《877编号公文的制作格式及标准》由会员分享，可在线阅读，更多相关《877编号公文的制作格式及标准（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择 “文件”“页面设置”选择 “页边距”附签， 上 ： 3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。 选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选项前打“”。选择“文档网格”附签，“字体设置”， “中文字体”设置为 “仿宋”； “字号”设置成 “三号”， 单击 “确 定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设 置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确 定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每 页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”“页码”，“
2、位置”设置为“页面底端 （页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式” 按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定” 按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字 号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右 空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”“文本框”“横排”菜单项，鼠 标将会变成“”，在 Word 2000 版面上单击鼠标左键， 出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识， 输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置 文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜
3、色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜 色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设 置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐 方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直 对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成 “2.5cm”平行文标准， “8.0cm”上行文标准， 注 ： 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择 “文本框”附签， 左、 右、 上、 下都设置成 “0cm”， 单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确 定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成
4、 “红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框 的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这 样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm 的红头制 作完成。 4、红线制作 首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单 击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形， 左手按住键盘上的 Shift 键， 右手拖动鼠标从左到右划 一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置 自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择 “颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”； “虚实”设置 为 “实线”； “粗线”设置为 “2.25 磅”。 选择 “大小”附签， “宽 度”设置为“15.
5、5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据” 设置成“页面”，垂直对齐 ： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“7cm” 平行文标准，“13.5cm” 上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单 击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个 字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名 三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方 法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六 角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入” 按钮即可。 6、主题
6、词制作 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格， 单击鼠标右键表格属性“表格”附签， “对齐方 式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在 “预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表 格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目 用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日 期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档 模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”： 模板所在路径（一般不做，默认即可） 。至此，模板制 作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该 模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行 修改，可以调
7、出相应模板，方法是：选择“文件” “打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统 默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行 修改。 二、公文正文排版 1 依据模板建立新公文 ： 选择“文件”“新建” “常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 2制作公文正文内容 ： 正文内容根据用户的实际 需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文 字复制进来，但必须遵循以下国家标准： 标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机 关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式； 正 文三号仿宋字体； 成文日期三号仿宋字体， 右空四个字的距离， “”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母 O”或 “数字 0”代替。 文号、签发人、主题词按照模板定义的字体 填写完整。 最后， 将红头、 红线、 文号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
