制作页眉页脚的技巧2

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1、8.利用章节号设置页码在 Word 中，设置页码可以通过单击【插入】|【页码】或【视图】|【页眉和页脚】命令，在【页眉和页脚】工具栏中单击【插入页码】图标解决。但如果要根据第几章来设置页码，即第 1 章有 18 页，页码分别表示为“1-1，1-2，1-31-18” ，第二章有 32 页，页码分别表示为“2-1，2-2，2-3，2-42-32” 。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中，然后选择【页眉和页脚】编辑状态下，在页眉或页脚中输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标 就可完成。如果把许多章合并在一个文件中，并且要能根据章节自动连续改变页码，又该如何处理呢？下面就将解决的办法介绍

2、给大家。（1）在文章开始处插入分节符，方法是选择【插入】|【分隔符】命令，选择【分节符】中的【连续】选项。（2）在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入【下一页】的【分节符】 。（3）选择【视图】|【页眉和页脚】 ，在【页眉和页脚】中的【节 1】处输入“1-”并点击【插入页码】图标。（4）接下来单击【显示下一项】图标 ，切换到“节 2”的【页眉和页脚 】中，可根据 Word 的默认设置，不用改变设置。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始，所以在第一章中有两个节（节 1和节 2）需设置， “节 1”设置完成， “节 2”就不用再设置。虽然在第 1 章中只看到二个节，但设置二个节完成后，在

3、打印预览或打印中，会根据前面的设置自动编排下去，设第 1 章有 18 页，显示或打印出来分别依次为“1-1，1-2，” 。（5）接下来再单击【显示下一个】图标 ，切换到“节 3”，继续进行设置，此时 “节 3”开始的每一个节分别对应一章内容， “节 3”对应第二章， “节 4”对应第三章，以此类推下去。所以设置“节3”时，应把单击【与上一节相同】图标 ，使用其呈不关闭状态，然后单击【设置页码格式】图标 ，打开【页码格式】对话框，在【页码编排】的【起始页】中把起始页码改为“1” ，最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标。（6）利用同样的方法把“节 4”、 “节 5”可设置相对应的页

4、码格式。在此，关键之处是在于一定要把与【上一节相同】项关闭。全部设置完关闭【页眉/页脚】框后，用【打印预览】查看即可看到设置效果。 9.设置特殊页眉和页脚比如在设置页眉和页脚的时候，有这样的要求：需要为了统一受控管理，所有文档编制完成后统一合并成一个文件。在每一页的页眉部分插入一张表格，中间填写编制内容、编号和编制人员等以区分不同的程序文件；页脚有两部分组成，一部分为每一组程序文件的独立编制页码，一部分为所有的整体页码格式。 在上述要求中要处理两个问题，一是如何在页眉部分添加表格后删除添加页眉后自动生成的一条多余的线条而保留添加表格的黑框；二是同一文档的部分页中填写相同的页眉、页脚，部分页中填

5、写相同的页眉、页脚。 （如在第 1 页至第 10 页页眉为 A，从第 11 页至第 20 页页眉为 B） 。对于第一个问题的处理方法是： （1）切换到【页眉和页脚】编辑状态，在页眉部分用插入表格的办法，插入需要添加的表格并填写编制内容、编号和编制人员等。（2）此时，在表格附近会有一个虚框，将鼠标移至添加表格下方和虚线方框之间单击，并选定该表格。 （3）选择【格式】|【边框和底纹】|【边框】标签，在打开的对话框中设置【无】边框，接着关闭对话框。（4）关闭【页眉和页脚】工具栏。 经过上述操作处理后，添加页眉后自动生成的一条多余的线条便处理了，而页眉部分表格的黑框保留了。 对于第二个问题的处理方式是

6、： （1）编写完所有文件并正确填写好第一页页眉部分空白表格后，将光标定在需要区分不同程序文件的第一行第一个字符处，选择【插入】|【分隔符】命令，在分隔符对话框中，选择插入【连续】和分节符。 （2）双击在插入分隔符这一页的页眉部分，这时，会出现所有相同的页眉表格，单击页眉/页脚工具条中的【同前】按扭 ，此时在页眉部分的虚框右上角 【同前】 字符消失，这样在此一页开始的页眉就可以输入不同的文字了，如图 3.58 所示。依此类推，可以在每一个不同程序文件的页眉中输入不同的文字。 图 3.58 分节后设置不同的页眉（3）同样，在页脚部分也可采取相同操作，使每一组程序文件使用不同的页脚文字，但处理页码时

