语言文字工作暑期教师培训,二一一年八月 袁墨卿,一、公文、教案、试卷、学生作业、各级各类计划的规范书写要求 （一）序号书写要求 序号格式：各序号前必须空两格序号的顺序依次为： 第一层用“一、”， 第二层用“”， 第三层用“1.”， 第四层用“”， 第五层用“”二）行文过程中的数字书写方式 1.数字使用必须一致，凡用阿拉伯数字就一律用阿拉伯数字，凡用汉字就一律用汉字，不可出现兼杂现象 示例：二00九年应改为二九年3. 公历世纪、年代、年、月、日用数字表示，年份一般不用简写 示例1： 20世纪80年代 公元前440年 1994年10月1日 示例2： 1990年不应简作“九年”或“90年”4. 时、分、秒 示例：4时 15时40分(下午3点40分) 注：必要时，可按采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：” 示例：04：00(4时) 14：12：36(14时12分36秒),5. 要求使用汉字的情况 (1) 中国干支纪年和夏历月日 示例：甲子年十月十五日 十月十五日 腊月二十三日 正月初五,(2)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组 如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。
涉及其他月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定 示例1：“一二八”事变(1月28日) “一二九”运动(12月9日) 示例2：五四运动 五一国际劳动节 “九一三”事件,6.一般应使用阿拉伯数字的情况 示例： 45.6万元 48岁 11个月 1480人 4.6万册 550名 7.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致示例1：一个人 三本书 四种产品 六条意见 读了十遍 示例2：截至1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人8.阿拉伯数字书写的纯小数必须写出小数点前定位的“0”小数点是齐底线的黑圆点“.” 示例： 0.46不得写成.46和046,（四）公文落款年月日要求 一律使用大写，示例：2010-01-20；2010年1月20日应改为二一年一月二十日 （五）班级名称书的要求 要求使用规范汉字书写完整，示例：三年级二班，九年级三班，各类教室课表中一律不得使用简写形式六）课时节次书写要求 示例：1-2、3-4应改为1-2节、3-4节 （七）时间规范书写要求。
示例：20：30应改为20:30 （八）时间起讫书写要求 年代起讫用（）表示，月份和日期都是2位数字 示例：20102011年、 2009.10.072010.09.12；年度起讫用（）表示，示例：19801981年度,（九）汉语拼音注音字母的正确使用及书写要求 大小写：句子的首字母大写； 诗行的首字母大写； 专有名词每个词首字母大写； 标题、标语可以全部大写十）文字材料中序号、标点的正确使用及书写要求 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等 2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、” 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”4凡序号带括号的均不加标点如：（一） （1） 等不再加标点符号 5凡文中使用连接号的应该使用“”，而不使用“”或“”示例：2005年9月10月中的“”（使用规范） 6凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“”而不用“”或只占一个空格的短线“”或两个短线“”表示。
选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）二、工作计划、总结等文书材料规范书写要求 （一）标题 用2号文星简小标宋（宋体加粗），可一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当单位名称楷体3号；大标题：如 一、 （ 黑体3号）二）正文部分 一律用仿宋，字号全部为3号字，单倍行距 （三）落款部分 由单位、时间组成，靠右侧，但不右对齐，与正文空3行四）用纸及排版 每自然段文字要求首行缩进2个汉字的距离 格式 段落 特殊格式 首行缩进,祝老师们假期愉快！,。