EXCEL常用函数运用培训课件

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1、特步(中国)有限公司 信息中心 网络管理部 王伟,EXCEL常用函数运用培训,特步（中国）有限公司信息中心 第 2 页,为什么要学习Excel,Excel 是一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合处理和分析的软件，它以电子表格的方式进行数据处理，并可将数据以图表化的方式表现处理，同时还具备简捷、灵活的图形化操作窗口。 具体功能体现在如下几个方面： 表格处理 数据分析 图表制作 宏和VBA功能,特步（中国）有限公司信息中心 第 3 页,培 训 内 容,特步（中国）有限公司信息中心 第 4 页,为什么要学习Excel函数,Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是

2、依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算等，从而用于辅助决策，为决策提供重要的参考性建议及意见。 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 现在请大家跟随我开始Excel的函数运用之旅,特步（中国）有限公司信息中心 第 5 页,培 训 内 容,特步（中国）有限公司信息中心 第 6 页,函数的基础知识,什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式 什么是公式 公式是由用

3、户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。 函数的构成 公式选项板,特步（中国）有限公司信息中心 第 7 页,函数的基础知识,函数的运用,特步（中国）有限公司信息中心 第 8 页,函数的基础知识,函数的运用,特步（中国）有限公司信息中心 第 9 页,函数的基础知识,公式的复制 （一）,按住鼠标左键，到单元格右下角成十字架的时候，往下拖,特步（中国）有限公司信息中心 第 10 页,函数的基础知识,公式的复制 （一） 注意点,相对引用 单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包含公式的单元格的相对位置。 例如，单元格F2=SUM(B2:E2),这个就是相对引用，如果用填充柄填充的话，拖下去单元 格F

4、3=SUM(B3:E3),特步（中国）有限公司信息中心 第 11 页,函数的基础知识,公式的复制 （一） 注意点,绝对引用 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。 例如，单元格F2=SUM(B2:E2),这个就是相对引用，如果在引用的“行号”、“列号”前加上美元符号（$），就是单元格的绝对引用，单元格F2=SUM($B$2:$E$2)。 绝对引用的话，复制它的公式到任何一个单元格，其值都不会改变。,特步（中国）有限公司信息中心 第 12 页,函数的基础知识,公式的复制 （一） 注意点,相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用(反之亦然)操作步骤如下: 步骤1:

5、选定包含该公式的单元格； 步骤2:在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键； 步骤3:每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切换： 绝对列与绝对行(例如，$A$1)； 相对列与绝对行(A$1)； 绝对列与相对行($C1)； 相对列与相对行 (C1)。 例如，在公式中选择地址 A1 并按 F4 键，引用将变为 $A$1。再一次按 F4 键，引用将变为 A$1，以此类推。如下图：,特步（中国）有限公司信息中心 第 13 页,函数的基础知识,公式的复制 （二）,选择性粘贴1. 先选中应用公式的单元格，“复制”。2. “编辑”菜单中“选择性粘贴”或右键选择“选择性粘贴”。,特步（中国）有限公司

6、信息中心 第 14 页,培 训 内 容,特步（中国）有限公司信息中心 第 15 页,常用函数的学习,特步（中国）有限公司信息中心 第 16 页,运用函数操作文本,1、如何确定两单元格是否相同？ 1）用运算符“=”判断；不区分大小写 返回结果：“TURE”、“FALSE” 2）用EXACT函数比较；区分大小写 语法：exact（text1,text2） 返回的结果：“TURE”、“FALSE”,特步（中国）有限公司信息中心 第 17 页,运用函数操作文本,特步（中国）有限公司信息中心 第 18 页,运用函数操作文本,2、如何连接多个字符串？ 1）用运算符“ 如何只显示当前时间？ =now()-t

7、oday() 2）Time：显示指定数值的时间 语法：time(hour,minute,second),特步（中国）有限公司信息中心 第 25 页,运用函数处理日期和时间,2、显示日期 1）Today：显示当前系统的日期; 2）Date：显示指定数值的日期； 3）Year：得到日期的年数 4）Month：得到日期的月数 5）Day：得到日期的天数,特步（中国）有限公司信息中心 第 26 页,运用函数处理日期和时间,特步（中国）有限公司信息中心 第 27 页,运用函数处理日期和时间,3、如何确定指定日期星期几 Weekday函数 1）语法：weekday(serial_number,return

8、_type) 2）return_type类型 1或省略：返回数字1（周日）到数字7（周六） 2：返回数字1（周一）到数字7（周日） 3：返回数字0（周一）到数字6（周日）,特步（中国）有限公司信息中心 第 28 页,常用函数的学习,特步（中国）有限公司信息中心 第 29 页,运用函数计数与求和,1、常用的计数函数 1）Count：计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数; 语法：count（value1,value2） 2）Counta：统计时仅不包括空白单元格； 语法： counta（value1,value2） 3）两者区别,特步（中国）有限公司信息中心 第 30 页,运用函数计数与求

