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1、,Excel 2007 常用技巧 Excel 函数-VLOOKUP的使用方法,目 录,Excel 2007 常用技巧,Tips 1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚,以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2007，就能够在完全可预览的“页面布局”视图中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且直观。（1） 在Excel的“功能区”中，单击“插入”选项卡。（2） 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按钮。（3） 此时，会出现“页眉和页脚工具”的上下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中对Excel
2、文档的页眉和页脚进行编辑。,Tips 2：以最快的速度让表格变得漂亮,在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。（1） 定位到包含数据的任意单元格中。（2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。（3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。（4） 单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。,Excel 2007 常用
3、技巧,Tips 3: 自动套用适当格式与自动创建计算列,当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在Excel表格中，可以快速创建一个计算列，而无需使用“填充”或“复制”命令。（1） 当您想添加新列时，只需在Excel表格的右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。（2） 定位到“E3”单元格输入计算合计的公式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。,Excel 2007 常用技巧
4、,Tips 4: 轻松删除重复数据,在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2007，这样的问题可以轻松得到解决。（1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域，并单击“功能区”中的“数据”选项卡。（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】按钮。（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需要对哪些列进行重复值检查。（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对选中的列进行重复值检查，并给出处理的提示信息。,Excel 2007 常用技巧,Tips 5: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况,
5、在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变，颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未有的功能啊! 赶快尝试一下吧。（1） 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元格区域。（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。（3） 在“条件格式”下拉菜单中执行【色阶】【绿-黄-红色阶】命令。具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值，黄色代表中间值）。,Excel 2007 常用技巧,Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力,如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小情况，可以为数据应用“数据条
6、”条件格式，数据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或最小值。（1） 选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮。（3） 然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据条】【蓝色数据条】命令。显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可以非常迅速地观察到收益（长度)最高（长）。,Excel 2007 常用技巧,Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势,现在，通过利用Excel 提供的图标集，可以非常快速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。（1） 选中表示
7、趋势的数据，如“L3:L8”单元格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【图标集】【四向箭头（彩色）】命令，即可为数据添加相应图标。（2） 如果此时添加的图标不能满足需要，您还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。（3） 在该对话框中，选中“图标集”规则，并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑格式规则”对话框中，设置具体的规则（如值的类型和大小），以显示不同的图标。,Excel 2007 常用技巧,Tips 8: 迅速制作专业的精美图表,Excel 2007为您提供了十
8、分灵巧的图表设计工具，能够让您快速完成专业的数据统计与分析，轻松制作出专业的精美图表。（1） 选中“A1:B5”单元格区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中选择“饼图”。（2） 随即出现“图表工具”，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的配色方案，选择一款样式。再从“图表布局”组中选择第1种布局，即可自动添加百分比标注。（3） 若要设置饼图上的标注文字，可以右键单击任意一项标注文字，此时便会弹出浮动菜单,可以在此设置字体颜色和字号等。,Excel 2007 常用技巧,Tips 9: 创建Excel表格以便始终看到表格标题,为了使您在阅读长篇幅数据表格时更加方便，Excel 2
9、007提供了一项非常实用的功能，只要将数据区域转换为表格，您在浏览表格数据时就可以始终清楚地看到列标题。（1） 选择要转换为表格的数据区域，单击“插入”选项卡。（2） 在“表”组中，单击【表】按钮，打开“创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框，单击【确定】按钮。（3） 创建表格后，上下滚动该表格就可以始终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才可看见列标题）。,Excel 2007 常用技巧,Tips 10: 汇总Excel表格中的数据,在Excel中创建表格后，就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。通过在表格的结尾处显示一个汇
10、总行，然后使用每个汇总行单元格的下拉列表中提供的函数，可以快速汇总Excel表格中的数据。（1） 单击Excel表格中的任意位置，“表工具”变为可用，并会显示“设计”选项卡。（2） 在“设计”选项卡上的“表样式选项”组中，选中“汇总行”复选框。（3） 此时，在表格的下方显示出汇总行，并在最左侧的单元格中显示“汇总”二字。（4） 在汇总行中，单击要为其添加汇总计算的单元格，然后在下拉列表中选择所需函数，如求和、平均值等。,Excel 2007 日常常用技巧10则,常用快捷键的介绍,用途： 在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直
11、方向。 语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 第一列中查找的数值。 Table_array 为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用。 table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值； col_index_
12、num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。 Range_lookup 为逻辑值，指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值： 如果为 TRUE 或省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。 如果为 FALSE，VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。 注解： 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符、问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 ()。,Excel 函数-VLOOKUP的使
13、用方法,B表,要求在B表的B26到B31单元格中自动填入A表中A列与B表A列相同值（完全相同，不分大小写）所对应的C列的值,A表,Excel 函数-VLOOKUP的使用方法,Excel 函数-VLOOKUP的使用方法,Excel 函数-VLOOKUP的使用方法,Excel 函数-VLOOKUP的使用方法,数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。,数据透视表的应用,Excel常见错误提示,Thank you !,
