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1、湖南电子通讯簿系统（前后端）用户操作手册目录一、 系统背景3二、 系统功能描述4 后台管理系统登录4 后台系统功能介绍6) 综合管理6) 用户管理6) 通讯簿管理7a) 通讯簿资料维护7b) 子级通讯簿维护12c) 定制电子通讯簿13d) 通讯簿授权管理14e) 通讯簿人员维护17f) 通讯簿角色维护20g) 通讯簿导入导出22 前端系统功能介绍231、 系统背景随着电子政务的发展及服务型政府的要求，政务处理对高效率、零等待、电子化办公的要求越来越高。如何实现党政机关纵向分权协同、横向整合协同成为迫切需要解决的问题。目前，内网的即时通讯平台已经搭建完成并已上线，内网用户已经使用即时通讯系统实现
2、点对点的信息沟通、文件传送、视频通话等功能。目前即时通讯平台是采用中心集中部署模式，一直是调用第三方平台“统一用户管理平台”来管理与各市州业务系统之间的访问入口问题，即时通讯平台却一直没有解决单点登录的独立模块。在即时通讯平台运行期间，各市州用户提出了与内网即时通讯平台进行单点登录的需求。而单点登录的问题在日后的工作中也会逐渐体现出来，从长远角度考虑，升级内网即时通讯平台是发展的必然趋势，各市州业务平台单点登录接入功能的增加也是必需的。此外，内网中常用的沟通方式和手段有电子邮件、电话、传真、语音信箱、即时通信、电话会议、视频会议。这些现代化的通信方式在方便沟通的同时也带来了新问题：领导在繁忙的
3、日常工作外，还要翻阅如此多的沟通方式，记忆如此多的账号密码；内网中各应用系统都是相关联的，领导需要重复登录多个应用系统、多次输入用户名和口令、访问多种用户界面，学习多个系统的操作方式，才能进入到多个系统获取需要的信息。而电子通讯簿系统就能够有效的解决以上管理难题。 所以，电子通讯簿与即时通讯平台单点登录的建设工作，能够使得领导日常的办公更加信息化、简单化和高效化。同时也满足了各市州对单点登录的个性化办公需求。2、 系统功能描述通过对内网即时通讯系统升级改造，增加单点登录功能，把市州级业务系统整合到内网即时通讯系统中。当市州级用户登录即时通讯客户端后，可以查看其对应的业务系统列表，在进入各业务系
4、统时不需要用户再次登录。整合全网的组织结构和人员数据，采用严格的保密机制，实现全网电子通讯簿功能。整合电话、邮件、即时通讯等各应用系统的通讯录，为用户提供统一的通讯服务与联系人管理，并为统一用户认证提供基础的人员数据。 后台管理系统登录运行IE浏览器，输入电子通讯簿系统地址，然后敲回车键进入系统登录界面，如图图2.1 登录界面输入帐号、密码和验证码，点击“登录”按钮，如果您输入的帐号密码和验证码都正确，那么系统会登录到系统首页；反之，点击“登录”按钮后，系统会提示相应错误信息。如图2.2是进入系统的首页图2.2 系统登录后首页在首页，我们可以看到有三大功能模块，包括综合管理、用户管理和通讯簿管
5、理。在页面的右上角有修改密码和推出系统的功能。 后台系统功能介绍) 综合管理综合管理是显示服务器运行状态参数的页面，显示信息包含服务器名、服务器软件名、服务器IP、服务器操作系统、服务器系统模式、服务器MAC地址、操作系统类型、操作系统CPU占用率、JRE版本、JVM是否为Sun提供、服务器当前时间、服务器时区设置、服务器当前用户、服务器当前用户所在硬盘剩余空间、服务器当前用户目录、当前服务器端口、DOCUMENT_ROOT (站点的物理路径)、CONTEXT_PATH (站点的根路径)、当前JVM的最大可用内存、当前JVM占用的内存总数、当前JVM空闲内存、当前JVM实际可用内存(最大-占用
