19客服顶岗实习报告

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1、2019客服顶岗实习报告实习期,重要的并不是挣到了多少的薪水,而是在这个 岗位学到了的知识,对这个岗位的背景行业的了解以及行业 经验的积累。下面是 XX为大家整理的,仅供参考,欢 迎阅读!通过两个月的实岗操作,明确客服代表这一工作岗位的 岗位职责,掌握客服这一工作岗位的基本技能;增强自身与 客户沟通交流的能力;了解公司运作的基本模式、公司运营 的基本环境、感知公司企业文化、体验真切上班生活;培养 一种对待工作认真、负责的态度,适应工作时的基本作息制 度;为今后正式工作打下基础。二、实习主要内容实习单位简介:xx有限公司创建于1993年,总部位于xx ,是国内领先、 高速成长的物流速运企业。主要

2、经营国内快递业务。十五年 来,xx速运以成为“最值得信赖和尊重的中国速运公司”为 发展目标,不断引进科学的管理理念和方法,提升技术、营 运和管理方面的核心竞争力,创建先进的实物流和信息流双 重网络,实现了对快件的全程监控和自动化管理,努力为客 户提供优质、安全、高效的速运服务。我们公司,主要承接华中、华北话务集中呼叫业务,工作职能为:接单、查询及受理投诉等内容。中心于20XX年底开始筹建,每月均有一至两批客服人员新入职。到现在已 经达到三白人以上的规模,其优质的服务和高效的管理,已 让其成为国内呼叫行业中的佼佼者。实习过程的简单回顾:20xx年的两个月时间我与本学院其他几位同学共同参加了 xx

3、公司开展的暑期实习活动。通过两个月的实习生活, 深切的体会到了工作生活与生活的不同之处。虽然是一份实 习工作,但也算得上是自己人生中的第一份正式性的工作。 现在回想起来,当时的一系列情景仍旧历历在目。首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得 了参加此次公司实习的机会,虽然,当时并不知道客服代表 具体是个什么岗位,但是还是怀揣着一份期待和惊喜,毕竟 是自己通过面试获得的第一份工作。接下来,与收到录用通 知的同学一同去了公司所在地,进行了实地参观和面谈。当 大家知道,所谓的客服工作就是接电话、受理客户问题的时 候,都显得有些失落。但后来,除了几位同学有特殊原因没 能参加实习外,其余同学都参加

4、了公司的实习工作。接下来,就是对我们进行了为期9天的业务知识培训,主要有关于xx公司的公司基本发展历程、公司的价值观念 以及公司的人才观等方面的介绍;有关客服工作的基本业务 规范的要求的学习;公司业务知识的学习和了解,如:公司可收送范围、各种收寄物品的价格以及不同地址的收送时效性等;有关客服在接听电话中的有关规范用语以及专业术语 的锻炼和运用;如何提高自身与客户沟通的技巧以及遇到一 些自己难以处理的事情时,我们应该采取何种方式进行应 对;了解快递行业的具体运作模式。最后,在进行了几天的练习上岗后,我们便开始了正式 上岗实习,与公司的正式员工一样,接听来自全国各地的客 户电话。当然,在正式实习上

5、岗期间,我们还必须参加公司 每天的早班例会或是公司的晚班例会,了解新的业务知识或 是对自己一天中的工作进行小的总结。同时,我们也参与公 司一系列有关新的业务知识的培训,如公司在七月下句推行 上线的新的下单系统。此外,公司为了让我们能够对速运行 业有个全面的了解,在多方努力沟通下,参与实习的8位同学来到公司位于 xx的中转场进行参观了解,以增强自身对 快递行业本身的理解。实习工作结束后,公司的管理层特意为我们几位实习生 召开了实习工作总结会议。会上,我们实习老师对我们在实 习期间的数据进行了公布,同时,公司领导们也对我们在实 习期间的优秀表现作出了很高的评价,并且表示希望我们能 够留在公司继续做

