【精品】安全公文传输系统Admin

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1、安全公文传输系统 Admin 安全公文传输系统 管理手册 V1.6 吉 大 正 元 信 息 技 术 股 份 有 限 公 司 JilinUniversityInformationTechnologiesCo.,Ltd. 目录 概述 3 1 系统登录 3 1.1 系统管理员登录 3 1.2 系统审计员登录 5 2 管理员管理 6 2.1 组织机构管理 7 2.1.1 创建单位 7 2.1.2 修改单位 10 2.1.3 删除单位 12 2.1.4 创建用户 13 2.1.5 绑定证书 15 2.1.6 修改用户 18 2.1.7 删除用户 20 2.1.8 审核申请 20 2.2 公文类别管理 2

2、3 2.2.1 创建公文级别 24 2.2.2 修改公文级别 25 2.2.3 删除公文级别 27 2.2.4 创建公文类别 27 2.2.5 修改公文类别 29 2.2.6 删除公文级别 30 2.3 密级管理 31 2.3.1 创建密级 32 2.3.2 修改密级 32 2.3.3 删除密级 33 2.4 紧急程度管理 34 2.4.1 创建紧急程度 35 2.4.2 修改紧急程度 35 2.4.3 删除紧急程度 36 2.5 主题词管理 37 2.5.1 创建主题词 37 2.5.2 修改主题词 38 2.5.3 删除主题词 39 2.6CSP 管理 40 2.6.1 创建 CSP40

3、2.6.2 修改 CSP41 2.6.3 删除 CSP42 2.7 公告管理 42 2.7.1 创建公告 43 2.7.2 修改公告 45 2.7.3 删除公告 46 2.8 在线监控 47 3 审计员管理 48 3.1 日志审计 48 3.2 发文统计 50 3.3 收文统计 53 3.4 公文查询 56 3.4.1 查看公文信息 57 3.4.2 查看接收状态 57 3.4.3 查看回执信息 58 3.4.4 删除恢复公文 58 3.4.5 删除收文单位 59 概述 JITSDocTrans安全公文传输系统，主要应用于政府机关、企事业单位， 以实现其公文在网络上的安全可信传输。它包含了对公

4、文交换业务中的公文发送、 公文接收、公文查询、回执查询等管理。 下以说明使用本系统所需要环境： WindowsXPSP2 以上操作系统 InternetExplorer6.0 以上版本 安全公文传输系统用户 KEY 1 系统登录 系统管理员需要先安装客户端程序才可以使用本系统，客户端安装方法请参 考用户手册第一章。 本系统将管理员分为两类，系统管理员和审计管理员。 系统管理员：主要维护系统中机构信息和数据字典信息等。 审计管理员：主要监控系统中日志信息和公文收发统计等。 1.1 系统管理员登录 将系统管理员 KEY 插入计算机，启动 IE 浏览器，在地址栏中输入服务器 IP 地址进入系统首页，

5、如下图： 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图： 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入 KEY 密码， 如下图： 根据提示对话框，输入正确的 KEY 密码，点击【确定】按钮，系统验证 密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统管理页面，如下图： 左侧：功能导航区右侧：操作区 1.2系统审计员登录 将系统审计员 KEY 插入计算机，启动 IE 浏览器，在地址栏中输入服务器 IP 地址进入系统首页，如下图： 点击【管理员登录】图标，系统弹出选择证书窗口，如下图： 选择您的数字证书，点击【确定】按钮，系统会提示您输入 KEY 密码， 如下图： 根据提示对话框，输入正确的

6、 KEY 密码，点击【确定】按钮，系统验证 密码无误后登录系统，进入安全公文传输系统审计页面，如下图： 2 管理员管理 本章节主要介绍管理员的各项功能，包括机构管理、字典管理和在线监控等， 管理员可以通过此章了解如何管理和维护系统。 2.1组织机构管理 在完整的机构中包括单位和用户两种类型，本单元介绍如何创建、修改和删 除单位和用户。 点击功能导航区的“组织机构管理”项，操作区会显示机构管理页面，如下 图： 为了让您更清楚的了解系统的功能和操作，以下我们以真实环境为您举例加 以说明。如下图机构信息： 2.1.1 创建单位 如在上图中“测试单位”下建立一个名称为“测试部门 3”的单位，右键点 击

