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1、大学计算机基础,第5章 PowerPoint 2003演示文稿,本章学习目标 熟悉PowerPoint 2003的功能、工作窗口和视图方式 熟练掌握演示文稿的创建和编辑方法 掌握演示文稿整体外观调整的方法 掌握幻灯片动画效果设置、切换效果设置、放映方式设置等操作 了解演示文稿的打包和打印,5.1 PowerPoint 2003的基本操作,5.1.1 PowerPoint 2003的启动与退出 5.1.2 PowerPoint 2003的工作窗口 5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式 5.1.4 演示文稿的创建和保存,5.1.1 启动与退出,PowerPoint 2003的启动
2、PowerPoint 2003的启动方法与Word 2003启动方法相同。 单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【PowerPoint 2003】命令。 PowerPoint 2003的退出 PowerPoint 2003的退出方法与Word 2003退出方法相同。,5.1.2 PowerPoint 2003的工作窗口,5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式,普通视图 普通视图包含3种窗格：【大纲】窗格、【幻灯片】窗格和【备注】窗格 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图,5.1.4 演示文稿的创建和保存,创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿,创
3、建演示文稿,单击【文件】【新建】命令后，在屏幕上显示【新建演示文稿】任务窗格，用户可以根据自己的需要选择不同的方法创建新的演示文稿。 创建空演示文稿 根据设计模板建立演示文稿 根据【内容提示向导】创建演示文稿 根据现有幻灯片创建演示文稿,5.2 演示文稿的编辑,5.2.1幻灯片的插入、删除、移动及复制 5.2.2 幻灯片的版式设置 5.2.3 在幻灯片中添加文本 5.2.4 在幻灯片中插入图片 5.2.5 在幻灯片中插入表格或图表 5.2.6 在幻灯片中插入组织结构图或其他图示 5.2.7 在幻灯片中插入声音或影片,5.2.1幻灯片的插入、删除、移动及复制,插入新幻灯片 单击【插入】【新幻灯片
4、】命令 删除幻灯片 【编辑】【删除幻灯片】命令、Del键 移动和复制幻灯片 【复制】 、【剪切】、 【粘贴】命令 隐藏或显示幻灯片 单击【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】命令,5.2.2 幻灯片的版式设置,幻灯片版式是指文本、图片、表格等对象在幻灯片上的位置和排列布局。每种布局中的不同对象均有相应的占位符和排列方式。 占位符 用虚线框表示，代表着对象在幻灯片中的位置 改变幻灯片的版式 单击【格式】【幻灯片版式】命令，在【幻灯片版式】任务窗格选择。,5.2.3 在幻灯片中添加文本,有4种类型的文本可以添加到幻灯片中：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。 占位符文本 自选图形中的文
5、本 文本框中的文本 艺术字文本,5.2.4 在幻灯片中插入图片,在幻灯片中插入剪贴画 在【幻灯片版式】任务窗格中选择一个含有剪贴画占位符的版式。 单击【插入】【图片】【剪贴画】命令。 插入图片 单击【插入】【图片】【来自文件】命令,5.2.5 在幻灯片中插入表格或图表,在幻灯片中插入表格 单击【插入】【表格】命令 。 对表格中的数据设置格式 在幻灯片中插入图表 单击【插入】【图表】命令 。,5.2.6 插入组织结构图或其他图示,单击【插入】【图示】命令 。 在【图示库】对话框中，选择图示类型 在形状上单击鼠标左键即可键入文本 【下属】：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 【同事】：
6、将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 【助手】：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。,5.2.7 在幻灯片中插入声音或影片,在幻灯片中插入声音 （1）选择要添加音乐或声音效果的幻灯片。 （2）单击【插入】【影片和声音】【文件中的声音】命令，选中所需的声音文件，单击【确定】按钮，系统立即弹出【询问】对话框，单击选项按钮后，幻灯片上会添加一个代表该声音文件的图标。 （3）右击声音文件图标，选择【编辑声音对象】菜单项，打开【声音选项】对话框，在此可以设置声音文件播放和显示方式。,5.2.7 在幻灯片中插入声音或影片,在幻灯片中插入影片 （1）选择要添加影片的幻灯片。 （2）单
