济组织也可以同时使用某种外国文字。,第四讲 填制会计凭证,第一节

15、 原始凭证,各单位对会计事项办理会计手续、进行会计核算时-必须取得或者填制原始凭证,一、原始凭证的内容,凭证的名称; 填制凭证的日期; 填制凭证单位名称或者填制人姓名; 经办人员的签名或者盖章; 接受凭证单位名称; 经济业务内容; 数量、单价和金额。,原始凭证的七项基本内容,原始凭证的名称,(1)原始凭证名称,填制凭证的日期,接受凭证单位的名称,经济业务内容摘要,经济业务的数量、单位和金额,填制单位的名称及经办人员的签名或盖章,凭证的编号,(2)填制凭证的日期,(3)接受凭证单位的名称,(4)经济业务内容摘要,(5)经济业务的数量、单位和金额,(6)填制单位的名称及经办人员的签名或盖章,(7)

16、凭证编号,原始凭证的填制,1、原始凭证填制的基本要求。 真实可靠。即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。 内容完整。即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。,原始凭证的填制,填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。 书写清楚。即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱;复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。 顺序使用。即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖“作废”戳记,不得撕毁。,一、受理外来原始凭证时应审核哪些方面?,(l)原始凭证真实性的审核。凭证是否真实, 例如,是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;

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