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1、工会经费收入专用收据开票实作,软件操作流程,初始安装,用户管理的设置,票据领用,手工开票,票据查询,数据维护,票据资料,第一部分 初始安装,1、将光盘放入光驱中，双击桌面上 “我的电脑”，再双击 。,2、选择要安装路径。,第二部分 软件设置与操作,一、管理用户的设置 1、 双击 图 标进入系统登录界面如下图： 默认用户号：001，用户口令为 空，单击”确定”按钮以后,进入下一 键面：,2、单击“用户管理”按钮新增开票人员的信息。,3、进入用户管理键面后，单击“新增”按钮，在弹出窗口中填入相应信息栏中填入相应的信息 ，输入“张三”或“李四”后，单击“确定”按钮，,4、输入张三或者李四,二、票据资
2、料设置及票号长度修改 1、单击 进入票据资料对话框，点击“增加”按钮，此时在“票据版本号”中填写版本号数据，如001；票号长度填写10，选择手工票，填写完后点保存，退出此模块。,选择 手工票,提示：各基层工会以国防工会核定的票号为准，此数据填写保存后将不能再进行修改。,2、票据资料中票号长度需要修改时，如将湘国工会财002的票据长度由10位改为8位，修改信息如下：,步骤如下： 第一步：选择“湘国工会002”， 第二步：点击标题栏中的“修改”， 第三步：将票号长度栏中的10改为8位， 第四步：点击保存。,选择此行,三、票据领用 1、登录软件后点击票据领用模块， 弹出如下操作窗口：,2、点击“增加
3、”按钮，选择版本号，填写起始号码。,3、完成上述操作后点击 按扭即可。,4、领用新的收款收据，重复以为上步骤。,领用手工票选择001，电脑票选择002。,录入领用收据的起始号，终止号。 如输入起始号0000000001 输入终止号码0000000020,步骤： 、通过 选择要删除错误的票据信息。 、点击“删除”按钮。 、点击按钮“是”，完成删除。,5、删除录入错误的票据 领用信息,提示：要删除票据领用信息必需在电脑开票、手工开票、手工批开票中都没有开过票，均可删除操作。否则不允许删除，,四、手工开票,1、双击 图标，进入系统登录界面如下图：选择用户号为开票人的登陆号。,提示：例如，某某公司的开
4、票人为张三，对应的用户号002。 操作步骤：在用户号栏中填写002，单击“确定”进入开票人为张三的图示，,2、点击 手工票功能后，弹出如下操作窗口：,3、点击“增加”按钮，弹出如下图：,例如：XXX公司,例如：拨缴经费收入,例如：上半年工会经费,250000,4、录入开票内容,3、选择工会经费收入项目,6、发票号默认当前版本号中未开据的第一张，可以自行修改发票号。,2、录入缴款单位（人）,1、选择开票日期,5、录入开票金额,6、删除已录入手工票据,1、通过 选择需要删除的收据号,2、点击“删除”按钮，在弹出的新窗口中，点击“确定”，即可完成删除操作。,3、发票号码删除后，在模块中将不能显示出被
5、删除号，因此，应及时补回被删除号，但必须是跟手工填写的内容相符。,步骤：点击“增加”按钮，将默认当前版本号中未开据的票号，修改成被删除的发票号。,7、作废已录入的手工票据。,1、找出要作废的收据，点击“作废”按钮，弹出对话框。,2、点击“确定”按钮，即可完成作废操作。如下图所示：,3、点击上图的“取消作废”按钮，可以恢复当前已作废发票为正常发票。,五、票据查询 1、可通过 票据查询功能，查询电脑开票、手工开票等的开票信息情况，并可将查询出的信息，通过软件中的“数据导出”功能导出多种格式的报表。,1、在右图中选择票据版本号，发票状态、项目，或录入缴款单位（人）等。,2、单击“确定”按钮，显示要查
6、询的票据信息。如下图：,2、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。,1、点击“另存为”按钮，弹出下一对话框。如右图所示：,2、选择保存的路径为U盘。,3、输入要保存的文件名。,4、点击“保存”，完成操作。,3、如何将查询出来的票据信息转换为EXCEL格式。,1、鼠标右击此行任意处，弹出数据导出,2、再选择要导出的格式，点击下一步。,3、选择输出到U盘。,4、点击执行，完成操作。,七、数据维护与备份 在日常工作中由于操作系统的重新安装和电脑设备的更换，为了不丢失电脑中原有数据，应备份“工会经费收入专用收据开票端”相关内容，操作步骤： 1、更换操作系统前，在“我的电脑”中找到“工会经费收入专用收据开票端”文件夹，将其文件夹中复制到U盘。 2、待操作系统和“工会经费收入专用收据开票端”安装完成后，将U盘中文件夹内容再进行复制。 3、粘贴到 “工会经费收入专用收据开票端”文件夹进行覆盖。,
