《项目管理作业课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目管理作业课件（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、圣诞音乐活动,负责人：王京京 组员： 王惠娇 卢志平 彭沛 张水娇 徐冰玉,“浓情圣诞，温暖一冬”,讲解：徐冰玉,PPT制作：卢志平,项目前期阶段材料设备准备的管理，勘察场地、设计具体活动安排阶段的管理，吸聚资金与邀请支持者参与阶段的管理，活动正式启动、进程跟进阶段的管理，后期总结与整理阶段的管理,通过一系列的活动，一可以感受中西方文化的不同，二可以加强同学交流、增进友谊，三可以让更多的同学为人性的美好感动，四发展校园温情文化、形成安财独特的文化传统。,其他友校的活动经验，学校团委审批同意的活动申请文件,1.同学们丰富课外校园生活的强烈要求,进入了大学生活后，同学们越发感觉到课外生活的重要性，
2、结束了辛苦的三年高中后，大家也迫切的想要放松身心。同学们对各种活动的举办有着极高的热情和兴趣。,2.校领导的支持和各个校团体的加入,从以往学校对这类活动的意见上来看，校领导十分支持学生独立举办此次活动，鼓励学生在获得快乐的同时增强自己的能力。同时校内很多社团都表示了对这次活动的兴趣，并且愿意加入管理团队，将这次活动带入高潮。,活动内容,圣诞园游会,浓情快递,全校性 圣诞节 露天晚会,圣诞园游会,时间：2012年12月24日9:0019:00 地点：北园食堂广场,游戏会展区域,圣诞卡片展台,圣诞节文化走廊,平安夜心愿墙,圣诞节签到树,园游会,游戏会展区域,游戏会展区域主要利用北园食堂广场区域，由
3、项目组六人组织一些小型的园游游戏活动，以参与游戏赢取代币兑换圣诞卡片为目标，以一些套圈，踩气球，合力通过障碍等有益于团结和身心健康的小型游戏项目，来吸引广大师生参与到游戏会展中来。,圣诞卡片展台,圣诞卡片展台由4个透明的展柜组成，展柜中展示各种不同形状不同风格的手工圣诞卡片。广大师生可通过游戏会展区域环节赢取的代币来兑换圣诞卡片展台中精美的手工圣诞卡片。,圣诞节文化走廊,圣诞节文化走廊本着“普及圣诞节知识，知晓圣诞节文化”的目标，在游戏会展区域内，会有两条拱形的文化走廊，走廊两边遍布精美的圣诞老人图案，图案下方会有各种圣诞节的介绍以及圣诞节的由来。这样可以让广大师生在尽情欢快的玩完游戏、拿到精
4、致美观的圣诞卡片后，不忘能丰富自己的视野，拓宽对圣诞节文化的认知。,平安夜心愿墙,你有一个心愿，我有一个心愿。千千万万各心愿汇集起来就成了一个许愿的心愿墙。在游戏会展区域会有一整块海报板可以供全校师生贴写心愿，心愿墙不仅可以促进彼此交流，认识更多的朋友还可能会遇到有缘人带走你的心愿帮你把心愿变为现实。,圣诞节签到树,圣诞节签到树由一个大型的海报板组成，海报板上面有一棵只有枝干的树，而它的枝叶要靠每参与到圣诞节中去的师生的指纹签到去丰富起来，届时，师生可用手指去蘸取五彩的水墨在签到树的枝干上按下自己的指纹，一个指纹就是一片小树叶，随着签到人数的增多，整个光秃秃的枝干会逐渐多彩缤纷起来。,浓情快递
5、,时间：2012年12月25日9:0019:00 地点：北园食堂广场和南园食堂广场,你或许有很多想说的话不好意思直接对他（她）说，你或许有很深的感激在心底不好当面表达。没关系，圣诞节节浓情快递帮你传递你的感恩之心以及相遇之情。广大师生可以买好圣诞节礼物拿到浓情快递的工作台，仔细认真填写好将要送与人的姓名、联系方式、住址、派送时间等信息。届时会有工作人员带着你的问候及祝福亲自把你的圣诞节礼物送与到你想赠送人的手中。每年都有很多老师在这一天期待着自己的学子赠送的圣诞节礼物，每晚也都有女生在谈论谁谁谁收到了多少礼物。礼物虽小，可赠与出的情意与感恩却无限宽广。,全校性圣诞节露天晚会,经历了游戏狂欢，观