6、兼职。此外,公司也给我们颁发了一些小 的纪念品和各自的实习证明材料。自此,为期两个月的实习 工作正式结束。两个月的工作生活,让我们真切体会到了学习与工作之 间的不同之处,尤其是,感受到了工作的艰辛和不易。作为 客服代表,经过两个月的实际工作,我们已基本掌握了作为 一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和 处理事件的方式,同时,我们也对快递这个行业有了一个比 较大致的了解。同时,也相应的认识到了,成为一名合格客服人员,远 远不只能是声音甜美、普通话标准、打字速度快等,而更多 的是一份责任。在需要耐/ L、细致地为客户解决每一个问题的 同时,也需要勇于承担责任,为客户承担、为公司承担、也

7、 为自己承担。在公司的两个月时间里,虽然每天都是匆匆的上班和下 班,但是,还是可以通过平时与同事的交流和自己的观察、 以及自己的亲身体验,感受公司的文化和一些列管理规范、 制度等。首先,是公司的组织结构。作为xx集团下的子公司,承担着xx集团华中、华北等二十余省市的话务虽,有效的 组织结构为企业正常运行提供了良好保证。组织架构清晰、 各部门职责明确,这是公司组织结构最明显标志,同时,企 业在实际运中,也是按照公司设计架构而运行,因而公司在 实际的运作时,就会显得很高效。如公司的技术支持组就是 为整个运营管理部提供技术支撑,一旦热线组或是质检组的系统或是硕件出现故障时,便可以很快进行相关问题的跟

8、进 和解决,从而提升公司服务质虽和水品。其次,公司给人印象深刻的是公司的和谐、互助、开放 的企业文化。所谓企业文化是指企业在长期的经营活动中积 淀起来的全体员工共同持有的信念、价值观、行为准则和道 德规范,是一种渗透在企业一切活动中的东西,是企业的灵 魂所在。简而言之,就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。 而xx作为中国民营快递的标杆企业,其企业文化为“成为 最值得信赖和尊敬的速运公司”。致力于为员工提供一份满 意和值得自豪的工作,是 xx对员工的真实承诺;致力于快 速、安全、准确地传递客户的信任,是xx给与客服最忠实的承诺;致力于成为速运行业持续领先的公司,是 xx对自 身的承诺;致力于承担

9、更多社会责任,是 xx向社会作出的 庄重承诺。无论是刚进公司开始培训的时候,还是到后来在总结会 上,公司的同事、领导都告诉我们说,有什么需要公司为自 己提供的都可以向公司提出来;同时,自己对公司有什么建 议的也可以提出来。此外,我们也发现公司的上层和一线员 工开展了一系列活动和会议,以加强上下级之间的交流和沟 通,相互听取各自意见,以便加以改进;同时,公司也鼓励 同事之间相互帮助、相互交流,以求得员工的进步和公司的 发展。我想,正是公司拥有这样一种开放的、互助的、和谐的企业文化,从而促进 xx在今年来的发展再次,是公司规范的人力资源管理模式。总的来说,公 司的人力资源是外包给泛亚人力资源公司来

10、做的,因而公司 的人力资源管理工作相当规范。无论是从人员的招聘、到员 工入职、培训、上岗、以及后面的绩效考核和工资发放等, 无不体现出了人力资源的专业性。第一、公司人力资源管理的制度性、详细性。如:公司 人力资源部门对公司的每一个具体的工作岗位都做了详尽 的岗位说明书,明确了岗位员工的具体任职资格、岗位职责 等;再如,公司对员工的绩效考核方式,也做了及其详尽的 奖惩方式,如加分、扣分,以及最后的奖金基数与指数都列 出了详尽的考核模式,进而可以有理有据的对员工进行考核 评估,同时,公司绩效考核的基本模式遵循着:基本工资+绩效奖金,在保障员工基本工资水平的条件下,通过奖励来 激发员工高效工作。从而

11、公司在促进员工提升服务质H和提 高自己的话务虽的同时,也增加了公司的效益和产出。第二、公司在员工提供劳动薪酬与奖励的同时,公司也 注重对员工的人文关怀。公司针对客服这一具体行业性质, 可能遇见一些刁难客户对客户代表带来负面影响,专门设立 了心理发泄室,如有需要,员工可以让自己的感情在这里得 到宣泄;同时,虽然,现在公司还没有自己专门的心理辅导 老师,但是公司每隔一段时间,会邀请心理医生到公司为全体员工尽心心理干预;此外,公司为员工提供了数个可以员 工进行休息的休息室和床位,员工有需要的话还可以进行放 松式的休息。第三、公司对员工的专业的、高效的培训。作为快递行 业的支撑性公司,总公司每增加一项

