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1、力久（北京）基金管理有限公司日常行政管理制度力久（北京）基金管理有限公司1力久（北京）基金管理有限公司一目的：为适应公司高速发展的需要，创造一个文明、舒适、和谐的办公环境，提高 全体职员的文明办公意识，树立公司的品牌形象，特对整个公司的办公室管理作出如下制度规定，望大家共同遵守执行。二.适应范围适用公司所有员工三.责任部门行政人事部一、考勤管理制度1. 考勤时间：3 月至 9 月：上午 09：3012:00，下午 13：3018:00，10 月至 2月：上午 09：0012:00，下午 13：0017:30 每周五天工作制，星期六、星期日为休息日。2. 各部门人员上下班时须由本人在公司前台处指
2、纹打卡，严禁由他人代为打卡和其它作弊行为。行政人事部严格按指纹打卡每月考勤，申报考勤表。3. 员工应按时上、下班，不得迟到早退（上班后 1-30 分钟内打卡到岗者，视为迟到；下班前提前 1-30 分钟打卡视为早退），迟到一次罚款 300 元，第二次罚款 500 元当月累计达 3 次以上，每次视为旷工半日论处，无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资，当月累计旷工三天以上者，除实施罚款，并提出警告，累计旷工 5 天以上者，公司有权开除。4. 无故缺勤一天或请假期满，未续假而不到工者，按旷工处罚，扣发当日工资；当月累计旷工三天（含三天）以上者，除实施罚款外，并提出警告。累
3、计旷工五天以上者公司有权开除。5. 工作时间外出办事，必须先到公司签到后再安排外出，特殊情况需电话报告主管领导，由主管领导在签到薄上签署外出人员情况。6. 因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，填写“请假申请表”，经领导批准后方可安排休息。病假超过二天者，应持医院有效证明补假。7. 请假管理：2力久（北京）基金管理有限公司 手头有重要和紧急工作事务者，原则上不予准假。请假三天以内者由部门负责人批准，三天以上者报副总裁批准；经理级以上人员请假，必须报副总裁批准。 请假人与其它部门和他人有工作协作衔接时，须在休假前安排妥当。 请假人员批假后须将“请假申请表” 交人事部备案，否则视为无效。8.员工在
4、工作时间以外工作时需填写加班申请表，由部门领导签字后方可生效，后方可进行调休，调休时须填写请休假申请表，注明原因，经领导签字后方可生效。二、办公区管理制度1. 办公室是公司员工办公、接待客人的场所，是公司形象的一个窗口，凡进入公司的公司员工均必须遵守办公室的有关规定，客人来访原则上应有预约，非工作人员不经许可不得进入工作场所。2. 办公区内必须保持安静，严禁大声喧哗、嘻笑打闹；工作时间内不闲聊，不看与工作无关的报纸、书刊，更不得利用公司电脑玩电子游戏，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。3. 上班时保持良好的精神状态，举止文雅，尊重上级，友爱同仁，以诚
5、待人，办公区不得使用不文明语言。4. 办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰，吸烟须到指定区域。上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。禁止在公司休闲区域或者公共场所抽烟，如需抽烟者，请在指定区域内。发现一次，罚款 200 元，第二次罚款 500 元，超过三次，公司有权予以开除。5. 员工不可将贵重物品置于工位抽屉内，如丢失自行负责。6. 使用办公室内的设备时，应严格按照正确的方法使用，不得进行非法操作；做到正确的开关机；不得拆卸其零部件；不得随意修改设备的内部设备；在使用时发现设备出现问题时，应向管
6、理人员反应。7. 热情接待来访人员，谈吐得体，注意维护公司形象。3力久（北京）基金管理有限公司8. 严禁在办公室打牌、下棋、赌博及大声喧哗，未经他人允许，不准私用他人电话，随意翻阅他人办公资料，更换电脑、电话等办公设备，上述规定违反者，单次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。9. 下班后务必关好门窗，关闭空调、排风、灯管、电脑等电源，到点下班后，若有其他员工未下班，及时做好下班的交接。每日下班最后离开公司者应检查、关闭公司所有电源，包括公共区域和各独立办公室内的空调、电源和照明；同时，最后离开公司者也应检查、确认各办公室窗户是否关闭。无误后，再锁门离开。上述规定违反者，单
7、次罚款 100 元，二次违反则翻倍计算罚款，以月为计算周期。10. 本制度由行政部门负责监督检查执行情况，对违反规定者将视情节轻重给予口头警告、通报批评、罚款或与之解除劳动关系。11. 所有董事长、总裁及副总裁室，非助理或者领导首肯，任何人严禁出入，更禁止未经容许私自挪用办公室内一切物品，一经发现者，单次罚款 200 元。三、员工日常行为规范1. 遵守国家各项法律、法规，遵守公司一切规章制度及工作守则，积极进取，勤奋工作，爱岗敬业。2. 公司员工上班时须衣着整洁、得体，男士以有领的纯色或斜纹衬衣、皮鞋为佳，不可穿着花哨或休闲，女士以女士以时尚 OL 风格为佳，干净整洁，大方得体。以上为一般标准
8、，依据季节、温度等变化可有所调整。同时上班时间着装严格禁忌 T 恤衫、牛仔裤、拖鞋、奇装异服等；另周五为便装日（只限各职能部门）。（备注：着正装，另需注意几个相关的细节配套：男士需剃须、短发；女士淡妆，佩戴饰物不宜繁杂。请大家严格遵守着装要求，并相互监督。）；违规者，单次罚款 200 元，因着装不符对公司形象造成恶劣影响者，公司有权予以开除。3. 办公区域内必须保持低音贝，严禁大声喧哗、嬉笑打闹；工作时间内不得做与工作无关的事情，更不得利用公司电脑玩电子游戏。4. 员工进入各个办公室内，需先轻敲门三下示意，经允许后方可进入，非请勿进者，经核实后，单次罚款 50 元。为公司造成不良影响者，罚款
