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1、项目九 采购业务综合实训,目 录,1. 采购业务综合实训要点简介 2. 任务1：生产资料采购业务综合实训 3. 任务2：消费资料采购业务综合实训,项目介绍,采购业务综合实训是通过在校模拟实习，使学生熟悉整个采购、销售、储存和运输环节，掌握商品采购业务全过程的基本程序和具体方法，包括采购业务核算、开具发票及支票、签订合同及采购业务执行等具体实训内容。,学习目标,知识目标： 通过本项目学习，要求学生掌握采购业务综合实训方法，熟悉采购业务流程。 能力目标： 能够分角色完成生产资料采购业务及生活资料采购业务综合实训。,学习内容 1采购业务综合实训方法 2采购业务流程 3采购业务核算体系 4 生产资料采
2、购业务综合实训 5 生活资料采购业务综合实训,相关知识：,采购业务综合实训要点简介,一、公司的设立,把班级的学生划分为八个小组，每个小组为一个公司，每个公司5-6人，公司的编号依次为001、002、003、004、005、006、007和008，假定这些公司是开展经贸业务的经济实体，在法律上具有法人地位。,二、公司内部的岗位设置及其职责,公司内部设置总经理（兼综合业务员）1名，采购经理（兼采购员）1-2名，销售经理（兼销售员）1-2名，物流经理（兼保管员）1名。每个岗位每天依次轮换。岗位职责如下：,1总经理（兼综合业务员） （1）负责安排公司业务人员的工作，做好公司内部业务的协调工作，根据实训
3、期限的长短，安排岗位轮换，填制实训岗位分工表； （2）参与业务决策，帮助采购员或销售员迅速而准确地进行采购渠道和销售价格决策； （3）以法人代表身份负责签订购销合同； （4）负责发布公司的可供资源信息。审核销售员提供的可供资源的销售价格信息；,（5）负责购销业务的综合考核工作，每天实训结束前，填制“购销业务综合汇总表”，对业务人员的实绩做出评价； （6）负责本公司业务人员考勤； （7）负责当天实训用品的领取、发放和归还工作； （8）负责购销业务凭证、发票、合同、帐卡、报表等归档工作，并移交给实训教师。,2采购经理（兼采购员） （1）开展市场调查，搜集可供资源信息； （2）预测销售成本，确定进货
4、渠道； （3）负责办理采购业务手续； （4）负责办理提货和进货手续； （5）负责办理进货退回手续； （6）负责填写采购日报表。,3销售经理（兼销售员） （1）负责确定可供资源的销售价格，做好价格的发布工作； （2）热情接待顾客，办理销售业务手续； （3）负责办理销货退回业务手续； （4）负责填制销售日报表。 4物流经理（兼保管员） （1）热情接待顾客，负责办理商品入库、出库和发运业务手续； （2）根据入、出库凭证，做好实物明细帐卡的记帐工作； （3）负责储运业务凭证的归档工作，并移交给总经理（兼综合业务员）。,三、交易方式,交易是在单数公司与双数公司之间进行。单数公司拥有双数公司所需要的资源，
5、双数公司根据所给定的用户求购信息向单数公司采购商品。同样，双数公司也拥有单数公司所需要的资源，单数公司根据所给定的用户求购信息向双数公司采购商品。 各单数公司根据给定的库存资源，核算出销售单价。双数公司，如002公司，根据用户订购信息，预测从各单数公司购进商品的成本，要同用户订购商品的价格进行比较，最后选择能够满足用户需求、盈利较大的公司（如001、007公司）作为采购渠道，并办理采购手续。,四、交易条件,1假定交易中凡涉及到的所有资金，都是向银行贷款，数量不限，月利息率为4.5 。凡不足一个月者，按一个月计； 2交易时间定为5月15日（与实际日历数无关）； 3交货地点为供货单位所在地； 4运
6、输方式为公路运输，运输费用约定由买方自付，因此采购方计算运费，销售方不再计算运费，而按客户需求订单采购的商品则需要计算运费； 5商品在采购与销售过程中所涉及的价格均为含税价（所有商品的增值税税率均设定为17%）。,五、经贸业务程序及其相关公式,1销售业务决策程序图,采购单价,利 息,管理费用,仓储费用,盈 利,目标利润,销售单价,销售单价,保本单价,（2）销售单价核算的基本公式：,销售单价采购单价单位仓储费单位管理费单位利息目标利润（a） 其中： 采购单价为给定的可供资源的购进单价； 商品仓储费用的计算： a.非计重商品的单位仓储费=采购单价 1% 月数 （元/单位） 非计重商品仓储费用=采购
7、单价 1% 月数数量（元） b.计重商品的单位仓储费=10 月数（元/吨） 计重商品仓储费用=10 月数 吨数（元） 注：计重商品包括：金属材料与粮油食品； 非计重商品包括：机械产品与百货。,商品的管理费用的计算： 单位商品的管理费=采购单价 1% 月数（元/单位） 商品的管理费用=采购单价 1% 数量 月数（元） 利息计算 单位利息=（采购单价单位仓储费单位管理费） （4.5 月数） 注：月利息率为4.5 利息=（采购金额仓储费管理费） （4.5 月数） 单位商品的目标利润计算 a规定在实训日上午按目标利润为20来确定销售单价 b规定在实训日下午按一定的盈利为条件来确定销售单价 目标利润（采
8、购单价单位仓储费单位管理费单位利息） 利润率 销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息） （利润率） 注：利润率=0时，计算的销售单价为保本销售单价,例1：001公司于2010年4月1日购进首钢厂的45#32圆钢 160吨，采购单价为4500元/吨，假设交易时间为5月15日，试计算该产品的保本销售单价及目标利润率为20%时的销售单价。 解：从4月1日产品购进至交易日5月15日，不足两个月，计算单位仓储费用、管理费用及利息时所涉及的时间均按两个月计算，圆钢属金属材料，故单位仓储费用按计重商品费率计算，则有： 保本销售单价=采购单价单位仓储费单位管理费单位利息 =4500+10 2+4500
