如何降低库存并提高库存周转率.

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1、如何减少库存和加快库存周转率,第一部分 现代仓储与物流,一、物流概述,定义,运输、配送,保 管,搬 运,包 装,流通加工,PD Physical Distribution(物流),物流方案,信息技术,Logistics:后勤,定义,供应物流,生产中物流,销售物流,企业物流,第三方物流,运输物流,物流中心,配送中心,物流,物流分类,物流分类,供应商,受入货店,1车间,2车间,成品库,客户,内物流,外物流,企业物流,物流构成,客户,运输,仓储,搬运、装卸,信息,物流系统的基本功能(1),9,物流系统的基本功能(2),物流系统的基本功能(3),精益物流,精益生产(Just In Time): 只在必

2、要的时间, 、 必要数量的必要产品。,支撑准时化生产的最优物流方式,精益物流,材料,生产,发货,销售,客户,物,物,物,物,制造业:,费用发生在先 费用回收在后,精益物流,精益物流,提高物流水平 = 缩短过程周期时间,精益物流,生产的 过程周期时间,=,信息的 停留时间,信息的 处理时间,加工 时间,等待 时间,搬运 时间,+,+,+,+,对于生产过程而言的过程周期时间,精益物流,消除等待时间 缩短生产时间 缩短搬运时间,产品流程复杂 搬运方法不合理 生产方式不合理,JUST IN TIME,只在需要的时候生产、搬运所需数量的产品,缩短过程周期时间,价格,成本,利润,利润,价格,成本,降低原材

3、料成本,第一 利润,降低劳动力成本,第二 利润,降低物流成本,第三 利润,为什么说物流是企业第三利润源泉?,物流企业的增值服务功能,物流增值服务是在物流服务基础上延伸出来的相关服务。 增值性物流服务的含义: 1、增加便利性的服务使人变懒的服务 2、加快反应速度的服务使流通过程变快的服务 3、降低成本的服务发掘第三利润源泉的服务 4、延伸服务将供应链集成在一起的服务,库存风险 资金占用 机会成本,运输、装卸、仓储、 包装等成本,物流成本冰山的一角,其他损失,成功的物流管理必须建立在供应链的基础上!,就是利用物流管理,使产品在有效的供应链内迅速移动,使参与各方的企业都能获益,使整个社会获得明显的经

4、济效益。严格地说,所谓“物流一体化”就是以物流系统为核心的由生产企业、经由物流企业、销售企业直至消费者供应链的整体化和系统化。它是指物流业发展的一个高级和成熟的阶段。,信息流,顾客,供应商,实物配送,采购获取,制造支持,企业,存货流,物流一体化,物流一体化的手段电子商务,材料来源,零部件工厂,装配工厂,配送仓库,顾客,购买获取周期,制造支持周期,实际配送周期,节点,运输联系,通信联系,原有的物流完成周期,配送仓库,物流一体化的手段电子商务,材料来源,制造工厂,工厂仓库,配送仓库,顾客,材料来源,制造工厂,工厂仓库,顾客,材料来源,制造工厂,工厂仓库,配送仓库,顾客,灵活多层次物流网络,节点,B

5、-B通讯联系,运输联系,B-C通讯联系,物流一体化的手段第三方物流,物流信息,供应链物流,运输 储存 装卸搬运 包装 流通加工,运输 储存 装卸搬运 包装 流通加工,运输 储存 装卸搬运 包装 流通加工,运输 储存 装卸搬运 包装 流通加工,原材料供应,生产物流,狭义的企业物流实物配送,消费,销售,生产,原材料物流,配 送,配 送,配 送,原有的物流体系结构,物流一体化的手段第三方物流,物流信息,供应链物流,运输 储存 装卸搬运 包装 流通加工,原材料供应,生产物流,狭义的企业物流实物配送,消费,销售,生产,原材料物流,配 送,配 送,配 送,第三方物流,第三方物流体系结构,二、仓储人员的角色

6、定位,1、 为何要强化仓储管理?, 制造型工厂物流活动中转中心,连接采购、生产和销售物流; 集中储存、分类保管、加工转运,便于迅速、准确、经济、安全配送; 集中储存,可节省运费,可以保持生产的连续性; 调节淡旺季产品差异; 方便调次补缺,促进销售。,2、仓储管理的地位和职责,对供应商的供货进行严格把关。 搞好库位规划,提高库位利用率。 积极沟通信息,配合采购、计划及使用部门控制库存量。 对库存物料的保管和维护,确保帐、卡、物三相符。 限额、准确、快速发料,不断提高服务质量。 搞好库容库貌建设、树立良好形象。 仓储处于生产和消费两大活动之间,在物流中起“蓄水池”和“调节阀”作用。,3、仓管人员八

7、大素质要求,勤快并反应迅速; ; 认真细心严格把关; 韧性强且吃苦耐劳; ; ; 好学; 视觉和嗅觉良好。,4、仓库保管人员工作内容和职责自检表,生产与销售计划多变性与储存条件有限性的矛盾。 进口物料周期长,库存大,占用库房多。 仓库作为生产与销售的后勤,公司在考虑企业发展规划时,对仓储能力的适应性考虑较少。 地位低,在执行运作标准时,易受到外界影响,有随意性。 仓储人员专业素质不高,对仓储缺少系统、整体规划意识,只停留在操作层面上。 计算机系统的实用性有待完善。,三、仓储管理面临的问题,制造企业的仓储管理工作,长期存在以下不足:, 缺少严密的物料计划 对于原材料的使用缺少有效的管制 辅助材料