7、“测试单位” ，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“添加单位”项，页面右侧显示出添加页面，如下图： 单位名称：输入“测试部门 3” 。 短信授权：是否允许此单位下用户在发送公文时发送短信通知，如果允 许请选定此项。 排序优先级：此单位在机构中显示位置，系统会自动填写，您可以按需 要进行修改。 公文授权：允许此单位可以发送的公文类型。点击【选择】按钮，弹出 公文类型选择窗口，如下图： 选择要赋予的类别，点击【确定】按钮，系统将您赋予的类别添加到列表中。 联系手机：登记此单位接收公文用户的手机号码，以便于短信通知。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息保存成功” ， 如下图：

8、检查左侧机构树中是否有“测试部门 3” ，如果已经存在说明单位创建成功， 如下图： 2.1.2 修改单位 如果某单位名称需要变更或迁移到其他单位下，我们可以使用单位信息修改 功能。如将上图中的“测试部门 3”修改为“测试部门 4” ，并将此单位迁移到 “测试部门 2”下，右键点击“测试部门 3” ，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图： 系统会将“测试部门 3”的原信息提取出来。 单位名称：将原名称修改为“测试部门 4” 。 上级单位：将上级单位修改为“测试部门 2” 。点击【选择】按钮，弹出 机构选择窗口，如下图： 选择“测试部门 2” ，点击【确

9、定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列 表中。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“单位信息修改成功” ， 如下图： 检查左侧机构树中“测试部门 3”是否更命为“测试部门 4”并且迁移到 “测试部门 2”下，如果是说明单位修改成功，如下图： 2.1.3 删除单位 如果某一单位已经不存在，可以将此单位删除。如将上图中的“测试部门 4”删除，右键点击“测试部门 4” ，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“删除单位”项，页面右侧显示出单位信息页面，如下图： 点击【删除】按钮提交，系统将此单位删除，检查机构树中“测试部门 4” 已经被删除。 注：如果要删除的单位下包含子单位或用户，系统不

10、允许删除 2.1.4 创建用户 在“测试部门 3”下创建用户“测试用户 3” ，右键点击“测试部门 3” ，系 统会弹出功能菜单，如下图: 选择“添加用户”项，页面右侧显示出添加用户信息页面，如下图： 姓名：输入“测试用户 3” 。 性别：选择用户性别。 排序优先级：此用户在单位中显示位置，系统会自动填写，您可以按需 要进行修改。 用户类型：选择“用户” 。如果需要添加系统管理员和审计管理员可以列 表中的管理员和审计员项。 CSP 厂商：选择此用户所使用的 KEY 厂商。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“用户信息保存成功” ， 如下图： 检查左侧机构树在“测试部门 3”中是否存

11、在“测试用户 3” ，如果已经存在 说明用户创建成功，如下图： 2.1.5 绑定证书 用户在创建完成后并不能使用系统，需要管理员为此用户绑定证书，右键点 击“测试用户 3” ，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“证书管理”项，页面右侧显示出添加用户证书信息页面，如下图： 从图中可以看出此用户并没有绑定证书，系统提供了两种证书绑定方式。 KEY 绑定：如果您有要绑定的用户 KEY，可以使用此方式。将用户 KEY 插入计算机，读取方式选择“KEY” ，点击【提交】按钮提交，如果系统提示 如下图： 说明用户证书绑定成功，点击【确定】按钮，在证书信息栏中可以看到完整 的证书信息，如下图： 文件绑定：如