7、击【插入】【影片和声音】【文件中的影片】命令，将保存在磁盘上的影片剪辑插入幻灯片中。 （3）右击影片文件图标，选择【编辑影片对象】菜单项，打开【影片选项】对话框，在此可以设置影片文件的播放和显示方式。,5.3 演示文稿外观的设置,5.3.1 应用设计模板 5.3.2 使用配色方案 5.3.3 设置幻灯片背景 5.3.4 设置母版,5.3.1 应用设计模板,选择【格式】【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格，在列表中单击一种要选取的模板，则新的模板就会应用于当前的演示文稿 操作技巧：默认情况下，选取一种设计模板，该模板将应用于当前演示文稿的所有幻灯片。但PowerPoint 2003中允
8、许每张幻灯片应用不同的模板样式。操作方法是，在【幻灯片设计】任务窗格中，单击设计模板缩略图右侧的箭头按钮，在拉开的菜单中选择【应用于选定幻灯片】菜单项。,5.3.2 使用配色方案,所谓配色方案就是指能够应用于演示文稿的8种均衡颜色，分别应用于背景、文本和线条以及在背景上出现的其他对象。 打开【幻灯片设计】任务窗格，单击【配色方案】选项。,5.3.3 设置幻灯片背景,演示文稿的背景颜色由选定的模板决定，但用户也可以为所有的幻灯片或某几张幻灯片重新设置背景。背景可以设置为单一颜色、混合颜色、纹理或图形图案。 选择【格式】【背景】菜单项，弹出【背景】对话框 ，设置即可。,5.3.4 设置母版,母版用
9、来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。因此，通常可以使用母版对演示文稿进行一些全局性的更改，如替换字形、改变占位符布局、添加页眉和页脚等。母版有幻灯片母版、讲义母版和备注母版。,5.4 演示文稿的放映,5.4.1 设置动画效果 5.4.2 设置幻灯片切换 5.4.3 设置排练计时 5.4.4 幻灯片放映控制 5.4.5 设置超链接 5.4.6 自定义放映,5.4.1 设置动画效果,创建基本动画的快速方法 单击【幻灯片放映】【动画方案】命令设置 自定义动画 自定义动画可以为幻灯片上的文本、图片、图表及多媒体对象设置动画效果，而且大多数的动画
10、还包含可供选择的相关效果。,5.4.2 设置幻灯片切换,幻灯片的切换方式是指幻灯片放映过程中从当前幻灯片过渡到下一张幻灯片的方式，这种换片方式也称“片间动画”。PowerPoint 2003提供了50多种幻灯片切换效果 。 单击【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令 。,5.4.3 设置排练计时,在幻灯片放映时，通过按键或单击鼠标的方法可以执行下一个动画或切换到下一张幻灯片。如果在幻灯片放映时不想人工切换每张幻灯片，而让幻灯片自动播放，则可通过设置排练计时功能来实现。 单击【幻灯片放映】【排练计时】命令 。,5.4.4 幻灯片放映控制,设置放映方式 单击【幻灯片放映】【设置放映方式】命令 启动幻灯片
11、放映 幻灯片放映控制 单击鼠标右键，打开放映过程控制菜单，选择此下拉菜单中的菜单命令，可以控制幻灯片的放映进度。 使用墨迹注释功能,5.4.5 设置超链接,创建超链接 执行【插入】【超链接】命令 使用【动作按钮】 编辑超链接 右键单击需编辑的超链接点，在弹出的快捷菜单中单击【编辑超链接】命令 删除超链接 右键单击需编辑的超链接点，在弹出的快捷菜单中单击【删除超链接】命令,5.4.6 自定义放映,自定义放映是将演示文稿中的幻灯片按逻辑顺序分组，并为每组用一个自定义放映名称命名，也成为自定义放映序列。通过创建自定义放映，可以根据观众的需求将幻灯片进行不同的组合，使演示文稿的播放更灵活、更易控制。
12、操作技巧：在一个演示文稿中，可以创建多个自定义放映序列，每个自定义放映序列实际上是逻辑的排列，并非进行了物理移动。因此，一张幻灯片也可以出现在多个自定义放映中，产生不同的幻灯片组合 。,5.5 演示文稿的打包和打印,5.5.1 演示文稿的打包 5.5.2 演示文稿的打印,5.5.1 演示文稿的打包,若要将制作好的演示文稿拿到另一台计算机中放映，但如果那台计算机中没有安装PowerPoint 程序，将无法播放演示文稿文件。为了避免这种情况的发生，PowerPoint 2003提供了方便快捷的打包功能，可以将一个或多个演示文稿随同支持文件和PowerPoint 播放器一起打包到CD中，或者打包到计算机中的某个文件夹。,5.5.2 演示文稿的打印,为了打印演示文稿，首先要检查幻灯片的页面设置。幻灯片的页面设置决定了幻灯片的大小和方向。 页面设置 打印演示文稿 打印预览,5.6 小结,本章重点如下： 幻灯片的基本编辑 在幻灯片中插入对象的方法（文本、图片、组织结构、艺术字等） 母版的使用,
