办公自动化ppt课件

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1、,办公自动化,主讲老师：耿 娟,第一章 电脑基础,1. 电脑入门,2. 电脑的硬件,3. 键盘及输入法,【目录】,第一章 电脑基础,电脑入门,一、计算机的概述：,定义：能够精确、快速、高效的进行算术运算和逻辑判断的电子设备。 计算机定义由特点，作用和本质三部分构成。精确，快速，高效是计算机的特点;进行算术运算与逻辑判断是计算机的作用，其本质是电子设备。 产生： 1946年,在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子数字计算机,名字叫埃尼阿克(ENIAC),根据描述，这台叫做“埃尼阿克”的计算机占地面积150平方米，总重量30吨，使用了18000只电子管，6000个开关，7000只电阻，1000

2、0只电容，50万条线，耗电量140千瓦，可进行5000次加法/秒运算。,计算机应用的领域,电脑入门,(1). 科学计算 由我国中科院计算所、曙光公司、上海超级计算中心三方共同研发制造的高性能计算机曙光4000A可以在1小时内，同时完成4次36小时的中国周边、北方大部、北京周边、北京市奥运会需要的气象预报计算机，包括风向，风速，温度，湿度等，精度1公里，即精确到每个奥运会场馆;在2小时内，可以同时完成20次上海黄浦江过江隧道三维结构的地震数值分析的计算机，能够精细评估隧道的搞震能力。 (2). 数据处理 指对大量的数据进行分析、合并、分类和统计等加工处理。通常用在企业管理，物流管理，信息情报检索

3、以及报表统计等领域。比如，人口统计，档案管理，图书资料管理，金融财务管理，仓库物资管理等。 (3). 办公自动化 编辑排版各种文件;制作表格;数据计算等等 (4). 自动控制 指不要人工干预通过计算机对某一过程自动操作。如钢材，石油等工业过程控制、电力调度等。尤其是在现代国防及航空航天等领域计算机起着决定性作用。在医学领域，使用计算机的医学检测设备如CAT扫描仪、核磁共振成像、超声波成像等极大地提高了诊断的准确性。 (5). 计算机辅助系统 包括计算机辅助设计(CAD)：如机械、土木工程、电路设计、服装等领域的设计。 计算机辅助制造(CAM)：利用计算机进行生产设备的控制操作管理。计算机辅助教

4、学(CAI) (6). 人工智能 如用计算机证明数学定理、逻辑推理、自然语言理解、人机对弈、无人驾驶飞机、无人自动驾驶汽车、密码破译等。,电脑的硬件,计算机系统的构成：计算机是有硬件和软件共同组成，硬件就是可以看得见摸得着的装置，比如显示器、鼠标、键盘等；软件是指计算机中运行的各种的程序； 一个完整的可以工作的计算机是由硬件和软件共同组成的，缺一不可。,电脑的硬件,1CPU CPU（Central Processing Unit的简称），又叫做中央处理器，是构成电脑的核心部件，也可以说是电脑的心脏。它是电脑内部对数据进行处理并对过程进行控制的部件，起到控制计算机工作的作用。主要由运算器和控制器

5、组成。其重要功能是： 实现数据的算术运算和逻辑运算。 实现取指令、分析指令和执行指令操作的控制。 实现异常处理、中断处理等操作。,电脑的硬件,2.主板 主板是电脑中最重要的部件之一，是整个电脑内部结构的基础，负责连接其他配件，协调他们的工作。 主板主要由以下几部分组成： 芯片组 CPU插座。 内存条插槽： 、各类板卡插槽： 数据线接口： 键盘、鼠标、打印机等接口： USB通用接口： BIOS芯片（Basic Input/Output System） 电源 开关 硬盘灯 电源灯 SPAKE喇叭 等接点,电脑的硬件,电脑的硬件,3.内存 内存是内存储器的简称，是计算机的基本硬件之一 。 内存主要包

