钦州学院 商务谈判复习提纲(9月11日).pptx

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1、学 海 无 涯 商务谈判复习提纲 钦州学院商学院 版权所有 甘成峰 1、商务谈判以价格作为谈判的核心。 2、商务谈判的原则。 自愿原则;平等原则;互利原则;求同原则;效益原则;合法原则; 客观标准原则;对事不对人原则。 3、商务谈判的要素。 谈判主体;谈判议题;谈判方式;谈判约束条件。 4、商务谈判人员应具备的基本心理素质。 自信心、耐心、诚心。 5、成功谈判者应具备的心理素质。 崇高的事业心、责任感;坚韧不拔的意志;以礼待人的谈判诚意和态度; 良好的心理调控能力。 6、商务谈判的 3 个目标层次。 必须达成的目标(最低限度目标);立意达成的目标(可接受目标);乐于 达成的目标(最优期望目标)

2、。 7、商务谈判信息收集的内容。 、收集政策导向;国家、地方的各种政策、法律、法规、习俗。 、与谈判标的有关的情报。商业行情:商品价格、市场及销售状况、产品质量 及相关交易信息;对方的经营情况:经营、生产、人事、销售、财务等情况; 对方谈判的策略、计划、态度等:对方的谈判目的、真正的需要、可能采取的策略、 所持的真正立场等。 、与谈判对手有关的情报。对方的当前需求、利益和谈判实力(研究对方的经 营历史);对手的目标;对手的声誉;对手的谈判风格;对方的对象转换 点;对方人员组成情况:职位高低、性别差异;对方主谈人情况:年龄、家庭、 嗜好、个性、经历。1)资信情况;2)对手的合作欲望情况;3)对手

3、的谈判人员情 报:你在哪里问?谁会告诉你?客户不愿意回答,如何问?对方人员的权 限和策略;对方对谈判的重视程度。,1,学 海 无 涯 、对竞争者的分析。一般包括以下五项内容和步骤:1)识别企业的竞争者。识别 企业竞争者必须从市场和行业两个方面分析;2)识别竞争者对手的策略;3)判断竞 争者目标;4)评估竞争者的优势和劣势;5)判断竞争者的反应模式。 、了解自己的公司。 8、商务谈判信息收集的原则。 时效性;准确性;目的性;系统性;经济性;现场性;全员性。 9、商务谈判开局阶段的任务。 一是要为双方建立良好关系创造条件,营造良好的谈判气氛;二是要了解谈判对方 的特点、真实意图和态度,通过掌握并分

4、析对方的信息来修正自身谈判方案,从而 取得谈判场上的主动;三是交换谈判双方的初步意见,作开场陈述。 10、开局气氛的特点与类型。 冷淡、对立、紧张的谈判气氛;松弛、缓慢、低调的谈判气氛;平淡、舒缓、 自然的谈判气氛;积极、高调、友好的谈判气氛 11、谈判开局气氛的营造方法。 、营造积极、高调、融洽的开局气氛通常有以下几种方法: (1)感情攻击法;(2)称赞法;采用称赞法时应该注意以下几点:选择恰当的 称赞目标;选择称赞目标的基本原则是:投其所好。即选择那些对方最引以自豪的, 并希望己方注意的目标。选择恰当的称赞时机;如果时机选择得不好,称赞法往 往适得其反。选择恰当的称赞方式;称赞方式一定要自

5、然,不要让对方认为你是 在刻意奉承他,否则会引起其反感。(3)幽默法;采用幽默法时要注意以下几点: 选择恰当的时机;采取适当的方式;要收发有度。(4)问题挑逗法。 通常,可以在以下几种情况下营造高调气氛:己方占有较大优势;双方企业有 过业务往来,关系很好;双方谈判人员个人之间的关系;己方希望尽早与对方 达成协议。 、营造平淡、舒缓、自然的开局气氛要做到以下几点: 注意自己的行为、礼仪;要多听,多记,不要与谈判对手就某一问题过早发生 争议;要准备几个问题,询问方式要自然;对对方的提问,能做正面回答的一 定要正面回答。不能回答的,要采用恰当方式进行回避。,2,3,学 海 无 涯 、营造严肃、缓慢、

6、低调的开局气氛通常有以下几种方法: (1)感情攻击法;(2)沉默法;采用沉默法要注意两点:要有恰当的沉默理由; 通常人们采用的理由有:假装对某项技术问题不理解;假装不理解对方对某个问题 的陈述;假装对对方的某个礼仪失误表示十分不满。要沉默有度,适时进行反击, 迫使对方让步。(3)疲劳战术;采用疲劳战术应注意以下两点:多准备一些问题, 而且问题要合理,每个问题都能起到疲劳对手的作用。认真倾听对手的每一句话, 抓住错误、记录下来,作为迫使对方让步的砝码。(4)指责法。 通常,可以在以下几种情况下营造低调气氛:己方有讨价还价的砝码,但是并不 是占有绝对优势。如果己方谈判实力相对弱于对方,为了不使对方