9、和,2、指定条件的计数函数 1）Countif 语法：countif（range,criteria） 式中 range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域； criteria确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本 2）举例,特步（中国）有限公司信息中心 第 31 页,运用函数计数与求和,3、常用的求和函数 1）Sum：进行基本数值求和; 语法：sum（number1, number2） 2）Sumif：根据条件求和； 语法：sumif（range,criteria,sum_range）,特步（中国）有限公司信息中心 第 32 页,运用函数计数与求和,特步（中国

10、）有限公司信息中心 第 33 页,运用函数计数与求和,4、分类汇总求和（计算） Subtotal函数 1）语法：subtotal(function_num,ref1,ref2) 2）Function_num的常用类型 1 求平均(average) 4 求最大值(max) 2 计数(count) 5 求最小值(min) 3 计数(counta) 9 求和(sum),特步（中国）有限公司信息中心 第 34 页,常用函数的学习,特步（中国）有限公司信息中心 第 35 页,运用函数查询与引用,1、常用的引用函数 1）Columns:统计指定区域的列数; 2）Rows:统计指定区域的行数； 3）Matc

11、h:得到给定值在列表中的位置 Match(lookup_value,lookup_array,match_type) -1 查找大于或等于value的最小数值，array必须降序排列 1 查找小于或等于value的最大数值，array必须升序排列 0 查找等于value的第一个数值，array无需排序,特步（中国）有限公司信息中心 第 36 页,运用函数查询与引用,2、如何获得单元格的地址 1）Column:返回指定单元格的列标号 语法：column(reference) 2）Row:返回指定单元格的行标号 语法：row(reference),特步（中国）有限公司信息中心 第 37 页,运用函

12、数查询与引用,特步（中国）有限公司信息中心 第 38 页,运用函数查询与引用,3、常用的查找函数-Vlookup函数 1）用于在数据表的首列查找指定的数值，并返 回数据表当前行中指定列处的值，其语法为： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 2）range_lookup的类型 True或省略 返回近似值 False 返回精确值,特步（中国）有限公司信息中心 第 39 页,运用函数查询与引用,4、几个查找函数的比较 1）Vlookup函数 2）Hlookup函数 3）Lookup函数 4）Index函数,特步（中

13、国）有限公司信息中心 第 40 页,运用函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续） Hlookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的用法不同，Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值，而Hlookup是在行中水平查找。,特步（中国）有限公司信息中心 第 41 页,运用函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续） Lookup函数 使用方法类同于Vlookup，但两者的语法稍有不同:lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)，或lookup(lookup_value,array) 。主要区别是: 1）lookup函数没有精确匹配，

14、如果没有相等的值则取小于look_value最大的值 2）lookup函数必须look_vector或array按升序排序 3）vlookup或hlookup可以指定列或行取值，而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值。,特步（中国）有限公司信息中心 第 42 页,运用函数查询与引用,4、几个查找函数的比较（续） Index函数:从数组中指定单元格取值 1）语法 Index(array,row_num,column_num) 2） 举例,特步（中国）有限公司信息中心 第 43 页,运用函数查询与引用,特步（中国）有限公司信息中心 第 44 页,运用函数查询与引用,特步（中国）有限公

15、司信息中心 第 45 页,运用函数查询与引用,特步（中国）有限公司信息中心 第 46 页,常用函数的学习,特步（中国）有限公司信息中心 第 47 页,其他函数的应用,1、常用的数学函数 1）Rand(Randbetween):生成随机数 2）Int:将数值向下取整为最接近的整数； 3）Trunc:向下舍入（沿绝对值减少的方向） 4）Round：按指定位数四舍五入 5）Roundup：向上舍入（沿绝对值增大的方向） 6）Rounddown：向下舍入（沿绝对值减小的方向）,特步（中国）有限公司信息中心 第 48 页,其他函数的应用,特步（中国）有限公司信息中心 第 49 页,其他函数的应用,1、常

16、用的数学函数（续） 1）Abs:生成绝对值; 2）Mod:求两数相除后的余数； 3）Average: 求平均数,注意不包括空白和字符,特步（中国）有限公司信息中心 第 50 页,其他函数的应用,2、其他函数 1）Max：查找一组数的最大值 2）Min：查找一组数的最小值 3 ) Large: 返回一组数中的第K个最大值 4 ) small: 返回一组数中的第K个最小值 5）rank：返回某数字在一列数字中相当于其他数值的大小 排名,特步（中国）有限公司信息中心 第 51 页,其他函数的应用,特步（中国）有限公司信息中心 第 52 页,其他函数的应用,2、其他函数 1）IF：判断是否满足某个条件，若满足返回中间