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1、1,工程部组织架构,工程总监,工程部 经 理,值 班 工程师,文员、库管,值班强电工,空 调 工,锅 炉 工,弱 电 工,维修强电工,水暖机修工,木 工,油 漆 工,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,工程部组织架构,2,工程部组织架构,工程部,库房,维修组,暖通组,配电组,库房管理员,强 电,弱 电,水暖机修,木工油漆,空 调,锅 炉,值班强电,3,工程部日常工作流程,全体员工到岗、点名，做好交接班工作,将要交班的班组完成各自区域卫生清理工作,值班工程师安排当天工作、公布当天接待情况,值班工程师组织员工列队检查仪容仪
2、表,早晨 8：20,早晨 8：30,早晨 8：30,值班工程师分配工作,维修组：分派维修单维修,设备改造、检修,运行组：设施设备巡视检查,准备相关工具材料,其他工作,客房区域,餐饮区域,其他区域,保障设备正常运行,早晨8：50开始、每日下午五点前完成客房维修,餐饮区域维修、检修需要避开用餐时间段,开展工作,工程总监、工程部经理,安排当日工作,反馈工作进度,各班组每日17：00向值班工程师汇报当日工作完成情况,4,我们把维修工作分成三种维修形式 日常维修、紧急维修、应急维修。因此，特制定维修工作流程： 1.日常维修指：上午8：30分至下午5：00分，在这期间各部门送来的“报修单”。而各部门电话通
3、知要求修理的工作原则规定不予受理。 2.紧急维修指：每天24小时公共区域、有客人的房间、餐饮、康体、营业中的场所大面积停电、停水、漏水、电梯关人等突发性各类故障，或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。当班人员可直接受理各部门紧急修理电话，并立刻赶到现场，同时通知上级，直到修理人员完成紧急修理后，应主动要求通知人补开“报修单”。 3.应急维修指：每天下午5：00分至次日上午8：30分，在这段时间内，当班员工可直接受理各部门的电话修理，修理完毕后，请报修部门补开“报修单”，值班人员负责在次日8：30分前，将应急修理期间的维修单交工程经理汇总。 4.当值人员在受理“报修单”时，应验明维修
4、通知单上栏目内容，即：通知日期、维修地点、维修内容、通知部门、通知人姓名。并在签发簿上登记，签发簿上的签收编号应与“报修单”的编号相符。签名时必须注上签收时间。栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。 5.接到报修单后，立即在“报修单”上签名和时间，然后把报修单(第二联)及时通知到维修人员或自己去修。遇暂时无人去修，应想法寻找联系，并确保小修小补工作在15分钟内维修人员到现场，如在15分钟内“报修单”还在签单人手里，并估计15分钟内维修人员不能到达现场，接单人应主动与请修部门电话说明和商量。按照“人不到，电话到”的原则执行。 6.“报修单”共有三联，第三联留存报修部门，其余两联送达工程部并交由当值
5、人员签字认定，其中的第一联留存部门备案，第二联交相关实施维修任务并妥善保存。 7.各组接到报修单后，应立马前往维修，维修结束后填清维修通知单上有关栏目内容，即：材料消耗、完工时间等，维修人员和验收人员签字后，立即将第二联报修单交部门上级，以示此维修项目完成。 8.维修工作应做到当日单子当日完成。确实因材料、人力、技术等原因暂不能当日完成的维修项目，将不能完成的原因注明在第二联的维修单上，并通告报修部门领班以上管理人员修好的原因和何时能修好，同时便于第二天接班人员了解和继续完成。并及时将不能完成的原因告知部门经理。 9.部门经理将班组不能当天完成的原因及时注明在部门留底的第一联的报修单上，同时根