7、在气势上占上风 和轻视己方,谈判人员应做好充分的心理准备并要有较强的心理承受能力,始终显 示一种内在的信心和展示一种顽强作战、不屈不挠的斗争精神,也可以向对方表示 一定的合作姿态,同时要善于运用己方的砝码迫使对方让步;双方企业有过业务 往来,但本企业对对方企业的印象不佳。 12、商务谈判的开局策略。 (一)一致式开局策略(协商式开局策略),是指开局阶段,谈判者在谈判环境、 气氛、态度、方式、内容及相关条件等方面创造“一致”的感觉,遵循求同存异的 原则,使对方对其产生好感,从而使对方愿意将其某些想法按照谈判者的观点进行 调整。运用协商表达法应注意以下事项: 注意表达的用语、语气,把握好语言的 分

8、寸感;淡化表达语言的主观色彩;努力培养谈判双方的认同感。 (二)保留式开局策略(慎重式开局策略),是指在谈判开始时,对谈判对手提出的 关键性问题不做确切的回答,对自己的条件不和盘托出,以保留回旋的余地。谈判 者应注意在采取保留式开局策略时不要违反商务谈判的道德原则,即以诚信为本, 向对方传递的信息可以是模糊信息,但不能是虚假信息。否则,会将自己陷于非常 难堪的局面之中。保留式开局策略适用于低调气氛和自然气氛,而不适用于高调气 氛。保留式开局策略还可以将其他的谈判气氛转为低调气氛。 (三) 挑剔式开局策略,是指谈判一开始,就对谈判对手的言行、礼仪失误或产品的 工艺瑕疵、服务欠缺等方面横加指责。谈

9、判者应注意在采取挑剔式开局策略时,要 注意营造低调的谈判气氛,紧紧抓住对方的“错误”不放,干扰对方的情绪,让对,4,学 海 无 涯 方不好意思讨价还价,从而使己方获得更多有利于自身的利益。但此策略一旦被对 方识破,就应该顺势改变己方的谈判策略。 (四)进攻式开局策略,是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,借以制造心理 优势,压迫对方展开谈判。进攻式开局策略通常只在这种情况下使用,即:发现谈 判对手在刻意制造低调气氛,这种气氛对本方的讨价还价十分不利,如果不把这种 气氛扭转过来,将损害本方的切实利益。运用冲击表达法应注意以下事项: 冲击 表达要有突然性和创意性;不要视对方为敌,避免双方情绪对立

10、;不要对对方 的行为定性或批评其动机。 (五)坦诚式开局策略,是指以开诚布公的方式向谈判对手陈述自己的观点或想法, 从而为谈判打开局面。坦诚式开局策略有时也可用于谈判实力弱的一方谈判者。当 本方的谈判实力明显不如谈判对方,并为双方所共知时,坦率地表明自己一方的弱 点,让对方加以考虑,更表明己方对谈判的真诚、同时也表明对谈判的信心和能力。 运用直陈表达法应注意以下事项:使用好直陈表达的方式;把握好直陈表达的 分寸;控制好直陈表达的极限。 13、商务谈判中报价的原则。 开价一定要高于实价;永远不要接受对方第一次开价或还价。 14、商务谈判中报价的顺序。 本方的谈判实力强于对方,或本方在谈判中相对处

11、于有利地位,应争取先报价。 预先了解到双方的谈判实力相当,谈判将面临激励的竞争,应争取先报价。如 果本方的谈判实力明显弱于对方,尤其在缺乏谈判经验的情况下,应让对方先报价。 货物买卖业务的谈判,一般让卖方先报价。 15、商务谈判中价格解释的原则。 不问不答;有问必答;避实就虚;能言不书。 16、商务谈判中的报价策略。 报高价策略,是指卖方以最高期望价格进行报价的策略,是商务谈判中很常见的 一种报价策略。加法报价策略,是指在商务谈判中,有时怕报高价会吓跑客户, 就把价格分解成若干层次渐进提出,经过若干次的报价,最后加起来仍等于当初一 次性报出的高价。巧用成交记录策略,是指谈判人员通过设立有利于己

