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1、档案网站评价标准研究第一部分 网站概况调查分析一、调查目的本次调查的目的在于:二、调查对象三、我国档案网站基本情况调查分析（一）关于档案网站设立 （二）国内档案网站名称及域名结构分析一、网站名称二、域名结构（三）档案网站访问率（四）网站新闻更新速度 （五）现行文件检索情况（六）档案检索及站内检索情况1、档案检索2、站内检索（七）档案网站的多语种版本情况四、国外档案网站分析从更新速度来而言从档案网站检索功能而言从档案网站浏览量而言四、档案网站建设的规范和原则一、服务性功能原则：二、宣传性功能原则:三、交流、互动性功能原则:四、增值、利用性功能原则:一、档案网站类型与数量1、档案网站类型（一）综合
2、档案馆网站。（二）专门档案馆网站。（三）部门档案馆网站。（四）大学档案馆网站。（五）个人档案网站。（六）档案教育机构网站。（七）档案报刊网站。（八）企业档案馆网站。2、档案网站数量（1）档案网站数量概况（2）全国省、地级市档案局（馆）设立网站情况二、档案网站栏目 1、档案网站栏目层次3、我国省级档案网站一级栏目设置情况4、国内档案网站栏目设置简析（1）栏目数量不断增多（2）栏目涉及的范围越来越广（3）栏目类型越来越多 （4）栏目名称比较明确恰当（1）部分栏目名称不恰当、不规范、不严谨（2）栏目层次不清楚（3）与国外知名档案网站相比，栏目数量较少5、档案网站栏目设置的依据（1）根据档案网站的功能
3、设置栏目，不同类型档案网站其功能是不同的，应根据档案网站的功能设置栏目。如档案局（馆）网站，应根据自身具有的信息服务、信息查询、信息导航、网上办事、互动交流等功能设置栏目。（2）根据拥有的信息内容设置栏目。三、档案网站内容一、 目前国内档案网站内容现状（一）信息范围不断扩大。（二）信息形式不断增多。（三）信息层次、类别不断增多。（四）公众服务意识开始显现。二、 当前国内档案网站信息内容建设存在的问题（一）网站信息数量少、内容单薄。（二）信息更新缓慢。本研究有专门章节对档案网站信息更新问题予以论述。（三）一次档案信息比重较低。（四）公众服务意识有待增强。档案网站设计原则档案网站设计应坚持的基本原
4、则主要有：1、可行性原则。 2、效益性原则。3、系统性原则。4、特色性原则。5、合作性原则。6、大众性与专业性相结合原则。7、服务性原则。档案网站设计，具体体现为若干网页设计，总的来说，档案网站网页设计应坚持以下基本原则：1、导向性原则： 2、信息性原则： 3、时效性原则： 4、开放性原则： 5、互动性原则： 6、简单化和一致性原则： 档案网站设计中应注意的几个问题：1、档案网站中分类目录和文件命名的规范2、档案网站链接结构的规范3、档案网站的网页统一代码格式4、不要滥用尖端技术5、确保档案网站安全，确保网络正常运行档案专业网站建设与评价标准研究 之三档案专业网站建设框架一、站名的确立二、域名
5、的规范1.网络域名1.1设置原则1.2 CN域名1.3 建立规范合理的域名2. 中文域名3. 通用网址三、版块及栏目设置1、 网站版块功能及类目分类2、栏目的名称及组织结构四、内容组织及表现形式（一）档案政务版块是机构管理及业务指导职能的体现，内容规划应从档案行业动态、宣传档案法律法规入手，尽可能实现部分网上申报，搭建档案工作信息平台。1、档案新闻： 2、机构设置： 3、政策法规： 4、考核评估申报：（二）查档检索等档案服务栏目是档案网站的核心服务功能，发挥档案利用价值的直接途径，应以提供馆藏资源方便用户利用来组织该版块内容。1、馆藏介绍： 2、档案检索、现行文件查询： 3、网上预约调卷服务：
