改善思想在高校学生社团中的应用

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1、改善思想在高校学生社团中的应用改善思想是著名的持续改进管理思想。由于其在不同领域中的应用都已取得良好的效果,本文将其应用于高校学生社团管理中,探索学生社团持续改进管理的新途径。通过案例分析表明,改善思想中的加强沟通、基层培养和强调创新做法,能显著提高高校学生社团的持续改进管理能力。1前言改善(Kaizen)是日本学者今井正明于上世纪提出的一套管理理论,该理论最先应用在丰田公司并取得成功。现在,改善思想中的许多持续改进理念已经广泛应用在众多领域,而不仅仅局限于企业单位。Kaizen理论的基本观点包括:包括“人”在内的质量管理、顾客为先的上游管理、跨职能部门管理、鼓励创新、生产准时制和自动停止制度

2、等1-4。笔者发现,这些应用在企业组织管理和生产现场管理的准则,同样适用于高校学生社团,而且具有操作性强、学生干部接受程度高的特点。基于此,本文开展改善思想在高校学生社团中的应用研究,为高校学生社团高效管理提供新思路。2应用举例和分析高校学生社团的管理问题一般可归纳为社团日常工作管理、社团成员的新老交替管理、社团创新活动组织策划等几个方面。下面将举例讨论。(1)如何改进学生社团的沟通问题Kaizen认为,部门之间的绩效目标应服务于组织的整体目标,而整体目标往往是跨部门的,需要各部门消除隔阂,通力合作。学生社团一般下设宣传部、组织部、外联部等众多部门,在日常工作中各部门都会以提高部门工作绩效作为

3、目标,社团期末的评比评优所带来的内部竞争更会带来相互间的沟通缺失。根据Kaizen的要求,学生社团也应确定类似于企业愿景的社团发展目标,并使各部门知晓,确立“共同合作才能达到目标”的发展思路。学生社团的日常工作中,也存在流水线作业般的工作流程,如传达信息召开日常例会,一般是先确定时间和地点,然后告知部门负责人,再由部门负责人通知参加会议的部门人员。流程中的任何环节出错,都会影响到下一环节,最终累积到最种环节的出错。Kaizen要求上游环节把下游环节看成“顾客”,不能把有缺陷的产品或服务带给“顾客”。同样的,社团工作中,也要求上游部门或单位注重工作和沟通质量,不给后续工作制造麻烦。另外,一旦环节

4、出错,Kaizen要求立刻停止,直到找出错误解决问题才传达到下一环节,这种严谨的放错纠错方式,对学生社团如何避免错误沟通也具有启发作用。(2)如何改进学生社团的新干培养问题Kaizen重视培养基层精英,鼓励基层员工为组织的发展建言纳策,并提供机会让他们参与到事务决策中。学生社团每年都会招募新干事,如何使这些新力量更快投身到社团工作中,关系到社团是否能顺利进行新老交替以保持持续的活力。参照Kaizen的观点,学生组织内部应采取适当的措施鼓励新干事积极参与到事务工作中,如鼓励新干事多提建议并进行采纳,为新干事创造承担主要工作的机会等。(3)如何改进学生社团的创新问题丰田、佳能等公司都有鼓励创新的建

5、议系统,任何员工任何利于组织改进的建议都会受到欢迎,而且公司将根据创新的级别对员工进行奖励。将这种做法移植到学生社团中,可以起到鼓励学生干部为社团创新工作多做贡献的作用。学生社团同样可以建立创新建议系统,接纳学生干部关于社团新型活动、社团创新管理的建议,并对被建议呗接纳的学生干部进行适当的奖励。如此持续,社团的创新理念将能慢慢深入到每个学生干部的思想之中。3结论本文列举了日本改善思想应用到学生社团管理的一些例子。通过分析表明,这些持续改进的理念,能有效提高学生社团的自我管理水平,通过加强沟通、基层培养和强调创新,学生社团可以获得源源不断的发展动力。单位:广东顺德职业技术学院此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。

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