6、括以下种类： RDRAM（Rambus DRAM，高频动态随机存取存储器） SDRAM（Synchronous DRAM，同步动态随机存取存储器） DDR SDRAM（Double Data Rate二倍速率同步动态随机存取存储器） DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM，第二代同步双倍速率动态随机存取存储器),电脑的硬件,4.外存 外存又称为外存储器，与内存相比，其存储容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存储的是暂不使用，但需要长期保存的数据，常见的外存储器包括硬盘、软盘、光盘及U盘等。,硬盘,U盘,电脑的硬件,5机箱和电源 机箱作为电脑主要配件

7、的载体，其主要任务就是固定与保护配件。而电源的作用就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离和变换 为计算机需要的稳定低压直流电。它们都是标准化、通用化的电脑外设。,机箱,电源,电脑的硬件,6键盘 键盘是电脑中必备的输入设备之一，用户可以通过键盘输入字符或者控制命令。 按照键盘的工作原理和按键方式的不同，可以划分为四种： 机械式键盘 塑料薄膜式键盘 导电橡胶式键盘 电容式键盘 。,电脑的硬件,7显卡和显示器 显卡全称是显示器适配卡，现在的显卡都是3D图形加速卡。它是连接主机与显示器的接口卡。 显示器和显卡一起构成了电脑的显示系统。显示器通过显卡和电脑相连，显卡通过显示器将各种信息展示在电脑用户面

8、前 。,键盘及输入法,键盘分区 主键盘区：主要用于字符输入场合，由字母、数字、运算符、标点符号、特殊符号及特殊键构成 功能键区：用于控制场合(不同软件中效果不一)，由ESC、F1F12组成 编辑键区：主要应用于文本编辑场合，由特殊键组成 数字键区：应用于数字输入场合，由数字键、运算符等组成,键盘及输入法,键盘及输入法,常见特殊键 1. (ESC)：撤消命令，退出程序 2. 大写字母锁定键(CAPS LOCK)：大小写字母状态的锁定 当对应指示灯灯亮时大写，指示灯不亮为小写 3. 上档键(SHIFT)：取一键的上位字符/字母的大小写转换 4. 组合键(CTRL、ALT)：单独使用没有作用，需与其

9、它键配合使用 5. 空格键(SPACE)：出现空格，隔离字符 6. 退格键(BACKSPACE)：删除光标左面一字符 7. 删除键(DELETE)：删除光标右边一字符 *退格键和删除键比较讲解：输入一行文字并设置为两种颜色，分别按退格键和删除键让学生说出变化 8. 回车键(ENTER)：表示确定执行命令;对文字换行分段 9. 行首/尾键：(HOME/END)使光标直接移至行首/行尾 10. 上/下翻页键：(PAGEUP/PAGEDOWN)向上/下翻过一控制光标向上/下/左/右移动一个字符的位置 11. 数字锁定键(NUMLOCK)：进行小键盘区数字/编辑状态的锁定 指示灯亮时，可直接输入数字及

10、运算符;当灯不亮时作用相当于编辑键 12.TAB：跳格键，一般用于表格中,键盘及输入法,常用的输入法,智能ABC：比较早的拼音输入法 五笔输入：发明人：王永民，河南郑州人，全国劳模，现任北京王码电脑公司总裁。五笔打字特点是输入速度快； 搜狗输入：更加智能的适合中国人输入习惯。用起来方便，功能强大 QQ输入法：也是现代常用的一种智能拼音输入法，用户也比较多,输入法的选择根据个人喜好,第二章 操作系统 WINDOWS XP,1. XP 的概述,2. 应用程序,3. 资源管理器,4. 控制面板,操作系统Windows XP,XP的概述,操作系统(Operating System，简称OS) 是电子计

11、算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心与基石。,常见的操作系统：Win95、Win98、Win2000、WinXP(2002)、Vista 、WIN7、WIN8、WIN10,Windows XP是美国微软公司于2001年推出测试版，2002年正式推出的操作系统，其中的“XP”是“experince”(体验)的缩写。根据微软的介绍，Windows XP是集Windows前期版本的所有优秀性能于一体的视窗操作系统。,XP的概述,启动与退出 启动Windows XP：显示器/主机（POWER）/用户名和密码/确定 退出：开始/关闭计算机/选择“关机”/

