Excel电子表格处理软件课件

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1、,第八章 Excel电子表格 处理软件,2,本章从Excel 2003的基本概念入手，介绍了工作表的基本操作，函数和公式的应用，数据管理，图表及工作表打印等操作。,3,理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 熟悉工作表的打印方法 了解Excel 2003的网络功能,学习目标,4,Excel 2003的基本知识 Excel 2003的基本操作 公式和函数 工作表的操作 数据管理 图表 保护工作簿数据 打印操作 Excel 2003的网络功能,学习纲要,5,8.1 Excel 2003的基本知识,6,启

2、动与退出 基本概念,8.1 Excel 2003的基本知识,7,1Excel 2003的启动 启动Excel 2003的方法有多种，下面介绍3种常用的启动方法： 单击【开始】按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2003”命令。 双击桌面上已有的“Microsoft Excel 2003”快捷方式图标。 双击已有的Excel工作簿文件（扩展名为.xls）。,启动与退出,8,启动Excel后，打开Excel窗口，如下图所示。,Excel 2003 窗口,9,2Excel 2003的退出 退出Excel 2003的常用方法如下： 单击Exc

3、el窗口标题栏上的【关闭】按钮。 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 双击Excel窗口标题栏的控制窗口图标。 单击Excel窗口标题栏的控制窗口图标，选择“关闭”命令。 按快捷键【Alt+F4】。,10,1工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。一个工作簿可包含多个工作表（最多255个）。在默认情况下，一个新工作簿由3个工作表组成，默认名为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可根据需要自行添加或删除工作表。,基本概念,11,2工作表 工作簿中的每一张表称为工作表，工作表由行和列组成。纵向称为列，列号区用字母（A，B，C，IV）分别加以命名；横向称为行，行号区用数

4、字（1，2，3，65 536）分别加以命名。每一张工作表最多可以有65 536行、256列。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。,12,3单元格 行和列的交叉构成单元格，是Excel工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7，$B$5，$E7等。 4活动单元格 单击某单元格时，单元格边框线变粗，此单元格即为活动单元格，可在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。,13,5区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。对定义的区域可以进行多种操作，如移动、复制、删除、计算等。用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表

5、示（引用）该区域，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。,表格区域,14,8.2 Excel 2003的基本操作,15,8.2 Excel 2003的基本操作,工作簿的创建、保存和打开 单元格的定位 数据的输入 数据的编辑,16,1新建工作簿 新建工作簿的方法如下： 启动Excel时，系统自动生成一个名为“Book1”的新工作簿。 单击“常用”工具栏中的【新建】按钮可直接建立一个空白工作簿。 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，打开 “新建工作簿”任务窗格，如右图所示。,工作簿的创建、保存和打开,“新建工作簿”任务窗格,17,在“新建”选项组中，若

6、单击“空白工作簿”超链接，则将建立一个空白工作簿；若单击“根据现有工作簿”超链接，则将显示“根据现有工作簿新建”对话框，选择或输入工作簿名，单击【创建】按钮，创建与选择的工作簿内容相同的新的工作簿。 在“模板”选项组中，可单击其中的超链接，选择所需模板，创建一个新工作簿。或在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮，在网络上搜索所需模板。,18,2工作簿的保存与打开 工作簿保存与打开的操作方法与Word文档保存与打开的操作方法基本相同，在此不再赘述。,19,在输入数据之前，首先需要定位单元格，使要输入数据的单元格成为活动单元格。 1. 直接定位 可以单击单元格或使用键盘上的方向键移

7、动到要定位的单元格。 2. 利用地址定位 在名称框中直接输入单元格地址，即可定位该单元格。 3. 使用菜单定位,单元格的定位,20,操作步骤如下： （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框，如下图所示。 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主窗口， 活动单元格即定位到该地址所在的 单元格。,“定位”对话框,21,1输入文本 2输入数值 3输入日期和时间 4自动填充数据 （1）使用填充柄 （2）产生序列 （3）添加“自定义序列”,数据的输入,22,1区域的选定 2单元格数据的修改

8、 3单元格、区域数据的清除 4单元格、行、列的插入或删除 5数据的复制或移动 6查找与替换,数据的编辑,23,8.3 公式和函数,公式 函数,24,Excel中的公式是以等号开头，使用运算符号将各种数据、函数、区域、地址连接起来的，是用于对工作表中的数据进行计算或文本进行比较操作的表达式。 1运算符 Excel公式中可使用的运算符有算术运算符、比较运算符、连接运算符、引用运算符。,公式,25,各种运算符及优先级如下表所示。,运算符优先级,26,如果在公式中同时包含了多个相同优先级的运算符，则Excel将按照从左到右顺序进行计算，若要更改运算的次序，就要使用“（）”将需要优先运算的部分括起来。,

