《dw2020年XXX杯第33届楚才作文竞赛颁奖典礼方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《dw2020年XXX杯第33届楚才作文竞赛颁奖典礼方案（41页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、“XXX杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼方案,背景,“楚才”，是湖北省、武汉市著名商标，也是武汉文化战线目前唯一的“湖北省著名商标”。33年来，“楚才”不断发展，超越地域概念，从武汉走向全国、走向世界。近年来，每年有4万多优秀中小学生参加楚才作文竞赛，40多个赛场分布在武汉三镇和孝感、天门、仙桃、咸宁、鄂州、恩施、四川都江堰、西藏乃东等地。 台湾、香港、澳门也设立楚才赛场，台湾的参赛城市从台北、基隆发展到台中、高雄、新竹、新北，纵贯台湾地区，吸引70所中小学校、近万人参加选拔赛和决赛。依托孔子学院和知名学府，陆续在美国、法国、新西兰等国开辟楚才国际赛场。截至2013年，参加过此项比赛的海内外学
2、子逾50万人次。“楚才”推进着城际文化交流，推进着各民族文化的融合，在弘扬中华传统文化、加强文化交流和国际文化交流中起到积极作用。,目录,1,2,3,活动概况,活动总布局布置,活动流程安排,4,执行细则,一、活动概况,活动主题 ：,“华侨城杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼,活动地点：,玛雅海滩酒店二楼玛雅宫,活动时间：,2017年7月11日（周二）上午9：30-11：30,活动调性,品质、人文、大气,参与人员（约310人） 组成人员： 1、国台办领导1人2、省台办领导2人3、市委、市人大、市政府、市政协领导（4名）4、市委宣传部、市委统战部、东湖风景区主要领导（3名）5、市台办、市教育局、团市
3、委、长报集团领导（8名）6、武汉华侨城领导（3名）7、武汉市知名作家、楚才专家评委（2名）8、台湾、香港、澳门、新疆、武汉获奖师生代表（250名左右）9、有关工作人员、媒体记者（35名左右）,二、活动总布局,平面布局图,活动场地动线清晰，建议统一由大堂左侧楼梯上楼 沿途设置醒目标识，引导来宾至会场 前厅布置餐点台、主题背景板、签到处待功能区 内场目前摆位318座，预留约2.5米宽过道,二楼,内场舞台区平面布局,前厅,现场布置,外围布置： 酒店外围预留停车位，供贵宾及嘉宾停车 主入口搭建主题欢迎背景板,主形象欢迎背景,酒店大堂 ： 酒店一楼大堂放置特制主题导视牌,导视 立牌,导视 立牌,二楼楼梯
4、口 ： 二楼楼梯口放置，楚才作文竞赛，主题立体字造型,造型参考,二楼大堂通道 ： 通道地贴张贴彩色活字立体印刷或大字格地贴,玛雅宫前厅布置 ： 前厅为签到缓冲，分主题餐台、主题背景、签到背景三个区域,“华侨城杯”第33届楚才作文竞赛颁奖典礼 签到处,签到处制作异型结构，同时展示华侨城品牌元素，彩色方块部份放置华侨城品牌元素,创意合影墙，历届作文竞赛剪影展示，供现场来宾合影留念,创意合影墙参考二,现场摆放楚风，文字风格主题冷餐，提供部份精美餐点及水果 供现场来品尝,入口左侧放置若干精致吧桌，放置精美台花，营造现场氛围,内场布置 ： 前排贵宾席布置领导席（约20个席位） 观礼区26*12排，约31
5、8个席位，过道宽2.5米 舞台右侧放置条桌做为奖牌奖杯及礼品区 外围走廊放置部份椅子供演职人员及获奖者临时候场区 会场两侧各增加一灯光架，为舞台补面光及节目舞台效果（舞台后侧为灯光架备用区） 控台区搭建1.2高控台围边,舞台采用分层式舞台，使用酒店原有主LED屏，两侧制作木结构造型，主席台背后放置颁奖典礼主画面,主席台设计,三、活动流程安排,活动流程,活动前一天：颁奖彩排（至少主持人、礼仪、获奖者需到场） 活动当天：7：30-8：30 演出及获奖人员造型化妆 09：00-09：30 来宾签到（品尝美食、签到合影留念） 09：25-09：30 主持人引导来宾现场就座，预告活动即将开始 09：30
6、-09：35 主持人上场介绍到会领导嘉宾；09：35-09：40 长报集团董事长杨世桥致欢迎辞；09：40-09：45 台湾联合报教育事业部总经理陈迪智致辞；09：45-09：50 香港或澳门嘉宾致辞；09：50-09：55 短节目表演（华侨城）；09：55-10：00 市教育局领导介绍获奖情况以及宣读武汉地区特等奖名单；,10：00-10：20 颁奖环节（武汉地区特等奖、台湾获奖学生、港澳获奖代表、新疆获奖代表依次上台）；10：20-10：40 市领导分别为台湾青少年夏令营、港澳青少年夏令营、新疆青少年夏令营授旗；10：40-10：45 短节目表演（华侨城）；10：45-10：50 武汉特等
