《大学生举办活动策划书》由会员分享,可在线阅读,更多相关《大学生举办活动策划书(5页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“年月大学活动策划书”,置于页 面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目 有基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影 响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征, 主要考虑环境的内在优势、 弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT 分析),将内容重点放在 环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预 测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、 活动目的、意
2、义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要 点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会 利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、 可行性、时效性 四、资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都 详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要 力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于 用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先 后顺序排
3、列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相 应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以 考虑。 这里可以提供一些参考方面会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同 协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电 子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、 现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请 根据实情自行调节。 六、经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形 式列出。 七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化, 不可避免的
4、会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此, 当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施 等也应在策划中加以说明。 八、活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、 负责人) 。 注意 1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可 以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观; 2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装, 如用设计的徽标做页眉,图文并茂等; 3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订; 4、 策划书需从纸张的长边装订; 5、 一个大策划书,可以有若干
5、子策划书。 注 1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成,感谢他的辛勤劳 动; 2、本格式主要参阅书目类别为营销策划、项目管理和创业计划指导书; 3、SWOT 分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特 将其引入大学活动策划 附进行一次大学活动的基本步骤 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前 提。 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大 型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的 责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件 事情基本做不好。 有几个方向指挥中心, 外联赞助组, 现场工作组,宣传媒体组, 现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。 并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;