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1、公司人事管理系统的设计与实现概述数据库课程实习公司人事管理系统的设计与实现电气与计算机学院2017年6月数据库课程实习公司人事管理系统的设计与实现小组成员：付紫钲、王子昂袁嘉隆、周正指导教师：袁一平、杜丽英专业：计算机科学与技术摘要随着科学技术的不断提高计算机科学日已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功
2、能完备,易使用等特点。本人事档案管理信息系统的一些基本功能和组成情况包括系统的需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、物理结构设计、数据库实施、数据库运行维护等步骤。本系统主要的模块有：用户登录、人事信息的、查询、删除、修改及统计、系统维护以及退出系统。本课题采用STS开发工具利用其提供的各种面向对象的开发工具是能方便而简洁操纵数据库的智能化对象短期内就可以开发出用户满意的可行系统，在开发方法上使用生命周期法。关键词：人事档案管理；管理信息系统；STS；SQLSERVER2005ABSTRACTWiththecontinuousimprovementofscienceandtechnology,
3、computersciencehasenteredeveryfieldofhumansocietyandisplayingamoreandmoreimportantrole.Asapartofcomputerapplication,usingcomputertomanagematerialinformationhastheincomparableadvantagesofmanualmanagement.Personnelfilemanagementsystemisatypicalinformationmanagementsystem(MIS),itsdevelopmentmainlyinclu
4、destheestablishmentandmaintenanceofback-enddatabaseandfront-endapplicationdevelopmentoftwoaspects.Fortheformer,itisnecessarytoestablishalibrarywithstrongdataconsistencyandintegrityandgooddatasecurity.Forthelatter,itrequirestheapplicationprogramtobefullyfunctionalandeasytouse.Someofthebasicfunctionso
5、fthepersonnelarchivesmanagementinformationsystemandthecompositionincludingthesystemrequirementanalysis,conceptstructuredesign,logicstructuredesign,physicalstructuredesign,databaseimplementation,databaseoperationandmaintenance.Thesystemsmainmodulesare:userlogin,personnelinformation,query,delete,modif
6、yandstatistics,systemmaintenance,andexitsystem.ThispaperusesSTSdevelopmenttoolsprovidedbytheuseofitsvariousobject-orienteddevelopmenttoolscanbeconvenientandsimplemanipulationoftheintelligentobjectdatabaseintheshorttermcandevelopasatisfactorysystem,inthedevelopmentofmethodsoflifecyclemethod.Keywords:
7、personnelfilemanagement;managementinformationsystem;STS;SQLSERVER2005第一章 概述1.1随着计算机应用的普及，推动企业计算机管理现代化的时机已经到来，采取信息化管理是企业在新经济时代的必然趋势，也是企业管理者的迫切需求。信息技术为企业的发展提供了机遇，也带来了挑战。如何改良你公司的内部经营机制，公正、客观、全面、快捷地记录和评估有关员工的信息，实现以人为本的经营战略，提高人事管理工作的效率，使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作，开拓未来，领先同行业的关键。作为现代人事管理的重要手段之一，人事信息化建设在此过
8、程中将起到不可代替的作用。只有通过人事管理信息系统，人事管理人员才能跨越时空、地域的障碍，在第一时间完成对信息的归集，并从浩如烟海的数据中找到有用信息，为管理决策者提供及时、准确的决策依据！我国的企业自身的基础薄弱，一是人事管理基础薄弱，主要表现为人事管理体制过于分散，多数企业很难实现人事资料信息管理制度；人事管理制度不健全、不规范。二是一些工业企业生产装备自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息。三是几乎所有行业都没有统一、规范的产品编码，企业自己搞的产品编码不健全、不规范。目前有好多类似的人事管理系统，但一个信息系统的开发不但是一个高投入、高技术的项目，而且是一个牵涉问题面广、拖延
