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1、【要事第一】要事第一读后感 日前，我们非常荣幸地聆听了睿仕咨询的品牌课程“高效 能人士的七个习惯”，该门课程介绍了积极主动、以终为始、要事第 一、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新七个习惯。这是一堂 关于领导力和影响力的培训。要养成好的习惯，必须从改变开始。然 而，谁都无法说服他人改变， 因为每个人都守着一扇只能从内开启的 改变之门，不论动之以情或晓之以理，我们都不能替别人开门。而打 开“改变之门”，是养成高效能人士七个习惯的前提。你的成长虽是 渐进的，但却是革命性的， 这将大幅度地提升你的自信，让你认清自 己的目标、内心深处的价值观以及个人独特的才能与潜力。 管理事件就是管理时间，管理时
2、间就是管理人生。有效管理时 间就是在对目标清晰认定的前提下，对不同人生角色的具体事件进行 取舍、排序和管理。不同的角色构成了我们丰盈的人生。只有对不同 角色的目标有了明确的把握， 我们才有可能运用技巧和工具，甄别日 常事件的重要程度和管理自己有限的人生。而认清人生目标是不假外 求的，将和目标相关的事件时刻放在第一位，以免被感觉、情绪、冲 动或于外界的各种干扰所左右。 要事第一的原则 如果我们要实现高效能就必须诚实地按照优先次序做事，就要 遵循要事第一的原则。 案例 Elizabeth Foss：带着计划上路 这是我一生中最重要的时刻之一。我正和我的孩子们在一个朋 友家，手机响了， 我湿漉漉地从
3、游泳池里出来听电话。来电的是我的 大儿子 Michael ，他说：“ Brian Smith刚才哭着离开了。” 我一声叹息，一下子想起了所有的事情。 那天是 Brian 的生日。 他邀请了我和儿子Patrick作为庆祝生日的两位嘉宾， 与他的家人共 赴当晚的比萨晚宴。 我几周前就把这件事情记在了厨房的日历上。可 我那周根本就没有看日历。我以为不会忘记，但我错了。当Brian 来 到的时候， Patrick已经不知去向。打了一通电话后，我把Patrick 找了回来。 Michael 飞奔出去买回了礼物，一切都还有救，从此我永 远也不会不看计划就上路了。 从那天起，我成了计划手册的忠实使用 者。
4、在那次“生日空难”之前，我一直用挂历。现在我的计划手册 里有了各种角色和目标。这里有买礼物诀窍、名言警名、报章文摘、 家庭成员及孩子们的电话等。我有每月计划和具体的每日计划。 我的时间手册里足够记录我需要的信息，而且方便携带。不管 用怎样的工具，花时间做计划总是值得的。如果没有特殊情况，我应 该不会再穿着泳衣狼狈不堪地参加生日宴会了。 思维( 观) 低效能：急事第一。这里的急事，主要是从时间紧急程度来衡 量。 高效能：要事第一。要事主要是指对长远目标有影响的事务。 行为( 为) 专注于最重要的事务 放弃不重要的事务 每周计划 每日计划 结果( 得) 组织能力和产能的提高 减少危机 善始善终 生
5、活更平衡，内心更平和 专注于重要的事情 目标先于计划。我们一旦确定了人生的方向，就应该对自己进 行有效的管理，让生活与设想一致。如果一开始选择的道路是错误的， 那么就算自我管理的能力再出色也于事无补。相反，如果目标正确， 那么这一选择本身就会使你的生活大大改观。因此，尽管指南针和钟 表都很重要，但前者必须是第一位的，因为方向比速度更重要。指南 针代表你的使命、方向和价值观，即你认为什么最重要。钟表代表你 的约会、日程和行动。 放弃不重要的事情 放弃不重要的事情涉及生活及时间管理这个领域中的诸多问题。 时间管理的最佳方法就是根据事情的轻重缓急对日常生活、工作进行 具体的日程安排并付诸实践。 从图
