招聘面试技巧-文档资料

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1、招聘面试技巧,深圳市XXXX电子有限公司 XXXX 2015.9.29,2,您身边的招聘,课前引导,3,A、请您把马、驴、牛分辨出来? B、马、驴、牛各有什么特征? C、马、驴、牛各能做什么?,课前引导,4,想一想:谁是人物?哪些是人才?哪类是工人? 为什么?,课前引导,5,现代女性择偶的标准? 1.要帅 2.要有车子 3.要有漂亮的房子 4.要有很多票子 5.要长得酷 6.又要有安全感,课前引导,讨论,6,某甲到一家外国公司面试。面试的主考官是一个外国人, 进去之后主考官就对他说:“谢谢你今天来参加面试,我一共 问你10个问题,请您如实回答”。10个问题问完之后,某甲就 想:终于轮到我发问了

2、,我问一问公司情况吧。结果没等他开 口,那个外国的主考官就对他说:“好,今天面试就到这儿, 谢谢你。你出去吧,顺便把第二个人给我带进来,好不好?” 某甲出了大门就想:你休想再让我进这个公司。 1、主考官面试错在哪? 2、如果你是主考官你会怎样问?,课前引导,7,目 录,招聘面试基础知识,招聘面试前的准备工作,招聘面试开始阶段,招聘面试中间阶段,招聘面试结束阶段,招聘面试出现的问题,练 习,8,招聘是企业通过各种方式方法使人手、人才、人物最终加盟并较长期优质服务于企业的一种手段。,完整的招聘程序,什么是招聘?,招聘面试基础知识,9,人岗匹配 适才适所,量才而录 效率优先原则 体现招聘速度、人才质

3、量 经济原则 时刻考虑到招聘成本,合适的是最好的 先内后外,先本地后外地原则 考虑到稳定性问题,本地大于外地 三公原则 保持人才招聘面试录用的公平、公正、公开,招聘面试基础知识,招聘五大通用原则,10,招聘面临的困惑,感觉在面试过程中,被应聘者牵着走,被应聘者的花 言巧语主导,录用后实际表现与面试时不一样; 在头脑中分不清一个应聘者与另一个应聘者的区别; 认为所有的应聘者都没用,招聘时合适的候选人少; 觉得都不错,不能把握确定用谁; 没有足够的问题要问; 感觉找不出足够的证据来支持一份漂亮简历的描述; 招的慢,走得快。,招聘面试基础知识,11,来源渠道: 人才市场、招聘洽谈会、校园招聘、就业服

4、务机构、网 络渠道、猎头公司等,以及目前工作实行的驻点招聘渠道。 重点关注一下几点因素: 应聘者是否经常转换职业,而事业仍无进展; 应聘者过去的成就及奖励; 应聘者要求的薪酬; 应聘者的职业发展曲线; 应聘者的学位、专业、经验是否与空缺职位要求相符; 应聘者简历中矛盾之处及时间空挡;,招聘面试前的准备工作,收集简历并筛选,12,招聘岗位 招聘人数 学历要求 性别要求 地域情况 任职要求 岗位职责 薪资待遇,招聘面试前的准备工作,了解招聘岗位具体要求,13,说明时间、地点、乘车路线; 提醒当地天气情况; 提醒应携带资料; 提示周边住宿环境及联系方式; 提前至少1周时间通知; 面试前1天应再次确认

5、; 同时发面试通知至面试小组成员。,招聘面试前的准备工作,预约候选人,14,1、员工信息登记表(招工、招聘) 2、面试记录、评估表 3、面试题纲 4、求职者简历 5、面试场地确定,招聘面试前的准备工作,准备面试相关材料,15,高层次人才: 高层级领导+人力资源部长+2名专家+招聘专员 技能人才: 部门一把手+1-2名专家+招聘专员 应届毕业生: 常规专业:人力资源部 特殊专业:业务部门专业人员+人力资源部 成员职责?,招聘面试前的准备工作,面试小组成员确定,16,个人简历姓 名: 性 别: 男 出生日期: 1980年10月15日 居 住 地: 新余 工作年限: 4年 户 口: 山东 目前年薪:

6、 5万 地 址: 经济技术开发区 邮 编:100190 电子邮件: 电话:0790-86955XX 手机:1581100XXX 自我评价 第一:文笔好,具有出色的沟通能力强; 第二:自信心强,惯于在台上面对数百人发表演讲 ;第三:工作能力强,业绩突出; 第四:抗压能力强,勇于改变与承担责任 。 教育经历 2001.09-2006.07:西北大学企业管理专业本科 工作经历 2006.07-2007.05 :陕西某有限工司文秘; 2007.09-2008.07:北京某实业企划专员; 2008.07-2008.12:北京某科技人力资源主管; 2008.12-至今:北京某房产集团人力资源专员; 求职意

7、向 工作性质:全/兼职 希望行业:汽车行业 机械行业希望职能:人力资源主管 期望工资:4万以上 工作地点:新余,17,从这份简历中你看出该求职人有哪些特点? 从这份简历中, 你看出了哪些疑问? 您该如何处理该简历? 什么情况下可以考虑?,讨论,招聘面试前的准备工作,18,1、该岗位需要具备怎样的基本素质才能胜任? 2、我需要该申请人在该职位上工作多久? 3、我们将会给予什么样平台? 4、假如候选人的工作表现不如意或对工作的要求过高,我将会面对什么困难? 5、该申请人将会与怎样的同事合作?管理层是怎样的? 6、该候选人简历上有哪些疑点?,1、查看面试环境 2、公司的介绍手册 3、你的名片 4、一

8、张白纸 5、手机保持静音或关机 6、阅读应聘者的简历 7、重温面试问题,招聘面试开始阶段,面试前15分钟的准备工作,面试官自问心中有数,19,放松,使自己放松,使应聘者放松,做好上述充足准备,深呼吸,自我放松,一般而言,应聘者会较为紧张,不利于展现其实际的情况,面试官可通过寒暄、问候等方式缓解气氛。,主考官与应聘者握手并自我介绍,介绍其他面试成员; 对应聘者的到来表示感谢,询问来程是否顺利等; 介绍本次面试的大概时间、基本流程及后续事宜; 让应聘者用3分钟时间介绍一下自己(学习经历、工作经历、家庭情况以及本次面试的想法)。,招聘面试开始阶段,20,身份证、毕业证、学位证及相关上岗证件,招聘面试

9、中间阶段,证件审核,21,您好,您的简历中没有说明在2007年5月至8月间的经历, 您在这个阶段在做什么工作? 您的本科上了5年时间,请问是什么原因? 您的家人都在山东,请问您为什么要来应聘我公司? 您的上一份工作是从事人事主管,请问后来为什么又从事人事专员工作了呢? 您在简历中显示您在上一家企业只做了五个月,请问后来为什么不继续工作下去呢?,通过对简历疑点的提问,可以对应聘者整体情况有个大致了解,同时也能够了解到更深层次的因素。,招聘面试中间阶段,考官对简历疑点进行提问,22,必须有计划地发问,提问的重点应围绕确定的维度进行 1、封闭式 Yes or no?你是不是喜欢你的工作?-不鼓励应聘

10、者说话。 2、开放式 对目前的市场如何看?-应聘者非回答不可 3、引导式 请您描述一下您认为最大的一次冲突-针对协调能力。 4、假想式 “如果。”- 假定一个环境-提倡使用。 5、单选式 是*还是*?-太强势。 6、多项式 连续提出好几个问题 -很难得到完善的答案。,招聘面试中间阶段,如何发问?,23,有一家民营企业要招聘一位HR经理,老板问了三个问题: 我们公司的这个职位需要带领十几个人的队伍,你认为你 带人带得怎么样? 你团队工作怎么样?因为这个职位需要到处交流、沟通, 你觉得团队精神好不好? 我们公司是刚刚设立这个职位,压力特别大,需要经常出 差,你能不能适应这种高压力的工作状况? 这三

11、个问题就是想了解候选人的领导力、团队精神和是否可 以承受巨大工作压力的能力。但是这种提问方式不好,谁都可 以做出以下答案: 我管理人非常好 我团队精神非常好。我非常喜欢出差。 但是除了候选人自己,别人无法知道他说的是不是实话。老 总这样的问话方式,就是暗示候人必须说是。,招聘面试中间阶段,案例,24,请描述一次您工作中与同事最大的冲突? 请您讲一下工作方面最成功的一件事情? 请您讲一下您是如何激励您的团队的? 请您举个例子描述一下您是如何说服您的上级同意您的 建议的?,招聘面试中间阶段,如何问行为性问题,考察应聘者过去的行为表现称为“行为性问题”。 行为性问题涉及的方面包括应聘者的领导能力、决