12、业务,子公司的客服代 表就必须在第一时间内知晓,从而才能从根本上提升公司服 务的质虽。公司拥有早晚班制度,早上可以对一天即将开展 的工作进行安排,同时也可以通过对公司最新的小的业务进 行介绍和简要培训;晚班则是对一天的工作进行总结,发现 一天工作中存在的问题,同时也可以最新的业务进行一些简 要的提醒和介绍。针对一些重要的、新开通的业务知识,公 司会通过周密的安排来对公司员工进行培训,首先是主管、 组长,再由组长对组员进行培训。这样,一来节省了公司培 训的成本费用,同时也提高了公司的培训效率,而培训的效 果也是相当好的。最后,是公司的工资发放问题。公司规定的在每月上句 的具体发放工资,工资统一发

13、放在员工所给公司提供的自己 的工商银行账上。同时,公司也为每一位员工提供一份工资 详情单,具体基本工资、绩效工资、个税等项目,以供员工 进行核对。总之,在xx的这两个月,让我深切的感受到了一个公 司的运作的模式,体会到了公司的文化,真正见识了人力资源管理在企业中的具体运用。当然,在看到公司规范化的管理同时,我们也发现了一些公司还可以进行改进的地方。如:1、公司在一味强调提升服务质虽的同时,规定了客服 在任何情况下都不能挂机。一般情况下,客服代表是可以做 到,但是,当遇上一些蛮横不讲理的客户对我们客服代表进 行侮辱性的人生攻击时,这样规定是很难让人接受的。我们 在为员工提供物质报酬和改善硕件设施

14、的同时,我们也不能 忽视对员工的人文关怀;2、由于客服这以行业性质的原因,始终呈现出一种普 通员工远远大于管理者数虽。因为,就相应的限制了员工的 内部晋升路线。因而,这就很难满足一些员工自身发展的需 要,从而导致员工的流失,一般说来,客服代表的职业生命 周期是短短的2年;3、公司员工之间缺乏必然的交流和沟通。虽然公司开 展了一些列上下级交流沟通活动,但一般同事整日忙于上班 与下班基本没有交流沟通机会。从而导致出现一些员工从刚 开始工作到最后离职也能认识不到公司几个人情况。4、公司员工离职率较高,当然,这是所有呼叫中心所共有的问题,一是由于这一工作性质的枯燥乏味决定了很多 员工不愿意过久从事这份

15、工作,但,同时,我们也可以看到,公司可以通过尽可能多的为员工提供一些福利保障,以增强公司内部员工凝聚力,提升员工对公司的认同感等,从而来降低员工的流失率。总之,公司作为 xx速运集团下届的子公司,其拥有的 一整套详尽的管理制度和模式,从而保障了公司高效的运 作;同时,做为xx速运的指挥中心,xx呼叫中心也为xx的 快速发展做出了很大的贡献。个人总结:不知不觉,两个月的实习生活已经结束。整个过程中, 都在想自己究竟在这次实习中学到了些什么。有时候感觉自 己似乎有很多想说的,但真的要落实到文字上的时候却乂变 得极其乏力。还记得刚开始的时候,很多同学都说,做客服是一份相 当枯燥的工作,没有多大的意义

16、。尤其是对于一个学人力资 源管理专业的学生来说,这似乎更是一无是处。确实,有时 候,自己也觉得蛮无聊的。每天都是重复着同样的话,做同 样的事情。特别是刚开始的那几天,简直一种度日如年的感 觉。闲暇时候开玩笑说,如果是正式工作的话,再怎样也不 会选择这个行业。渐渐地,发现:做客服并不是我们表面所了解的那般: 仅仅接接电话而已。其实,每当我们带上耳麦的时候,我们 代表的就不再是我们自己本身,而是代表一个一个整体,体 现的是整个公司的形象;每当我们告知客服相关业务信息的 时候,我们将作为客户的最忠实的依赖者和指导者;每当我们听到客服的赞赏和感激时,内心是如此之喜悦,现在还清 楚的记得一位老客服用我的工号与我热情的打招呼时,内心 的那份激动实习中最大的挑战莫过于:每天早上一早的起床。常和 朋友说起,这暑假早起的日子比过去三年起的还要多,每天 或是赶公车或

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