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1、.,应用文写作格式,.,常见应用文类型： 条据类、书信、申请书、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、说明书。,.,（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。 （2）关于正文首行，空两格开始写。 （3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。,应用文的格式
2、,.,（4）另起一行右署名。 在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。,.,一、条据类,.,一、概念解说 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。 二、格式内容 1.标题。 2.称谓。 3.请假原因。 4.请假起止时间。 5.祝颂语。 6.请假人签名。 7.请假时间。,1.请假条,.,1.请假条：格式,请 假 条 （单位或领导）： 正文内容（请假原因和起止时间） 特此请假，恳请批准！ 此致 敬礼 年月日,.,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课，请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请假条 尊敬的王老师: 因张
3、芳今天重感冒，不能来校上课。特此请假一天，恳望批准! 此致 敬礼 学生： 年月日,.,请假条 刘老师： 我因发烧，我爸爸今天上午带我去医院检查，不能到学校上课，特请假半天，请予批准。 此致 敬礼 高三（）班：李华 年月日,.,请假条 xx培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 此致 敬礼！ xx银行海珠支行营业部：刘xx 二00六年三月十六日,.,2.借条、欠条、收条,借 条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）此据为证。 年月日,.,借 条 今借到财务
4、科人民币伍拾圆整，作回家探亲用。日后按规定报销，多退少补。 此据 借款人：李爱兵(签名盖章） 年月日,.,借据 今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套，大、小锣各壹面，三天后归还。此据。 省艺术学校张(经手)盖章 年月日,.,借据特点,借据(条)一般较为短小精悍，语言简洁明了。 字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万,.,欠条格式,欠 条 正文内容（要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容） 此据。 年月日,.,欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。
5、两个月内还清。 此据！ 刘刚 年月日,.,收条 今收到校团委发给本支部的团章伍拾柒本，团支部活动记录本贰本。 此据 高三（）班团支部 经手人：李华（盖章） 年月日,.,3.留言条,留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。,.,留言条格式,留言条 ： 正文内容（简单明了的把你要给对方说 的事情写清楚 ） 年月日,.,.,二、书信,书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。,.,书信格式,（称呼得体 顶格写）： 您（你们）好！ （空两格，问候） （正文内容空两格） 。 此致（或祝）（空两格） 敬礼（身体
6、健康）（顶格写） （身份）：(署名) 年 月日,.,书信格式,老师: 您好！ 。 祝 工作顺利！ 学生： 年月日,.,一、概念 请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 二、格式内容 各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。,请柬,.,请柬 ： 兹定于2017年2月14日至18日，在嘉莱特酒店召开名酒展销会，并于2月14日中午11时58分在酒店三楼大厅举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。 电器有限公司敬约 年月日,.,王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的
7、老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）,解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等），措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等,刘伯父、伯母： 兹定于6月16日中午12点在阳光饭店为家父过七十寿辰，届时恭请光临。 侄王孝椿 恭请 六月十日,.,请柬的格式（1）,请柬 电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。 大学团委会 二五年五月二日,.,请柬的格式（2）,请柬 女士/先生： 兹定于
8、9月12日晚700900在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致敬礼！ 市政治协商会 2006年9月10日,.,介绍信 兹介绍，等名同志(系)，前往贵处联系事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！ 县人民政府(章) （有效时间） 年 月 日,.,证明信 局党委： 同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ 大学校长(签名) 年月日,.,证明信,局党委： 同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系教授的研究生 ，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕
9、业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致 敬礼！ 大学校长(签名) 年月日,.,表扬信 大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国
10、，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。 此致 敬礼！ 某部三连全体官兵 三月十日,.,倡议书格式,倡议书 称呼（可有可无）： 正文内容（要写清楚背景和目的）。 具体建议：（至少写三条） 号召语 年月日,.,环保倡议书 亲爱的同学们： 当你在这美丽的校园中学习，为我们美好的未来而努力时，相信我们每一个同学都渴望有一个干净的校园，渴望健康的生命，渴望绿色，渴望我们有一个良好的生活环境。学校是育人的场所，环境教育是提高我们思想道德素质和科学文化素质的基本手段之一，建立节约型和环境友好型校园，这不仅是学校自身发展的需要，更是我们学生应有的社会责任。为了增强大家的
11、环境保护意识，让校园、班级环境更加整洁靓丽，有利于创建绿色和谐的校园环境，我们“校园环境志愿者”活动小组恳切地向师生们提出如下倡议： 1、树立绿色文明观念，自觉关心环境状况，把个人环保行为视为个人文明修养的组成部分。 2、不乱扔垃圾，果皮纸屑，不随地吐痰，不随意采摘校园的一草一木，爱护公共绿地。 3、爱护仪器、设备和公物，使设备始终保持完好状态，尽力减少损坏维修。 4、节约用水，珍惜水资源，减少水污染;节约用电，做到人走灯灭，光线充足时不要开灯，避免“白昼灯”、“长明灯的情况发生，微机室电脑用后及时关机 5、 节约用纸，尽量少用餐巾纸，草稿纸等尽量两面用。 6、 生活节俭，不随意浪费粮食，不剩
12、饭，培养良好的生活习惯。 7、 尽量少用塑料袋，尽量少用一次性的纸杯、塑料杯。 8、 从我做起，号召全校同学树立环境意识，为创建绿色和谐校园出自己的一份力。 “历览前贤国与家，成由勤俭败由奢”，中华民族历来倡导节约，父母老师也再三强调环境的保护，让我们义不容辞地承担各自的使命，树立环境意识，养成节约资源的习惯，从我做起，从点滴小事做起，为共建环境友好型的和谐校园而努力! 署名 年 月 日,.,三、申请书,.,申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就要写个申请书了。 申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。 申
13、请书的格式与书信差不多，它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。,.,申请书 格式,申请书（或申请书） （单位或领导）： 正文内容 请组织考验/请审查/望领导批准 ！ 申请人： 申请日期： ,.,申请书 校教务处： 升入高三后，学习十分紧张，时间对我尤为宝贵。而我家住在镇，距学校30多里，路上要转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我申请在学校住宿。请批准！ 此致 敬礼 高三（）班 年月日,.,申请书 ： 我是初08级（1）班的学生XXX。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，
14、现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，也希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 敬礼 申请人： 年 月日,.,入团申请书范文(团员) 共青团XXX委员会： 在团组织的培养下，在老师的教育和同学们的帮助下，通过学习团的章程，我认识到：中国共产主义青年团是先进青年的群众组织，是学习共产主义的大学校，是中国共产党的得力助手，青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识，把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者，就应该加入中国共产主义青年团。 因此，我特申请加入中国共产主义青年团。 我入团以后，决定做到：坚决执行
