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1、车辆管理制度版本 V1.1 2014-2-21一、总则为加强公司对车辆的管理，保证工作正常用车，最大限度地降低成本、减少 支出，特制定本制度。二、车辆使用1、车辆的使用范围：相关人员去各子公司、业务单位、采购用车以及公司 接待宾客、集体活动、紧急情况用车等。2、因公用车需事前提出申请，经总经理批准同意后，在行政人事部填写用 车登记表，方可用车，并领取行驶证、钥匙、加油卡、停车卡。3、 驾驶者返回公司后需向行政人事部交还领取的证件、钥匙、卡，并在用 车登记表上登记。驾驶者之间不得私自交换使用车辆。4、驾驶人需有驾照并有一定的上路经验。驾驶车辆前需检查车辆外观是否 被刮、蹭或碰撞，轮胎充气是否正常
2、，水箱、油量、机油、刹车油等的仪表显示 是否正常。如发现故障、损坏或配件失窃等现象，应立即报告，否则最后驾驶人 要对由此引发的后果负责。5、车辆在使用过程中，未经同意，驾驶人不得私自搭载他人或将汽车做营 运之用。一经查实，公司将按严重违规处理。6、未经领导批准同意，不得擅自将公务车辆开回家或做私用。如在此期间 出现违规、损毁、失窃等，全部损失由个人承担。如确有特殊情况无法在规定的 时间内将车辆归还公司，需提前向总经理申请，经领导同意后方可延期归还。7、车辆应停放丁停车场或适当合法位置以及安全地带。若因驾驶人个人原 因造成公司车辆损毁失窃、违章罚款等，由驾驶人自行承担相应后果，公司酌情 予以相应
3、处罚。8、驾驶人需严守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争 道、赛车等），不准疲劳驾车，不准洒后驾车。如因违反交通规则或以上原因被 罚款者，费用由当事人负责。9、用车人外出中需要维修车辆的需经总经理批准，换件则需将旧件带回。 未经批准进行的维修、购置等事项，费用由驾驶者自理。三、违规与事故处理1、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。在工作过程中，因紧急情况或特 殊情况违章受罚，经查实和公司领导批准，可由公司负担。2、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，向 附近警察机关报案，并及时与行政人事部及总经理联络协助处理。3、工作期间，意外事故造成车辆损坏，在扣除保险
4、金额后再视实际情况由 驾驶人与公司共同负担。4、因停放位置不对而受到有关部门责罚，费用由驾驶人自行负担。四、费用报销1、公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一制度。2、 公司所有车辆统一办理停车卡，公司以外的停车费不予报销。停车卡 由行政人事部统一办理及续费。3、车辆的过路费及维修费等以凭证实报实销。4、驾驶人不得擅自伪造凭证票据进行报销，一经发现，公司将对其双倍罚 款或酌情考虑辞退。5、因特殊情况产生的停车、加油、过路费等，需报总经理批准后才能报销。五、车辆油卡管理1、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理 由用现金加油，如遇特殊情况要现金加油，需经总经理批准。2、车辆
5、加油卡办理后，油卡管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记， 每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了， 不能正常加油时，应报油卡管理员，及时修理或更换。3、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况， 需经总经理同意。4、一车一 , 一车一表，油卡管理员在申请充值时应将每辆车的车辆用 油统计表上报财务审核。5、油卡管理员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡余额不足时，及时 申请油卡充值。六、附件用车登记表用车登记表序号名称数量使用部门使用人使用时间归还人归还时间备注12345合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的
6、授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同
7、。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经
8、理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
