在幻灯片上插入图表课件

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1、第九章 在演示文稿上插入图表,用一个好的图表表示数据，可以使数据更加清晰、更易于理解。图表是以视觉显示的方式来表达数据的，而不是以文字的方式。在幻灯片上插入图表，不仅能够增强演示文稿的美感，而且能够给观众留下深刻的印象。插入图表，实际上是启动了Microsoft Graph程序。本章讲述的主要内容是：,什么是图表,1 插入图表,1）利用自动版式建立含有图表的幻灯片的步骤是： 打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，弹出“新幻灯片”对话框。 在对话框中选择含有图表占位符的版式，单击“确定”按钮。 双击图表占位符，即可启动Microsoft Graph。此时，图表

2、占位符中出现一个三维柱形图表，数据表出现在上方单独的窗口中。,2）向已有的幻灯片中插入图表的步骤： 打开一个演示文稿，切换到幻灯片视图 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，创建一张新幻灯片。 单击“插入”菜单中的“图表”命令即可启动Microsoft Graph。 在Microsoft Graph应用程序的工作区中有两个小窗口，其中数据表窗口接收输入的数据。 图表使用该窗口中的数据，并且把这些数据在“图表”窗口中以柱形图、条形图、折线图或饼图等形式表现出来。当在窗口中输入数据时，所作的操作会自动反映在“图表”窗口中。,2. 图表的结构,在启动Microsoft Graph应用程序前，先了解一

3、下图表的基本结构，以便于正确操作图表。,2.1 数据工作表的结构,图表的结构,3 数据工作表操作,启动Microsoft Graph后，可以看到数据表窗口，其中包括一组样例数据。可以在数据表窗口中编辑数据，修改了某个单元格的数据之后，修改的结果就会出现在图表中。,3.1设置数据表选项,单击“工具”菜单中的“选项”命令， 在弹出的“图表选项”对话框中单击“数据表选项”标签。 选中“按Enter后，移动选定范围”复选框，可在某格单元格中输入数据后，按Enter键，使同一列的单元格成为活动单元格。 选中“保存拖放功能”复选框，可以用鼠标拖放选定的单元格。,3.2向数据表中输入数据,输入标签 输入数据

4、时，首先要更新第一行和第一列单元格中的旧标签。 输入与编辑数据 选定单元格 输入数据，回车 若只改变单元格中的部分数据，可先选定单元格，而后按F2键激活插入点，再进行修改。,3.3 选定单元格和区域,选定单元格：单击该单元格即可。此时该单元格显亮，成为活动单元格。 选定多个单元格：区域中左上角的单元格，按住鼠标拖动至区域右下角的单元格，即可。 选定一行：数据表的行号。 选定一列：单击工作表的列标。 选定整个工作表：单击工作表左上角的全选按钮。,3.4从工作表中删除行或列,删除行：单击行号，单击“剪切”命令。 删除列：单击列标，单击“剪切”命令。 删除一个或几个单元格：选定，“删除”命令，拉出对

5、话框，选定项目。,3.5清除单元格,清除单元格是删除单元格中的数据，而保留空单元格。操作方法是：选定单元格，单击“编辑”菜单，“清除”命令，选择清除： 内容 格式 全部,3.6 插入行或列,插入行：选定行号，单击“插入”菜单中的“单元格”命令，此时选定的行及其下方的行将下移，其上插入了一行。 插入列：选定列标，单击“插入”菜单中的“单元格”命令，此时选定的列及其右方的列将右移，其左插入了一列。 插入单元格：选定单元格，操作同上。,3.7移动或复制数据,拖动法： 剪贴板法：,3.8 设置文字格式,数据表中文字可以设置其格式，方法是： 选定要设置格式的单元格 单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现

6、字体对话框。 在其中对字体、字号、下画线以及颜色等进行设置。,3.9设置数字格式,选定要设置格式的单元格。 单击“格式”菜单中的“数字”命令，出现对话框。 在对话框中设置数字的类别、小数位是否使用千位分隔符、负数的设置等格式。,3.10 改变列宽,单击列标，鼠标放在边界上拖动。,4 图表的操作,完成数据的编辑后，就可以专心编辑图表。为了隐藏数据表窗口，可以单击“视图”菜单中的“数据工作表”命令。使窗口中只显示图表窗口。,4.1 选择图表类型,类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图、xy散点图、面积图、环形图、圆柱图、圆锥图等。 默认的图表类型使三维柱形图，可以选择其他图表类型。步骤是： 在幻灯片

7、中双击图表，激活图表的编辑状态。 单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，弹出对话框。 在“标准类型”或“自定义”标签中单击要用的图表类型。 单击“确定”按钮。 另外可以用专用工具栏上的“图表类型”按钮。,4.2 添加图表标题或坐标轴标题,标题分为图表标题和坐标轴标题。 图表标题通常出现在图表的上方，用于指示图表描述的内容 坐标轴标题通常出现在对应坐标轴的旁边，用于指示该坐标轴所表示的内容。 添加标题的方法是：单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，在出现的对话框中选定“标题”标签。分别在图表标题、X轴标题和Y轴标题中输入标题名。 要编辑标题，可以在图表中单击相应的标题，然后在其中进行修改。,4.