12、果您有要绑定的用户证书文件，可以使用此方式。读取方 式选择“文件” ，系统在页面中增加两个文件选择框，如下图： 分别选择用户的签名证书和加密证书，证书文件格式为“cer”格式，选择 完成后如下图： 点击【提交】按钮提交，如果系统提示如下图： 说明用户证书绑定成功，点击【确定】按钮，在证书信息栏中可以看到完整 的证书信息，如下图： 以上为用户绑定证书的两种方式，如果某用户需要更换证书，可以进入此用 户的证书管理，点击【删除】按钮，系统会清楚用户原证书信息，在执行绑定证 书过程，为用户绑定新证书。 2.1.6 修改用户 如果某用户名称需要变更或迁移到其他单位下，我们可以使用用户信息修改 功能。如将

13、“测试部门 3”下“测试用户 3”修改为“测试用户 4” ，并将此用户 迁移到“测试部门 1”下，指定此用户为管理员，右键点击“测试用户 3” ，系统 会弹出功能菜单，如下图: 选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图： 系统会将“测试用户 3”的原信息提取出来。 姓名：将原名称修改为“测试用户 4” 。 所属单位：将所属单位修改为“测试部门 1” 。点击【选择】按钮，弹出 机构选择窗口，如下图： 选择“测试部门 1” ，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列 表中。 用户类型：在下拉列表中选择“管理员”项。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“用户信息修改成功

14、” ， 如下图： 检查左侧机构树中“测试用户 3”是否更命为“测试用户 4”并且迁移到 “测试部门 1”下，如果是说明用户修改成功，如下图： 2.1.7 删除用户 如果需要在系统中取消某一用户，可以将此用户删除。如将上图中的“测试 用户 4”删除，右键点击“测试用户 4” ，系统会弹出功能菜单，如下图: 选择“删除用户”项，页面右侧显示出用户信息页面，如下图： 点击【删除】按钮提交，系统将此用户删除，检查机构树中“测试用户 4” 已经被删除。 2.1.8 审核申请 系统为用户提供了自动注册功能，方便管理员创建和维护机构。自动注册过 程需要管理员指导用户完成，过程详见 4.1 章。用户自动注册后

15、并不可以直接使 用，需要管理员审核用户申请后方可使用。 进入“组织机构管理”项，在机构树中可以看到“申请用户”栏，如下图： 在“申请用户”下显示的用户为已经申请但未审核的用户，管理员需要进行 审核，如上图中审核“测试用户 3” ，右键点击“测试用户 3” ，系统会弹出功能 菜单，如下图: 选择“信息修改”项，页面右侧显示出修改页面，如下图： 系统会将“测试用户 3”的原信息提取出来。 所属单位：将所属单位修改为“测试部门 3” 。点击【选择】按钮，弹出 机构选择窗口，如下图： 选择“测试部门 3” ，点击【确定】按钮，系统将您选择的单位名称添加到列 表中。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，

16、当系统提示“用户信息修改成功” ， 如下图： 检查左侧机构树中“测试用户 3”被迁移到“测试部门 3”下，如果是说明 用户审核成功，如下图： 2.2公文类别管理 管理员可以在系统中维护所需要使用的公文类别，系统默认创建常用类别， 管理员可以依据要求自行创建和删除。 点击功能导航区的“公文类别管理”项，操作区会显示公文类别管理页面， 如下图： 在公文类别管理页面左侧为级别树，管理员可以在此树上进行创建和删除操 作，如下图： 在上图中第一级为公文级别，如“国家级” ，第二级为公文类别，如“国办 通知” ，用户发送公文是以“公文类别”进行划分。 2.2.1 创建公文级别 创建名为“地区级”的公文级别。在级别树中右键点击“级别树” ，系统会 弹出功能菜单，如下图: 选择“添加级别”项，页面右侧显示出添加页面，如下图： 公文级别名称：输入“地方级” 。 排序优先级：此级别显示位置，系统会自动填写，您可以按需要进行修 改。 信息填写完成后点击【确定】按钮提交，当系统提示“信息保存成功” ，如 下图： 检查左侧级别树中是否存在“地区级” ，如果已经存在说明级别创建成功， 如