6、表 3 的时问管理矩阵来看，我们用来时间管理的方式不外 乎以下四种：既重要又紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫及不重要 也不紧迫。一项活动可以用紧迫与否和重要与否这两项标准进行衡量。 紧迫意味着要立刻去办，马上处理，不容我们另作他想，同时也会对 我们施压，迫使我们采取行动。 事件的重要与否通常都是由目标决定 的，如果某件事很重要，那么他一定与你的既定任务、价值观以及重 要的目标密切相关。 我们对紧迫的事情通常都会有所反应，紧迫的事情往往有“重 要”的假象但实际上， 那些更加重要但并不紧迫的事情往往需要我们 采取更主动，更积极的态度。我们必须抓住机会付诸行动，让事情按 照我们的设想发展。 如果不能
7、坚持以始为终， 不知道自己想要什么样 的人生，不能确定什么事情是重要的， 那很容易被迫在眉睫的琐事引 入歧途。 第一象限的活动是既紧迫又重要的，这些事情需要立即处理， 通常被称为“危机”或“问题”。但如果你过分注重第一象限的活动， 那么这个象限的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精 力。最终的结果往往是：压力大、筋疲力尽、被危机牵着鼻子走及忙 于收拾残局。 还有一些人将大部分时间花在紧迫但不重要的第三象限活动上， 却自以为在致力于第一象限的活动。他们整天忙于应付一些自认为十 分重要的事件， 殊不知道紧迫之事往往只是别人的优先，对别人很重 要对自己就不一定了。最终导致的结果：急功近利、
8、被琐事牵着鼻子 走，缺乏自制力，忽视目标和计划、最终成为受害者。第三象限人士 往往目标感迷失或缺乏甄别事务轻重缓急能力。 有些人几乎将所有的时间都用在第三象限和第四象限的活动上， 可以说他们过的是一种不负责任的生活。其产生的结果往往是： 完全 不负责任、被炒鱿鱼或基本生活都需要依赖他人或社会机构。 高效能人士总是避免陷入第三和第四象限的活动，因为不论是 否紧迫，这些事情都不重要的， 他们还通过花费更多的时间在第二象 限来减少第一限象的比重。第二象限的活动是高效个人管理的核心， 因为这个范围内的活动虽然不紧迫，但却关乎事业和人生的大方向。 这些活动包括认清目标，建立和维护人际关系，拟定长期规划，
9、坚持 体育锻炼，采取预防危机措施，从事准备工作等。我们通常都能认识 到这些事情的重要性， 知道应该认真对待， 但却很少有充足的时间加 以落实，原因就在于这些都不是我们手头紧迫的事情。而坚持第二象 限的结果是：愿景、远见、平衡、自律、自制、很少发生危机。 制定每周计划 以第二象限为生活中心的时间管理方法只有一个，那就是有效 地管理生活。 要想真正优质地生活， 我们所选择的管理工具必须能够 鼓励、激发和帮助我们把时间集中在第二象限的活动上，免得总是忙 于应付各种危机事件， 因为你可以采取预防措施来防止危机出现。最 有效的工具就是以一个星期为时间单位来安排生活和工作，即制定周 计划。 回顾使命和角色
10、 每周回顾你的使命宣言和角色，角色代表重要的关系和责任。 当你选择角色的时候，需考虑到四种因素： 兼顾生活与工作 不要多于 7 个角色 认识到有些角色永远存在 发挥创意 角色列举： 管理者、影响者、建筑师、发明者、艺术家、经理、兄弟、导 师、关爱者、音乐家、 CFO 、邻居、挑战者、父母、主席、合作者、 厨师、和平卫士、公民、记者、教练、销售员、伙伴、姐妹、顾问、 儿子、法律顾问、配偶、女儿、主管、设计者、教师、技术员、激 励者、培训师、探索者、副总裁、朋友、志愿者、祖父母、作者。 选择“大石头” ( 最重要的事情 ) 每周做计划时，请问自己这个问题：本周我在这个角色上最重 要的事情是什么 ? “大石头”：良心、使命、目标、关键项目。 “大石头”可以是：任务、约会、有待关注的事情。 每周计划 不论你使用什么时间管理工具， 软件、纸质记事本或掌上电脑， 都请优先计划“大石头”。 制定每日计划 每日计划三部曲 1 检查当天的约会 2 制定合理的任务清单 3 优化 “工欲善其事，必先利其器。” 高效能人士是能坚持实践的人。 每周实现“要事第一”，不仅需要自律，也需要好好地计划利用这些 工具。 内容仅供参考