12、策能力、 解决问题的能力、创新能力、沟通能力、组织策划能力、团队合 作能力、抗压能力、适应能力、注重细节的能力等。,举例,25,您认为工作方面最成功的是哪一件事情? 1、当时的情况是么样的?-S 2、您制定了什么样的目标?-T 3、完成目标有怎样的困难?-S 4、您是如何做的?-A 5、最终的结果如何?-R,追问:剥洋葱、层层递进,才能够问到具体细节。,招聘面试中间阶段,充分运用“STAR”工具,26,倾听时应全神贯注,倾听是进行有效面试的根基! 倾听的20/80法则:20-提问,80-应聘者说。 多听少说,诱发应聘者多说,以多获得更多信息。 倾听陷阱: 打断谈话(很不礼貌) 显得太忙(看表、

13、接电话、签字审批) 只挑想听的听易忽视真相,只看细节、事实,忽略整个全景 忽略非语言性信号 处理信息不当:只听、记录,不要当场下结论,招聘面试中间阶段,倾听,27,提问时直截了当,问什么,引导候选人回答什么; 当候选人谈得太多滔滔不绝或犹豫不决的时候,总结性 插话:您刚才说的是不是这方面的问题,对吧?马上提出下 一个问题; 身体语言暗示该话题该结束了,如手势、点头等; 当面试者滔滔不绝时; 当面试者太紧张时; 当面试者太害羞时。,招聘面试中间阶段,掌握面试速度,28,由衷地称赞他; 从面试时建立良好关系,事后建立友好关系; 中途巧妙地问话和接话; 心领神会(我理解你的处境); 非语言性暗示;

14、适当的眼神接触,鼓励; 自然的手势; 身体前倾; 适当的点头且微笑。,招聘面试中间阶段,维护面试者自尊,29,好记忆不如烂笔头。 目的: 及时记录关键点,避免或减少面试误区。 记录的内容: 个人信息、简历中的疑点、行为表现、面试维度和维度生出来的问题。只记录:关键词、案例、故事 记录的注意事项: 在面试记录表上直接做记录,或在简历处做标记; 让应聘者知道您在做记录但看不到在写什么; 不犹豫不定和左涂右改,否则给应聘者很大的压力,不公正; 面试后在下一位进来前整理记录; 可用缩写以保证速度; 切不可当场下结论,只记录事实,以便多份记录比较。,招聘面试中间阶段,完整的记录,30,分析应聘者就每一项

15、面试围度所给出的行为事例,判断其达到评核标准要求的程度; 考虑各项围度的相对重要性; 考虑各项围度的相互关系; 评价应聘者; 各项评核标准的可塑性 ; 评价应聘者时应重点考虑的行为事例; 评估面试人的表现; 与用人部门人员沟通,最终确定人选。,招聘面试结束阶段,回顾面试记录,31,要选最合适的人,而非最优秀的人; 要选最合适的人,而非最想要工作的人; 要选最合适的人,而非薪水要求最低的人; 要选最合适的人,而非薪水要求最高的人; 要选敬业的人,而非常换工作的人; 要选有团队精神的人,而非单打独斗的人; 避免选择太多相似的人,以免组织中同类型风格的人太多,奠定多元化的企业文化; 要选择具有发展潜

16、力的人。,招聘面试结束阶段,选材原则,32,“光环”效应 面试人被应试者某一方面的光环所吸引,而忽略了他后面 的过程和后面的应试者。 “丑事传千里”效应 面试人会倾向较为相信负面性的资料,而忽略了正面性的 资料。 首因效应和近因效应 面试人对面试开始时及结束前的一段时间所接受的信息会 记忆较深。 面试人心中有典型 面试人下意识挑选与自己心中“典型”较接近的应聘者。,招聘面试中出现的问题,33,脱线风筝现象 面试人与应聘者过多地谈一些与工作无关的内容,既浪费时间又使应聘者有机会投其所好,向他喜欢的方向谈下去,使面谈失去控制。 “盲侠”效应 面试人集中精力记录应聘者谈话内容,而忽略观察应聘者的行为举止,以致难以辨别应聘者是在背诵事先准备好的标准答案,还是在如实地诉说真实经验。 像我效应 若面试人认为,应聘者与他有相同的待人处事态度,或来自相同故乡,他会倾向作出较高的评价。 以性别印象来做决定 面试人倾向凭

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