四川学籍-小学、初中新生数据导入流程(仅指信息在网上的毕业年级学生升入高一级学校而按此操作)

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1、平昌县初中学生学籍管理系统(浙大软件)新生导入操作流程说明一一 登陆学籍管理系统网址 http:/222.208.63.245:93/zdsoft一一 在输入前台学籍用户账号,点击“学籍管理系统”进入学籍操作界面。三、新增学年(教育局操作)操作模块:【信息设置】-【全局学年学期级设置】注意:先确认当前学期是否显示为红色,如果是红色那么就不用新增学年学期了,如果学年学期都显示为黑色字体,如图,那么按照下列操作操作流程:进入全局学年学期设置之后 点击右上方 按钮,进入新增页面。设置好时间之后 点击下方 即可。注:每一个学年 都分为第一学期和第二学期。 创建了第一学期之后 请重复以上操作创建第二学期

2、。四、毕业操作(由学校操作):操作模块:【日常管理】-【毕业结业】操作流程:(一)在【毕业结业】中修改毕业学年:将页面左上角的毕业学年选择为。(二)进行毕业操作:将小 2008 级,初 2008 级,高 2008 级进行毕业操作。选择相应班级,点击保存按钮,学生被毕业。注意事项:异动操作:如果有毕业年级办理了休学、复读、留级、降级等异动手续的,请务必在毕业操作前进行这些异动操作,并立即联系教育局,进行审核,否则,毕业操作后将无法进行这些异动操作。五、新增班级(由学校操作)操作模块:【信息设置】-【年级班级设置】操作流程:“新增班级”是指单个新增, “批量新增”是指多个班级新增。六、录入或导入新

3、生数据(由学校操作)操作模块:【学生管理】-【新生招生】-【新增】或【批量导入】操作流程:学校进入平台,增加新生数据有两种办法:单个【新增】和批量导入。(一)单个【新增】:如果要增加的学生人数较少且以前不是在此学籍系统里的学生,可以通过“新增”来逐个添加学生信息。第一步:点击“新生招生”模块,选择高中招生页面,点击“新增”按钮。如图 -1图 -1 单个新增第二步:在 图 -2 所示页面,页面字段中带红色*为必填项,将其中空缺的字段填写完毕,然后点击“保存”即可。图 -2 添加新生信息第三步:保存。已经维护好的学生信息会在“小学/初中/ 高中招生”标签页中显示,选择要入库的学生,看到后面有 ,进

4、行个别学生的信息维护,然后全部选中“提交”以后再进行“已报到”操作即可,如 图 -3 所示。图 -3 已报到(二)批量导入:在要录入的学生较多时,可以通过“批量导入”来批量增加学生信息。第一步:进入招生界面,下载系统模板。点击 图 -1 所示的“批量导入” ,在 图 -5 所示页面中点击“模板下载” ,然后选择要导入的信息字段,其中红色显示的为必须导入的信息,其它可根据需要进行勾选。选择完成后点击导出模板,把模板保存到电脑上。图 -4图 -5 模板下载小学/初中/高中模板图 -6 选择信息字段注意:小学模板尽量将数据采集齐全(可根据教育局规定下载相应字段) ;初中和高中模板下载时将所有字段勾选

5、完全进行下载。第二步:填写模板文件。打开下载的模板文件,在模板对应位置填写相应的内容,填写好后保存即可。 (因为学籍号的唯一性,所有初一和高一的新生学籍号必须用最初的学籍号,确实没有学籍号的情况下才进行学籍号的新编)第三步:导入填写好的模板文件。在图 -6 页面中,浏览选择填写好的文件,点击开始导入即可。图 -6第四步:已报到。已经维护好的学生信息会在“小学/初中/ 高中招生”标签页中显示,选择要入库的学生,进行个别学生的信息维护 ,然后点击“已报到”即可,如图 -7 所示。图 -7七、新生审核(由教育局完成审核)【新生业务】-【招生审核】教育局直接到招生审核里进行审核通过。 (如果学校信息有误,选择审核不通过,再回到招生分派里面选择到解除分派,将审核不通过的学生删除,让学校重新导入。 )八、新生分班菜单位置:【学生管理】【新生分班】学校的此模块就会列出审核通过的学生。如学校已完成了新生班级的设置,则可在此进行分班。进入模块,选择学段,勾选学生并设置其班级后,点击“保存分班”。可通过“设置规则 ”来调整分班规则。如图 -8 所示.图-8高中新生导入由州教育局管理。其他学校由对应的区县教育局管理。

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