7、，不能按【页眉和页脚】工具条上的插入页码来解决。此时应在插入分隔符的这一页双击页脚部分，进入页眉页脚状态，然后选择【插入】|【页码】命令，在此标签中选择格式/页码编排中选择启始页码并键入1，插入此一段程序文件的首页页码。然后在需要总页数的地方按页眉/页脚工具条上的插入页数。10.编辑复杂页码大家在用 Word 编辑文档文件时，有时会遇到一些需要对页码进行特殊处理的情况。下面假若在工作中遇到如下的一个例子：一篇共十页的文档文件，要求：（1） 第 1、2 页（封面和编者名单）不编页号。（2）第 3 到第 9 页编内部页号（第 1 页共 7 页第 7 页，共 7 页） ，而其中从第五页到第九页中的数

8、据表格页除总页号外还必须独立设置内部页号（第 1 张，共 5 张第 5 张，共 5 张） ，且今后可随加入新的数据表格页而自动更改。（3）第十页（封底）不编页号。对第（1） 、 （3）点和第（2）点的前半部分很容易处理，只需在第二页尾和第九页尾插入分节符，在第三到第九页中编辑 【第 ？页共 ？页】的位置分别插入【域】中【编号】内的【Page】和【SectionPage】即可。要注意的是，在【页数】位置一定要插入【SectionPages】 （本节页数）而不是插入【NumPages】（页数） 。如错误地选择后者，显示的将是整篇文章的页数（10） ，而不是本节的页数（7） 。对于第 2 点的前半部

9、分，可以采用了“域”中的公式运算进行处理，实现了内部页号的特殊设置。具体做法是：（1）在第五到第九页中编辑【第 ？张共 ？张】的“?”位置分别插入【域】中【等式和公式】 ”内的【=（Formula） 】 ，相应位置会出现一个【!异常的公式结尾】的提示阴影，不必理会它。将鼠标移到阴影处击右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】 ，则阴影处变成可编辑的= MERGERORMAT。其中，【MERGERORMAT】为说明项，实际使用的只有= 。如果你觉得不雅的话，尽可将之删去。（2）在第一项的“=”后插入【域】中【编号】内的【Page】 ； 在第二项的“=”后插入【域】中【编号】内的【SectionPa

10、ges】 ，然后在 Page 和SectionPages 后均键入2，则两公式变为=Page2和= SectionPages 2（注：Page和SectionPage两项这时在屏幕上显示的是其实际值，你可以用【切换域代码】将其切换过来，当然也可以不予理会。 ）（3）最后，选中整个公式，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【切换域代码】和【更新域代码】 ，则复杂页码编辑就成功了。11.制作文档背景图案一个 Word 文档可以包含以下四个层面：页眉 /页脚层、背景层、正文层、前景层。【页眉和页脚】层为 Word 文档的最底层；接着是背景层；然后是正文层；最上面是前景层。下一层面的任何内容将被上面一层的

11、内容所遮盖，但下层内容将通过上层的空白部分显现出来。这样用户就可用其在打印页上创建一种分层效果。在使用 Word 的时候，可过在文档中加入背景图案。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜欢的图片，或者是自己公司的标志。下面介绍的两种方法可以实现此功能。1前景层中创建该图案用户可以在前景层中创建该图案，然后将其移到背景层，以使其不遮盖正文。按以下步骤进行即可：（1）在文档中输入正文或打开已有的文档。（2）单击【插入】|【图片】命令，在随后的对话框中，选择想插入的图片，按确定按钮后选择的图片即被插入到前面的文档中。（3）在【设置图片格式】的【版式】选项卡中，选择图片的版式为【衬于文字下方】项，把图片置