12、确定,界面组成 桌面背景：衬托图标，可人为修改 图标：程序对应的标志， 图标和程序的关系相当于导火线和火药包的关系。点燃导火索会引爆火药包。而我们对图标进行双击则会打开该程序。 任务栏：存放快捷工具及辅助按钮 任务栏自左向右依次显示开始按钮、快速启动按钮、已打开的窗口图标及一些辅助工具按钮,XP的概述,鼠标的基本操作,单击：按左键一次，一般用于选定对象 右击：按右键一次，弹出快捷菜单 双击：连续、快速按左键两下，打开对象 拖动：按住左键（右键）移动鼠标 操作实例 (1)、桌面上图标的移动： 鼠标指向目标图标，按住左键移动鼠标（选择自动排列时，图标不能任意 移动） (2)、图标的排列：右击桌面空

13、白处/排列图标/选择一种排列方式,XP的概述,窗口,(1)、标题栏：显示当前窗口的名称 标题栏自左向右依次是控制图标按钮、标题、最小化，最大化/还原，关闭按钮 双击控制按钮可关闭窗口，单击可弹出快捷菜单 右击标题栏可以弹出快捷菜单 双击标题栏可以在最大化和还原间切换 (2)、菜单栏：命令的集合 、命令呈灰色显示：表示该命令当前不能使用。 、命令后带向右的箭头：表示含有下级菜单 、命令前带“”、“”表示：表示当前已选择 、命令带CTRL+字母：该命令的键盘快捷方式 、菜单后的字母：按ALT+该字母展开菜单 、命令后的字母：在展开菜单的情况下，按键盘上的字母键展开菜单 (3)、地址栏：显示当前的位

14、置或输入地址并切换到相应位置 (4)、工具栏：常用快捷按钮 (5)、内容区：显示当前位置的内容 (6)、状态栏：显示当前程序所处状态,XP的概述,窗口的操作：,(1)、窗口的移动： 鼠标指向标题栏按住左键拖动，窗口不能为最大化 (2)、窗口的自由缩放： 鼠标指向窗口的边框，变成双向箭头，按住左键拖动,对话框,1、组成：命令按扭、下拉按扭、列表框、下拉列表、文本框、选项按扭、复选框、选项卡 2、操作： (1)、移动：拖动标题栏 (2)、关闭：按ESC键,XP的概述,窗口和对话框区别： 区分方法一：“窗口”的“对话框”中有最小化、最大化、关闭的按钮;而“对话框”中没有最小化和最大化的按钮。因此，可

15、以通过最大化与最小化按钮来区分“对话框”与“窗口”。 区分方法二：“对话框”的标题栏中通常有帮助按钮。帮助按钮就是带有“?”的按钮(见图2)。通常情况下，见到标题栏中有帮助按钮，那就基本上可以断定此为“对话框”而不是“窗口”了。,第二讲 应用程序,通过前面的学习，我们知道Windows是一个操作系统，它的作用就是一个平台，为应用程序提供一个集成运行环境。当然，在Windows中也提供了一些实用的应用程序，这些程序被称为Windows的附件。其中写字板和记事本,写字板,一、 写字板简介 1、 作用：对文章进行简单的编辑和排版。 2、 启动：开始/程序/附件/写字板 3、 窗口组成,第二讲 应用程

16、序,二、 编辑文档： 1、 输入文字：输入法间切换的快捷键是CTRL+SHIFT。或者使用快捷键CTRL+空格 2、 选定文字 (1)、选定一行：指针指向行首，指向右上角时单击 (2)、选定一段：指针指向段首，指向右上角时双击 (3)、全选：指针指向任意行首，指向右上角时三击(CTRL+A) (4)、任意文字选定：按住左键拖动 3、 删除文字 (1)、Backspace：删除光标前面的字符。 (2)、Delete：删除光标后面的字符。 如果要删除更多的文字，需要先选定文字/按DELETE或BACKSPACE 4、 移动文字 (1)、选定文字/按左键拖动 (2)、选字文字/编辑/剪切/定位光标/编辑/粘贴 5、 复制文字 (1)、选字文字/CTRL+拖动 (2)、选字文字/编辑/复制/定位光标/编辑/粘贴 *为使操作效果明显，可以将要移动或复制的文字设置为其它颜色,