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1、芜湖奇瑞采购有限公司,财 务 管 理 部,采购成本管理培训,目录,一、采购价值体现,二、采购成本分析,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,一、采购价值体现,1、新的采购变革时代 2、采购职能的重大转变 3、采购需要的客户关系管理 4、采购职业素质新要求 5、新的采购价值理念 6、采购对公司经营业绩的影响 7、战略采购活动,一、采购价值体现,CDQS,TQRDCE,Q品质（Quality）,T技术含量(Technology),R反应能力(Response),D 交货（Delivery）,C成本（Cost）,E有效性(Efficiency),C成本（
2、Cost）,D交货（Delivery）,Q品质（Quality）,S 服务（Service）,二)、采购职能的重大变化,一、采购价值体现,5 Rights,5 Rights !,Right Quantity,Right Place,Right Price,Right Quality,Right Time,一、采购价值体现,（一）采购与研发工程 （二) 采购与生产制造 （三）采购与质量管理 （四）采购与市场营销 （五）采购与财务管理 （六）采购与信息技术 （七）采购与物流管理,三)、采购涉及到的SCM,一、采购价值体现,五)、采购的职业素质要求,财务技能要求,了解“制造或购买”的决策知识 项目管
3、理 产品生命周期分析 商品知识特长 信息技术,采购专业技能要求,采购技术要求,操作技能要求,一、采购价值体现,五)、采购的职业素质要求,Moaya（美国最大的第三方采购公司之一）副总裁认为： 采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交大使、小组领导、小组成员以及销售人员。,一、采购价值体现,五)、成功采购的采购价值理念,一、采购价值体现,五)、成功采购的采购价值理念,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用。”,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,Saving 2%,
4、Profit 10%,Increase sales ?,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为 10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这 10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降 低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通 过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售 额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进 行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中 可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到 目标。,一、采购价值体
5、现,六)、采购对经营业绩的影响,供应管理与资产负债表,平衡表,物流变量,资产,资金,应收货款,库存,财产、工厂与设备,债务,应付货款,负债,净资产,1,2,2-1,2-2,3,4,3-3,4-1,4-2,3-2,3-1,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,采购绩效对ROI表现的影响,销售收入,成本,库存,应收货款,资金,固定资产,+,+,+,利润,占用资本,ROI,/,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,投资回报率（ROI）=利润/资本占用 =利润率*资本周转率 =利润/销售额*销售额/资本占用,销售额/资本占用 （资产周转）,利润/销售额 （利润率）,利润率与资产周转对R
6、OI的影响,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,经济价值增值（EVA）= 税后利润资本占用成本,存货周转 固定资产投资 付款周期,通过收入的增加和成本的降低对利润产生影响。,采购对EVA的影响,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,为使利润与采购节省1美元相等所需增加的销售额,一、采购价值体现,六)、采购对经营业绩的影响,资料来源：Derived from U.S.A Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures。,目录,一、采购价值体现,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理
7、,二、采购成本分析,二、采购成本分析,一).采购成本类型与构成 二).各成本要素分析 三).总体拥有成本在采购成本分析中的应用 四).生命周期成本在采购成本分析中的应用 五).平衡损益法在购买决策中的应用 六).作业成本Activity-based costing,目录,二、采购成本分析,一)采购成本理念,专家观点 萨姆沃尔顿: “采购人员不是在为公司讨价还价, 而是在为顾客讨价还价, 我们应该为顾客争取最低的价钱。” 成本管理是通向全面客户满意的绝佳途径。,二、采购成本分析,一)采购成本管理理念,采购成本的认识误区 成本就是价格、越低越好。 成本管理就是谈判、压价。 供应商的成本我们永远不清
8、楚，我们只能货比三家。,Price?=Cost,二、采购成本分析,一)采购成本管理理念,双赢的采购成本管理,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,没有一条精确的公式可用来帮助计算成本！,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,直接材料费（Direct Material） 直接人工（Direct Labor） 期间费用（Overhead） 利润（Profit）,主要取得成本分析,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,1、单价组成,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,2、材料费,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,原料价格行情与历史记录,有良好合作关系供应商信息渠道,关键原料