6、+空闲)。如图2.3服务器运行状态参数内容。图2.3 服务器运行参数) 用户管理用户管理可以查看系统用户和用户所属角色。如图2.4用户列表图2.4用户列表如上图中用户右边有个“查看角色”按钮，点击“查看角色”按钮，打开角色列表界面，如图2.5，可以查看该用户拥有哪些角色，也可以给该用户添加新的角色。操作步骤是：点击列表中用户后边的“查看角色”按钮，打开角色列表界面，就可以查看到该用户是属于那个角色。在该界面您还可以添加新的角色或者删除已经存在的角色。图2.4还有一个查询用户的功能，通过该功能能快速查找到您要的用户。查找方法是，在查找内容框中输入用户名或者用户名中部分包含字符，即可查询出包含查找
7、字符的用户列表。图2.5角色列表) 通讯簿管理 通讯簿管理是对通讯簿人员、资料、权限、角色等的维护管理。包括功能有通讯簿资料维护、子级通讯簿维护、定制电子通讯簿、通讯簿授权管理、通讯簿人员维护、通讯簿角色维护、通讯簿导入导出。a) 通讯簿资料维护该模块可以对通讯簿（包括子级通讯簿）基本资料进行维护、可以添加、删除通讯簿分支、分支授权，添加人员等操作。如图2.6通讯簿资料维护图2.6通讯簿资料维护 通讯簿资料包括机构信息和分支信息的维护。组织机构资料包括了组织机构名称（必填，唯一）、组织机构标识（只读）、组织机构创建者（只读）、组织机构描述（选填），如图2.7，您可以根据说明修改组织机构名称和组
8、织机构描述。图2.7组织机构资料组织角色管理是可以添加、删除角色的，那么当您添加某个角色后，属于该角色的用户是可以对该组织进行维护管理的。如图2.8添加角色图2.8添加角色成员角色分配是给属于该组织成员分配角色的一个模块，如图2.9，您可以点击“分配角色”按钮，查看分配角色列表并可以添加新的角色。图2.9分配角色列表分支资料管理包括分支信息和分支添加、删除、授权，添加人员等，如图2.10图2.10分支管理 分支信息维护包括了分支名称（必填，同级下唯一）、分支简称（选填）、分支代码（只读，唯一）、邮件域、联系电话等。您可以根据界面上的说明进行维护。如图2.11图2.11分支信息维护 分支维护可以
9、添加、删除分支，添加分支通过点击上图中“添加分支”按妞，打开添加分支界面，如图2.12，根据界面字段说明输入分支名称、分支代码、分支简介、联系电话等。能添加分支当然也能删除分支，删除分支操作是，选择分支，点击删除分支按钮确认即可。如图2.12 添加分支在分支中添加人员即可通过 “添加人员”按钮实现。如图2.13添加人员界面，根据界面中字段说明输入帐号、密码、姓名、电子邮箱、职务、电子邮箱、手机号码、家庭住址等。图2.13添加人员分支授权包含角色授权和人员授权，角色授权可以给分支添加新的角色，天添加某个角色后，属于该角色的用户就能对该分支进行维护管理，还以给该分支增加人员授权，增加某个人员后，该
10、人员可以对该分支进行维护管理。b) 子级通讯簿维护在这个模块中您可以通讯簿添加子级通讯簿或者删除都可以。如图2.14子级通讯簿维护图2.14子级通讯簿维护添加子级通讯簿操作，首选选择中间栏下拉列表，选择期中的某个通讯簿，点击下拉框边上的“加载”按钮，然后点击右边栏中的”新建”按钮，打开新建子级通讯簿界面，如图2.15 子级通讯簿，输入通讯簿名称和通讯簿标识确定，最后点击“新建”边上的“保存”按钮，添加子级通讯簿完成。删除子级通讯簿操作很简单，加载通讯簿后，选中左边栏中子级通讯簿，点击“删除”按钮确认即可。图2.15 新建子级通讯簿c) 定制电子通讯簿 在该模块中您可以对通讯簿添加、删除定制电子