9、27,2建立公式 建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建立公式的操作步骤如下： （1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。 （2）在编辑栏或单元格中输入“”号，编辑栏上出现 符号。 （3）建立公式，输入用于计算的数值参数及运算符。 （4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显示结果。,28,3引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据位置。通过引用，可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。单元格的引用主要有相对引用、绝对引用和混合引用。引用不

10、同工作簿中的单元格称为链接。,29,（1）相对引用 相对引用指用单元格名称引用单元格数据的一种方式，即引用相对于公式位置的单元格。引用形式为E2、F2、G2等，例如“=E2+F2+G2”。,30,在复制公式时，目标单元格公式中被引用的单元格和目标单元格始终保持这种相对位置。例如，如果将左图中单元格A2中的公式“=A1*2”复制到单元格B2中，则被粘贴的公式会变为“=B1*2”，如右图所示。,相对引用公式,复制相对引用公式,31,（2）绝对引用 绝对引用在公式中引用的单元格是固定不变的，而不考虑包含该公式的单元格位置。绝对引用形式为$E$2、$G$2等，即行号和列标前都有“$”符号，例如“=$E

11、$2+$G$2”。 采用绝对引用的公式，该公式被复制到其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”，则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。,32,（3）混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用部分改变，而绝对引用部分不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用部分自动调整，而绝对引用部分不作调整。 例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将公式从 A2 复制到 C3单元格，则C3单元格中的公式为“=C

12、$1+$B2”。,33,为便于计算、统计、汇总和数据处理，Excel提供了大量的函数。 函数语法为：函数名(参数1,参数2,参数3,)。一般使用函数的操作步骤如下： （1）单击要输入函数值的单元格。 （2）单击编辑栏“插入函数”按钮，编辑栏中出现“=”，并打开“插入函数”对话框，如下图所示。,函数,“插入函数”对话框,34,（3）从“选择函数”列表框中选择所需函数。在列表框下将显示该函数的使用格式和功能说明。 （4）单击【确定】按钮。 打开“函数参数”对话框。 （5）输入函数的参数。 （6）单击【确定】按钮。,35,Excel提供了9类函数，常用的函数如下： 1求和函数SUM 函数格式：SUM

13、(number1, number2, )。 number1，number2，是所要求和的参数。 功能：返回参数表中的参数总和。 说明：参数表中每个参数可以为常数值、单元格引用、区域引用或函数。若为单元格引用或区域引用即是对其中的数值进行求和。参数最多为30个。求和还可用“常用”工具栏的【自动求和】 按钮。,36,2求平均值函数AVERAGE 函数格式：AVERAGE(number1, number2, )。 功能：返回所有参数的平均值。 3求最大值函数MAX 函数格式：MAX(number1, number2, )。 功能：返回一组数值中的最大值。 4求最小值函数MIN 函数格式：MIN(nu

14、mber1, number2, )。 功能：返回一组数值中的最小值。,37,5统计函数COUNT 函数格式：COUNT(valuel1, valuel 2, )。 功能：求各参数中数值参数和包含数值的单元格个数。参数的类型不限。 例如，“=COUNT(13,D:D3,GOOD)”，若D1:D3中存放的全是数值，则函数的结果是4，若D1:D3中只有一个单元格存放的是数值，则结果为2。,38,6四舍五入函数ROUND 函数格式：ROUND(number,num_digits)。 功能：对数值项number进行四舍五入。若num_digits 0，则保留num_digits位小数；若num_digi

15、ts=0，则保留整数；若num_digits0，则从个位向左对第（num_digits）位进行舍入。 例如，“=ROUND(24.468,2)”，则函数的结果是24.47。,39,7取整函数INT 函数格式：INT(number)。 功能：取不大于数值number的最大整数。 例如，INT(12.46)=12，INT(-12.46)=-13。 8绝对值函数ABS 函数格式：ABS(number)。 功能：取number 的绝对值。 例如，ABS(-11)=11，ABS(11)=11。,40,9IF函数 函数格式：IF(Logical_test,value_if_true,value_if_fa

16、lse)。 功能：判断一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。 例如，在F5单元格中输入公式：=IF(E5=60 ,及格 ,不及格)。当E5单元格的值大于等于60时，F5单元格的内容为“及格”，否则为“不及格”。,41,8.4 工作表的操作,42,8.4 工作表的操作,工作表的选定 工作表的基本操作 窗口的拆分和冻结 格式化工作表,43,1. 选定一个工作表 2. 选定多个相邻的工作表 3. 选定多个不相邻的工作表,工作表的选定,44,1插入工作表 2删除工作表 3工作表重命名 4工作表的移动和复制,工作表的基本操作,45,1. 窗口的拆分 将当前工作表拆分为多个窗口显示，目的是使同一工作表中相距较远的数据能同时显示在同一屏幕上。拆分有两种方法： 拖动“水平分割条”可将窗口分成上下两个窗口，拖动“垂直分割条”可将屏幕分为左右两个窗口。水平、垂直同时分割，最多可以拆分成4个窗口。 单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令，可将窗口最多拆分成4个窗口。 取消拆分可通过鼠标双击