12、方的价格,5,学 海 无 涯 参照表或者优势与劣势对照表,为己方报价提供有力的证据。报价差别策略,是 指谈判人员根据不同的客户,不同的购买批量,不同的购买时间、不同的付款方式, 而采取不同的报价。除法报价策略,是一种价格分割,以商品的数量或使用时间 等概念为除数,以商品价格为被除数,得出一种数字很小的价格,使买主对本来不 低的价格产生一种便宜、低廉的感觉。心理价格策略,是指根据人的心理特征制 定的价格策略。中途变价策略,是指谈判人员在报价的中途,改变原来的报价趋 势,从而争取谈判成功的报价方法。 17、商务谈判中的讨价策略。 讨价一般分为三个阶段,不同的阶段采用不同的讨价方式。 第一阶段,由于

13、讨价刚开始,对卖方价格的具体情况尚欠了解,因而,讨价的 策略是全面讨价。即要求对方从总体上改善报价。 第二阶段,讨价进入具体内容,这时的讨价策略是针对性讨价。即在对方报价 的基础上,找出明显不合理、虚头、含水分大的项目,针对这些明显不合理的部分 要求把水分挤出去以改善报价。 第三阶段,是讨价的最后阶段,讨价方在做出讨价表示并得到对方反应之后, 必须对此进行策略性分析。 18、商务谈判中的讨价技巧。 以理服人;相机行事;投石问路。 19、商务谈判中怎样回价。 只要用文字或数字回答了对方有关价格的提问,就可视为已还价。 还价方应注意以下几点:在还价前要准确地弄清对方的报价内容。还价也应当 是符合情

14、理的可行价。在还价所涉及的提问过程中,必须使对方认识到,这些问 题只不过是为了弄清他们的报价,而不是在要求对方解释如此报价的原因。 20、商务谈判中的还价策略。 投石问路策略,是指为了试探卖方在价格上的回旋余地和决心,谈判者在谈判中 提出一些很有吸引力的假设条件,要求卖方降价,通过对方的回答来揣测对方的态 度,有时也会通过所谓的谣言、密讯等手段探测对方的态度和反应,尽可能多地了 解对方的真实意图。吹毛求疵策略,是指买方找出对方商品的“弱点”,伺机打,6,学 海 无 涯 击对方,通过再三挑剔,找到还价的理由。目标分解策略,是指谈判人员把对方 报价的目标进行分解,从中找出哪些项目内容是己方重点需要

15、的,哪些项目内容是 己方可以不需要的,哪部分的价格水分比较大等,然后再根据分析对报价中的各项 内容一一进行还价的策略。蚕食策略,是指谈判中,谈判者像蚕食桑叶一样,步 步为营,得寸进尺,是一种渐进的谈判策略。 21、商务谈判中如何杀价。 1)开低走高。即一开始就赶尽杀绝,三百的一杀就是一百五,然后逐档添价,步步 紧迫,一百六、一百七,并故作大方状;“已添了这么多的价钱,你还好意思不卖?” 2)欲擒故纵。价钱杀不下来,索性不买了,掉头就走,藉此迫使对方让步。人给叫 回来,买卖就成交了。采用欲擒故纵策略应注意:立点在“擒”;冷漠之中有 意给对方机会;注意言谈与分寸; 疲劳轰炸、死缠不放。即考验耐力,

16、不断唇枪舌剑磨价钱,今天不成,明天再来 ,谁能坚持最后五分钟,谁就是此舌战之胜利者。 博人同情。譬如,和供应商杀价时,可以这样说:“这种商品十全十美,中意 极了,可惜我们资金有限,只能出这个价。”只要供应商心儿软,价钱就好谈了。 5)施以哄功。即循循善诱,希望其算便宜点,保证给其介绍大客户,予以利诱,使 其立场软化,降低价格。 22、商务谈判中的价格谈判技巧。 报价低,则成交低;报价高,则成交高。目标包括原则;以让步来换取让步 的原则;价格分解法;最后时效法。最后时效法一般在下述情况下采用:a、己 方处在极为有利的谈判地位;b、讨价还价进行到最后,所有策略都已经用过,无法 改变对方立场;c、己方让步已到极限,对方仍无限制地提出要求。逐步收窄法。 23、商务谈判中让步的原则。 不要做无端的让步;让步要恰到好处。不要让对方轻易得到好处;不要做交 换式的让步;要控制让步的幅度和节奏。让步的幅度不宜过大,节奏也不宜太快; 可撤回自己的让步;在接受对方让步要心安理得;在次要问题上可根据具体 情况首先做出让步,以诱使对方在重要问题上做出让步;让对方相信你的每一次 让步都是艰难的。必须让对方懂得,

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