电子表格软件Excel2003使用教程精编版

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1、第4章 电子表格软件Excel 2003,4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 公式和函数 4.4 数据处理和图表化 4.5 页面设置和打印,教学目标,熟知Excel 2003软件的三要素（工作簿、工作表和单元格） 熟练掌握Excel 2003软件的基本操作 熟练使用公式和函数进行计算(基本的) 会使用Excel进行排序、筛选、数据分类汇总和数据图表化。 了解Excel 2003的单变量求解及模拟运算功能,4.1 Excel 2003概述,4.1.1 Excel 2003的主要功能 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 4.1.3 Excel

2、2003的窗口组成 4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格,4.1.1 Excel 2003的主要功能,1、方便、强大的表格制作功能 2、强大的计算功能 3、丰富的图表功能 4、数据管理功能 5、信息获取和交流 6、其他功能,4.1.2 Excel 2003的启动和退出,略,4.1.3 Excel 2003的窗口组成,名称框 列 行号 编辑栏 活动单元格 工作表标签,4.1.4 Excel 2003的工作簿、工作表和单元格,工作簿、工作表和单元格是Excel 的三要素 1、工作簿 是Excel 存储文件的最小独立单位。 一张工作簿中最多可以有255张工作表。 2、工作表 是工

3、作簿的重要组成部分，是单元格的集合。 数据的输入、编辑、设置等操作都是在工作表中完成的。 每个工作表有256列和65536行。 3、单元格 是工作表的基本元素，是最小的独立操作单位。,4.2 基本操作,4.2.1 数据录入 4.2.2 数据编辑 4.2.3 数据格式化 4.2.4 管理工作表,4.2.1 数据录入,1、选定单元格 1）选定单个单元格 鼠标或 方向键 2）选定多个连续单元格 鼠标拖动或选中第一个单元格 按SHIFT键 最后一个单元格 3）选定多个不连续单元格 按CTRL键 2、数据输入,2）自动填充 A、初始值为纯文本或数值，填充相当于复制 B、初始值为文本和数字的混合，填充时

4、文本不变，数值递增。 C 、初始值为预设的填充序列，按预设的填充 序列填充 D、等差等比数列的填充 输入前两个值，拖动填充柄 输入一个值，选中要填充的所有单元格 编辑 填充 E、特殊填充 右键,3）输入有效数据 数据菜单 有效性 设置 允许 下拉列表框 工具 公式审核 显示公式审核工具栏 圏释无效数据,4）在单元格中插入批注 插入 批注 4.2.2 数据编辑 1、数据修改 A 在编辑栏中修改 B 在单元格中修改 2、数据的删除 1）数据清除 编辑菜单 清除 右键 清除内容 2）数据删除 编辑 删除 右键 删除,3、数据复制和移动 1）一般复制和粘贴 方法 一：编辑菜单 方法二：右键 方法三：快

5、捷键 方法四：常用工具栏 2）选择性粘贴 方法一：编辑菜单 方法二：右键,4、单元格、行、列的的插入和删除 1）插入单元格 行 列 插入菜单 单元格 行 列 右键 插入 2）删除 单元格、行、列 编辑菜单 删除 右键 删除,5、数据的查找和替换 与word相同 6、定位数据 编辑菜单 定位 CTRL+G,4.2.3 数据格式化,对数据进行格式化 行宽和列高 双击列或行 格式 行高 自动格式化 格式菜单 自动套用格式,条件格式 例：学生成绩单,4、格式的复制和删除 复制 编辑 选择性粘贴 选格式 格式刷 删除 编辑菜单 清除 格式,4.2.4 管理工作表,1、工作表的插入、删除和重命名 选取工作

6、表 选一个：单击工作表 选多个连续：单击第一个工作表，按SHIFT键单击最后一个 选多个不连续：单击第一个工作表，按CTRL键 单击其它,插入工作表 插入菜单 工作表 或右键 删除工作表 右键 或编辑菜单 删除工作表 重命名工作表 双击工作表 或编辑菜单 重命名工作表 2、工作表的移动和复制 同一工作簿 右键 或编辑菜单 移动或复制工作表 建立副本前打钩 复制 否则 移动 不同工作簿 打开所有用到的工作簿 在对话框中选择工作簿,3、工作表的拆分和冻结 拆分 水平拆分：把光标放到第一列的任意位置 窗口 拆分 垂直拆分：把光标放到第一行的任意位置 窗口 拆分 水平垂直拆分： 把光标放到非第一列第一

7、行的任意位置 窗口 拆分,冻结工作表 当一个工作表中数据较多时，窗口中只能显示一部分数据，要查看其它内容，必须滚动窗口内容。需要将数据标题固定在窗口中。利用冻结功能。 冻结和拆分的区别： 冻结一定是有标题行的工作表，标题行不可动，而数据可以滚动。拆分的工作表每个窗口的内容都是全的。 水平冻结 把光标放到第一列的标题行下方位置 窗口 冻结窗口,垂直冻结 把光标放到紧邻第一列的右边位置 水平垂直冻结 把光标放到紧邻非第一列第一行的位置 窗口 冻结 4、显示或隐藏工作表 格式 工作表 隐藏 （取消隐藏） 案例五 制作学生成绩表,4.3 公式和函数,4.3.1 单元格的引用 4.3.2 公式的使用 4