6、据维修项目的大小和重要程度，及时告知部门总监。部门经理在每天下班前将当日“报修单”清理汇总，发现缺少回单(第二联)，应及时催促有关班组长将回单速交部门。 10.遇店级领导和工程部总监电话要求维修时，应直接立即派人或接电话者前去维修，如因材料一时不全等原因，维修人员应先到现场作应急处理。 11.进入有客人住的房间进行维修时，必须由服务人员陪同进房，维修人员有权进行相互监督。在各种维修时必须避免弄脏周围环境，各种维修结束后，维修人员必须清理现场，包括垃圾、材料、工具等，搬动过的物品必须恢复原位。 12.各部门凡是要求请工程部新安装和制作的任务单子，原则上由工程部维修组实施，必须有酒店总经理同意签名
7、后方可受理实施。 13有发出噪音和刺鼻气味施工时必须提前1天通知前厅部和值班经理，做好相关致歉信给客人方可施工。,工程部日常工作流程,维修流程,5,工程部负责卫生区域,图中红色区域为负二楼工程部卫生清扫区域,图中红色区域为负一楼工程部卫生清扫区域,每天早晨交接班前和下午下班前，需要各班组对我部门负责的卫生区域进行两层清扫，由值班工程师监督执行。,6,工程部员工仪容仪表标准,仪容仪表 - 面容,标准： 眼睛无分泌物，鼻毛不外露； 女员工应化淡妆，用餐后及时补妆； 男员工随时保持面部洁净清爽，坚持每天剃须； 不得使用香味过浓的化妆品。,仪容仪表 - 制服,标准： 制服必须整洁、合体、熨烫平整； 系
8、上所有钮扣挂上挂钩，拉紧拉链； 无线头、无污点、无破损； 着全套制服，衬衣的下摆应扎入裤内或裙内； 袖口和裤脚不可挽起； 口袋内不可放过多东西或显眼的杂物； 笔不可露出衬衣或裤子口袋。,7,工程部员工仪容仪表标准,仪容仪表 -头发,8,工程部员工仪容仪表标准,标准（鞋） 女：黑色浅口皮鞋，高度适中，鞋头无亮饰； 男：深棕或黑色浅口低跟皮鞋； 部分岗位员工穿着统一发放的布鞋； 鞋子干净整洁无破损； 皮鞋必须打油擦亮，不允许钉铁鞋掌。 标准（袜） 女：穿裙装时穿肉色长筒袜，穿裤装是穿肉色短袜； 男：深色或黑色袜子； 袜子必须干净、无破损。,仪容仪表 - 鞋、袜,标准 只允许佩带一块手表； 只允许戴
9、一枚戒指； 手表和戒指必须简洁、大方； 只允许佩带一对耳钉，不得戴悬吊式耳环； 可以戴项链，但必须藏于衣领内。,仪容仪表 - 饰品,标准： 指甲干净、修理整齐； 不得留长指甲（指甲长度 不得超过指尖）； 不得涂抹有色指甲油。,仪容仪表 - 指甲,9,工程部员工仪容仪表标准,10,身体立直，抬头挺胸，下颌微收，双目平视，嘴角微闭，双手自然垂直于身体两侧，双膝并拢，两腿绷直，脚跟靠紧，脚尖分开呈“V”字型。,基本站姿,工程部员工仪容仪表标准,11,员工必须加强安全防范意识，执行酒店相关的安 全防火管理制度，协助保安部做好酒店的安全保 卫工作。 各岗位员工必须严守岗位，发生火灾事故或发现 可疑情况时
10、，应迅速处理、上报，并负责保持好 现场状况。 未经批准，外来人员禁止进入高压、低压配电房、 电话房、电梯机房、锅炉房、中央空调机房、水 泵房及油库。经批准进入人员必须办好登记手续， 须由主管负责陪同，并自觉接受检查，严禁在机 房内抽烟及携带火种或易烯物品进入，严禁在气 罐及油缺罐旁进行明火作业。 维修工作当中需使用易烯材料时，应特别小心。 各放组不得存放易烯物品，施工后认真检查，确 无火种时方能离开。 在酒店公共场所及客用区域内严禁抽烟，吸烟应 在指定的地点，烟灰，烟蒂要丢进烟灰缸。 各值班员工除负责设备安全运行外，必须对所属 机房范围进行安全检查，必须定期所属范围进行 安全检查，如发现有不安
