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1、财务管理财务知识财务管理系统与信息系统集成研究以财务管理系统与信息管理系统集成研究-以潍坊中北集团ERP系统为例作者：ccc指导老师：ee摘要随着市场经济的快速发展，企业集团通过集成ERP与OA系统，提高自身管理水平，强化协调能力，提高创新能力，增强整体竞争力。本文首先研究集团内部OA系统和ERP系统的核心管理思想及在该环境下实现全面集成管理的必要性与可行性；继而通过在双系统环境下实现“生产计划申报与审批”具体实例,对集成管理模块构建方法进行深入研究。最后，研究了集成系统的开发流程和内部控制机制，从开发目标到IT内部控制。系统将管理策略和技术应用进行整合，全面规范集成管理的作业流程，提高集成的
2、管理和控制水平，拓展其集成的广度与深度。关键词：财务管理系统；信息管理系统；系统集成；中北集团；ERP系统；OA系统Financialmanagementsystemandinformationmanagementsystemintegrationresearch-WeifangnorthgroupERPsystem,forexampleAuthor：cccInstructor：eeeAbstractWiththerapiddevelopmentofmarketeconomy,theenterprisegroupsimprovetheirmanagementlevel,enhanceinter
3、nalcoordinateability,increaseinnovationabilityandimprovethewholepetitiveabilitybyintegratingERPandOAsystem.Firstly,thispaperstudiesthecoremanagementideaoftheOAsystemandERPsystemofgrouppanymanagementandthenecessityandfeasibilityofachievingfullintegrationmanagementundertheOAenvironment.Secondly,thepap
4、erdeeplystudiesthemethodstobuildintegratedmanagementmodulethroughrealizingapraticalintegratedexampleofthedeclarationandapprovalofproductionplanbasedondualsystem.Finally,thedevelopingprocessandinternalcontrolmechanismareresearchedfromthedesignobjectivetointernalcontrol.Thesystemintegratesthemanagemen
5、tstrategyandtechnologyapplication,standarizesworkflowoftheintegratedsystemmanagementroundly,improvestheintegratedmanagementandcontrollevel,andexpandswidthanddepthofthesystemintegration.Keywords:Financialmanagementsystem;Informationmanagementsystem;Systemintegration;Zhongbeienterprisegroup;ERP;OA目录引言
6、11.绪论21.1研究背景21.2国内外研究现状21.2.1国内研究现状21.2.2国外研究现状及发展动态31.3研究意义31.4研究内容及组织结构42.系统之间的集成概述52.1相关集成简介52.2 ERP概念及开发理念52.2.1 ERP的概念52.2.2 ERP的开发理念52.3 OA概念及应用定位62.3.1 OA的概念62.3.2 OA的应用定位62.4 OA与ERP系统之间的集成62.4.1系统之间单独使用中的不足62.4.2系统集成的必要性72.4.3系统集成的优势83.基于OA与ERP的信息集成103.1集成的可选性103.1.1知识文档库的交互管理103.1.2 OA系统和E
7、RP系统协同交互管理103.2生产计划申报与审批的信息集成113.3方案总体设计113.3.1系统的总体结构框架113.3.2系统模块介绍123.4关键技术的实现123.4.1实现数据库的链接123.4.2调用WEB service的访问控制机制133.4.3流程表单143.4.4数据库内容读入word143.5集成系统的应用建模144.集成系统的开发流程和内部控制164.1集成系统的开发目标164.2集成系统的开发战略规划164.3集成系统的IT治理与内部控制185.潍坊中北集团集成系统分析195.1潍坊中北集团简介195.2中北集团系统集成195.2.1中北集团构建集成系统的必要性195.
8、2.2集成化财务管理模式结构205.2.3集成模块功能运用205.3潍坊中北集团系统集成应用效果216.结论与展望226.1结论226.2前景展望22参考文献23致谢24引言随着我国市场经济的快速发展，集团企业大量涌现并逐渐向国际化方向发展。企业为提高自身管理水平、增强竞争力，纷纷引入ERP项目。ERP的应用，让集团内外部体制发生巨大变化，以管理为核心的财务管理也发生了重大变革。面对新的竞争环境，作为企业集团管理重要组成部分财务管理信息系统集成，在企业价值创造过程中将发挥比以往更为重要的作用，集成系统不仅要注重反映企业财务状况和经营成果、及时准确地输出财务会计信息，还需要在业务、管理、决策层面