9、100 元；4力久（北京）基金管理有限公司5. 所有进入公司的人，无论是客户还是面试者，只要非公司内部员工，我司人员都视为客户，需微笑点头示意，并礼貌问候：您好！；路遇客户（面试人员），需微笑示意让路，外人先行，给外人礼貌亲切的感觉，树立公司的品牌形象。6. 办公区域内遇到外人（客户/面试），须微笑问好，路遇须礼貌让客户先行，如客户需要帮助必须礼貌回应并积极给予解决方案，对于违反规定者，首次给予警告处罚，第二次给于单次 50 元金额罚款，对公司形象造成恶劣影响者，公司将不再予以录用。7. 注重自身仪表形象，着装整洁，言谈举止文明礼貌。8. 遵守公司考勤制度，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积
10、压。9. 维护公司信誉，不做任何有损公司信誉、形象的行为。10. 爱护公司财务，不浪费、不侵占。11. 保守公司业务秘密，不私自经营与公司业务有关的产品或兼任公司以外的职业。12. 上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗。13. 注意保持工作场所环境卫生，做到周围环境整洁美观。14. 不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账簿或函件。15. 除办理本公司业务外，不得对外擅用本公司名义。16. 对于所办事项不得收受任何馈赠或往来客户挪借、索取财物。17. 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管，不得私自携出或出租、出借。18. 不得利用公司资源从事与工作无关的私人事务。19. 员工之间在工作上、生活上应
11、该互相帮助、互助支持、互相谅解。四、印章管理制度1、公司印章的保管必须安全可靠，原则上应置于保险柜内，以免发生意外。如使用印章需填写印章、证照外用申请单，必须注明印章用途，须经领导批准后方可领用，务必当日归还。2、未经公司主管批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。3、各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。5力久（北京）基金管理有限公司4、如违反本规定用印者，公司有权利进行处罚。如造成公司经济损失，公司将追究刑事责任。5、印章使用责任人（签字人）对印章使用与登记内容相符，监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章。印章保管人员不得私自动用印章，若非法使用印章，一经查出将给予严厉的
12、行政处分或追究其经济、法律责任。五、公文管理制度1、公司的公文种类主要包括：制度：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；规定：发布重要的行政规章制度，对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的强制性行政措施；决定：对重要事项或重大行动做出安排；通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作
13、，资询答复问题，向政府有关主管部门提出请示等；会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项。2、公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印和归档。3、公文处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。在公文处理工作中，必须严格执行保密规定，确保公司秘密的安全。4、公司文件一般由发文单位、发文字号、标题、主送单位（部门）、正文、附件、印章、发文时间、签发人、主题词、抄报（送）单位（部门）等部分组成。发文字号包括代号、年号、顺序号。6力久（北京）基金管理有限公司文件必须盖章或签字。发文单位必须注明全称。发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最后签发单位领导的签发日期为准。多页文件
14、应标明页码。文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。文件纸一般使用 A4 型。5、各部门拟对外行文，应统一使用公司的文稿纸，由主办单位负责人拟稿，行政人事部审核，总裁签发，最后统一交行政管理中心编号及打印（底稿、正稿各归档一份）。6、发文办理一般包括拟稿、审核、签发、打印、登记、发文、原件归档或销毁等程序：承办部门 -副总裁（签字）-公司总裁（签字）-行政管理中心编号、装订、用印-按主、抄送范围分发归档。按主管、分管领导职级呈送核稿、核签，最后呈报总裁签发。行政人事部编号、印制、存档、跟踪执行情况。打印初稿由撰稿部门核对，修改后定稿，印制成文，由总裁签字批准，行政人事部加盖公章并存档二份。9、收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序：传递程序：来文-行政人事部（拟批承办意见）-总裁阅批-承办部门办理-存档（保存、备查）。外来的各类文件、公函均由行政人事部开封、拆封。署名公司领导收的信函送公司领导亲自启封。办公室收到来文及公函时必须填写收文登记本。行政部、财务部各存档一份