11、全因素，及时上报主管 并进行整改处理。 不得随意配制各机房、公共地方的钥匙，各机房 无人时，应关停照明及空调锁好门窗，无关人员 不得借用钥匙使用。 工具、材料要有专人保管，携带工具、材料出酒 店外，必须经主管批准，并按规定办理手续，做 好登记。,安全、防火制度,工程部制度,12,1 接班人员要在上班时间前 15 分钟，做好接班准备 工作。穿好工衣， 佩戴好名牌，正点交接班。 2 接班人员要仔细阅读上一班值班记录，详细了解 上班值班人员的维修和运行情况报告，对不清楚 的问题一定要向交班者问清楚，交班者要主动向 接班人交底。 3认真仔细地检查各工具、钥匙、仪表等有无损坏 或遗失，并在值班记录本上签
12、名记录。 4 如果在交班时，突然发生故障或正在处理事故时， 应由交班人员为主排除问题，接班人积极配合， 待处理完毕或告一段落，才能交班。 5 接班人员有醉酒现象或其他神志不清而未找到顶 班人时，不得交接班。,交接班制度,工程部制度,13,值班人员必须坚守岗位，不得擅自离开岗位，按 规定定时巡视运行情况，并做好运行记录。 密切注意设备运行状态，做到腿勤、眼尖、耳灵、 手快、脑活，及时发现和处理隐患。 发现设备故障，当值人员无法处理时，应及时上 报值班工程师处理。 所有值班人员都应轮流吃饭，值班室最少应有一 位值班人员在场值班，以确保安全。 值班人员不得私自调班，因特殊情况需要调班时， 必须提前向
13、值班工程师申请。 爱护机房的所有记录本，不应乱撕乱画，认真做 好交接班记录及维修、抄表记录。 保持机房的整齐清洁，不得在机房吸烟、睡觉及 看与工作无关的书报。,值班制度,工程部制度,14,工程部巡视检查制度 为保证设备正常运行，及时发现并消除故障隐患，工程部各系统工作人员必须对所管辖设备进行日常巡视。 1、巡视人员必须按本部门规定的时间、路线和项目对所管理的设备进行巡视检查。并将巡检情况填写到巡检记录本。 2、巡视人员外出巡视，必须携带通讯工具，随时与主管或值班员保持联系。 3、巡视人员每次巡检均须在相应的运行记录上依次如实做好记录。 4、巡视人员必须执行巡检签到规定，在设备现场设置的签到表上
14、依时签到。 5、巡视人员应根据当班设备的具体运行情况，对“手动”档运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。 6、发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、温度湿度表等有缺陷，发现设备运行状态指示灯有损坏，发现安全保护元件有变化，均应即时调整或更换，保证设备的监控元件在完好状态下运行。 7、发现有不正常的噪音、压力、温度、湿度、振动、泄漏等又不能迅速排除的，必须立即报告值班员和主管，同时采取适当的保护措施，防止事故发生或扩大，并由主管负责组织协调进行维修。 8、主管每周对巡视检查情况进行抽查，发现问题追查原因，如属于人为造成的，应追究当事人的责任。,工程部制度,15,本部门使用的所有
15、锁匙，存放在工程部办公室锁 匙箱内，由总工程师负责保管，以作紧急时使用。 办公室、工作间和设备房常用锁匙，记录后分配 到相关人员日常配备使用。 各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好， 由值班工程师负责保管。 建立锁匙领用签收本，由值班工程师负责监督。 领用锁匙须向值班工程师领用，并填写领用记录， 签名才能领用。 领用锁匙应尽量当天当班时间内交还，在领用记 录栏写清交还时间。 不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。 不得私自配制各系统设备房的锁匙；如有违者， 按员工手册条例处分。 交接班时锁匙必须全数点清楚，如缺少锁匙，接 班者必须跟踪锁匙的去向，清楚后方可完成交接。 10. 如有遗失的锁匙必须查明原因，并及时重新配制， 重要设备立即更换门锁，并做好记录。,锁匙管理制度,工程部制度,16,工程部办公室物品摆放标准,办公桌摆放标准,办公桌桌面整洁，物品排放有序,文件分类存放， 有明确标注,办公设备要求每日必须清洁一次,17,工程部办公室物品摆
