《2019创城档案材料报送工作说明》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2019创城档案材料报送工作说明(2页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、档案材料报送工作说明一、 严格审核。 报送的材料, 要有单位主要领导或分管领导签字(可在材料目录页签字)。二、 时间范围。档案材料的时间范围是测评日期当年适当前溯。根据历年情况,今年,初步确定为2018年12月1日至2019年底。目前仍在使用的制度性文件不受时间限制。三、 报送样式。报送材料分为正式发文、 说明报告、 图片资料、 数据表格四种类型。 说明报告分别以 Word 版和纸质版形式同时上报,正式发文、数据表格以纸质版原件形式上报, 图片资料以电子版形式上报。要按创城指标体系标明序号,纸质版排列整齐,电子版文件夹按序号命名。 1.正式发文。正式发文指相关职能单位或部门所下发的带红头、文号
2、、公章的正式文件,文件标题要与创城标准测评体系中的提法相吻合,内容要符合标准要求。 2.说明报告。说明报告是指按照指标规定的要求写出的文字说明,内容应包括:工作部署(制发的相关文件)、推进措施(开展的主要活动、采取的主要措施、机制体制建设及经费保障情况等)、取得的主要成效(成果、 亮点),有关制度、举措、数字方面的说明需注明来源出处,说明报告的命名格式为“关于的情况说明”。说明报告为总结性材料,要开门见山,条理清晰,精炼到位,杜绝虚话套话,尽量提供数据支持。 3.图片资料。 图片资料指现场照片、样报图片、电视截屏、网络截图(含手机截图),命名格式为“时间+地点+主办单位+活动内容”。图片资料应突出主题,干净清晰,有条幅或主题背景的,应体现出完整活动标语或关键词,体现出时间、地点。 4.数据表格。按照上级部门对该项工作的安排部署,实事求是进行统计提报,有计算公式的需附上计算公式,提报的数据表格由主管部门出具,加盖单位公章。