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1、1,第五章 项目资源计划,了解项目资源分类 掌握项目资源计划编制的过程 掌握资源均衡和资源分配,2,第一节 概述,一、资源的分类,在项目管理中，对所使用的资源进行分类的方法很多，常见的有以下三种分类方法,（1） 按照资源的用途,人力资源,材料,设备,3,（2）根据项目所需要的资源的可得性进行分类,主要可以分为以下三类资源 :, 可以持续使用的资源,例如，固定的劳动力, 消耗性的资源,例如，各种材料或计算机的机时, 双重限制资源,在项目的各个阶段的使用数量是有限制的;总体的使用量也是有限制的。,资金的使用就是一个典型的双重限制资源,4,（3）根据项目进行中所需要的资源的特点进行分类：, 没有限制
2、的资源,例如，没有经过培训的劳动力或者通用设备。, 有限制的资源 价格非常昂贵或者在整个项目的工期内，不可能完全得到的资源,例如，项目实施过程中，使用的特殊试验设备，每天只能进行4个小时的工作；,或者，某些技术专家同时负责很多个项目的技术工作。这些都是此类资源的典型代表。,5,二、项目资源分析,主要回答以下两个问题： 完成每项工作活动需要那些原材料、设备以及什么样的项目成员，列出清单； 在该清单中，已拥有哪些资源？还缺什么？如何才能获得？,6,资源计划是一个项目经理决定要获得哪些资源、从哪里获得、何时得到它们及如何使用它们的过程。,第二节 项目资源管理计划编制,资源计划编制过程：,7,资源计划
3、所依赖的数据,工作分解结构WBS 范围陈述：范围陈述包括了项目工作的说明和项目目标，这些应该在项目资源计划的编制过程中应特别考虑。 历史信息：历史信息纪录了先前类似工作使用资源的需求情况，这些资料一般是可以获得的。 项目工作进度计划 资源库信息： 项目组拥有的可供使用的资源的描述集合数量和资源水平 。 组织策略：在资源计划的过程中还必须考虑人事组织、所提供设备的租赁和购买策略。,8,资源计划的方法,专家判断：专家判断对于资源计划的制定是最为常用的，专家可以是任何具有特殊知识或经过特别培训的组织和个人， 选择确认：通过制定多种资源安排计划由专家选择，最常用的是头脑风暴法。 数学模型：像网络计划中
4、的资源分配模型和资源均衡模型等。,9,资源计划的工具资源矩阵,资源计划的工具资源数据表,时间(周),资源计划的工具资源甘特图,资源计划的工具人力资源负荷图(计划),13,人数/周,下图中给出了六项工作在10周的进度安排情况。根据甘特图画出人力资源负荷图,14,15,资源计划的结果,a资源种类、质量和用量的确定。 b 确定各种资源的使用限制，包括总量限制，单位时间用量限制 c通过资源询价确定各种资源的单价 d在工期计划的基础上，确定各资源的使用时间和地点。 e按上述计划确定现场的仓库、办公室、设备等的数量及平面布置。 f. 确定各个资源的供应方案，供应过程和相应的计划。,16,案例,TPMP刚刚
5、将你派往顶点糖果公司担任临时项目经理，负责特浓咖啡糖项目。该项目计划生产一种味道特别浓郁的新型咖啡糖，只要那么一小块，就足以满足任何咖啡狂的需要。顶点糖果公司管理层的唯一的要求就是尽快推出这种新型咖啡糖，而最终的商品化生产是以后另一个项目的任务。你已经工作了很长一段时间，并创建了范围说明书和工作分解结构，如图所示。你和团队成员也完成了每项任务的工期估算。,17,请为各项工作进行资源安排，并作出资源甘特图。,18,你问项目团队成员该公司有没有公司资源储备文件，结果发现没有这类资料。因此你就从人力资源部门找到了一些信息，和团队成员一起着手撰写资源储备描述，如表所示：,含人力资源信息的资源储备描述
6、你还发现该公司通常将集中的团队工作分包给专业营销公司,19,答案,20,开始,市场调查 30天,营销计划 30天,广告宣传 30天,结束,调配配方 15天,制造产品 10天,内部口味测试 2天,人群口味集中测试 10天,研究关于产品名称的法律问题 20天,21,第三节 资源均衡和资源分配,一、工期受限的资源平衡 二、资源受限的资源分配,资源的供给量有限，项目工期无严格限制，通过消耗时差和非关键路径，甚至延长项目工期以减少资源的需求。,在限定项目完成工期的情况下，通过调整活动的开始和结束时间，以达到均衡有效的使用资源的目的,22,一. 工期约束下的资源均衡问题,举例：,23,0,5,0,3,0,
7、7,5,13,5,12,13,17,17,22,22,17,17,13,13,6,13,6,13,5,5,2,5,0,0,0,2,6,1,0,0,0,0,1,0,6,2,0,24,最早开始进度计划相应的甘特图,1. 最早开始进度计划,最早开始进度计划相应的资源需求图,3,5,7,12,13,17,22,3,5,7,9,10,13,17,资源（人）,天,26,最早开始进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,17,2,17,3,17,4,13,5,13,6,10,7,10,8,5,9,5,10,5,11,5,天,需求量（人）,12,5,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,1
8、8,7,19,7,20,7,21,7,22,7,27,2. 最迟开始进度计划,最迟开始进度计划相应的甘特图,最迟开始进度计划相应的资源需求图,2,5,6,13,17,22,3,7,8,9,10,12,资源（人）,天,29,最迟开始进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,8,2,8,3,12,4,12,5,12,6,3,7,10,8,10,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,12,10,13,10,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,30,在该项目中，最早开始计划图与最迟开始计划图之间存在着一定的差别。,在最迟开始计