8、3 添加网格线,网格线是从坐标轴延伸出来并穿越绘图区域的水平和垂直线段。网格线可以帮助用户观察图表和坐标轴之间的数据标识，否则不好比较图表中的数据高低程度。 添加网格线的方法是：单击“图表”菜单中“图表选项”命令，在对话框中单击“网格线”标签，分别选择X轴和Y轴的主要网格线和次要网格线。,4.4 添加数据标志,可以为图表中的数据系列、单个数据点或所有数据添加数据标志，添加的数据标志类型由选定数据点相连的图表类型决定。 要添加数据标志，单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，在对话框中单击“数据标志”标签。,4.5 显示或隐藏坐标轴,默认情况下，建立图表时会显示坐标轴。如果希望显示图表本身，可以隐

9、藏一个或多个坐标轴。单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，在出现的对话框中单击“坐标轴”标签，如果要显示某个坐标轴，则选择该坐标轴的复选框；如果要隐藏某个坐标轴，则清除复选框。,4.6 显示或隐藏数据表,数据表是显示在图表下方的网格。如果要在图表中显示数据表，单击“常用”工具栏中的“数据表”按钮。如果要隐藏，则再次单击该按钮。,4.7 图表项的选择,需要编辑、格式化或移动某个图表项时，必须选定它。选定图表项的方法是： 单击要处理的图表项。有些成组显示的图表项（如数据系列、数据标志喝图例）各自又可以分为单独的元素。例如，如果要在图例中选定一个单独的图例，首先要单击图例项，然后单击其中的某一项。,

10、4.8 移动并调整图表项的大小,对于图表区、图形区、图例和数据标志，可以用鼠标移动并调整大小。步骤是： 单击要移动或调整大小的图标项，使该图表周围显示尺寸句柄。 如果要移动，请指向图表边框，然后按住鼠标左键将其拖到图表的其他位置；如果要调整图表的大小，请指向尺寸句柄，当指针变成双向箭头时，拖动尺寸句柄调整到所需大小。,5 设置图表格式,创建图表选项并选定图表项后，可以格式化整个图表区或格式化某个图表项。图表格式包括外观、颜色、文字和数据的格式。 设置图表格式最简单的方法有两种： 对图表中选定的区域或图表项进行双击，取得对于该区域的格式设置对话框。 右击图表中选定的区域或图表项，从弹出的快捷菜单

11、中选择该图表项格式命令。,5.1设置图表区和绘图区格式,图表的绘图区是放置图表主体的背景，而图表区域是放置图表 及其他元素、包括标题、图例的大背景。用户可以对图表区和绘图区的填充图案进行设置。设置步骤是： 双击图表区，从弹出的对话框中选择“图案”标签。 在“边框”中设置边框的格式；在“内部”设置图表的底色。,5.2更改图表文本的字体和对齐方式,步骤： 双击要改变的图表文本。如果要同时更改图表中所有文本格式，则双击图表边框和图形区之间的空白区。 在弹出的对话框中单击“字体”标签，在对话框中选择字体、字号、字形以及一些特殊效果。 要改变文本的对齐方式，单击“对齐”标签，进行必要的对齐和方向调整。,

12、5.3改变图表中的数字格式,如果要改变图表中的数字格式，步骤是： 双击需要设置数字格式的图表项，例如双击坐标轴刻度线。 在弹出的对话框中单击“数字”标签，在“分类”列表框中选择所需要的数据分类，在对话框的右侧选择需要的格式类型。,5.4改变数值坐标轴的刻度,可以修改坐标轴的刻度、显示数值的范围和数值大小的间隔。步骤是： 双击要改变刻度的数值坐标轴 单击“刻度”标签，修改轴上的最小值、最大值或者数字间隔。,5.5 改变三维图表数据图形形状,可改变数据图形状的三维图表有：三维条形图、三维柱形图、三维圆柱图和三维棱柱图。步骤是： 单击激活图表窗口 如果要改变数据系列的形状，则选择数据系列；如果要选择

13、打个数据图形的形状，在选择该数据图形。 单击“格式”菜单中的“数据系列”（或“数据图形”）命令。 单击“形状”标签，选择所需的形状。,5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置,圆环图和饼图中所有扇区的顺序是由工作表中的数据顺序决定的，以下步骤可以改变其位置： 在圆环图或饼图中单击要改变的扇区。 单击“格式”菜单中的“数据系列”命令，在对话框中单击“选项”标签。 在“第一扇区起始角度”框中输入0360之间的数值来指定图形开始的第一扇区位置。 还可以调整内径的大小,5.7格式化图例,图例可用以区分不同的数据系列。 移动图例的两种方法： 用鼠标拖动 双击图例，在“图例格式”对话框中单击“图例”标签，在“

14、位置”区中选择所需的位置。 改变图例项文本的大小： 双击图例，在对话框中选择“字体”标签 根据需要设置字体的格式。,5.8改变三维图表视图,使用鼠标改变三维图表视图 单击背景墙与基底间的8个交点，图表中会出现8个黑色句柄，并且在“图形对象”列表框中出现“角点”字样。按住任意一个句柄拖动鼠标就可以旋转图表。 精确改变图表视图 双击图表，单击“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令，在对话框中设置仰角、转角、透视系数等。,6 退出Microsoft Graph,要推出Microsoft Graph，单击图表区之外的任何位置。若要再次修改图表，可双击图表的任何位置。,7 习题,创建含图表占位符的幻灯片，并在数据表窗口输入数据生成图表。 如何改变图表的类型？ 如何设置图表区的填充效果？ 如何改变坐标轴的刻度？ 如何改变三维图表的视图？,课间休息,