9、、动态地反馈企业的财务信息，及时纠正经营过程中出现的偏差，结合商业智能技术提供财务辅助决策功能，提高信息决策的科学性、降低企业风险。本文以企业价值创造为基础，构建基于ERP系统与OA系统的集成管理，实现系统之间体系结构、信息流程结构、数据结构和财务信息的集成，提高企业管理系统整体的协调能力、创造能力和创新价值。1. 绪论1.1研究背景ERP代表的财务管理系统一直是集团企业管理控制的一种重要软件，是国内外成功企业普遍采用的一种财务管理模式。上世纪80年代起，ERP在美国通用电器公司、杜邦公司、通用汽车公司成功应用之后，这一方法很快就被现代集团企业作为标准作业程序。从最初的计划协调生产发展到现在的
10、兼具控制、管理等功能的综合管理模式，ERP一直处于企业集团控制系统的核心位置。近年来，随着我国企业体制改革的不断深入、计算机信息技术发展突飞猛进，企业信息化的进程不断被推进，对应的财务管理信息化也经历了从单一的事物处理到融合至ERP系统，进入企业信息化集成的应用阶段。此时传统的财务管理模式逐渐显现出不适应高速发展的集团模式，这种形势下，企业迫切需要构建一种全新的财务管理模式，来促进集团的发展，让它们能在激烈的国际竞争中处于不败之地，于是基于ERP的财务管理系统与基于OA的信息管理系统集成应运而生。进入信息化时代，信息技术无疑是企业价值创造的重要资源，企业通过应用现代化信息技术全面改进工作流程，
11、实现企业业务流程、信息流程与管理流程的集成化，提高企业核心竞争力和价值创造力。1.2国内外研究现状1.2.1国内研究现状20世纪80年代起，国内就有许多学者对财务管理与信息管理系统集成的问题开始了研究。随着网络技术的发展，国内一些集团企业就纷纷尝试把过去独立存在的子系统集成起来，形成统一的集成管理信息系统来解决信息互联互通的问题。2000年秦荪涛在企业实施ERP技术的发展一文中就谈及到如何从ERP系统的管理理念出发，研究应用系统的集成技术来解决企业发展问题18。他们通过对ERP进行全面的分析，提出了集成系统时需要注意的事项，这为企业在应用ERP集成管理系统时提供信息参考。与此同时，胡清河、许宝
12、栋、高彬等就大型钢铁企业的财务管理信息集成系统设计与开发也做了研究，并在中国控制与决策学术年会论文中提到借助光纤网络、ELPHI开发工具和、数据库，设计出以财务管理系统为中心的集成管理系统模式12。2001年罗伟其、董福壮在信息集成技术及其发展（综述）一文中也提到，可以试图从集成管理信息的技术角度来探讨不同系统之间的集成问题6，他们从技术角度给出了基于财务管理系统与信息管理系统的集成管理系统模型。2011年王汉新、朱智清、高俊山在我国企业实施ERP的风险中表示ERP作为一种先进的管理理念,已经被国内越来越多的企业所采用14。但是考虑到实施ERP系统的成本高、风险大，实施过程中应该根据我国企业运
13、用ERP的具体情况，寻求一个避免风险的对策。1.2.2国外研究现状及发展动态与国内相比，国外尤其是美国在集成信息管理技术研究方面走在世界的最前沿。在国外,20世纪90年代世界500强企业就已经将近有80%的企业引入了ERP系统。JosephBrady等人在ConceptinEnterpriseResourcePlanning中对企业资源管理系统的一些概念给出了全新的解释9。美国生产和库存管理协会标准制定的工作表评价方法和研究机构基准化的PARTNERS评价系统也确定了ERP项目已成为国际公认的评估企业资源规划项目。相比国内研究，国外信息管理集成技术及相关集成文献研究的更加长远和深入。如多个不同
14、系统之间的集成和数据的继承，包括传统的信息管理系统和最新研究的信息系统集成；包括信息管理技术和信息系统评估的集成的研究，这些管理集成尤其是那些我国尚待实施或是薄弱环节的研究领域及其成果，对我国集成技术的发展都具有很重要的价值。1.3研究意义当谈及到企业信息化的时候，这些年ERP一直是热门的话题，它带给企业的是一个全新的变化，也是企业在建设现代化信息管理的重要应用。与此相比，OA在企业现代化信息建设中也是一个时代性的“宠儿”，它主要是运用“工作流为核心、无纸质化的办公”理念来实现企业信息化办公。所以我们可以说ERP与OA是基于不同工作理念下实现企业信息现代化的代表应用，但其内在的原理是完全不同的
15、，一个侧重的是实现工作流的审批，一个侧重的是企业系统内部数据资源之间的数据关系流1。伴随着企业信息管理化的不断完善，各种系统侧重点的不同，不同的业务系统凭借自身特点纷纷在企业中建立起独自特定的地位，而业务信息系统之间的集成和整合问题也成了当代众多热门探讨中一个相对较高较深的话题。对于OA这么一个基础性很强的系统来说，与ERP这样一个实现企业内部价值链的系统相比，在企业信息化建设中应该占有什么样的角色，才能实现两个系统之间的结合，才能充分发挥各自的优势实现企业最佳的整体效益。由于集成系统研究的成本高、不同系统之间能否真正实现无缝隙集成是很困难的，所以，无论是在专业技术上还是在实际业务需求上，我们都必须经过仔细的思考，都需要准确计算出研究的投资效益，这样才可以实现集成系统的整体效益，实现集成和整合的意义。本文试图以潍坊中北集团为例，以公司的OA系统与ERP系统的集成应用为背景，研究这两个系统之间一条高性价比链接的途径，提升企业的信息流的整合程度，为提高企业整体竞争力打下坚实的基础。1.4研究内容及组织结构综上所述，本文针对我国企业单独应用ERP和OA存在的缺陷，提出了基于ERP的财务管理系统与基于OA的信息管理系统集成模式，文章确定了研究内容，分析了研究意义，构建了一种新集成系统思路，从而规范