7、奖选手诵读获奖作品（打字幕）；10：50-10：55 台湾学生发表获奖感言（打字幕）；10：55-11：00 短节目表演（香港或澳门学生）；11：00-11：10 明道中学为华文学生文学奖获奖者颁奖（2名武汉学生获奖）11：10-11：15 市委常委、宣传部长李述永讲话；11：15-11：20 国台办领导讲话。 11：20-11：30 活动结束，现场媒体采访，获奖者现场合影留念,流程详解,09：00-09：30 来宾签到（品尝美食、签到合影留念、参与互动、内场大屏幕播放历届楚才作文视频及华侨城宣传视频）,互动游戏参考,互动五子旗,穿越火线,少年强，则国强回首千古华夏，中国文化传承、中国文字随载
8、着中华中民族五千年博大精深的民族文化，让我们开启文字大美的新篇章。灯光渐暗播放开场音乐,09：25-09：30 主持人引导来宾现场就座，预告活动即将开始,全场暗，追光打到一个小女孩，小女孩欢乐上台 用其正在成长的双手推开时尚之窗（LED屏表现） 一轮初升的太阳，绽放着光芒，缓缓升起，由此引出此次颁奖典礼的主画面,09：30-09：35 主持人上场介绍到会领导嘉宾；（主持人邓辉）,09：35-09：40 长报集团董事长杨世桥致欢迎辞；09：40-09：45 台湾联合报教育事业部总经理陈迪智致辞；09：45-09：50 香港或澳门嘉宾致辞；,礼仪引导领导上台,09：50-09：55 短节目表演（华
9、侨城）；,少儿拉丁,少儿芭蕾,09：55-10：00 市教育局领导介绍获奖情况以及宣读武汉地区特等奖名单； 10：00-10：20 颁奖环节（武汉地区特等奖、台湾获奖学生、港澳获奖代表、新疆获奖代表依次上台）；,领导分四批宣布，分四批颁奖，LED屏背景播放本轮获奖名单 宣布本轮获奖选手后，获奖者依次上台，礼仪同时上台站获奖选后背后，主持人邀请颁奖嘉宾颁奖。 颁奖嘉宾颁完本轮奖杯后，礼仪及时下台，颁奖嘉宾与本轮选手合影留念后依次就座,10：20-10：40 市领导分别为台湾青少年夏令营、港澳青少年夏令营、新疆青少年夏令营授旗；,三组夏令营代表分别上台，领导为其授旗后合影留念后继续下一组。,10：
10、40-10：45 短节目表演（华侨城）；,楚风节目表演（歌舞）,楚风节目表演（朗诵）,10：45-10：50 武汉特等奖选手诵读获奖作品（打字幕）；10：50-10：55 台湾学生发表获奖感言（打字幕）；10：55-11：00 短节目表演（香港或澳门学生）；11：00-11：10 明道中学为华文学生文学奖获奖者颁奖（2名武汉学生获奖）11：10-11：15 市委常委、宣传部长李述永讲话；11：15-11：20 国台办领导讲话。 11：20-11：30 活动结束，现场媒体采访，获奖者现场合影留念,制作精美LED屏动画效果，结合现场表演同步表现 颁奖（领导宣布获奖学生名单（或播放获奖者视频资料），
11、获奖者在音乐背景下上台，主持人邀请颁奖嘉宾颁奖，合影留念，按顺序退场就坐）原则上右上右下。,四、执行细则,活动排期,活动筹备排期 1、活动前15天 呈送执行方案初稿交甲方负责人审阅并修改。 2、活动前10天 确认执行方案初稿，签定合同，并成立工作小姐 3、活动前8天 所有项目经确认后开始制作筹备，完成执行方案 4、活动前5天 甲一方圆根据计划采购活动的各种用品，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。做好主持人、礼仪人员、演职人员等的联系工作。 5、活动前3天 完成所有物料制作和采购工作，并完成主持人，艺人，到场贵宾的确认工作。,6、活动前3天 甲方项目负
12、责人和甲一方圆工作人员对现场设备和演职人员作最后确认工作，准备进场 7、活动前2天 进场安装调试 8、完成最后准备工作，工作人员走场彩排，最后一 次确认 活动开始 9、活动当天 演职员进场化妆造型 活动执行,现场物品管理 到位时间： 所有的音响、硬件设备必须在活动开始8小时前全部调试完毕 操控要点： 工作人员到达现场后，首先进行现场设备的检查 提前1小时将音响、视频设备进入暖场状态 活动中，所有设备按要求运转 现场安全管理 现场人员配置： 为保证活动的安全性，活动期间每个区域有专门的负责人进行活动的准备工作、现场管理和协调工作，另外有1人为现场总控。全天在现场，保证现场活动按照标准流程开展。
13、用电管理： 现场AV设备由专业人员负责，用电及摆放均符合场地要求，现场全天有专人负责使用和监控，保证安全性。,执行管理,应急管理,火灾发生时的应对措施 1.火灾发生时，应优先顾及到场者的安全； 2.向到场者传达已发生紧急情况的信息，引导其到临时的安全地点并进行初步的灭火工作； 3.同时，迅速向负责人及或主办方报告情况，等待指示； 4.在主办方的指示下，对到场者进行避难引导（预先掌握避难引导路线）； 5.灭火处理结束、确认现场已安全稳定后，相关负责人应立刻宣布火灾解除，并指示相关人员恢复正常工作。 可疑人/物的应对措施 1.发现可疑人/物时，迅速跟运营人员联系，在进行监察的同时，向上级负责人报告情况； 2.确定为可疑者后，由相关负责人跟踪其动向，必要时给予警告； 3.可疑者无视警告时，由展区负责人向主办方联系； 伤病者应对措施 1.确认伤病者症状，向相关负责人报告情况，等待指示； 2.根据情况将伤病者送至医院。,THANKS,
