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1、01.基础数据,02.业务流程,基础数据,Procurement Training,供应商管理,可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括名称、编号和地址。,思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。,在系统中，可以设置采购员采购件的分类。,例如：采购员A负责采购五金类； 采购员B负责采购机电类；,审批层次,雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。,工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。,审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且若某人无权审批时，又由谁来审批。,审批层次结构,例如：若工作包括采购、审批
2、； 职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理； 雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。 则审批层次可为:,单据控制,单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能操作单据，影响采购业务。,单据的安全级别,例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审批该订单的人可以存取。 设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据提出请购者能存取该单据。,安全级别有4种：,单据的访问级别,单据的审批规则,单据的审批规则构成,思考：审批权限应该如何设置,自动来源,在自动规则中，指明了物品、供应商和单据（报价单或计划采订单),例如： 在自动来源规则中设置
3、 A物品由供应商B、C提供，现有与B有关的标价单D和与C有关 的 报价D和计划采购订单E。 在建立采购A的订单时，我们可以根据自动来源规则寻找相应 价格。,思考：如何应用自动来源规则。,供应商目录册,思考：使用供应商项目目录册的优点。,业务流程,Procurement Training,采购询价,采购订单类型,思考：计划采购订单、一揽子订单、标准采购订单和合同采购订单的用法。,采购订单建立,手工： 手工建立订单，输入必要信息提交审批。 自动： 采购订单建立有两种方式。 1.通过请购单汇总，自动生成采购订单。 2.下达采购计划订单、一揽子计划和合同订单。,采购接收选项,允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。 允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。 允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。 接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。 接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。 是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。,一次接收以接收单据号为标志。 不同批次的接收可记录在同一单据号。 在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。,检验,比较：接收是表示货到； 接受表示货可入库。,思考：接收与接受的区别。,
