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1、EXCEL实用技巧培训,系列一 EXCEL基础操作,P4P运营规划发展部何然,主要内容,不同excel格式的区别,1,设置访问密码,2,主要内容,查找和替换,6,分列、,7,删除重复项,8,冻结窗格和隐藏窗格,9,Year函数和month函数,10,用&合并两个单元格,Round、trunc函数,11,1,Sum、average、count函数,12,If函数,13,Vlookup函数,14,Csv格式：逗号分隔值文件，将所有数据（不含任何格式、公式、图片）以逗号分隔的方式储存的数据。,Excel2003格式与excel2007格式的区别：2003格式最多65535行而2007格式可以到104
2、万。因此在vlookup时 会出现问题。建议将2003格式转为2007格式再vlookup。,不同excel格式的区别,设置访问密码,选择性粘贴与转置,粘贴是把所的东西都复制粘贴下来，包括数值，公式，格式，如果有批注的话也会一起粘贴下来。 选择性粘贴 是有选择的粘贴，如只粘贴数值，或粘贴格式，或批注等。,转置可以实现行与列的互换,格式刷：excel中“格式刷”，单击图标后，能使格式刷所到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式。,单击格式刷：首先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷就没有了，鼠标恢复正常形状，再次使用还需要再次再次单击格式
3、刷图标。 双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击空白处或者是单击格式刷图标鼠标恢复正常形状，想要推出格式刷编辑模式只要单击一下格式刷就可以了。,格式刷的使用,排序和筛选,位置：开始-排序和筛选 或者 数据-排序和筛选,当数据量比较大的时候，筛选后会由于系统资源不够而无法复制，这个时候就需要先按筛选的条件排序后才能复制下来,查找和替换,开始-查找和替换,通配符的使用：* *号代表的是1个或者多个的任意字符 ？ ？代表的是1个任意字符,分列,位置：数据分列,分列功能可
4、以通过设置某些条件，使原本处于一个单元格内的数据分成两个单元格，而且可以改变数据的存储格式。如那些用文本格式存储的数字，是可以通过分列来把他们改成数字格式的。,用&合并两个单元格,对于在两个单元格中的数据，可以用&符号把他们合并起来,删除重复项,位置：数据-删除重复项,对于那些重复的记录，可以通过删除重复项来自动的删掉，不需要一个一个的去清除,冻结窗格和隐藏窗格,冻结窗格可以把某一列固定起来，使拉动滚动条时，冻结的那一列始终可见，避免出现拖动滚动条后，首行或者首列不见了的情况,位置：视图-冻结窗格,隐藏窗格的一点很有用的地方,在我们双击某一个格子使其快速填充下面的单元格的时候，如果左面的一列出
5、现了空白单元格的话，填充就会停止，这个时候，只要把有空白单元格的那一列隐藏，使得填充列左面的那一列是没有空白单元格的就能解决问题。,Year函数和month函数,Year函数 用来计算日期单元格的年份是哪一年 Month行数用来计算日期单元格的年份是哪一年,利用year和month函数来计算两个日期之间的月数,快速输入有规律的日期,Year函数和month函数,Round、trunc函数,round函数是能自定义位数的四舍五入函数，以实现四舍五入的功能。,=round(单元格，四舍五入的位数),格式：,TRUNC 是舍位函数，取整数时用,=trunc(单元格，舍位的位数),格式：,Sum、av
6、erage、count函数,Sum是求和函数，格式为：=sum（单元格） 选择单元格有两种方法，1、当单元格时连续的时候，直接用鼠 标拖拉。2、如果单元格不连续，则可按住Ctrl键分别拖过它们,average是算术平均数的函数，格式与操作同sum。但是有一点必须注意，如果单元格是空白的，则在算平均数是不会算上他。如果单元格时0，则会算上。如图,Sum、average、count函数,Count counta函数用途：计数 格式同sum COUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数 COUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）,If函数：执行真假值判断，根据逻辑计算的
7、真假值，返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。,If函数,格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 例如： =IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F),如果要使用多条件判断，则可以与and配合使用 例如： =IF(and（A289，A10）,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F),Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找
8、指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值,格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup),所要查找的值,用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较,返回对应该行序号的单元格,返回对应该列序号的单元格,FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup),例如，excel中有两张表格（如下图所示），分别是客户id表（左图）和消耗（右图）： 在左面表的单元格输入： =VLOOKUP(A4,Sheet3!A:B,2,FALSE) 来把左面表的客户的消耗找出来,THANK YOU!,