9、时间长的项目，从信息管理的角度来看，一个信息系统开发项目决不仅仅是一个纯技术性的问题，还须用技术、管理和组织相结合的综合观点来指导此类项目的开发。与发达国家大企业相比，我国人事管理信息化建设工作的总体水平还很低，处在起步阶段。这个人事管理系统管理公司的人事信息，提供查询功能，方便用户的统计分析。第二章 数据库设计2.1需求分析本系统主要是为了帮助企业的人事部门和财务主管部门提高工作效率，减少企业不必要的开销，从企业的根本利益出发，实现企业人事信息管理的系统化和自动化。根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求：(1)企业相关情况与人事管理相关的情况有：管理员
10、、员工、及领导者。人事管理的所有日常工作都是围绕这几大部分进行。一个公司有一个领导者每个公司可以分成财政部、人力部、市场部、生产部、信息部、证券部等部门，每个部门有一个管理者，并且只能在一个部门任职，每个部门有不同的员工，每个员工只能在一个部门工作，每个员工有姓名，性别，学历，工作岗位，参加工作时间，家庭住址，联系电话，籍贯，民族，出生日期，部门等信息。(2)用户对系统的要求a)信息要求：系统的使用主体是管理员还有公司领导人，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：管理员：编号，姓名，账号，权限，密码员工：姓名，性别，学历，婚姻状况，工作岗位，家庭住址，联系电话，籍贯，出生日期，部门，工资部门
11、领导者：编号，账号，权限，密码企业领导人：编号，账号，密码，权限b)处理要求：该系统主要是针对简化公司人事管理工作，主要的使用对象是公司的人事部门和一些部门领导者。通过研究我们发现一些公司一直以来使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多问题，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将会产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，而且容易丢失。有些使用数据库管理的系统功能做的不是很好，不是不够智能就是操作复杂，一般的员工根本就不会使用，总之就是基本上都存在各方面的缺陷。c)安全性要求：1、系统应该设置访问用户的用户账号是否合法，并且要求合法账户使用自己的密码登陆该系
12、统，保证自己的账户不被他人使用。2、系统应对每个用户设置一定的权限，如有些用户可以修改数据库中的数据而有些是不能修改的。权限的授予是更根据管理员来设置的，有一个专门的设置窗口。d)完整性要求：1、各种信息记录的完整性，信息记录不能为空；2、各种数据之间的相互依赖的正确性。3、相同的数据在不同的记录中的一致性。2.2表结构设计根据如上得到的用户需求，我们将本系统按照所完成的功能分成以下3个统：(1)管理员子系统输入自己的用户名和密码就可以进入人事管理系统的主界面，管理员基本上可以对系统用户、登录日志、部门信息、职位信息进行管理。(2)经理子系统输入自己的用户名和密码就可以进入人事管理系统的主界面
13、，经理基本上可以对系统用户、雇员信息、公告信息、文档信息进行管理。(3)员工子系统输入自己的用户名和密码就可以进入人事管理系统的主界面，员工只可以对文档进行上传和下载。主要流程图如下图2-1所示：图2-1经上述分析，我们得到了对于该系统的基本要求和系统模块的划分，综上，我们对管理员子系统、经理子系统和员工子系统在需求分析中形成的数据流图如下：1.数据流图(1)管理员信息管理系统管理员信息管理子系统的数据流图如图2-2所示图2-2（2）经理信息管理系统经理信息管理子系统的数据流图如图2-3所示图2-3（3）用户信息管理系统用户信息管理子系统的数据流图如图2-4所示图2-42.3系统数据字典1）
14、数据流描述：人事信息管理系统包含的主要数据流包括：系统用户登录信息（用户名，密码），公告信息，文档信息，用户信息，雇员信息，部门信息，职位信息数据流名称：用户登录信息说明：用户登录时输入的用户名和密码数据流来源：用户输入数据流去向：登录处理组成：用户名、密码2） 数据流名称：公告信息说明：经理权限用户登录后添加、修改或删除公告，其他用户查看公告信息数据流来源：用户输入数据流去向：经理权限用户添加、修改或删除公告信息，非管理员用户查看公告组成：经理权限用户用名，密码3） 数据流名称：文档信息说明：经理权限用户登录后上传、下载或删除文档，其他用户只可上传和下载文档数据流来源：用户输入数据流去向：经
15、理权限用户登录后上传、下载或删除文档，其他用户只可上传和下载文档组成：经理权限用名，密码4） 数据流名称：雇员信息说明：经理权限用户登录后新增、修改或删除雇员信息数据流来源：用户输入数据流去向：经理权限用户登录后新增、修改或删除雇员信息组成：经理权限用名，密码5） 数据流名称：部门信息说明：管理员权限用户登录后新增、修改或删除部门信息数据流来源：用户输入数据流去向：经理权限用户登录后新增、修改或删除部门信息组成：管理员权限用名，密码6） 数据流名称：职位信息说明：管理员权限用户登录后新增、修改或删除职位信息数据流来源：用户输入数据流去向：经理权限用户登录后新增、修改或删除职位信息组成：管理员权限用名，密码第三章 概念结构设计3.1局部E-R图对用户要求描述的现实世界(可能是一个工厂、一个商场或者一个学校等)，通过对其中住处的分类、聚集和概括，建立抽象的概念数据模型。这个概念模型应反映现实世界各部门的信息结构、信息流动情况、信息间的互相制约关系以及各部门对信息储存、查询和加工的要求等。所建立的模型应避开数据库在计算机上的具体实现细节，用一种抽象的形式表示出来。以扩充的实体（E-R模型）联系模型方法为例，第一步先明确现实世界各部门所含的各种实体及其属性、实体间的联系以及对信息的制约条件等，从而给出各部门内所用信息的局部描述(在数据库中称