12、于背景层，编辑的正文此时就显现在图片上。如图 3.59 所示。图 3.59 前景层中创建该图案（4）要想编辑图像，可在该文档中指向该图片，当鼠标变成 形状时，双击图像可开打开编辑窗口，或者在显示的【图片】工具栏中单击【设置图片格式】按钮 ，来进行设置各种格式，也可以使用工具栏中的按钮编辑该图案。编辑好后按【关闭图片】按钮退出。用这种方法的缺点是只能在当前页的背景中增加图案，若用户想在多页文档中增加图片，该方法就显得力不同心了。2在页眉页脚层上建立“水印图案”【水印图案】 （Watermark）最初是用于优质纸张印记的术语。现在绝大多数日常用纸都没有水印图案，因为这些纸张是用高速机器制造的。在

13、Word 版本中， “水印图案”术语已被用于指一种打印在每页上该页内容之后的印记（正文或图案） 。要插入一个水印图案，可按下列步骤进行：（1）单击视图菜单的【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑界面。可以单击【页眉和页脚】工具条上的【显示/隐藏文档正文】按钮 ，以隐藏正文。（2）单击【插入】菜单中的【图片】命令，在随后的对话框中，选择想插入的图片，按确定按钮后选择的图片即被插入到前面的文本框中。（3）在【设置图片格式】的【版式】选项卡中，选择图片的版式为【衬于文字下方】项，把图片置于页眉文字下层，以显示页眉上的文字，如图 3.60 所示。（4）单击【页眉和页脚】工具条上的【显示/隐藏文档正

14、文】按钮 ，显现正文，此时就可观察水印图案相对于该文档正文的位置。（5）要调整图形对象大小和位置，可以选择视图菜单的【页眉和页脚】命令，转到【页眉和页脚】层，然后通过执行格式菜单的【图形对象】命令或拖曳文本框的尺寸调整柄和位置柄就可以。要编辑该图案，可以在【页眉和页脚】编辑状态下，利用【绘图】工具栏中的工具进行编辑。（6）单击【页眉和页脚】工具栏上的关闭按钮，切换到页面视图就可以查看插入的水印图案及编辑效果。图 3.60 在页眉页脚层上建立“水印图案”Word 将水印图案变暗以便可在其上阅读正文。若水印图案选择灰色，则在页面视图中可能看不清楚，转到打印预览中观看得更清楚些。这种方法的优点是建立

15、的图案将出现在用户文档的每一页中。上述两种方法插入的背景图案中的黑色部分在打印预览或打印时可能会遮盖住上面的文字，用户可以首先转到图案所在的层面，然后选择该黑色部分，再选择绘图工具栏中的【填充颜色】按钮，从中选择淡些的颜色即可。这样用户就可以在 Word 文档的背景中加入自己喜欢的任何图案。另外，Word 虽然提供有一部分文档的页面边框，但还是不尽人意，用户可以用其它绘图软件作出更漂亮的页面边框，然后按照上面第二种分绍的办法插入文档中，就可以制作任意漂亮的页面边框图了。12.制作另类水印效果制作水印效果的一般方法是，进入【页眉和页脚】编辑状态，然后插入所需的文字（或艺术字） 、图像。设置文字、

16、图像的位置、大小、字体（包括颜色、线条） 、版式等。最后返回正文编辑状态。上小节介绍了两种制作水印的效果，下面，介绍一种特殊水印效果制作。（1）单击【格式】|【背景】|【水印】命令。打开【水印】对话框。在这里有两种水印可以使用，即【图片水印】和【文字水印】 。（2）选择【图片水印】复选框后，再单击【选择图片】按钮，可以打开一个【插入图片】按钮，选择一幅图片后，单击【插入】按钮，返回【水印】对话框中单击【确定】按钮，就可以在文档中创建了水印效果，这种方法与在页眉页脚层上建立“水印图案”与基本相同的，它也同样出现在文档的每一页中。（3）选择【文字水印】单选按钮，然后在【文本】框中键入所需的文字（也可选用列表框中的文字）；【字体】 、 【尺寸】和【颜色】三个下拉列表框中选定所需的值；【输出】选项区中选中【斜线】或【水平】 ，如图 3.61 所示。图 3.61 【文字水印】对话框（3）单击【确定】按钮后，在文档中插入文字水印的效果如图 3.62 所示。同样插入的文字水印也会在文档