9、 1% 2+（4500+10 2+4500 1% 2） （4.5 2） =4651.49 （元/吨） 目标利润率为20%时的销售单价为： 销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息） （利润率） =4651.49 （1+20%） =5581.79 （元/吨）,例2：002公司于2010年2月20日购进JK型起重卷扬机2台，采购单价为13800元，若在5月15日卖出，则保本销售单价及目标利润率为20%的销售单价各为多少？ 解：从2月20日产品购进至交易日5月15日，不足三个月，计算单位仓储费、管理费及利息时所涉及的时间均按三个月计算，JK型起重卷扬机属机械产品，故单位仓储费按非计重商品费率计
10、算，则有： 保本销售单价=采购单价单位仓储费单位管理费单位利息=（13800+13800 1% 3+13800 1% 3） （1+4.5 3） = 14825.48（元/台） 目标利润率为20%时的销售单价为： 销售单价（采购单价单位仓储费单位管理费单位利息） （利润率） =14825.48 （1+20%） =17790.57 （元/台）,（3）利润额与销售利润率核算,销售收入销售单价数量 利润额销售收入采购成本仓储费管理费利息销售税金及附加 注：销售税金及附加购销差价 17 11.3% （其中：设定增值税率为17，配套附加税率为11.3。） 销售利润率利润额销售收入,例3：002公司于201
11、0年2月20日购进JK型起重卷扬机2台，采购单价为13800元，若在5月15日以16500元/台的价格全部卖出，则002公司此项业务所实现的利润额及销售利润率各为多少？ 解： 利润额=销售收入-采购成本-仓储费管理费利息销售税金及附加 =16500 2-13800 2-13800 1% 3 2-13800 1% 3 2-（13800 2+13800 1% 3 2+13800 1% 3 2） （4.5 3）-（16500 2-13800 2） 17 11.3% =3245.31（元） 销售利润率=利润额/销售收入 =3245.31/(16500 2) =9.83%,2采购业务决策程序图,满足需求
12、,用户求购信息,采购渠道决策,办理采购手续,销售成本预测,市场可供资源信息,采购单价,运输费用,仓储费用,管理费用,利 息,（1）核算保本采购单价的方法 用户求购单价=保本采购单价单位运输费单位仓储费单位管理费单位利息 -（b） 其中： 商品运输费用计算 a.非计重商品单位运输费=保本采购单价 1 公里数（元/单位） 非计重商品运输费=保本采购价 1 公里数数量 （元） b.计重商品单位运输费=1.5 公里 （元/吨） 计重商品运输费= 1.5 公里数吨数 （元） 注：公里数即为购销两公司间的运输距离（详见表9-1、9-2） 单位商品的仓储费用、管理费用及利息的计算方法与销售过程的计算方法相同
13、, 用户求购单价=（保本采购单价+单位运输费单位仓储费单位管理费） （1+4.5 月数） 保本采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费,（2）以一定盈利为条件的采购单价计算,用户求购单价=采购单价单位运输费单位仓储费单位管理费单位利息+目标利润 即：用户求购价单价=（采购单价+单位运输费单位仓储费单位管理费） （1+4.5 月数） （1+目标利润率） 采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数） （1+目标利润率）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费,例4：003公司接到4家客户订购6.55000线材的订单，订单详情如下表： 表9-1 客户订单统计表,0
14、03公司的采购员经过市场调研发现,006公司有200吨6.55000线材待售，已知003公司距离006公司102公里，试计算该线材的保本采购价格及目标利润率为20%的采购价格。,解：003公司对外销售6.55000线材的价格（用户求购单价）为： （4750 37.5+4730 42.5+4700 47.5+4800 47.5）/（37.5+42.5+47.5+47.5） =4745.14（元） 保本采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费 =4745.14/（1+4.5）-1.5 102-10-采购保本单价 1% 整理后求得： 保本采购单价=4515.7
15、3（元） 目标利润率为20%的采购单价为： 采购单价=用户求购单价/（1+4.5 月数） （1+目标利润率）-单位运输费-单位仓储费-单位管理费 =4745.14/（1+4.5）（1+20%）-1.5 102-10-采购保本单价 1% 整理后求得： 采购单价=3736.21（元）,（3）采购方的采购价格不能高于保本采购单价,（4）交易单位之间的相对运距见下表（单位：吨/公里）,表9-2 工业品（或生产资料）运距表,表9-3 消费品运距表,（5）模拟交易公司基本信息见下表。,表9-4 模拟交易公司基本信息,任务1：生产资料采购业务综合实训,一、任务要求,1综合业务管理 总经理负责安排公司内部成员的工作岗位，填写实训岗位分工表（表9-5），参与业务决策，帮助采购经理和销售经理完成采购渠道和销售价格的决策，负责购销业务的综合考核工作，根据采购日报表与销售日报表填写购销业务汇总表（表9-6）。交易结束后，将所有业务凭证、发票、合同、帐卡、报表等归档，并移交给实训指导教师。,表9-5 实训岗位分工表,日期_ 公司名称_,制 表 人_ 班 级 _ 实际日期_,表9-6 购销业务汇总表,公司名称_,制表人_ 班级_ 实际日期_,2采购业务,各公司采购经理根据用户求购价格计算采购保本价格，然后去对应公司查看购买产品的挂牌价，与供应商进行谈判，选择适合的供
