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1、会议方案锦集十篇 会议方案锦集十篇 为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先制定一份周密的方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定呢?以下是精心的会议方案10篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。 (一)初稿拟定 一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传
2、组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。 (二)经费预算 经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费
3、。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。 所以综合以上因素来做预算的话,就包括: 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费) 专家的授课费(每人的费用人数)、往返的差旅费(每人
4、的费用人数) 可能产生的其它费用 (三)领导审批 领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。 (四)任务分工下发 在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。 (五)通知下发 通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若
5、需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。 (一)对象为本单位内 包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。 (二)对象为下一级单位 同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。 (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位) 以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。 (一)会议须知模板见办公小技巧六 (二)会议通知模板略 会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,根据,决定召开会议,现将有关事宜通知如下:) 其次是第一部分:会议时间
6、再次是第二部分:会议地点 然后是第三部分:会议内容(也称会议日程) 注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。 接着是第四部分:参会人员 最后是第五部分:注意事项 注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。 例: (单位) 为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/,经研究/经报领导同意,决定召开会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。 在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员 _,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及
7、相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。 为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下: 一、助学对象 具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 二、助学范围 (一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工,由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女,扩
8、展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。 (二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内,因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工)子女。 (三)精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。 (四)不能重复救助。与民政、妇联、 _等部门建立助学信息共享机制,避免叠加救助。 三、助学标准 市总工会助学的基本标准为:对考入或就读大学、大专的,一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的,一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的,一次性助学金标准为每人不
9、高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准,自行确定助学标准。 四、具体措施 (一)精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、 一户一档、动态管理”的原则,把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况,根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象,健全助学档案,做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。 (二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金;二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例;三是增加工会经费专项投入;四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状)获得者(单位)和有条件的工会会员自愿捐资助学,不断
10、扩大助学资金量。 (三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底,集中开展一次性困难职工(农民工)子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%,用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工(农民工)家庭就学子女的日常性、即时性救助。 (四)规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的,由职工本人向所在单位工会提出资助申请;二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见,并进行公示;三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总;四是由县或市总工会统一审定后,原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材
11、料市总社会保障部另行通知。 (五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策,将符合条件的困难职工(农民工)子女纳入国家助学政策的覆盖范围。 五、几点要求 (一)要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓,分管领导具体抓,责任部门深入抓,制定具体落实方案,认真组织实施,层层压实责任和任务,层层抓好落实。 (二)要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来,发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学,努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。 (三)要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体,广泛宣传金秋助
12、学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果,让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。 (四)要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权,通过助学助困,来助志助德,引导广大受助学生自觉践行社会主义核心价值观,坚定理想、发奋学习、感恩社会、报效国家。 (五)要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用,任何单位和个人不得截留、挤占、挪用,对违规使用的,将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察,各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。 (六)要及时上报助学进展情况。在助学过程中,要及时上报以
13、下情况:一是助学活动开展情况;二是助学活动 _情况;三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并他们的先进事迹;四是助学活动的先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、等形式上报,上报渠道可通过邮箱、 _工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。 (七)市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前,其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。 (一)、实现家园相互配合,同步教育,促进幼儿素质的提高,这也是幼儿园家长工作的出发点和归宿。 (二)、通过本次家委会会议,使家长了解幼儿的教育教学改革思路和方法,明确本学期幼儿园的工作重点,掌握科学的家庭教育方法。 (三)、通过家园合作,双方教学相长,积极配合,形成教育合力。 时间:20xx年9月30日早上9:0011:00分 地点:四楼会议室 主题:“精诚合作,共创未来”第三届家 委会第四次工作会议 主持:执行园长、助理 记录人:教研组长