6、 4、定题查档服务： 5、查档咨询答疑：（三）编研利用是开发利用档案资源重要的一环，编研的目的是为了更广泛地提供档案信息。档案网站可以成为档案信息深加工后的各种编研成果发布的窗口，为利用者主动、集中、科学、系统地提供高层次的档案信息，更好地服务于社会。1、特色档案： 2、网上展览： 3、史料出版：（四）档案学术（五）网络教育信息五、技术统计与信息采集1、 网站流量统计分析2、 网上调查3、留言簿六、网页制作1、 网站标志（Logo）及宣传标语2、 网页布局3、 色彩的搭配4、 字体选择5、 图片处理6、 站内搜索7、 点击规则8、 设置链接附件：档案网站测评指标体系一、网站建设1建设投入：经费
7、投入人员投入机构专职负责网站运行维护管理的人员投入建设时间2网站硬件服务器性能网站的服务能力网络出口带宽网站服务的访问速率服务器管理方式 服务器是托管，还是租用虚拟空间3网站软件网站编写语言网站采用数据库网站采用操作系统软件正版化水平自主知识产权程度4网站域名规范政府域名后缀中文域名5网站标识所有网页都有统一的网站标识，标识图案美观简洁，与网站名称或地域联系紧密6、网站安全网站防黑客攻击措施 服务器采用的防火墙，入侵检测，安全日志网站防病毒攻击措施服务器采用的杀毒软件网站数据备份措施 网站采用自动定时备份或者手动备份密码措施7网站建设性价比评估网站建设投入和功能实现的社会效益、经济效益之间的比
8、例二、网站内容1栏目结构基本栏目档案馆概况、工作动态、馆藏介绍、检索与查询、网上展览、档案编研、档案服务 增设栏目除必备栏目外，另外增设栏目网页设计网站有统一的色彩风格和主色调，整体设计大方庄重，网页形式与内容相统一，字体大小合适，栏目布局合理。网站语种多样性 网站具有世界常用语种的页面2网站文字编辑专业化程度。网站内容的出错率网站内容排版3网站内容形式多样性 具有图文声像多种信息形式网站图片文件数量网站视频文件数量网站声音文件数量4网站提供可查询数据库档案目录及全文数据库现行文件数据库5网上展览 具有鲜明主题和特色的展览6档案利用实例7档案编研成果三、网站功能1站内信息检索功能提供本网站范围
9、内的内容搜索，可按关键字/词或时间进行查询2档案目录及全文检索功能3现行文件检索功能4网站导航功能每个页面提供风格统一的主要栏目导航栏，每一页面都有返回主页面的链接导航栏功能网站地图办事/服务导航5网站链接功能与本网站链接，与国家、省相关部门、所属部门网站链接四、网站服务1在线查询档案及目录服务2在线查询现行文件服务3在线咨询解答服务在线解答有关档案工作和档案利用各种问题,做到及时准确4在线预约调卷服务5网上下载服务网上可下载档案工作有关报表； 6BBS论坛讨论区 开辟BBS论坛，供档案爱好者自由讨论7电子邮件交流答疑服务 若不能提供及时在线答疑服务，可以通过电子邮件回复五、网站管理1管理制度
10、网站建设规定信息公开制度信息发布制度技术维护形式2管理投入网站管理机构 网站具有专门管理维护的机构或部门运行维护费用 网站每年运行维护的费用（包括硬件维护和人员投入）软件更新费用 网站每年软件更新费用3信息更新月动态信息更新数量月多媒体信息更新数量月档案目录及全文更新数量月现行文件更新数量4信息规范发布的信息有发布时间、信息来源、格式准确、语句标准、标点准确5网站统计计数网站要设有上网记数器等统计计数功能，以方便自身的统计分析，为改进工作提供依据6敏感信息过滤网站能否将公众在此网上发表的一些敏感信息进行过滤，以保证政府网站的严肃性和导向性六、网站质量1政务公开信息质量评价信息时效性 网站所发布的信息是否及时、有效信息准确性 网站所发布的信息是否准确，没有失真、失密信息完整性 网站所发布的信息是否完整、全面，概括了必须概括的要素信息全面性 应该公开的动态信息是否全部公开2. 公共服务质量评价网上档案目录及全文查全、查准率现行文件查全、查准率在线答疑回应速度电子邮件回应速度运行情况网站运行稳定，不出现页面显示错位、断链、无法访问情况3链接有效性上下级页面链接成功率同级页面链接成功率友情网站链接成功率导航条链接成功率网站地图链接成功率4世界知名评测网站评价值Google PageRank (PR值) 在线查询网站 Alexa 流量、访问量、页面浏览量排名查询
