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1、,Word操作技巧,一、学习目的:熟悉常用功能,提高工作效率 二、通过实操认识Word2007常用功能 三、交流分享,目 的 提高工作效率 提高工作质量 降低办公成本,选取模版 一、新建自有模版 1、打开格式符合要求的文件; 2、“另存为”文件模版。 文件模版 二、使用系统自带模版,编辑内容 一、使用已有模版 1、原文基础上进行文字替换; 2、检查文件号、落款、内容等是否符合文体。,编辑内容 二、新建模版 1、开始文字的编辑 字体、字号、对齐方式、查找替换、设置项目编号 2、插入丰富和美化文件内容 表格、图片、组织结构图、页眉页脚、艺术字、特殊符号 3、页面布局页面整体外观效果 页边距、纸张方
2、向和大小、分隔符(不同页眉的设置)、稿纸、 页面颜色 4、引用插入目录、引文等,主要用于论文类 5、审阅文件的检查,字数统计、文件修订 6、视图普通试图,整体排版 整洁、美观、大方 1、页眉页脚 (1)使用“分隔符”设置不同的页眉,只有首页页眉; (2)使用“开始样式正文”删除页眉上的横线; (3)使用“分隔符”从某页插入页码。 2、正文整体美观大方 (1)第二页无正文时尽量通过调整“行间距”时文档保持整洁、美观; (2)图片转化为word协同审批时,通过图片编辑器使文档整洁、大方; (3)注意对齐方式为左对齐,不要设置呈“分散对齐”。,文件定稿 1、保密文件需设置密码,防止因重要信息误漏而间
3、接使公司利益受损; 2、设置好文件名(主要内容关键字+日期),方便日后准确查找到所需文件; 3、办理签批,签批效率源于文件内容清晰度和文件传输渠道。 (1)文件内容论述思路清晰,语言简洁,因果说明全面清楚 (2)协同文件,及时提醒相关同事协助办理,相互支持; (3)文件正反面打印,作废文件投入碎纸机。,文件处理中应注意的细节 1、更大的价值,源于更多的被需要; 2、文件被需要,源于更完美的细节; 3、完美的细节,源于更认真的态度; 4、完美的文件,立足于“心中有别人”。,自学急用查询工具,分享 1、在使用word时的一个小技巧、小困难; 2、其它可以提高办公效率、降低办公成本的好方法、好工具。,