8、的定额工作不完善。 物料的供应不及时。 各类材料的定额使用监控不到位。 呆料、边角料、废料的处理不及时 超额消耗的追究于处罚管理不健全。,质量的控制与追溯,变质与差错的预防,设施改善与环境控制,及时而优质的服务,包装模数化、标准化,设施利用高效化,人员配备合理化,完善的信息系统,简化的作业程序,准确快捷的服务,质量,交货期,成本,ISO-9000,ISO-9000,ISO-9000,四、仓储管理的目标,五、传统仓储如何向物流现场管理功能转化,1、仓储主管(经理)的观念转化 由业务管理向充分利用资源转化。 由业务执行与管理向业务决策与协调转化。 由对仓储人员指挥向规范运作流程转化。 由向上级领导

9、提意见转化为向上级领导提供方案。 由经验管理向目视化管理转变。 由注重库内合理化向运作低成本和对客户需求的快速反应转化。 由操作管理向信息沟通、协调、服务转化。,具体要解决的观念问题:,2、仓储业务操作人员的观念转化 由凭经验操作向按业务流程操作转化。 由掌握单项业务技能向一专多能转化。 由发挥个人作用向搞好团队协作转化。 由单纯业务操作向“业务操作+服务+快速响应”转化。 由经验管理向目视化管理转变。 由注重库内合理化向运作低成本和对客户需求的快速反应转化。 由单纯操作向“操作+信息沟通”转化。,销售部门根据计划部门提供的产能、成品库存和生产实际进程,作为接受订单的依据,超出负荷需与计划部门

10、协商。 销售部门接受订单后,计划部门与销售部门协商一个合理的销售计划。 根据销售计划,计划部门安排出月、周生产计划。 物控人员根据生产计划及库存状况分析物料需求,并提出请购计划。 采购部门根据请购计划或请购单进行订货,并制定进货进度表。 物控人员和采购人员根据采购进度计划及时进行催货。 仓储人员到现场接货和进行数量和外观检验,并进行质量送检。 检验人员按规定程序检验内在质量,遇有质量问题应及时反馈给物控人员。 制造部门按计划控制产能,并将生产进度不断反馈给计划部门有关人员。,六、仓储与物控运作程序,36,物料控制与采购、用户业务之协调,七、仓储管理与跨部门合作,客户,采购,需求预测,供应商,生

11、产计划,生产,物流/ 订单处理,分销/ 仓储方案,客户,跨部门 关系管理,供应商 关系管理,柔性生产,订单处理 与快速响应,配送 物流服务,客户关系管理 CRM,要搞好一个部门工作单靠自身力量是不够的,采购、生产、销售、技术(品质)等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键,PMC,企业同上游供应商与下游客户建立的供应链关系,供应商,客户,生产企业,企业内部的跨部门关系关系,销售部,客户,采购部,制造部,供应商,仓储部,1、典型的跨部门协作不良的问题,过量的库存,缺货,计划性差,周期长,需求多变,物流不畅,积压,2、跨部门协作不良的原因,部门之间考虑自身利益 缺少沟通信息主动性

12、业务程序不完善 人际关系影响业务操作的规范性 部门之间未建立为内部客户服务与过程评审监督体制 管理机构设置不够完善,信息沟通不畅、反应慢。,任何部门要有所作为离不开跨部门协作和支持!,八、仓库的运作管理,制造型企业的仓库管理 物料的 、 管、 、运 把握的原则 、准确、 、节约,及 时 物料入库要做到 及时接运卸车; ; ;及时登账、立卡、建档; 及时传递单据; 。,及 时 物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理; ; 及时维护保养; 。,及 时 物料出库要做到 及时备货、及时发运、及时结算; 。,准 确 收发和管理物料要做到: 品名、 、型号、 、质量配套、 、统计报表准确等

13、。,安 全 做好防潮、 、防冻、 、防洪、 、防爆、 、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。,节 约 做好 工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用; 做到物料合理堆放,提高 ; 加强库用设备的保养,提高工作效率; 提高仓库自动化管理水平。,仓储业务运作的全过程,核对订购单,核对送货单,核对实物,检验质量,第二部分 物料管理与库存控制,仓储运作管理系列一,(一)物料管理精髓,实现3个“不”,不断料 不呆料 不囤料,(二)物料计划与库存控制的职责,物料管理的职能,就是追求5个“R。 适时(Right Time): 适质(Right Quality) 适

14、量(Right Quantity) 适价(Right Price) 适地(Right Place),一、物料管理系统,(三)物料管理部门的组织 中大型制造业: 可直属公司最高主管(下属的资材部或采购部等)。 中小型企业: 可归属厂长管理。,(四)物料管理的基本功能: 日常管理: 。 改善管理: 。,实战案例: 物料管理运作图 订单 销售计划 生产计划 用料计划 采购计划 进料验收作业 仓储管理,出.入库作业,用料标准,购备时机,存量管理基准,(控制),(五)物料管理中常见的问题点 计划变更或紧急订单多,物料准备紊乱, 成本高。 短期订单多。 用料分析失误.未能配合生产计划。 供应商未能如期交货。 物料品质问题。 库存过多,积压资金。 呆废料多,未定期清理。 帐物不符,作业依据失误。 仓库管理紊乱,浪费寻找时间。 物料利用不足,用料损耗过多。 收发料缺乏制度规范。,(六)物料管理项目要则,物料控制: 物料需求计划分析。 库存管理模式设定与管理。 安全库存与采购点设定与管理。 物料申购及跟催。 物料供给之协调。 物料管理效率分析。 呆料处理。,采购: 直接材料,辅助材料的采购。 供应商的开发与管理。 采购计划之制订与执行。,仓储: 物料收发与保管。 建立料帐及在库调查(盘点)。 仓库环境规划及整顿。 废料处理。,实战案例: 常见的物

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