11、通讯簿操作。如图2.16定制电子通讯簿图2.16定制电子通讯簿添加定制电子通讯簿操作，首选选择中间栏下拉列表，选择期中的某个通讯簿，点击下拉框边上的“加载”按钮，然后点击右边栏中的”新建”按钮，打开新建定制通讯簿界面，如图2.17 定制通讯簿，输入通讯簿名称和通讯簿标识确定，最后点击“新建”边上的“保存”按钮，添加定制通讯簿完成。删除定制通讯簿操作同样很简单，加载通讯簿后，选中左边栏中定制通讯簿，点击“删除”按钮确认即可。图2.17 新建定制通讯簿d) 通讯簿授权管理 通讯簿授权管理模块主要是对通讯簿权限和人员的维护管理，如图2.18通讯簿授权管理包括以下几个方面：1. 可以查询每个通讯簿下的
12、所有角色2. 可以分配或者删除角色、3. 可以查询每个通讯簿下的所有用户4. 可以分配或者删除人员图2.18通讯簿授权管理 该通讯簿拥有的角色列表，可以查询该通讯簿下的所有角色，并且能通过“分配角色”按钮添加新的角色。点击“分配角色”按钮，打开请选择角色界面，如图2.19 请选择角色界面，查询并选择您要新添加的角色，点击界面中的“提交”即完成新角色分配操作。移除角色操作即选择角色列表中的角色，点击“移除选中”按钮确认即可。图2.19 请选择角色界面该通讯簿拥有的人员列表，可以查询该通讯簿下所有的用户，并可以添加和删除该通讯簿下的人员。如图2.20 该通讯簿拥有的人员列表图2.20 该通讯簿拥有
13、的人员列表 给该通讯簿分配人员操作，点击图2.20中的“分配人员”按钮，打开请选择成员界面，如图2.21，勾选人员点击“提交”按钮即完成分配人员操作。删除成员操作，选择该通讯簿拥有的人员列表中的人员，点击“移除选中”按妞即可完成删除人员操作。图2.21请选择成员界面e) 通讯簿人员维护通讯人员维护主要作用是：1.可查询每个人员对应的角色 2.可分配，删除人员对应角色 3.可查询每个人员管理的通讯簿 4.可分配，删除该人员的通讯簿 该人员拥有的角色列表，可以查询该人员下的所有角色，并且能通过“分配角色”按钮添加新的角色。点击“分配角色”按钮，打开请选择角色界面，如图2.22 请选择角色界面，查询
14、并选择您要新添加的角色，点击界面中的“提交”即完成新角色分配操作。移除角色操作即选择角色列表中的角色，点击“移除选中”按钮确认即可。图2.22请选择角色界面该人员拥有的通讯簿列表，可以查询该人员所拥有所有通讯簿，并可以添加和删除该人员的通讯簿。如图2.23 该人员拥有的通讯簿列表图2.23 该人员拥有的通讯簿列表 给该人员授权通讯簿操作，点击图2.23中的“授权通讯簿”按钮，打开请选择通讯簿界面，如图2.24，勾选通讯簿点击“提交”按钮即完成授权通讯簿操作。删除通讯簿操作，选择该人员拥有的通讯簿列表中的通讯簿，点击“移除选中”按妞即可完成删除通讯簿操作。图2.24请选择成员界面f) 通讯簿角色维护通讯簿角色维护主要有以下功能：如图2.241. 可自定义新角色2.可对现有角色进行名称和标识修改3.可删除现有的角色(该角色下无人员分配或该角色未进行授权.)4.可分配该角色下的人员(单击角色节点).5.可针对角色分配维护通讯簿资料权限图2.24通讯簿角色维护添加新的角色，如图2.24中，点击“添加角色”按钮，打开添加角色界面，输入角色名称和角色标识，点击“提交”按钮，完成新角色的添加。对于已经存在的角色，您还可以修改角色名称和标识，通过如图2.24中的修改角色功能实现。图2.25添加角色 删除角色