9、划中，对资源需求的最高点从最早开始进度计划的第1天到第3天，转移到了第3天第5天,资源使用的最大值也从每天17个人减少到每天12个人，最小值没有改变，仍为每天3个人,在最晚开始计划中，该项目的资源需求的变动范围减小到123=9人,31,资源均衡的一般操作步骤：,（1）计算各阶段平均的人数,整个项目总共需要196工日。每天需要 19622 = 8.9人，为方便起见，以每天需9人计。,（2）以最早开始进度计划和非关键活动为依据，从那些具有最大自由时差的活动开始，逐渐推迟某个活动的开始时间。 在每一次变更以后，检查重新形成的资源需求图，使变更后的资源需求逐步接近计算的平均值。 挑选资源变动最小的计划
10、作为资源均衡的结果,3. 资源均衡,32,活动的自由时差为6,最大,33,(1)活动的最早开始时间向后推迟3天,调整了进度计划的甘特图：,资源需求的最高点是1-3天,调整了进度计划的资源需求图 :,10,13,7,13,3,5,10,17,22,3,5,9,12,12,资源（人）,天,35,调整了进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,12,2,12,3,12,4,13,5,13,6,10,7,10,8,10,9,10,10,10,11,5,天,需求量（人）,12,5,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,36,（2）将活
11、动再推迟2天,即安排在活动完成之后再开始,调整了进度计划的甘特图：,资源需求的最高点是4-5天,调整了进度计划的资源需求图,9,13,8,12,3,5,17,22,3,7,10,12,资源（人）,天,38,调整了进度计划相应的资源需求量表:,天,需求量（人）,1,12,2,12,3,12,4,8,5,8,6,10,7,10,8,10,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,12,10,13,3,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,资源的最大需求量是12人/天，发生在第1天第3天；最小的资源需求量仍然是每天3人。该项目中，资源需求
12、的变化范围减少至123 = 9人。,39,（3）将活动向后推迟1天,调整了进度计划的甘特图,活动的自由时差为1,调整了进度计划的资源需求图,10,8,12,9,7,5,3,6,12,13,17,22,资源（人）,天,41,调整了进度计划相应的资源需求量表：,天,需求量（人）,1,12,2,12,3,12,4,8,5,8,6,8,7,10,8,10,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,12,10,13,5,14,9,15,9,16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,42,二、资源约束条件下的资源分配,很多的项目都受到来自资源的约束条件的制约,在资源使
13、用的约束条件下，通常运用关键线路法（CPM）不能求得项目的完成日期。,甘特图如下:,（1）用较低的资源使用量完成活动。 在实现资源平衡的基础上，若将活动的12个人调整为4天完成，每天3个人，如表所示。,这种技术只是对那些工期可以延长，用较少的资源就能完成的活动有效。,8,11,10,9,7,5,4,6,12,13,17,22,调整了进度计划的资源需求图,资源（人）,天,45,调整了进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,11,2,11,3,11,4,11,5,8,6,8,7,10,8,10,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,12,10,13,5,14,9,15,9,
14、16,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,46,（2）分解活动。对于项目中，活动原有的逻辑关系变化影响不太大的情况，可以把某些活动分解成一些子活动。,活动,活动a1,活动b1,13,45,每天人数为6,每天人数为11,甘特图为:,调整了进度计划的资源需求图,8,9,11,10,7,5,3,6,12,13,17,22,5,资源（人）,天,49,调整了进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,10,2,10,3,10,4,11,5,11,6,8,7,10,8,10,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,12,10,13,5,14,9,15,9,16
15、,9,17,9,18,7,19,7,20,7,21,7,22,7,50,（3）使用替代资源,例如，分包商和劳动力机构都是额外的劳动力来源。,(4) 推迟工作的进行,这将最终导致整个项目的延期完成,假设该项目的资源约束为每天11人: 活动占用了8人，,资源平衡后的甘特图:,活动 、活动以及活动的延期完成。,活动只能在活动完成之后再开始。紧后活动是 和,5,8,12,15,20,25,3,8,9,10,资源（人）,天,调整了进度计划的资源需求图,5,16,7,53,调整了进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,8,2,8,3,8,4,8,5,8,6,9,7,9,8,9,9,10,10,10,11,10,天,需求量（人）,13,5,14,5,15,5,16,3,17,9,18,9,19,9,20,9,21,7,22,7,23,7,12,10,24,7,25,7,如果进一步的将该项目的资源约束减少为每天9人，那么将导致项目完工日期再次向后拖延,甘特图如下:,调整了进度计划的资源需求图,56,调整了进度计划相应的资源需求量表,天,需求量（人）,1,8,2,8,3,8,4,8,5,8,6,9
