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1、采购管理3采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。采购管理就是对采购业务过程进行组纪、实施与控制的管理过程。采购模块的运作建立供应商资源生成采购计划询价及洽谈生成用款计划下达订单采购订单跟催来料验收结账与费用核算采购订单结清基础数据维护采购子系统业务处理流程图河1ERP采购模块的系统功能-供应商管理帮助企业建立一个科学全面的供应商信息库,|吊辅助采购系统和财务模块的应付系统进行业务处理。通过查询供应商交易历史与供应商评估,帮助采购汪策人员选择最佳供应商,为采购订单,采购业务提供供应商选择的决策支持。供应商管理系统可以提高企业对供应商的监控与合作能力,
2、从而保持企业与供应商的最佳关系。供应商管理的内容:供应商基本资料维护供应商评估供应商基本资料维护河发供应商是采购部门的一项重要职责。当个供应商Cvendor)被确定为公司的供应商源或潜在的供应商资源后,就要在系统中建供应商档案,包括供应商的供应物品明细;将物料主文件中的物料与供应商建立联系(首选,次选供应商等。系统在下达订单时,会自动读入相应的供应商资料。江洪氏澈1供应商评估标供应商评估是ERP系统采购模块的一个选项,一般|的情况下,ERP只提供首选,次选供应商的名单,不提供供应商评估功能。在功能要求比较高的采购模块中,提供供应商评估功能,并根据评估的结果给供应商排名,还可以坚铲为依据实行配额
3、采购(排名靠前,采购额阆。为了对供应商进行评估,需要在系统中为评价标准设置参数,系统根据各个参数的得分情况,自动生成评估报告;用户根据此报告来选择供应商。参数:,价格,质量,供货情况,服务,付款条件,可持续改进能力等。可定义每一条标准是否选取,所占权重,分值范围(上限,下限等。采购单生成及下达H采购单的生成:0由物料需求计划MRP经计划员或采购员确认后生成也可以经请购单(经批准的计划外的物料申请生成采购单的一般内容:供应商代码订货品种敬量价格交货期注意革采购单下达给供应商后对供应商而言,是客户订生成用款计划采购单下达后,系统一般可以自动生成用款计划。财务部门会对用款计划进行审核和确认,并将意见
4、反馈给采购部门。采订单跟踪系统可以设置跟踪的时间周期,形成采购单的跟踪计划。在执行跟踪计划的过程中,要了解供应商的生产进度及质量情况,必要时还要对供应商提供支持。采购收货供应商完成订单,将货物交到买方的收货区;收货员首先要验证货物,检验合格后,转移至正常存放区,并要在系统中将物料设置为可以使用的状态。采购结帐与费用核算由于结帐和付款工作一舫由采购部门配合财务部门来完成,并根据物料的采购结算单据和采购费用的分推,计算采购成本。卫ERP采购模块的这一部分功能主要放在财务管理模块里。采购单结清ERP采购模块主要为以下的业务提供支持在采购收货,检验,入库和付款后,通过采购模块对该采购订单状态的设置,及时关闭该采购订单。