9、上游厂商价格信息情报收集,竞争对手关键材料价格状况,同类产品合格率水准,3、材料价格信息获取,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,不良率,加 工 费,4、加工费,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,当地平均工资收入水平,从人力资源部门获取相关劳动力成本信息,深入供应商生产现场了解产品加工工时,5、加工费信息取得,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,6、设备费率,设备费率=,设备取得成本*（1+利率） * 折旧率,n,每年设备可用时间,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,7、设备费率取得,确定设备原始购入价值,确定设备折旧方法,了解设备生产效率,设备产能利用率,确定设备使
10、用寿命,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,8、期间费用,期间费用=（材料费+加工费）*管理费率,期间费用的内涵： a.事务费用：人事费用、管理费用、办公费用等 b.销售管理费用：广告促销、业务费用 c.售后服务费用：客户服务、维护、备品,二、采购成本分析,二)各成本构成要素分析,9、利润,利润=（加工费+管理费用）*利润率,二、采购成本分析,三)总体拥有成本（TCO）,价格 物流成本 订购成本 维修成本 质量成本 采购管理成本 库存成本,到货成本,采购总成本,供应绩效成本,二、采购成本分析,四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）,适合什么情形?,1、资本设备,
11、2、项目采购,3、供应商选择,二、采购成本分析,四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）,考虑的成本因素,维护成本（Maintenance costs) 培训成本（Training costs) 部件维修成本（Repair part costs) 能源消耗（Energy use) 废料和副产品（Cost of scrap and by-products) 生产费用（Operating costs)主要指人工和材料 安装成本（Installation costs),二、采购成本分析,四)生产周期成本（LCC Life-cycle costing）,生命周期成本分析的步骤,
12、确定运作周期/ 作业类型,定义和量化 各成本构成要素,资金时间 价值折算,二、采购成本分析,五、损益平衡法（Breakeven analysis）,适合什么情形?,制造与外购 购买与租赁,二、采购成本分析,五)、损益平衡法（Breakeven analysis）,成本,采购数量,Q,决策模型,A,B,C,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算 （ABC Activity-Based Costing),缺少对服务不同客户类型/渠道/市场划分的真实成本的认识,成本以集合的高水平来收集,完全成本分担仍然占主导地位,传统会计系统以功能而不是以产出为导向,企业理解产品成本而不是客户成本产品不产生利润
13、，客户 产生利润,传统成本计算方法的问题,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算 （ABC Activity-Based Costing),按直接人工与直接材料分配 行政管理费用及其间接成本,传统的成本核算存在的缺陷,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算 （ABC Activity-Based Costing),ABC成本法特征,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算 （ABC Activity-Based Costing),采购,生产,销售,营销,运输,其他,跨越功能边界的任务活动,二、采购成本分析,六)、基于活动的成本计算 （ABC Activity-Based Costin
14、g),ABC与传统成本计算方法比较,目录,一、采购价值体现,四、降价采购成本方法,六、优化库存管理,三、采购分析与报价单审核,五、采购成本管理,二、采购成本分析,三、价格分析与报价单审核,单价,付款条件（Payment terms),贸易交易条件（Transaction terms),汇率折算,运输条件,包装规范,采购提前期,一)、价格构成要素,三、价格分析与报价单审核,二)、三种定价模式,市场基础价格模型,竞争出价,成本基础价格模型,三、价格分析与报价单审核,二)、三种定价模式,三、价格分析与报价单审核,二)、三种定价模式,成本观念的改变 Cost-driven pricing Price-
15、driven costing,三、价格分析与报价单审核,三)、5种常用工具指导价格分析,竞争性报价,规定价格、目录价格和市场价格比较,基于因特网的情报收集,独立成本预测模型,历史价格,三、价格分析与报价单审核,四）、价格分析常用方法,分析供应商报价单,原料价格行情与历史记录,拜访供应商工厂,货比三家,采购费率估算法,价格调整的计算,三、价格分析与报价单审核,五）、厂家报价初步审核,1. 规格忠实度,材质、公差,2. 品质水准,不良率,3. 交易条件,付款、订购数量,4. 物流方式,包装、运输等,5. 品质保证,不良处理、售后服务、可靠性,6. VA/VE提案,Cost Down之提案,7. 供
16、应绩效,采购提前期,三、价格分析与报价单审核,六）、其他主要影响价格的因素, 整个行业的分析，比如是垄断行业还是竞争性行业； 市场结构，诸如全球化还是本地化； 成本驱动和价格驱动； 技术趋势和新竞争者引入的障碍； 供应商地位及其合作关系。,三、价格分析与报价单审核,七）、价格上涨可能原因, ,原材料价格上涨,能源价格上涨,供求关系,管理不善,薪资上调,更改成本计算方法,三、价格分析与报价单审核,七）、价格上涨可能原因,供求关系可能是其中最重要的原因!,三类重要的原因,原材料价格上涨,能源价格上涨,供求关系,三、价格分析与报价单审核,八）、应付种种要求价格上涨的对策,让我们一起来想想办法!,成本降低 Cost Reduction 指第四部分中所涉及到的种种降价方法,三、价格分析与报价单审核,八）、应付种种要