6、赏了精美的手工圣诞卡片，你是否还有无限的激情没有被发泄？来吧，圣诞节露天晚会等着你，全校内唯一一个最大型的露天晚会，届时全校各院系的才子佳人都将会在晚会的舞台上一展才华。乐队，舞蹈，街舞天团，十大歌手，小提琴，吉他清唱，音乐表演，话剧小品等丰富多彩的校园文化演出将会一个个登台亮相。这将会是一个十分美好的夜晚，让师生们在乐与笑声的海洋里一起期待下一个圣诞节的到来。,活动进度,具体时间安排,12月15日 筹备活动经费 12月18日 印出圣诞票、贺卡、宣传单并开始发放 12月20日 核定娱乐节目，并记录相关需要 12月21日 具体布置方案制出，物品采购到位 12月22日 工作人员拿到晚会备忘录 12
7、月23日 各部门相关工作及人员安排到位 12月24日 下发服装，做好各项准备工作 12月25日 早上七点到九点布置会场，活动正式开始，活动结束后做好收尾工作,活动的参与者,活动的支持者,安徽财经大学全体师生 安徽财经大学音乐爱好者协会，轮滑协会，大学生艺术团等可以为露天晚会带来表演节目的学生社团 安徽财经大学青年志愿者协会 项目六人组,安徽财经大学全体师生 共青团安徽财经大学委员会 安徽财经大学音乐爱好者协会，轮滑协会，大学生艺术团等可以为露天晚会带来表演节目的学生社团 安徽财经大学学生团体联合会 安徽财经大学青年志愿者协会,采购管理计划,（一）采购时间为2012年12月20日 （二）采购地点
8、及所购物品 超市：圣诞帽、代币、套圈、圣诞卡片、马克笔10支、水彩颜料六色、便利贴、中性笔3支、本子3本、 太平街，二马路批发市场：彩带，彩条、气球、剪刀、胶带、线团、 打印店：宣传单、宣传海报、宣传横幅、圣诞知识画报、两个海报板、背景墙,风险分析,活动时间定在圣诞节当天且活动主要对象为广大学生群体，当天同学们难免有别的活动或安排，所以大家参与活动的热情度有一定风险。此外，在收送礼物的过程中恐有搞错对象或者派送人手不够的现象。虽有风险存在，但是相信经过我们工作人员的积极配合及时解决，总能使活动办好。,不可抗因素估计及规避,天气原因,延期举行,学生参加积极性不高,宣传到位 利用实践学分的加分制增
9、加吸引力,合作社团节目冲突,协商或者改变其节目出场次序,演出人员生病,提前准备候补人员,项目成本,本活动计划总费用为837元。计划准备阶段费用为278元，实施阶段费用为559元。,（一）费用估算,（二）资金筹措,本次活动的经费来源以赞助资金为主，学校审批资金为辅。在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务帐单,费用概算见下表：,项目收益,（一）对象为赞助商,宣传赞助商的产品贯穿于整个活动。更容易招揽大学生用户，这在一定程度上获得了经济效益，同时赞助商在赞助我们的同时就已经有一定的 社会效益了。不但对于推介企业形象大有好处，而且自身产品也有一定的宣传作用。使众多的大
10、学生群体成了现在用户或者是潜在用户。,（二）对象为项目负责人,策划一个活动并非易事，而举办一个完美的活动就难上加难了。对于项目负责人来说，一个活动的举办耗时长、耗力大、耗财多。这样的艰巨任务无不促使负责人找出方案一一克服解决。在这样的过程中，我们身心疲倦，但收获颇丰。完成任务的满足感、强大的自信感、强的心理承受能力和灵活的处事能力都将伴我们一生。,（三）对象为参加人,这样的活动对于参加人则是一种极为有意义的消遣活动。相信在经历过这个活动后，他们的心情将会更为愉悦和兴奋，将会收获不少。,项目监控,1.活动前期宣传到位 2.圣诞手工卡片要在活动前准备好，心愿墙、透明展柜、游戏会展、代币、气球、海报
11、、文化走廊所需要的设备和工具也要提前准备好，被安排专人负责 3.做好采购工作 4.浓情快递项目专门安排一个小组来负责 5.露天晚会所需的舞台设备 6.露天晚会的表演节目以及主持人要彩排好，避免不必要的错误 7.与其他协会以及青年志愿者协会协商好，并确保他们可以准时参加圣诞节的一系列活动 8.拟好晚会的活动流程，并派发给相关的工作人员 9.做好活动的总结工作，并将相关视频传至网络,项目总结,本次活动主题为“浓情圣诞，温暖一冬”，面对全校师生开展活动。本次活动的前期准备充分，活动开展期间各部门配合默契，对于临时情况的处理也非常及时得体，所以活动深受广大同学们的追捧，非常成功。但是我们也有需要改进的地方，就是具体项目应该尽早分配落实到个人，才能使具体工作更加有效开展。希望下次活动能吸取本次活动可取的地方也改进有问题的地方，使活动办得更加圆满。,谢谢观看,祝大家,
