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1、第四章 信息资源管理,制作人：凯利比努尔艾比布拉 学校：和田市第一高级中学,问题引导 本节课我们要解决以下几个问题： 1、什么是信息资源管理？ 2、信息资源管理包括哪几方面的内容？ 3、MIS、DBS和IRS分别有哪些特点? 4、日常生活中有哪些管理信息系统的具体应用？,一、信息资源管理及特点,信息资源管理（Information Resource Management ，IRM） 。信息资源管理有狭义和广义之分。 狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。 广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。,所谓信息资源
2、管理，就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。,信息资源管理有四个方面的特点：,信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。 信息资源管理必须有健全的社会和法制环境,这样才能保证信息畅通,为开展公平竞争提供有效的法律保护。,信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。 信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效利用，推动国民经济和社会信息化的发展。,二、影响信息资源管理的三个领域,管理信息系统（MIS）、数据库系统（DBS）、情报检索系统（IRS）是
3、影响信息资源管理的三个重要方面。,管理信息系统（MIS，Management Information System）把管理信息作为有价值的共享资源，即强调对信息的管理，也要强调对信息处理能力的管理，即对资源的综合管理，包括数据处理、远程通信、信息系统设计、信息的组织、软件的开发、工作人员的管理等各个方面。,数据库系统（DBS，Database System），DBS是存储和管理数据的计算机系统，它的基本特点是：数据独立于应用它的程序；能为多个用户和多种应用（共享）服务；DBS中的数据具有最小冗余，尽可能地不重复；能保证数据的完整性（正确、一致、有效）；系统具备安全性，能防止不合法使用和人为的破
4、坏。,IRS（International Revenue Service)的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。,实验体验“管理图书资源的方法”,1、活动主题：管理图书资源的方法 2、活动内容：了解网上书店（）管理图书资源的方法。 3、活动步骤： （1）观察首页，我们可以看到“上海书城”网站上对于图书的分类非常详细，比如大类分为如图1八大类：,2）点击第一项“文学”，观察打开的页面，我们可以看到它下面按照小项分的非常详细，如图2所示：,（3）除了上面的分类方法外，首页上还有按照“出版社”的分类，如图3所示：,（4）接下来我们看看这个网站上有没有提供查询书目的方法，有的同学
5、已经注意到了，在每个页面的上方，都有一个搜索框，通过这里可以很快速地找到图书，比如这一章开始学习数据库方面的知识，我想看看关于数据库方面的图书，那么我们在输入框中输入“数据库”三个字，如图4所示，则可以得到关于数据库方面的图书。,4.1.4 网上数据管理,问题引导 本节课，我们需要重点回答以下问题： 1、网上数据是从何处查询到的？ 2、如何利用网上数据进行有效处理？ 3、信息资源管理经历了哪三个阶段?,一、网上数据库查询,登陆各种网站使用搜索引擎检索信息利用网上各种查询系统， 用这些方法来得到网上数据库的信息。,下面我们来做一个练习，查询一下北京到上海的火车车次，体验一下网上数据库带给我们的便
6、利，打开浏览器软件，然后在地址栏里面输入,点击“时刻查询”后接下来会出现如下页面信息，我们可以看到通过查询网上的数据库，列出了所有北京到上海的列车信息，如图2：,体验网上数据管理带来的好处,1)访问国家环保总局网站 导航栏“公众服务”的“数据中心”栏目，如图3所示：,(2)在左边的导航栏目“环境质量”中单击“空气质量日报分析”，如图4所示：,(3)在页面中部的“全国重点城市空气质量状况”中选择“北京”，如图5所示：,(4)在“北京空气质量日报分析”页面的顶部，输入查询的要求，即城市为“北京”，日期从2003年7月1日到2003年7月31日，如图6所示：,二、信息资源管理经历的三个阶段,1.传统
7、管理阶段。这个阶段以信息的管理为核心，以图书、文档资料和文献为主要载体，以公益服务为主要目标。 2.技术管理阶段。这个阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以信息管理系统的构建和应用为主要工作内容。这阶段技术因素占主导地位。 3.资源管理阶段。这阶段的主要目标是将信息看作重要资源，对信息实施资源性管理。,4.2 数据库系统和简单数据库,问题引导 本节课，我们需要重点回答以下问题： 1、日常生活和工作中哪些工作需要使用数据库？2、数据库、数据库管理系统、数据库应用系统、数据库系统这四者有何相互关系？3、ACCESS属于什么系统？4、数据表中的字段和记录有何不同？5、字段有哪些主要类型？各有什
8、么特点？,一、数据库,数据库（database，缩写为DB）是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。,二、数据库管理系统,数据库管理系统（database management system，缩写为DBMS）是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。例如：Foxpro、Access等是小型数据库管理系统，而Oracle、SQLServer、DB2等是大型的数据库管理系
9、统。,三、数据库应用系统,数据库应用系统（database application system）是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理，使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。,四、数据库系统,数据库系统（database system）一般由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。,数据库系统的组成示意：,五、数据表、记录、字段、数据类型,数据表是以二维表的形式存在的，由行和列构成，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段 。,我们刚才打开的“唱片收藏”数据表，其中有9条记录，每条记录都包含有“唱片编号”、“唱片名”等7个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称为字段的值。例如，“咖啡音乐浪漫萨克斯”是第4条记录中“唱片名”字段的值。,下面让我们了解一下Access中提供的主要数据类型，如下表：,