8、.3.3 函数的使用 在Excel中，对数据进行分析计算，离不开公式和函数。,4.3.1 单元格的引用,单元格所对应的列表号与行标号的组合称为该单元格的地址，单元格的引用是指单元格的地址。 对单元格的引用分为三种即：相对引用、绝对引用和混合引用。 1、相对引用 指公式中引用的单元格随着公式在工作表中的位置变化而变化，是Excel默认的格式。 例：单元格地址引用,2、绝对引用 指公式引用的单元格不随公式在工作表中的位置变化而变化。在行号和列号前加$符号 例：单元格地址引用 3、混合引用 指 在单元格行号或列号前加$符号。 例：单元格地址引用 三种引用在输入时可以相互转换 选中引用的单元格部分，不

9、断地按F4键。A1 $A$1 A$1 $A1 A1 4、非当前工作表中的单元格引用 例：单元格地址引用,4.3.2 公式的使用,1、公式的定义 公式由运算符和参与运算的操作数组成。 操作数可以是常量、变量、单元格引用、函数。公式必须以“=”开头。 2、公式的运算符 算数运算符 书 158页表17.1 文本运算符 & 比较运算符 书158页 表17.1 引用运算符 书158页 表17.1,3、公式的输入 选定单元格 输入= 例：单元格地址引用中不同工作表中单元格的引用。,4.3.3 函数的使用,函数是为方便用户对数据进行运算而定义好的公式。 例求平均函数 插入 函数 1、函数的语法 函数名（参数

10、1，参数2，参数3） 参数可以是常量，单元格引用、区域、区域名、公式或其他函数。 例：单元格地址引用 函数 函数比较工作簿,单变量求解： 工具菜单 单变量求解 例： Excel应用工作簿中的 单变量求解 模拟运算： Excel应用工作簿中的模拟运算 数据菜单 模拟运算表,2、函数的输入 直接输入 选定单元格 = 输入函数 插入 fx函数 选择所需的函数 常用工具栏 或 按钮,数组公式的使用 数组公式可以进行多个计算，并返回一种或多种结果。 例：数组（品种合计） 按CTRL+SHIFT+ENTRER键结束 例：书159页 统计函数 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

11、 语法：FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。,Bins_array 为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。 在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比 bins_array（

12、数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中大于第三个间隔值的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。,例：打开打印学生成绩表工作簿 插入新的工作表 将姓名和英语成绩粘贴到新工作表中 在 C2C6单元格输入 成绩段 60分以上 到90分以上 在D2-D5单元格输入59 69 79 89 选中E2-E6单元格 插入菜单 函

13、数 FREQUENCY 按图示输入完成 按 CTRL+SHIFT+ENTRER键结束,名称的应用 例：数组合计,3、自动求和 例：打印学生成绩表工作簿 总分 自动求和 常用工具栏中的 4、自动计算 不想把计算结果保留，只想看一看，就可以利用自动计算功能。 例：学生成绩表 选中需要计算的区域 鼠标放在状态栏的任意位置 右键 右图 结果显示在状态栏中,4.4 数据处理的图表化,Excel为用户提供了强大的排序、筛选、分类汇总等功能，利用这些功能可以方便的从数据清单中取得有用的数据。同时，Excel可以把数据转化为图表，使之更直观生动。,4.4 数据处理的图表化,4.4.1 数据清单 4.4.2 数

14、据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 数据分类汇总 4.4.5 数据透视表 4.4.6数据图表化,4.4.1 数据清单,输入数据清单时需要注意的事项 书178页,4.4.2 数据排序,按一定顺序对数据进行的整理、排列，就是排序。 1、简单排序 常用工具栏中的 按钮 2、复杂排序 例：Excel应用工作簿中的排序,4.4.3 数据筛选,1、自动筛选 1）、简单自动筛选 学生成绩单 全部女生的记录 光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 性别 女 2）自定义自动筛选 显示总分在350-370之间的学生记录 光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 总分 自定义 显示总分在

15、350 高等数学在90分以上 女学生的记录 光标放在数据清单中任意单元格 数据 筛选 自动筛选 总分 自定义 大于350 高等数学 自定义 大于90 性别 自定义 女,2、高级筛选 如果数据清单中字段比较多，数据也比较多，可以使用高级筛选。 高级筛选必须先建立一个筛选区域，将筛选条件写在区域中。叫条件区域。 数据清单和条件区域之间必须不少于一个空行。 例：学生成绩单 筛选高等数学大于等于90分以上的女同学且计算机系的。 注意：在低版本中，输入的各种符号必须是英文状态下的。,4.4.4 数据分类汇总,1、简单汇总 例：学生成绩表 显示各系学生高等 数学的平均成绩 数据 排序 数据分类汇总 注意：

16、分类汇总的 前提是排序,2、嵌套汇总 例：学生成绩表 求各系高等数学的平均分并统计各系的人数 在对高等数学的平均分分类汇总的清单中，数据菜单 分类汇总,分级显示 左上角的1 2 3 单击1 显示总平均值 和总计数值 单击2 显示各系的 平均值和计数值 以及总平均值 和总计数值 单击3 全部显示 取消分级显示 数据 组及分级显示 清除分级显示,4.4.5 数据透视表,分类汇总只适合对一个字段进行分类，而要对多个字段进行分类需要用到数据透视表 1、建立数据透视表 例：学生成绩表 统计各系男女生人数 需要按系和性别两个字段分类 用分类汇总无法做，不知应对那个字段排序。 数据透视表很容易解决这个问题。 数据 数据透视表和数据透视图,在步骤2中，可以选用数据源。 在步骤3中，可以选择新建 或原有工作表 选择布局 系别拖入到行 性别拖入到列 性别拖入到数据 得到,